소기업은 수익성 있는 기업으로 운영될 수 있지만 돈이 없을 수 있습니다. 결과적으로 비용을 추적하는 것은 그들을 유지하는 데 필수적입니다. Excel에서 소기업 경비를 추적하기 위한 몇 가지 기본적인 재무 접근 방식이 있습니다.

소기업 경비 추적기의 개요는 기업마다 다를 수 있습니다. 사용자는 일반적인 Excel 워크시트를 직접 작성하거나 템플릿 을 사용할 수 있습니다.

이 문서에서는 비용 추적 및 해당 구성 요소에 대해서도 설명합니다. Excel에서 소기업 비용을 추적하는 방법으로 사용합니다.

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데이터 세트를 실습용으로 사용하거나 템플릿 으로 사용합니다.

Tracking Business Expenses

각 비용을 추적하고 목적 및 영수증은 경비 추적 으로 알려져 있습니다. 여러 가지 이유로 모든 대기업 또는 중소기업이 그렇게 합니다. Expense Tracker 는 기업이 자금 유출을 식별하고, 공과금 청구서를 추적하고, 입력 오류를 찾고, 수익성 있는 투자를 하고, 세금 신고서를 제출하는 데 도움을 줍니다. 비용 추적은 비즈니스 지속 가능성에서 중요한 역할을 합니다.

비즈니스 비용 추적기의 구성 요소

비즈니스 비용 추적기는 수많은 구성 요소로 구성됩니다. 그러나 기업은 요구 사항에 따라 포함할 수 있습니다. 아래 항목은 모든 비용 추적기에 필수 항목입니다. 노력하다비용 추적기에 이러한 항목을 추가하거나 수정하여 비용을 보다 편리하게 추적할 수 있습니다.

(i) 이름: 비용을 지불하는 직원 또는 사람의 이름.

(ii) 직원 ID: 자격 증명을 볼 수 있는 직원의 ID 번호.

(iii) 부서: 직원이 할당된 부서 이름 to.

(iv) 관리자: 비용을 총괄하는 담당자 이름.

(v) 기간: 시간 발생한 비용 내 프레임.

(vi) 설명: 발생한 비용의 목적을 제공합니다.

(vii) 비용 범주: 삽입 반복 비용을 열에 표시하여 비용 범주로 봅니다.

(viii) 합계: 수식(예: 합계 또는 기타)을 사용하여 총계를 찾습니다.

(ix) 주간 또는 월간 추적: 주 및 월과 같은 다른 기간에 대해 다른 워크시트를 만듭니다.

(x) 영수증: 추가 신뢰성에 대한 영수증(이미지 또는 링크).

(xi) 권한자: 비용을 모니터링하는 사람.

2 Excel에서 소규모 비즈니스 비용을 추적하는 쉬운 방법

Excel에서 소규모 비즈니스 비용을 추적하는 방법 중 하나를 따르십시오. .

방법 1: 템플릿을 사용하여 Excel에서 소기업 비용 추적

템플릿을 사용하면 발생한 비용을 쉽게 입력하고 추적할 수 있습니다. Excel은 다양한 템플릿을 제공합니다.재무 관련 작업이며 비용 추적기가 그 중 하나입니다. Excel 파일 > 새로 만들기 > 검색 창 에 Expense Tracker 를 입력합니다. 사용자는 다양한 서식 파일을 찾을 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel 워크시트에서 사업 소득 및 비용을 계산하는 방법

방법 2: Excel 워크시트를 사용하여 비용 추적기 만들기

사용자는 비용을 추적하기 위해 사용자 정의된 Excel 워크시트를 원할 수 있습니다. 이 경우 처음부터 자체 비용 추적기를 구축할 수 있습니다. 이를 위해서는 다음 단계를 따라야 합니다.

1단계: 금융 계좌 또는 은행 계좌 개설

일반적으로 사업주는 필요한 경비를 지출합니다. 소액의 현금이나 다른 수단을 사용하는 것보다 금융 계좌(즉, 은행 계좌)를 사용하여 비용을 충당하는 것이 훨씬 쉽습니다. 그렇게 함으로써 각 거래를 추적하여 청구서 또는 영수증에 대한 비용을 확인할 수 있습니다.

2단계: 특정 기간을 확장하는 데이터 컴파일

각 비용 추적기는 다음을 수행해야 합니다. 항목별 비용을 보유하는 특정 기간이 있습니다. 이러한 기간은 일, 주 또는 월이 될 수 있습니다. 비즈니스 명세서에 따라 사용자는 특정 기간 내에 특정 항목을 수용하도록 비용 추적기를 수정할 수 있습니다.

3단계: 고정 또는 비고정 비용 삽입

기업의 경우 고정비가 있습니다. 그리고 분명히 수시로 달라지는 변동 비용이 있습니다. 이 경우 사용자는 비용 발생 시 해당 비용을 입력해야 합니다.

4단계: 입력 시간을 일정하게 유지

지난 비용은 시간이 지날수록 발생합니다. 각각의 설명과 함께 입력해야 합니다. 사용자는 일정한 시간 안에 비용을 입력해야 하므로 발생 비용을 입력하는 데에도 정해진 시간을 지켜야 합니다. 시간은 하루, 주 또는 월의 끝일 수 있습니다. 이중 입력을 방지하고 교차 일치를 보장하며 순서를 유지하기 때문입니다.

5단계: 수식을 사용하여 작업 수행

총 비용 또는 기타 계산을 찾으려면 사용자가 Excel 수식을 사용할 수 있습니다. 이러한 수식을 수행하면 발생한 총 비용을 빠르게 파악할 수 있습니다. 또한 추가 계산을 통해 사용자가 설정한 모든 기준을 충족할 수 있습니다. 비용 추적기에서 SUM 기능 을 사용하여 누적 비용을 찾습니다.

6단계: 영수증 이미지 또는 링크 첨부

일반적으로 사용자는 지출한 비용에 대해 영수증을 받습니다. 이미지 또는 이미지 링크를 삽입하여 해당 날짜의 비용 추적기에 해당 영수증을 편집하거나 첨부하는 것이 중요합니다. 또한 삽입된 링크에 인접한 양을 각각 제공해야 합니다.

단계7: 경비 교차 확인

모든 항목을 입력한 후 경비 추적기의 운영 기간에 한 번 영수증과 함께 경비를 교차 확인해야 합니다. 항목이 일치하지 않으면 그에 따라 해결하고 다시 입력해야 합니다.

자세히 알아보기: Excel에서 경비 스프레드시트를 만드는 방법(2가지 적합한 방법)

결론

이 기사에서는 비즈니스 비용 추적기 및 Excel에서 소기업 비용을 추적하는 방법에 대해 논의했습니다. 또한 사용자는 비용 추적기의 필수 구성 요소를 찾을 수 있으며 자신의 구성 요소를 포함할 수 있습니다. 첨부된 데이터 세트를 연습용으로 사용하고 비용을 추적하기 위한 템플릿으로 사용할 수 있습니다. 이 기사가 주제에 대한 충분한 이해를 돕기를 바랍니다. 추가 문의 사항이나 추가할 사항이 있으면 댓글을 달아주세요.