สารบัญ
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธี 6 วิธีการ ใส่ตัวเลข ใน ลำดับตัวเลข ใน Excel . เพื่อสาธิตวิธีการของเรา เราได้นำชุดข้อมูลที่มี 3 คอลัมน์ : “ No. ”, “ ชื่อ ” และ “ รถยนต์ ”.
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ตัวเลขตามลำดับตัวเลข.xlsx
6 วิธี การใส่ตัวเลขตามลำดับตัวเลขใน Excel
1. การใช้เมนูบริบทเพื่อใส่ตัวเลขตามลำดับตัวเลขใน Excel
สำหรับวิธีแรก เราจะใช้ เมนูบริบท ถึง ใส่ตัวเลข ใน ลำดับตัวเลข .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกปุ่ม เซลล์ ช่วง B5:B10 .
- ประการที่สอง คลิกขวา เพื่อเปิด เมนูบริบท .
- ประการที่สาม จาก จัดเรียง >>> เลือก “ เรียงลำดับจากน้อยไปมาก ”.
กล่องโต้ตอบ เรียงลำดับคำเตือน จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก “ ขยายส่วนที่เลือก ”
- สุดท้าย คลิกที่ จัดเรียง .
ดังนั้น เราจะ ใส่ตัวเลข ใน ลำดับตัวเลข .
อ่านเพิ่มเติม: Excel เรียงตัวเลขไม่ถูกต้อง (4 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)
2. ใส่ตัวเลขตามลำดับตัวเลขใน Excel โดยใช้เมนูตัวกรอง
ในวิธีนี้ เรา จะใช้ เมนูตัวกรอง เพื่อ ใส่ ตัวเลข ใน ลำดับตัวเลข .
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือกช่วง เซลล์ B4:D10 .
- อย่างที่สอง จากแท็บ หน้าแรก >>> จัดเรียง & ตัวกรอง >>> เลือก ตัวกรอง .
การดำเนินการนี้จะนำ ตัวกรอง ปุ่มต่างๆ ไปยัง คอลัมน์ของเรา .
- ประการที่สาม คลิกที่ ปุ่มตัวกรอง ของคอลัมน์ “ No. ” .
- สุดท้าย เลือก “ เรียงลำดับจากน้อยไปมาก ”
โดยสรุป เราได้จัดเรียง ตัวเลข จากน้อยไปหามาก ลำดับ .
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข:] เรียงลำดับและกรองไม่ทำงานใน Excel
3. รวมคุณสมบัติการเรียงลำดับจาก Ribbon เพื่อใส่ตัวเลขตามลำดับตัวเลข
สำหรับวิธีที่สาม เราจะใช้คุณลักษณะ การจัดเรียงแบบกำหนดเอง จาก Ribbon ถึง ใส่ตัวเลข ใน ลำดับตัวเลข .
ขั้นตอน:
- ประการแรก ให้เลือกช่วง เซลล์ B4:D10 .
- อย่างที่สอง จากแท็บ ข้อมูล >>> เลือก จัดเรียง .
กล่องโต้ตอบ จัดเรียง จะปรากฏขึ้น
- ประการที่สาม , เลือก “ ไม่ใช่ ” ในช่อง จัดเรียงตาม แบบเลื่อนลง .
- จากนั้น อย่าลืม ใส่ ติ๊กถูก บน “ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ”.
- สุดท้าย กด ตกลง .
<22
ดังนั้น เราจะจัดเรียง คอลัมน์ แรกของเราใน ลำดับตัวเลข
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงตัวเลขใน Excel (8 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธี เพื่อใช้เอ็กเซลทางลัดในการจัดเรียงข้อมูล (7 วิธีง่ายๆ)
- วิธีจัดเรียงรายการที่ไม่ซ้ำใน Excel (10 วิธีที่มีประโยชน์)
- [แก้ไขแล้ว!] Excel จัดเรียงไม่ทำงาน (2 วิธีแก้ไข)
- วิธีเพิ่มปุ่มจัดเรียงใน Excel (7 วิธี)
- วิธีจัดเรียงที่อยู่ IP ใน Excel ( 6 วิธี)
4. ใส่ตัวเลขตามลำดับตัวเลขใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน SORT
ในส่วนนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SORT ถึง ใส่ตัวเลข ใน ลำดับตัวเลข .
ขั้นตอน:
- ประการแรก พิมพ์ต่อไปนี้ สูตรใน เซลล์ B13 .
=SORT(B5:D10,1,1)
รายละเอียดสูตร
- ที่นี่ เรากำลัง จัดเรียง ช่วง เซลล์ B5:D10 .
- ตรงนั้น เป็นสอง 1 ในสูตรนี้ 1 แรกคือการระบุคอลัมน์แรกของเรา ยิ่งกว่านั้น 1 อันที่สองคือการเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก
- ทั้งสองค่านี้เป็นค่าเริ่มต้น ดังนั้น เราสามารถ ละเว้น เหล่านี้และพิมพ์สูตรต่อไปนี้ด้วย
=SORT(B5:D10) 
- สุดท้าย ให้กด ENTER .
หลังจากนั้น จะเป็น ป้อนสูตรอัตโนมัติ ไปยังส่วนที่เหลือของ เซลล์ . นอกจากนี้ ขั้นตอนสุดท้ายควรมีลักษณะดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับใน Excel VBA (8 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
5. ผสมผสานขนาดเล็ก & ฟังก์ชัน ROWS เพื่อวางตัวเลขตามลำดับตัวเลข
ในวิธีนี้ เราจะใช้ SMALL และ ROWS ฟังก์ชัน ใส่ตัวเลข ใน ลำดับตัวเลข นอกจากนี้ เราได้นำชุดข้อมูลใหม่
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C5 .
=SMALL($B$5:$B$10,ROWS($B$5:B5))
การแจกแจงสูตร
- ROWS($B$5:B5)
- เอาต์พุต: 1 .
- The <ฟังก์ชัน 1>ROWS ส่งกลับค่า จำนวน ของ แถว ภายในช่วง ช่วงของเราคือ 1 ดังนั้น จำนวน ของ แถว คือ 1 .
- สูตรของเราลดเหลือ SMALL($B $5:$B$10,1)
- เอาต์พุต: 1 .
- ฟังก์ชัน SMALL ส่งคืนค่า k<2 th ค่าที่น้อยที่สุด จากช่วง ที่นี่ เราจะได้ค่า 1 st น้อยที่สุด จากช่วง B5:B10 ของเรา ดังนั้นเราจึงได้ 1 .
- ประการที่สอง กด ENTER
ตามที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น เราจะได้ 1
- สุดท้าย ใช้ ที่จับเติม เพื่อ ป้อนอัตโนมัติ สูตร
โดยสรุป เราได้แสดงวิธีอื่นในการ ใส่ตัวเลข ใน ลำดับตัวเลข .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงข้อมูลใน Excel โดยใช้สูตร
6. การจัดเรียงตัวเลขตามลำดับตัวเลขโดยการรวม SMALL & amp; ฟังก์ชัน ROW
สำหรับวิธีสุดท้าย เราจะใช้ฟังก์ชัน ROW และ SMALL เพื่อ ใส่ตัวเลข จากน้อยไปหามาก ลำดับ .
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือกช่วง เซลล์ B5:D10 .
- อย่างที่สอง พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=SMALL($B$5:$B$10,ROW(B5)-4) <7
การแยกสูตร
- ROW(B5)-4
- เอาต์พุต: 1 .
- ฟังก์ชัน ROW ส่งคืน หมายเลขแถว ของ เซลล์ ที่นี่ ROW(B5) จะคืนค่า 5 อย่างไรก็ตาม เราต้องการค่า 1 ดังนั้นเราจึงลบ 4 ออกจาก เซลล์
- ของเรา สูตรลดลงเป็น SMALL($B$5:$B$10,1)
- เอาต์พุต: 1 .
- The SMALL ฟังก์ชันส่งคืน k th ค่าที่น้อยที่สุด จากช่วง ที่นี่ เราจะได้ค่า 1 st น้อยที่สุด จากช่วง B5:B10 ของเรา ดังนั้นเราจึงได้ 1 .
- ประการที่สาม กด CTRL + ENTER .
ดังนั้นเราจึงดำเนินการตามวิธีสุดท้ายของ การใส่ ตัวเลข ใน ลำดับตัวเลข .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงตัวเลขจากน้อยไปหามากใน Excel โดยใช้สูตร
สิ่งที่ต้อง จำไว้ว่า
- ฟังก์ชัน SORT มีเฉพาะใน Microsoft 365 และ Office 2021
- ถ้ามี ค่าที่มีอยู่แล้วบางส่วนใน เซลล์ ช่วง B13:D18 เราจะได้ the “ #SPILL ” ข้อผิดพลาด .
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ ในเมธอด 5 และ 6 .
ส่วนการปฏิบัติ
เราได้จัดทำชุดข้อมูลการปฏิบัติสำหรับแต่ละวิธีในไฟล์ Excel
สรุป
เราได้แสดงวิธีการ 6 วิธีการ ใส่ตัวเลข ใน ลำดับตัวเลข ใน Excel หากคุณประสบปัญหาใด ๆ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ขอบคุณที่อ่าน เก่งขึ้นเรื่อยๆ!
