Paano Maglagay ng Mga Numero sa Numerical Order sa Excel (6 na Paraan)

Hugh West

19-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang 6 mga paraan kung paano maglagay ng mga numero sa numerical order sa Excel . Para ipakita ang aming mga pamamaraan, kumuha kami ng dataset na may 3 column : “ No. ”, “ Pangalan ”, at “ Kotse ”.

I-download ang Practice Workbook

Mga Numero sa Numerical Order.xlsx

6 na Paraan upang Ilagay ang Mga Numero sa Numerical Order sa Excel

1. Paggamit ng Context Menu upang Ilagay ang Mga Numero sa Numerical Order sa Excel

Para sa unang paraan, gagamitin namin ang Context Menu para maglagay ng mga numero sa numerical order .

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell range B5:B10 .
  • Pangalawa, Right-Click upang ilabas ang Menu ng Konteksto .
  • Pangatlo, mula sa Pagbukud-bukurin >>> piliin ang " Pagbukud-bukurin ang Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki ".

Isang Pag-uri-uriin ang dialog box ng Babala .

  • Pagkatapos, piliin ang “ Palawakin ang pagpili ”.
  • Sa wakas, mag-click sa Pagbukud-bukurin .

Kaya, kami ay maglalagay ng mga numero sa numerical order .

Magbasa Nang Higit Pa: Hindi Tamang Pag-uuri ng Mga Numero ng Excel (4 na Dahilan na may Mga Solusyon)

2. Ilagay ang Mga Numero sa Numerical Order sa Excel sa pamamagitan ng Paggamit ng Filter Menu

Sa paraang ito, kami Gagamitin ang menu ng Filter para ilagay ang mga numero sa numerical order .

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang hanay ng cell B4:D10 .
  • Pangalawa, mula sa tab na Home >>> Pagbukud-bukurin & I-filter >>> piliin ang Filter .

Dadalhin nito ang Filter buttons sa aming mga column .

  • Pangatlo, i-click ang Filter button ng “ No. ” column .
  • Sa wakas, piliin ang “ Pagbukud-bukurin ang Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki ”.

Sa konklusyon, inayos namin ang aming mga numero sa pataas na order .

Magbasa Nang Higit Pa: [Ayusin:] Hindi Gumagana ang Pag-uuri at Filter sa Excel

3. Pagsasama ng Feature ng Pag-uuri mula sa Ribbon upang Ilagay ang Mga Numero sa Numerical Order

Para sa pangatlong paraan, gagamitin natin ang feature na Custom Sort mula sa Ribbon upang maglagay ng mga numero sa numerical order .

Mga Hakbang:

  • Una , piliin ang hanay ng cell B4:D10 .
  • Pangalawa, mula sa tab na Data >>> piliin ang Pagbukud-bukurin .

Lalabas ang Pag-uri-uriin na dialog box .

  • Pangatlo , piliin ang “ Hindi. ” sa Pagbukud-bukurin ayon sa dropdown box .
  • Pagkatapos, siguraduhing maglagay ng markahan ng tsek sa “ May mga header ang aking data ”.
  • Sa wakas, pindutin ang OK .

Dahil dito, aayusin namin ang aming unang column sa numerical order .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Mga Numero sa Excel (8 Mabilis na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano upang Gamitin ang ExcelShortcut para Pagbukud-bukurin ang Data (7 Madaling Paraan)
  • Paano Pagbukud-bukurin ang Natatanging Listahan sa Excel (10 Mga Kapaki-pakinabang na Paraan)
  • [Nalutas!] Excel Hindi Gumagana ang Pag-uuri (2 Solusyon)
  • Paano Magdagdag ng Pindutan ng Pag-uuri sa Excel (7 Paraan)
  • Paano Pagbukud-bukurin ang IP Address sa Excel ( 6 na Pamamaraan)

4. Ilagay ang Mga Numero sa Numerical Order sa Excel sa pamamagitan ng Paglalapat ng SORT Function

Sa seksyong ito, gagamitin natin ang ang SORT function para maglagay ng mga numero sa numerical order .

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod formula sa cell B13 .
=SORT(B5:D10,1,1)

Breakdown ng Formula

  • Narito, kami ay pinagbubukod-bukod ang cell na hanay B5:D10 .
  • Ayan ay dalawa 1 sa formula na ito. Ang unang 1 ay upang ipahiwatig ang aming unang column. Bukod dito, ang pangalawang 1 ay upang makuha ang pag-uuri sa pataas na pagkakasunud-sunod.
  • Parehong mga value na ito ay mga default na value. Kaya, maaari nating alisin ang mga ito at i-type din ang sumusunod na formula.
=SORT(B5:D10)

  • Sa wakas, pindutin ang ENTER .

Pagkatapos nito, ito ay AutoFill ang formula sa natitirang bahagi ng mga cell . Bukod dito, dapat ganito ang hitsura ng huling hakbang.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Pag-uuri ng Function sa Excel VBA (8 Angkop na Halimbawa)

5. Pinagsasama-sama ang MALIIT & ROWS Functions to Place Numbers in Numerical Order

Sa paraang ito, gagamitin namin ang MALIIT at ROWS ay gumagana upang maglagay ng mga numero sa numerical order . Bukod dito, kumuha kami ng bagong dataset.

Mga Hakbang:

  • Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell C5 .
=SMALL($B$5:$B$10,ROWS($B$5:B5))

Breakdown ng Formula

  • ROWS($B$5:B5)
    • Output: 1 .
    • Ang ROWS function ang number ng row sa loob ng isang range. Ang aming hanay ay 1 . Samakatuwid, ang bilang ng mga hilera ay 1 .
  • Ang aming formula ay bumaba sa SMALL($B $5:$B$10,1)
    • Output: 1 .
    • Ang SMALL function ay nagbabalik ng k ika pinakamaliit na value mula sa isang hanay. Dito, makukuha natin ang 1 st pinakamaliit na value mula sa aming hanay na B5:B10 . Kaya, nakuha namin ang 1 .

  • Pangalawa, pindutin ang ENTER .

Tulad ng ipinaliwanag namin sa itaas, makakakuha kami ng 1 .

  • Sa wakas, gamitin ang ang Fill Handle upang AutoFill ang formula.

Sa pagtatapos, ipinakita namin sa iyo ang isa pang paraan upang maglagay ng mga numero sa numerical order .

Magbasa Pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Data sa Excel Gamit ang Formula

6. Pag-aayos ng mga Numero sa Numerical Order sa pamamagitan ng Pagsasama-sama ng MALIIT & ROW Functions

Para sa huling paraan, gagamitin namin ang ROW at SMALL function para maglagay ng mga numero pataas order .

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang hanay ng cell B5:D10 .
  • Pangalawa, i-type ang sumusunod na formula.
=SMALL($B$5:$B$10,ROW(B5)-4)

Paghahati-hati ng Formula

  • ROW(B5)-4
    • Output: 1 .
    • Ang ROW function ay nagbabalik ng row number ng isang cell . Dito, ibabalik ng ROW(B5) ang value na 5 . Gayunpaman, gusto namin ang value na 1 , samakatuwid, ibinawas namin ang 4 mula sa cell .
  • Ang aming bumababa ang formula sa SMALL($B$5:$B$10,1)
    • Output: 1 .
    • Ang SMALL ibinabalik ng function ang k ika pinakamaliit na value mula sa isang range. Dito, makukuha natin ang 1 st pinakamaliit na value mula sa aming hanay na B5:B10 . Kaya, nakuha namin ang 1 .

  • Pangatlo, pindutin ang CTRL + ENTER .

Kaya, nakumpleto na namin ang huling paraan ng paglalagay ng mga numero sa numerical order .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ayusin ang Mga Numero sa Pataas na Order sa Excel Gamit ang Formula

Mga Bagay na Dapat Tandaan

  • Ang SORT function ay available lang sa Microsoft 365 at Office 2021 .
  • Kung mayroon ilang dati nang value sa cell range B13:D18 , makukuha natin ang ang “ #SPILL ” error .
  • Tiyaking gamitin ang mga ganap na sanggunian ng cell sa mga pamamaraan 5 at 6 .

Seksyon ng Pagsasanay

Nagbigay kami ng mga dataset ng pagsasanay para sa bawat paraan sa file na Excel .

Konklusyon

Ipinakita namin sa iyo 6 ang mga paraan kung paano maglagay ng mga numero sa numerical order sa Excel . Kung nahaharap ka sa anumang mga problema, huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba. Salamat sa pagbabasa, patuloy na maging mahusay!

Nakaraang post Paano Magsagawa Kung Zero Leave Blank Formula sa Excel (4 na Paraan) -
Susunod na post Paano Magdagdag ng Strikethrough sa Excel Toolbar (3 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.