Βασικά, ένας γραμμωτός κώδικας είναι μια δέσμη γραμμών και διαστημάτων που αντιπροσωπεύουν κάποιες πληροφορίες αναγνώσιμες από μηχανήματα. Από προϊόντα παντοπωλείου μέχρι εμπιστευτικές πληροφορίες, οι γραμμωτοί κώδικες έχουν ένα ευρύτερο φάσμα εφαρμογών. Στόχος αυτού του σεμιναρίου είναι να εξηγήσει λεπτομερώς τους γραμμωτούς κώδικες, να προσθέσει γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα στο Excel και να δημιουργήσει λεπτομερώς μερικούς γραμμωτούς κώδικες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το ακόλουθο βιβλίο ασκήσεων που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου

Τι είναι οι γραμματοσειρές γραμμωτού κώδικα του Excel;

Γενικά, οι γραμμωτοί κώδικες μοιάζουν με μαύρες γραμμές και λευκά κενά και αποθηκεύουν πληροφορίες αναγνώσιμες από μηχανήματα. Με την προσθήκη του γραμμωτού κώδικα, το Microsoft Excel έχει κάποιες μικρές προσθήκες, όπως μια νέα γραμματοσειρά.

Διαφορετικές γραμματοσειρές barcode

Το πρόγραμμα Excel μπορεί να δημιουργήσει μια ποικιλία γραμμωτών κωδικών, όπως:

• Κωδικός 128
• Κωδικός 39
• UPC-E
• QR
• Postnet
• UPC/ EAN
• I2of5
• Ευφυής αλληλογραφία

Βήματα για να προσθέσετε γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα στο Excel

Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γραμμωτό κώδικα στο Excel, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε τις κατάλληλες γραμματοσειρές γραμμωτού κώδικα. Αυτές δεν περιλαμβάνονται από προεπιλογή. Ο καλύτερος τρόπος για να το πετύχετε αυτό είναι να προχωρήσετε βήμα προς βήμα σε κάθε βήμα.

Εάν η γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα δεν είναι διαθέσιμη στο Excel, τότε ίσως μπορέσετε να αποκτήσετε μια δωρεάν. Μπορείτε τώρα να εγκαταστήσετε μια γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα στο Excel χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες οδηγίες.

Βήμα 1: Κατεβάστε ένα κατάλληλο πακέτο γραμματοσειρών γραμμωτού κώδικα

Το διαδίκτυο είναι γεμάτο από ιστότοπους που πωλούν και διανέμουν λογισμικό γραμματοσειρών γραμμωτού κώδικα, τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή. Μία από τις συνιστώμενες είναι η 3 of 9 Barcode TrueType.

Παρακαλούμε κατεβάστε ένα κατάλληλο πακέτο γραμματοσειρών γραμμωτού κώδικα.

Βήμα 2: Εκτελέστε το αρχείο εγκατάστασης και εγκαταστήστε

Εκτελέστε το αρχείο εγκατάστασης που περιλαμβάνεται στο πακέτο λήψης κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου 3 από 9 Barcode (True Type).

Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση για να εγκαταστήσετε τη γραμματοσειρά, όπως φαίνεται παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε γραμμωτό κώδικα χωρίς γραμματοσειρά στο Excel (2 έξυπνες μέθοδοι)

Πώς να δημιουργήσετε Barcode με το Barcode-Font

Τώρα, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις γραμματοσειρές για να δημιουργία γραμμωτών κωδικών με επιτυχία.

Βήματα:

• Δημιουργήστε έναν κενό πίνακα ανοίγοντας το Microsoft Excel.

• Ας ξεκινήσουμε με την πρώτη στήλη και ας εισαγάγουμε τα δεδομένα εκεί. Οι τύποι δεδομένων είναι γενικά γενικοί από προεπιλογή. Το Excel μετατρέπει σιωπηρά τα δεδομένα με βάση την εισαγωγή σας. Το Excel θα μετατρέψει σιωπηρά τα γενικά δεδομένα σε float αν εισαγάγετε δεδομένα float.

Για τη δική σας ασφάλεια, θα πρέπει να ορίσετε χειροκίνητα τον τύπο δεδομένων της στήλης ως κείμενο, καθώς αυτό σας βοηθάει να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες.

• Τώρα, γράψτε μερικούς τυχαίους αριθμούς των 8 ψηφίων στα κελιά (B5:B10) του πίνακα Αριθμός Αυτοί οι αριθμοί θα μετατραπούν σε γραμματοσειρές γραμμωτού κώδικα.

• Μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμωτούς κώδικες στο Excel χρησιμοποιώντας μια ποικιλία τύπων. Παρακάτω παρουσιάζονται δύο απλές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Θα βοηθούσε αν γράφατε τον παρακάτω τύπο στο διπλανό κελί της εισόδου σας. Εδώ, η στήλη εισόδου είναι η B.

Ή,

• Για να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε όλα τα παρακάτω κελιά, σύρετε τον τύπο προς τα κάτω αφού τον γράψετε.

Ακολουθεί το αποτέλεσμα μετά το σύρσιμο.

• Τώρα επιλέξτε τα κελιά της στήλης Barcode, όπως φαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

• Από το αναπτυσσόμενο μενού γραμματοσειρές, επιλέξτε τη γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την προκύπτουσα στήλη, στην περίπτωσή μου τη στήλη C.

• Αυτό θα οδηγήσει στον ακόλουθο τελικό πίνακα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε αριθμούς γραμμωτού κώδικα στο Excel (με εύκολα βήματα)

Συμπέρασμα

Σε αυτό το σεμινάριο, έχω συζητήσει λεπτομερώς τους γραμμωτούς κώδικες και πώς να προσθέσετε γραμματοσειρά γραμμωτού κώδικα στο Excel και να δημιουργήσετε ένα ζευγάρι γραμμωτών κωδικών λεπτομερώς. Ελπίζω να βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο. Μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI για να μάθετε περισσότερο περιεχόμενο που σχετίζεται με το Excel. Παρακαλώ, αφήστε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήματα αν έχετε κάποια στην ενότητα σχολίων παρακάτω.