نحوه فیلتر کردن داده های افقی در اکسل (3 روش)

Hugh West

16-10-2023 اکسل پیشرفته
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

این مقاله سه روش برای فیلتر کردن داده های افقی در اکسل را توضیح می دهد. فیلتر کردن داده ها به صورت عمودی با ویژگی پیش فرض فیلتر، جدول محوری و برخی ابزارهای دیگر آسان تر است. اما برای فیلتر کردن داده‌ها به صورت افقی، باید برخی از تکنیک‌ها و عملکردهای جدید را در عمل دنبال کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید.

Filter Data Horizontally.xlsx

3 روش برای فیلتر کردن داده های افقی در Excel

در این مقاله، ما از مجموعه داده زیر استفاده خواهیم کرد. مجموعه داده شامل داده های فروش برای 8 محصول است که در 3 دسته مختلف قرار می گیرند. ما در مورد 3 روش مناسب برای فیلتر کردن این مجموعه داده بر اساس دسته ها بحث خواهیم کرد.

1. استفاده از تابع FILTER برای فیلتر کردن داده های افقی در اکسل

عملکرد FILTER می تواند filter داده افقی 4>به راحتی بر اساس معیارهای از پیش تعریف شده . این تابع می تواند داده ها را به صورت عمودی و افقی فیلتر کند.

مقدمه ای بر تابع FILTER

نحو:

=FILTER(آرایه، شامل، [if_empty])

Arguments :

Argument الزامی/اختیاری توضیح
آرایه ضروری محدوده داده هایی که باید فیلتر شوند.
شامل الزامی یک آرایه بولی یکسان استارتفاع یا عرض آرایه.
if_empty اختیاری اگر معیارها مطابقت ندارند یک رشته از پیش تعریف شده را خروجی می دهد.

اکنون، در مثال خود، می‌خواهیم مجموعه داده را بر اساس سه دسته مختلف یعنی میوه ، سبزیجات<4 فیلتر کنیم>، و ماهی . بیایید مراحل زیر را دنبال کنیم.

مراحل:

  • در سلول C10 ، نام دسته " سبزیجات<" را قرار می دهیم. 4>”. ما از این به عنوان معیار برای فیلتر کردن مجموعه داده استفاده می کنیم. و همچنین یک جدول خروجی برای ذخیره داده های فیلتر شده ایجاد کردیم.

  • در سلول، C12 فرمول زیر را قرار دهید.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found")

▶ Formula Breakdown

عملکرد FILTER دو آگومان داده و منطق را می گیرد.

  • در این فرمول، سلول های C4:J8 (جعبه آبی رنگ ) نشان دهنده داده هایی هستند که باید فیلتر شوند. سلول‌های C5:J5 در ردیف C دسته‌هایی در جعبه قرمز رنگ هستند که از آنجا معیار را تنظیم می‌کنیم.
  • در فرمول ، C5:J5=C10 مقدار سلول C10 را در برابر هر یک از مقادیر سلول C5:J5 بررسی می کند. این برمی گردد. یک آرایه، {FALSE، FALSE، TRUE، FALSE، FALSE، TRUE، FALSE، TRUE}. می بینیم که مقادیر TRUE برای سلول هایی با دسته سبزیجات است.

فرمول یک راه حل پویا می دهد. این بدان معناست که هر زمان داده سلولی را تغییر دهیم خروجی به تنظیم مقدار خود فورا می‌رود.

  • نتیجه فقط ستون هایی با دسته سبزیجات .

  • در این مرحله مقدار سلول C10 را تغییر دادیم. به Fruit ، و داده ها به صورت افقی برای آن دسته فیلتر شدند.

2. انتقال و فیلتر کردن داده های افقی در اکسل

ما می توانیم تغییر داده های خود را جابجا کرده و سپس از گزینه فیلتر پیش فرض که اکسل ارائه می دهد استفاده کنیم فیلتر کردن داده های افقی بیایید به مثال زیر شیرجه بزنیم!

مراحل:

  • در ابتدا، کل مجموعه داده را انتخاب کنید، Ctrl + C را با صفحه کلید خود فشار دهید، یا راست – کلیک کنید ماوس را برای انتخاب copy از منوی زمینه انتخاب کنید.

  • باید مجموعه داده کپی شده را با گزینه Transpose چسب کنیم . سلولی که می خواهید چسب کنید را انتخاب کنید در این مثال، سلول B10 و سپس از برگه صفحه اصلی را انتخاب کردیم. روی برگه چسباندن کلیک کنید تا گزینه چسباندن انتقال به عنوان را انتخاب کنید.

روش دیگری:

پنجره Paste Special را از منوی زمینه یا از <باز کنید 3>برگه صفحه اصلی . از گزینه های عملیات، روی کادر انتخاب انتقال کلیک کنید و OK را فشار دهید.

  • اکنون , transposed را انتخاب کنید مجموعه داده و از تب داده روی گزینه فیلتر کلیک کنید.

  • در بالا مراحل فیلتر کردن گزینه ها در هر یک از ستون ها فعال شد. روی روی گزینه Category Filter کلیک کنید و سبزیجات را علامت بزنید.

  • این خروجی است که ما دریافت کردیم.

با دنبال کردن مراحل بالا، می‌توانیم مجموعه داده را بر اساس هر معیاری فیلتر کنیم.

مطالب مشابه

  • نحوه فیلتر کردن Pivot Table Excel (8 روش موثر)
  • فیلتر کردن چندین ستون در اکسل به طور مستقل
  • نحوه فیلتر کردن چندین ستون به طور همزمان در اکسل (3 روش)
  • فیلتر کردن چندین ردیف در اکسل (11 رویکرد مناسب)
    • <26

    3. ایجاد نماهای سفارشی برای فیلتر کردن داده‌ها به صورت افقی در اکسل

    در این روش، ما می‌خواهیم داده‌های افقی را با کمک نمایش‌های سفارشی اکسل فیلتر کنیم. بسته به معیار ما تعداد بازدید سفارشی ایجاد خواهیم کرد. ما می خواهیم داده ها را بر اساس محصول دسته فیلتر کنیم. بنابراین باید در این مثال 4 نمای سفارشی ایجاد کنیم. مراحل لازم در زیر آورده شده است.

    مراحل:

    • در ابتدا، ما قصد داریم یک نمای سفارشی با <3 ایجاد کنیم> مجموعه داده کامل . به برگه View در Excel Ribbon بروید و سپس گزینه Custom Views را انتخاب کنید.

    • در نماهای سفارشی پنجره بر روی دکمه افزودن کلیک کنید.

    • ما Dataset را در جعبه ورودی را به عنوان نام نمایش سفارشی و ضربه بزنید

    • اکنون، برای ایجاد یک نمای سفارشی برای دسته میوه ، پنهان همه ستون ها غیر از دسته میوه . ستون های E, F, H, I, و J را انتخاب کنید که داده های سبزیجات و ماهی
    را دارند.

    • پس از آن، راست – کلیک کنید در بالای از نوار ستون و پنهان کردن از منوی زمینه را انتخاب کنید.

    • در نتیجه، تمام ستون‌های غیر از دسته میوه پنهان هستند .

    • اکنون، یک نمای سفارشی به نام میوه برای دسته میوه اضافه کنید 4>.

    • به طور مشابه، دو نمای سفارشی دیگر برای سبزیجات و اضافه کنید ماهی دسته بندی به نام سبزیجات و ماهی . در نهایت، ما 4 نمای سفارشی ایجاد کردیم. نمایش های سفارشی از لیست، و کلیک کردن بر روی دکمه نمایش نمای آن دسته محصول مربوطه را نشان می دهد. برای مثال، ما نمایش سفارشی ماهی را برای نمایش داده های فیلتر شده برای دسته ماهی انتخاب کردیم.

    • در اینجا مجموعه داده فیلتر شده برای سبزیجات استدسته .

    یادداشت ها

    • عملکرد FILTER یک تابع جدیدی که فقط در Excel 365 قابل استفاده است. در نسخه های قدیمی تر موجود نیست.

    نتیجه گیری

    اکنون، ما می دانیم که چگونه داده ها را به صورت افقی در اکسل فیلتر کنیم. امیدواریم که شما را تشویق کند تا با اطمینان بیشتری از این عملکرد استفاده کنید. هر گونه سوال یا پیشنهاد فراموش نکنید که آنها را در کادر نظر زیر مطرح کنید.

پست قبلی نحوه محاسبه لگاریتم طبیعی در اکسل (با 4 مثال)
پست بعدی نحوه حذف چک باکس ها از اکسل (5 روش آسان)

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.