ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 6 ວິທີການ ການໃສ່ຕົວເລກ ໃນ ການຈັດລໍາດັບຕົວເລກ ໃນ Excel . ເພື່ອສະແດງວິທີການຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີ 3 ຖັນ : “ No. ”, “ ຊື່ ”, ແລະ “ ລົດ >”.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ຕົວເລກໃນລໍາດັບຕົວເລກ.xlsx
6 ວິທີ ການຈັດລໍາດັບຕົວເລກໃນ Excel
1. ການນໍາໃຊ້ Context Menu ເພື່ອວາງຕົວເລກໃນລໍາດັບຕົວເລກໃນ Excel
ສໍາລັບວິທີທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ Context Menu. ເພື່ອ ໃສ່ຕົວເລກ ໃນ ລຳດັບຕົວເລກ .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກ ເຊລ ໄລຍະ B5:B10 .
- ອັນທີສອງ, ຄລິກຂວາ ເພື່ອສະແດງ ເມນູບໍລິບົດ .
- ອັນທີສາມ, ຈາກ ຄັດ >>> ເລືອກ “ ຈັດຮຽງນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ ”.
A ກ່ອງໂຕ້ຕອບການເຕືອນການຈັດຮຽງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ “ ຂະຫຍາຍການເລືອກ ”.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຈັດຮຽງ .
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະ ໃສ່ຕົວເລກ ໃນ ລໍາດັບຕົວເລກ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel ບໍ່ຈັດຮຽງຕົວເລກຢ່າງຖືກຕ້ອງ (4 ເຫດຜົນພ້ອມວິທີແກ້ໄຂ)
2. ເອົາຕົວເລກຕາມລໍາດັບຕົວເລກໃນ Excel ໂດຍການນໍາໃຊ້ເມນູການກັ່ນຕອງ
ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາ 'ຈະໃຊ້ ເມນູການກັ່ນຕອງ ເພື່ອ ໃສ່ ຕົວເລກ ໃນ ລໍາດັບຕົວເລກ .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກໄລຍະ ເຊລ B4:D10 .
- ອັນທີສອງ, ຈາກແຖບ Home >>> Sort & ການກັ່ນຕອງ >>> ເລືອກ ການກັ່ນຕອງ .
ອັນນີ້ຈະນໍາເອົາ ຕົວກັ່ນຕອງ ປຸ່ມ ໄປຫາ ຖັນຂອງພວກເຮົາ .
- ອັນທີສາມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປຸ່ມຕົວກັ່ນຕອງ ຂອງ “ No. ” ຖັນ .
- ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ “ ຈັດຮຽງນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ ”.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ພວກເຮົາໄດ້ຈັດຮຽງ ຕົວເລກ ຂອງພວກເຮົາ> ຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ ລຳດັບ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: [ແກ້ໄຂ:] ການຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel
3. ການລວມເອົາຄຸນສົມບັດການຈັດລຽງຈາກ Ribbon ເພື່ອໃສ່ຕົວເລກໃນລໍາດັບຈໍານວນ
ສໍາລັບວິທີການທີສາມ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດ ການຄັດເລືອກເອົາ ຈາກ ໂບ ເພື່ອ ໃສ່ຕົວເລກ ໃນ ລຳດັບຕົວເລກ .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ , ເລືອກຊ່ວງ cell B4:D10 .
- ອັນທີສອງ, ຈາກແຖບ Data >>> ເລືອກ Sort .
The Sort dialog box ຈະປາກົດ.
- ອັນທີສາມ , ເລືອກ “ ບໍ່. ” ໃນ ຈັດຮຽງຕາມ ກ່ອງເລື່ອນລົງ .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ໃສ່ a ເຄື່ອງໝາຍຕິກ ເທິງ “ ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ”.
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ .
<22
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຈັດ ຖັນ ທຳອິດຂອງພວກເຮົາໃນ ລຳດັບຕົວເລກ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງຕົວເລກໃນ Excel (8 ວິທີດ່ວນ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີ ໃຊ້ Excelທາງລັດເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ (7 ວິທີງ່າຍໆ)
- ວິທີຈັດຮຽງລາຍຊື່ທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel (10 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)
- [ແກ້ໄຂແລ້ວ!] Excel ຄັດເລືອກບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກ (2 ວິທີແກ້ໄຂ)
- ວິທີການເພີ່ມປຸ່ມຄັດເລືອກໃນ Excel (7 ວິທີການ)
- ວິທີການຈັດຮຽງທີ່ຢູ່ IP ໃນ Excel ( 6 ວິທີການ)
4. ໃສ່ຕົວເລກຕາມລໍາດັບຕົວເລກໃນ Excel ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ SORT
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ SORT ເພື່ອ ໃສ່ຕົວເລກ ໃນ ລຳດັບຕົວເລກ .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມຕໍ່ໄປນີ້ ສູດໃນ ເຊລ B13 .
=SORT(B5:D10,1,1)
ການແບ່ງສູດ
- ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາ ຈັດຮຽງ ໄລຍະ ເຊລ B5:D10 .
- ຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ແມ່ນສອງ 1 ໃນສູດນີ້. ທຳອິດ 1 ແມ່ນເພື່ອຊີ້ບອກຖັນທຳອິດຂອງພວກເຮົາ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທີສອງ 1 ແມ່ນເພື່ອຈັດລຽງລຳດັບຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່.
- ຄ່າທັງສອງນີ້ແມ່ນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດ ຍົກເວັ້ນ ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ ແລະພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ນຳ.
=SORT(B5:D10) 
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ ENTER .
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນີ້ຈະ ຕື່ມສູດອັດຕະໂນມັດ ໄປຫາສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງ ເຊລ . ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຄວນຈະເປັນແບບນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ຟັງຊັນການຈັດຮຽງໃນ Excel VBA (8 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)
5. ການສົມທົບ SMALL & ຟັງຊັນ ROWS ເພື່ອວາງຕົວເລກຕາມລໍາດັບຕົວເລກ
ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ SMALL ແລະ ROWS ຟັງຊັນ ໃສ່ຕົວເລກ ໃນ ລຳດັບຕົວເລກ . ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ເອົາຊຸດຂໍ້ມູນໃໝ່ແລ້ວ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ ເຊລ C5 .
=SMALL($B$5:$B$10,ROWS($B$5:B5))
ການແບ່ງສູດ
- ROWS($B$5:B5)
- Output: 1 .
- The <ຟັງຊັນ 1>ROWS ສົ່ງຄ່າ ຈຳນວນ ຂອງ ແຖວ ພາຍໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງ. ຊ່ວງຂອງພວກເຮົາແມ່ນ 1 . ດັ່ງນັ້ນ, ຈຳນວນ ຂອງ ແຖວ ແມ່ນ 1 .
- ສູດຂອງພວກເຮົາຫຼຸດລົງເປັນ SMALL($B $5:$B$10,1)
- ຜົນໄດ້ຮັບ: 1 .
- ຟັງຊັນ SMALL ຕອບຄ່າ k<2 th ຄ່ານ້ອຍສຸດ ຈາກໄລຍະໃດໜຶ່ງ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຄ່າ 1 st ນ້ອຍທີ່ສຸດ ຈາກໄລຍະ B5:B10 ຂອງພວກເຮົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ 1 .
- ອັນທີສອງ, ກົດ ENTER .
ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ 1 .
- ໃນທີ່ສຸດ, ໃຫ້ໃຊ້ ຕົວຈັດເກັບຕື່ມຂໍ້ມູນ ເພື່ອ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ສູດ.
ສະຫຼຸບແລ້ວ, ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວິທີອື່ນເພື່ອ ໃສ່ຕົວເລກ ໃນ ລຳດັບຕົວເລກ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ
6. ການຈັດລຽງຕົວເລກຕາມລໍາດັບຕົວເລກໂດຍການລວມຕົວ SMALL & ຟັງຊັນ ROW
ສຳລັບວິທີສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ ROW ແລະ SMALL ເພື່ອ ໃສ່ຕົວເລກ ໃນ ascending order .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງ cell B5:D10 .
- ອັນທີສອງ, ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້.
=SMALL($B$5:$B$10,ROW(B5)-4) <7
ການແບ່ງສູດ
- ROW(B5)-4
- ຜົນອອກມາ: 1 .
- ຟັງຊັນ ROW ຕອບເປັນ ໝາຍເລກແຖວ ຂອງ ເຊລ . ນີ້, ROW(B5) ຈະສົ່ງຄ່າ 5 . ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຄ່າ 1 , ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈຶ່ງໄດ້ລົບ 4 ອອກຈາກ cell .
- ຂອງພວກເຮົາ ສູດຫຼຸດລົງເປັນ SMALL($B$5:$B$10,1)
- ຜົນຜະລິດ: 1 .
- The SMALL function ຕອບຄ່າ k th ຄ່ານ້ອຍສຸດ ຈາກໄລຍະໃດໜຶ່ງ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຄ່າ 1 st ນ້ອຍທີ່ສຸດ ຈາກໄລຍະ B5:B10 ຂອງພວກເຮົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ 1 .
- ອັນທີສາມ, ກົດ CTRL + ENTER .
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດສຳເລັດວິທີການສຸດທ້າຍຂອງ ການໃສ່ ຕົວເລກ ໃນ ລຳດັບຕົວເລກ . .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດລຽງຕົວເລກຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ
ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດ. ຈື່ໄວ້ວ່າ
- ຟັງຊັນ SORT ມີຢູ່ໃນ Microsoft 365 ແລະ Office 2021 .
- ຖ້າມີ ບາງຄ່າທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນຂອບເຂດ cell B13:D18 , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ the “ #SPILL ” ຄວາມຜິດພາດ. .
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນ ໃນວິທີການ 5 ແລະ 6 .
ພາກປະຕິບັດ
ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນການປະຕິບັດສໍາລັບແຕ່ລະວິທີໃນໄຟລ໌ Excel .
<0
ສະຫຼຸບ
ພວກເຮົາໄດ້ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 6 ວິທີການ ໃສ່ຕົວເລກ ໃນ ລໍາດັບຕົວເລກ ໃນ Excel . ຖ້າຫາກທ່ານປະເຊີນກັບບັນຫາໃດຫນຶ່ງ, ບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານ, ສືບຕໍ່ດີເລີດ!
