Hvernig á að setja tölur í töluröð í Excel (6 aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Í þessari grein ætlum við að sýna þér 6 aðferðir til að setja tölur í númeraröð í Excel . Til að sýna fram á aðferðir okkar höfum við tekið gagnasafn með 3 dálkum : „ No. “, „ Name “ og „ Car >”.

Sækja æfingabók

Tölur í töluröð.xlsx

6 leiðir til að setja tölur í töluröð í Excel

1. Notkun samhengisvalmyndar til að setja tölur í töluröð í Excel

Fyrir fyrstu aðferðina ætlum við að nota samhengisvalmyndina til að setja tölur í númeraröð .

Skref:

  • Veldu fyrst 1>frumu svið B5:B10 .
  • Í öðru lagi, Hægri-smelltu til að fá upp samhengisvalmyndina .
  • Í þriðja lagi, frá Röðun >>> veldu " Raða minnstu í stærsta ".

Röðunarviðvörun mun birtast.

  • Veldu síðan " Stækkaðu úrvalið ".
  • Smelltu loks á Raða .

Þannig munum við setja tölur í númeraröð .

Lesa meira: Excel flokkar ekki tölur rétt (4 ástæður með lausnum)

2. Settu tölur í töluröð í Excel með því að nota síuvalmynd

Í þessari aðferð, mun nota síuvalmyndina til að setja tölurnar í númeraröð .

Skref:

  • Í fyrsta lagi skaltu velja hólf sviðið B4:D10 .
  • Í öðru lagi, af flipanum Heima >>> Raða & Sía >>> veldu Sía .

Þetta færir Síuna hnappana í dálkana okkar .

  • Í þriðja lagi, smelltu á Síuhnappinn í „ Nr. dálknum .
  • Að lokum skaltu velja „ Raða minnstu til stærstu “.

Að lokum höfum við raðað númerunum okkar í hækkandi röð .

Lesa meira: [Fix:] Raða og sía virkar ekki í Excel

3. Innleiðing flokkunareiginleika frá borði til að setja tölur í töluröð

Fyrir þriðju aðferðina ætlum við að nota eiginleikann Sérsniðin röðun frá Blöt til að setja tölur í númeraröð .

Skref:

  • Í fyrsta lagi , veldu hólf sviðið B4:D10 .
  • Í öðru lagi, á flipanum Gögn >>> veldu Röðun .

Röðunarglugginn birtist.

  • Í þriðja lagi , veldu „ Nei. “ í Raða eftir fellilistanum .
  • Gakktu úr skugga um að setja a merkið við „ Mín gögn eru með hausum “.
  • Ýttu að lokum á OK .

Þar af leiðandi raðum við fyrsta dálknum okkar í númeraröð .

Lestu meira: Hvernig á að raða tölum í Excel (8 fljótlegar leiðir)

Svipuð lestur

  • Hvernig til að nota ExcelFlýtileið til að flokka gögn (7 auðveldar leiðir)
  • Hvernig á að flokka einstaka lista í Excel (10 gagnlegar aðferðir)
  • [Leyst!] Excel Raða virkar ekki (2 lausnir)
  • Hvernig á að bæta við flokkunarhnappi í Excel (7 aðferðir)
  • Hvernig á að flokka IP tölu í Excel ( 6 aðferðir)

4. Settu tölur í töluröð í Excel með því að nota SORT aðgerðina

Í þessum hluta ætlum við að nota SORT aðgerðina til að setja tölur í númeraröð .

Skref:

  • Sláðu fyrst inn eftirfarandi formúla í frumu B13 .
=SORT(B5:D10,1,1)

Formúlusundurliðun

  • Hér erum við að raða frumu sviðinu B5:D10 .
  • Þarna eru tvö 1 í þessari formúlu. Fyrsti 1 er til að gefa til kynna fyrsta dálkinn okkar. Þar að auki er annað 1 til að fá röðina í hækkandi röð.
  • Bæði þessi gildi eru sjálfgefin gildi. Þess vegna getum við sleppt þessu og slegið inn eftirfarandi formúlu líka.
=SORT(B5:D10)

  • Að lokum, ýttu á ENTER .

Eftir það mun þetta Fylla sjálfkrafa út formúluna í restina af hólfunum . Þar að auki ætti lokaskrefið að líta svona út.

Lesa meira: Hvernig á að nota flokkunaraðgerðina í Excel VBA (8 hentug dæmi)

5. Sameina SMALL & ROWS aðgerðir til að setja tölur í töluröð

Í þessari aðferð notum við SMALL og ROWS aðgerðir til að setja tölur í númeraröð . Þar að auki höfum við tekið nýtt gagnasafn.

Skref:

  • Í fyrsta lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í frumu C5 .
=SMALL($B$5:$B$10,ROWS($B$5:B5))

Formúlusundurliðun

  • ROWS($B$5:B5)
    • Úttak: 1 .
    • The ROWS fallið skilar fjölda af línum innan sviðs. Úrvalið okkar er 1 . Þess vegna er fjöldi af línum 1 .
  • Formúlan okkar minnkar í SMALL($B $5:$B$10,1)
    • Úttak: 1 .
    • SMALL fallið skilar k th minnsta gildi úr bili. Hér fáum við 1 st minnsta gildið úr B5:B10 sviðinu okkar. Þannig fengum við 1 .

  • Í öðru lagi, ýttu á ENTER .

Eins og við höfum útskýrt hér að ofan fáum við 1 .

  • Að lokum skaltu nota Fill Handle til að AutoFill formúluna.

Að lokum höfum við sýnt þér enn eina aðferð til að setja tölur í töluröð .

Lesa meira: Hvernig á að flokka gögn í Excel með formúlu

6. Að raða tölum í töluröð með því að sameina SMALL & amp; ROW aðgerðirnar

Fyrir síðustu aðferðina notum við aðgerðirnar ROW og SMALL til að setja tölur í hækkandi röð .

Skref:

  • Veldu fyrst hólf sviðið B5:D10 .
  • Í öðru lagi skaltu slá inn eftirfarandi formúlu.
=SMALL($B$5:$B$10,ROW(B5)-4)

Formúlusundurliðun

  • ROW(B5)-4
    • Framleiðsla: 1 .
    • Funkið ROW skilar línunúmeri í hólfi . Hér myndi ROW(B5) skila gildinu 5 . Hins vegar viljum við hafa gildið 1 , þess vegna höfum við dregið 4 frá klefanum .
  • Okkar formúlan minnkar í SMALL($B$5:$B$10,1)
    • Úttak: 1 .
    • The SMALL fall skilar k th minnsta gildi úr bili. Hér fáum við 1 st minnsta gildið úr B5:B10 sviðinu okkar. Þannig fengum við 1 .

  • Í þriðja lagi, ýttu á CTRL + ENTER .

Þannig höfum við lokið við síðustu aðferðina við að setja tölur í númeraröð .

Lesa meira: Hvernig á að raða tölum í hækkandi röð í Excel með því að nota formúlu

Hlutur til að Mundu

  • SORTA aðgerðin er aðeins fáanleg á Microsoft 365 og Office 2021 .
  • Ef það er eitthvert gildi sem er til í klefa sviðinu B13:D18 , við fáum #SPILL villuna .
  • Gakktu úr skugga um að nota algerar frumutilvísanir í aðferðum 5 og 6 .

Æfingahluti

Við höfum útvegað æfingagagnasöfn fyrir hverja aðferð í Excel skránni.

Niðurstaða

Við höfum sýnt þér 6 aðferðir til að setja tölur í númeraröð í Excel . Ef þú lendir í einhverjum vandamálum skaltu ekki hika við að tjá þig hér að neðan. Takk fyrir að lesa, haltu áfram að skara framúr!

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.