Efnisyfirlit
Þessi grein útskýrir þrjár aðferðir til að sía lárétt gögn í Excel. Auðveldara er að sía gögn lóðrétt með sjálfgefnum síueiginleika, snúningstöflu og nokkrum öðrum verkfærum. En til að sía gögn lárétt þarf að fylgja sumum aðferðum og nýjum virkni í aðgerð.
Hlaða niður æfingarvinnubók
Hlaða niður þessari æfingu vinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.
Sía gögn lárétt.xlsx
3 aðferðir til að sía lárétt gögn í Excel
Í þessari grein, við munum nota eftirfarandi gagnasafn. Gagnapakkinn inniheldur sölugögn fyrir 8 vörur sem falla í 3 mismunandi flokka . Við munum ræða 3 hentugar aðferðir til að sía þetta gagnasafn eftir flokkum .
1. Notkun á FILTER aðgerðinni til að sía lárétt gögn í Excel
FILTER aðgerðin getur framkvæmt síu gögn lárétt auðveldlega byggt á fyrirfram skilgreindum viðmiðum . Þessi aðgerð getur síað gögn bæði lóðrétt og lárétt .
Kynning á FILTER aðgerðinni
Setningafræði:
=FILTER(fylki, innihalda, [ef_tómt])
Rök :
| Rök | Áskilið/valfrjálst | Skýring |
|---|---|---|
| fylki | Áskilið | Svið gögn sem á að sía. |
| innihalda | Áskilið | Boolesk fylki hefur einshæð eða breidd við fylkið. |
| if_empty | Valfrjálst | Ef skilyrðin passa ekki, gefur út fyrirfram skilgreindan streng. |
Nú, í dæminu okkar, ætlum við að sía gagnasafnið út frá þremur mismunandi flokkum þ.e. Ávextir , Grænmeti og Fiskur . Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan.
Skref:
- Í reit C10 setjum við flokksheitið „ Grænmeti “. Við ætlum að nota þetta sem viðmið til að sía gagnasafnið. Og við bjuggum líka til úttakstöflu til að geyma síuðu gögnin .
- Í reitnum, C12 settu eftirfarandi formúlu.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ Formúlusundurliðun
aðgerðin SÍA tekur tvö rök- gögn og rökfræði .
- Í þessari formúlu tákna frumur C4:J8(Blár kassi ) gögn sem á að sía. Frumurnar C5:J5 í röð C eru flokkarnir í rauða reitnum þaðan sem við setjum viðmiðin .
- Í formúlunni , athugar C5:J5=C10 gildi reits C10 á móti hverju hólfigilda C5:J5. Þetta skilar fylki, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Við sjáum að TRUE gildi eru fyrir frumur með flokkinn grænmeti .
Formúlan gefur kvika lausn . Það þýðir í hvert skipti sem við breytum frumugögnum the úttak er að stilla gildi þess samstundis .
- Niðurstaðan sýnir aðeins dálka með flokknum Grænmeti .
- Í þessu skrefi breyttum við gildi hólfs C10 í Fruit og gögnin síuð lárétt fyrir þann flokk í samræmi við það.
2. Uppfærsla og síað lárétt gögn í Excel
Við getum umfært gagnapakkann okkar og notað síðan sjálfgefna síu valkostinn sem Excel býður upp á sía lárétt gögn. Við skulum kafa ofan í eftirfarandi dæmi!
Skref:
- Í fyrstu skaltu velja allt gagnasafnið , ýttu á Ctrl + C með lyklaborðinu þínu, eða hægri – smelltu með músinni til að velja copy af samhengisvalmyndinni.
- Við þurfum að líma afritaða gagnasettið með Transpose valkostinum . Veldu reitinn þar sem þú vilt líma Í þessu dæmi völdum við reit B10 og síðan frá Heimaflipanum smelltu á Líma flipann til að velja Líma sem líma valkostinn.
Önnur leið:
Opnaðu Paste Special gluggann annaðhvort í samhengisvalmyndinni eða í 3>Heimaflipi . Frá Rekstrarvalkostum, smelltu á Transpose gátreitinn og ýttu á OK .
- Nú , veljið hina löguðu gagnamengi og á Data flipanum smelltu á Síunarvalkostinn .
- Oftangreint skref virkjuð síuvalkostir á hverjum dálknum. Smelltu á á valkostinum Flokkasía og hakaðu við Grænmeti.
- Þetta er úttakið sem við fengum.
Með því að fylgja skrefunum hér að ofan getum við síað gagnasafnið út frá hvaða forsendum sem er.
Svipaðar lestur
- Hvernig á að sía Excel snúningstöflu (8 áhrifaríkar leiðir)
- Sía marga dálka í Excel sjálfstætt
- Hvernig á að sía marga dálka samtímis í Excel (3 leiðir)
- Sía margar raðir í Excel (11 hentugar aðferðir)
3. Búa til sérsniðnar skoðanir til að sía gögn lárétt í Excel
Í þessari aðferð ætlum við að sía lárétt gögn með hjálp Sérsniðinna skoðana í Excel. Við munum búa til fjölda sérsniðinna skoðana eftir viðmiðum okkar . Við viljum sía gögn út frá vöru flokki . Þannig að við þurfum að búa til 4 sérsniðnar skoðanir í þessu dæmi. Nauðsynleg skref eru gefin hér að neðan.
Skref:
- Í fyrstu ætlum við að búa til sérsniðna sýn með fullt gagnasafn . Farðu í Skoða flipann í Excel borði og síðan veljið Sérsniðið útsýni .
- Í Sérsniðnu útsýni gluggi smelltu á hnappinn Bæta við .
- Við setjum Dataset inn í inntaksreiturinn sem heiti á Sérsniðnum yfirliti og smelltu á
- Nú, til að búa til sérsniðna sýn fyrir Ávaxtaflokkinn , fela alla dálka aðra en Ávaxtaflokkinn . Veldu dálkana E, F, H, I og J sem hafa gögn fyrir Grænmeti og Fisk
- Eftir það hægri – smelltu á efst á dálkastiku og veldu Fela í samhengisvalmyndinni.
- Þar af leiðandi eru allir dálkarnir aðrir en Ávaxtaflokkurinn falnir .
- Bættu nú við sérsniðnu útsýni sem heitir Ávextir fyrir Ávaxtaflokkinn .
- Á sama hátt skaltu bæta við öðrum tveimur sérsniðnum skoðunum fyrir Grænmeti og Fiska flokkar sem heita Grænmeti og Fiskur . Að lokum höfum við búið til 4 sérsniðnar skoðanir.
- Nú getum við valið hvað sem er sérsniðnar skoðanir af listanum og með því að smella á Sýna hnappinn birtist yfirlitið fyrir viðkomandi vöruflokk. Til dæmis völdum við Sérsniðið útsýni fyrir fisk til að sýna síuð gögn fyrir Fiskaflokkinn .
- Hér er síuað gagnasett fyrir grænmetiðflokkur .
Athugasemdir
- FILTER fallið er ný aðgerð sem aðeins er hægt að nota í Excel 365 . Það er ekki til í eldri útgáfum.
Niðurstaða
Nú vitum við hvernig á að sía gögn lárétt í Excel. Vonandi myndi það hvetja þig til að nota þessa aðgerð af meiri öryggi. Allar spurningar eða tillögur ekki gleyma að setja þær í athugasemdareitinn hér að neðan.
