Шағын бизнесті табысты кәсіпорын ретінде басқаруға болады, бірақ ақшасы жоқ. Нәтижесінде олардың шығындарын қадағалау оларды қолдау үшін өте маңызды. Excel бағдарламасында шағын бизнес шығындарын қадағалап отырудың кейбір негізгі қаржылық тәсілдері бар.

Шағын бизнес шығындарын бақылау құралының сұлбасы әр кәсіпорында әр түрлі болуы мүмкін. Пайдаланушылар әдеттегі Excel жұмыс парағын өздері құрастыра алады немесе Үлгі пайдалана алады.

Бұл мақалада біз шығындарды қадағалау және оның құрамдастарын да талқылаймыз. Excel бағдарламасында шағын бизнес шығындарын қадағалау әдістері ретінде.

Excel жұмыс кітабын жүктеп алу

Деректер жиынын тәжірибеде немесе Үлгі ретінде пайдаланыңыз.

Бизнес шығындарын қадағалау

Әр шығынды олардың көмегімен қадағалау мақсаттар мен түсімдер шығындарды бақылау ретінде белгілі. Әртүрлі себептермен әрбір ірі немесе шағын бизнес мұны жасайды. Шығындарды бақылау құралы бизнеске ақшаның ағып кетуін анықтауға, коммуналдық төлемдерді қадағалауға, енгізу қателерін табуға, пайда әкелетін инвестиция жасауға және салық декларацияларын тапсыруға көмектеседі. Шығындарды қадағалау бизнестің тұрақтылығында шешуші рөл атқарады.

Бизнес шығыстарын бақылау құралының құрамдастары

Бизнес шығыстарын бақылау құралы көптеген құрамдас бөліктерден тұрады. Бірақ бизнес сұраныстарына қарай оларды қоса алады. Төмендегі элементтер әрбір шығыс трекері үшін міндетті болып табылады. Тырысушығындарды қадағалауды ыңғайлы ету үшін шығыс трекерлеріне осы элементтерді қосу немесе өзгерту.

(i) Аты-жөні: Шығындарды жасайтын қызметкердің немесе тұлғаның аты.

(ii) Қызметкер идентификаторы: оның өкілеттігін көру үшін қызметкердің жеке куәлігі.

(iii) Бөлім: Қызметкер тағайындалған бөлімнің атауы дейін.

(iv) Менеджер: Шығындарды қарайтын жауапты тұлғаның аты-жөні.

(v) Уақыт: Уақыт жұмсалған шығыстар шеңберіндегі шеңбер.

(vi) Сипаттамасы: Шығындардың мақсатын көрсетіңіз.

(vii) Шығындар санаты: Кірістіру шығындар санаттары ретінде көру үшін бағандарда қайталанатын шығындар.

(viii) Барлығы: Жалпы сомаларды табу үшін формуланы (яғни, Сома немесе Басқалар) пайдаланыңыз.

(ix) Апта сайынғы немесе ай сайынғы бақылау: Апталар және айлар сияқты әртүрлі уақыт кезеңдері үшін әртүрлі жұмыс парақтарын жасаңыз.

(x) Түбіртектер: Қосу сенімділік туралы түбіртектер (суреттер немесе сілтемелер).

(xi) Рұқсат еткен: шығындарды бақылайтын адам.

Excel бағдарламасында шағын бизнес шығындарын бақылаудың 2 оңай әдістері

Excel бағдарламасында шағын бизнес шығындарын қадағалаудың кез келген әдістерін орындаңыз. .

1-әдіс: Excel бағдарламасында шағын бизнес шығындарын қадағалау үшін үлгіні пайдалану

Үлгілер - жұмсалған шығындарды енгізудің және оларды қадағалаудың оңай жолы. Excel көптеген үлгілерді ұсынадықаржылық байланысты тапсырмалар және шығыс трекері солардың бірі болып табылады. Excel Файл > Жаңа > Іздеу жолағына Шығындарды бақылау құралы теріңіз. Пайдаланушылар өздерімен бірге келетін көптеген үлгілерді таба алады.

Толығырақ оқу: Excel жұмыс парағында бизнес кірісі мен шығысын қалай есептеу керек

2-әдіс: Шығындарды қадағалап отыру үшін Excel жұмыс парақтарын пайдалану арқылы шығындарды бақылау құралын жасау

Пайдаланушылар өздерінің шығындарын бақылау үшін теңшелген Excel жұмыс парағын қалауы мүмкін. Бұл жағдайда олар өз шығындарын бақылау құралын нөлден жасай алады. Ол үшін олар келесі қадамдарды орындауы керек.

1-қадам: Қаржы шотын немесе банк шотын ашыңыз

Әдетте бизнес иелері қажетті шығындар үшін ақша береді. Шағын қолма-қол ақшамен немесе басқа құралдармен жұмыс істеудің орнына, шығындарға ақша беру үшін қаржылық шотты (яғни, банк шотын) пайдалану әлдеқайда оңай. Осылайша, ол әрбір транзакцияны шоттармен немесе түбіртектермен салыстыра отырып, шығындарды тексеру үшін қадағалай алады.

2-қадам: Белгілі бір кезеңді кеңейту арқылы деректерді құрастыру

Әрбір шығыс трекері Бөлімделген шығындарды ұстайтын белгілі бір уақыт кезеңі бар. Бұл уақыт кезеңдері күндер, апталар немесе айлар болуы мүмкін. Бизнес мәлімдемесіне байланысты пайдаланушылар белгілі бір уақыт аралығында белгілі бір элементтерді орналастыру үшін өздерінің шығыс трекерлерін өзгерте алады.

3-қадам: Тұрақты немесе тұрақты емес шығындарды енгізу

Кәсіпорындар үшін кейбір тұрақты шығындар бар. Әрі мезгіл сайын өзгеретін кейбір ауыспалы шығындар бар екені анық. Мұндай жағдайларда пайдаланушылар сол шығындарды орын алған кезде енгізуі керек.

4-қадам: Жазбаларды енгізу үшін белгілі бір уақытты сақтаңыз

Күндер өткен сайын жұмсалған шығындар олардың сәйкес сипаттамасымен енгізу қажет. Пайдаланушылар шығындарды енгізу үшін белгілі бір уақыт кезеңін сақтайтындықтан, олар сонымен бірге жұмсалған шығындарды енгізу үшін белгіленген уақытты сақтауы керек. Уақыт күннің, аптаның немесе айдың соңында болуы мүмкін. Себебі ол қос енгізуден қорғауды ұсынады, сәйкестікті қамтамасыз етеді және жүйелілікті сақтайды.

5-қадам: Операцияларды орындау үшін формулаларды пайдалану

Жалпы шығындарды немесе басқа есептеулерді табу үшін пайдаланушылар Excel формулаларын пайдалана алады. Бұл формулаларды орындау жалпы жұмсалған шығындарды жылдам анықтауды қамтамасыз етеді. Сондай-ақ, олар пайдаланушылар орнатқан кез келген критерийлерге сәйкес келетін қосымша есептеулерге мүмкіндік береді. Шығындарды бақылау құралында жинақталған шығындарды табу үшін SUM функциясын пайдаланамыз.

6-қадам: Түбіртектердің кескіндерін немесе сілтемелерін тіркеңіз

Жалпы алғанда, пайдаланушылар шеккен шығындары үшін түбіртек алады. Суреттер немесе кескін сілтемелерін кірістіру арқылы олар сол түбіртектерді тиісті күндер үшін шығыс трекеріне құрастыру немесе тіркеу маңызды. Сондай-ақ, олар кірістірілген сілтемелердің жанында сәйкес сомаларды қамтамасыз етуі керек.

Қадам7: Шығарылған шығындарды қарсы тексеру

Барлық жазбаларды енгізгеннен кейін пайдаланушылар шығындарды бақылау құралының жұмыс кезеңінде бір рет шыққан шығындарды түбіртектермен салыстырып тексеруі керек. Жазбалардағы кез келген сәйкессіздікті жою және тиісінше қайта енгізу қажет.

Толығырақ: Excel бағдарламасында шығыстар кестесін қалай жасауға болады (2 қолайлы әдіс)

Қорытынды

Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында бизнес шығындарын бақылау құралдарын және шағын бизнес шығындарын есепке алу жолдарын талқыладық. Сондай-ақ, пайдаланушылар шығыс трекерінің қажетті құрамдастарын таба алады және өздерінің құрамдастарын қоса алады. Олар қоса берілген деректер жинағын тәжірибеде және шығындарын қадағалау үшін үлгі ретінде пайдалана алады. Бұл мақала сіздің түсінігіңізді нақтылау үшін тақырыпты жеткілікті түрде жарықтандырады деп үміттенеміз. Қосымша сұрақтарыңыз болса немесе қосқыңыз келетін нәрсе болса, пікір қалдырыңыз.