Sadržaj
Ovaj članak objašnjava tri metode za filtriranje horizontalnih podataka u Excelu. Filtriranje podataka okomito je lakše sa zadanom funkcijom filtera, pivot tablicom i nekim drugim alatima. Ali za horizontalno filtriranje podataka potrebno je slijediti neke tehnike i nove funkcionalnosti u djelo.
Preuzmite radnu svesku za vježbanje
Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje da biste vježbali dok čitate ovaj članak.
Horizontalno filtriranje podataka.xlsx
3 metode za filtriranje horizontalnih podataka u programu Excel
U ovom članku, koristićemo sledeći skup podataka. Skup podataka sadrži podatke o prodaji za 8 proizvoda koji spadaju u 3 različite kategorije . Raspravit ćemo 3 prikladne metode za filtriranje ovog skupa podataka na osnovu kategorija .
1. Upotreba funkcije FILTER za filtriranje horizontalnih podataka u Excel-u
Funkcija FILTER može izvoditi filter podatke horizontalno lako baziran na predefiniranim kriterijima . Ova funkcija može filtrirati podatke i vertikalno i horizontalno .
Uvod u funkciju FILTER
Sintaksa:
=FILTER(niz, uključi, [ako_prazno])
Argumenti :
| Argument | Obavezno/Opcionalno | Objašnjenje |
|---|---|---|
| niz | Obavezno | Raspon podaci koje treba filtrirati. |
| include | Obavezno | Boolean niz ima identičanvisina ili širina niza. |
| if_empty | Opcionalno | Ako se kriteriji ne podudaraju, ispisuje unaprijed definirani niz. |
Sada ćemo, u našem primjeru, filtrirati skup podataka na osnovu tri različite kategorije tj. Voće , Povrće i Ribe . Slijedimo dolje navedene korake.
Koraci:
- U ćeliju C10 stavljamo naziv kategorije “ Povrće ”. Koristit ćemo ovo kao kriterijum za filtriranje skupa podataka. I također smo kreirali izlaznu tabelu u pohranjivanje filtriranih podataka .
- U ćeliju, C12 unesite sljedeću formulu.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Not Found") ▶ Raščlamba formule
Funkcija FILTER uzima dva argumenta- podaci i logiku .
- U ovoj formuli, ćelije C4:J8(Plavo obojena kutija ) predstavljaju podatke koje treba filtrirati. Ćelije C5:J5 u redu C su kategorije u crvenom okviru odakle postavljamo kriterijum .
- U formuli , C5:J5=C10 provjerava vrijednost ćelije C10 u odnosu na svaku od vrijednosti ćelije C5:J5. Ovo vraća niz , {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Vidimo da su vrijednosti TRUE za ćelije sa kategorijom povrće .
Formula daje dinamičko rješenje . To znači da kad god promijenimo ćelijske podatke izlaz će podesiti svoju vrijednost odmah .
- Rezultat prikazuje samo kolone sa kategorijom Povrće .
- U ovom koraku promijenili smo vrijednost ćelije C10 do Voće , a podaci su filtrirani horizontalno za tu kategoriju u skladu s tim.
2. Transponirajte i filtrirajte horizontalne podatke u Excelu
Možemo transponirati naš skup podataka, a zatim koristiti zadanu opciju filter koju Excel pruža za filtrirati horizontalne podatke. Zaronimo u sljedeći primjer!
Koraci:
- Najprije, odaberite cijeli skup podataka , pritisnite Ctrl + C sa tastaturom, ili desno – kliknite mišem da odaberete kopiraj iz kontekstnog menija.
- Moramo zalijepiti kopirani skup podataka sa transpose opcijom . Odaberite ćeliju u koju želite zalijepiti U ovom primjeru, odabrali smo ćeliju B10 , a zatim sa Početna kartica kliknite na karticu Zalijepi da odaberete Transponiraj kao opciju lijepljenja.
Drugi način:
Otvorite prozor Specijalno lijepljenje bilo iz kontekstnog menija ili iz Početna kartica . Iz Opcije operacije, kliknite na Transponiraj okvir za potvrdu i pritisnite OK .
- Sada , odaberite transponirano skup podataka i sa kartice podataka kliknite na opciju filtera .
- Gore omogućeni koraci opcije filtriranja na svakoj koloni. Kliknite na opciju Filter kategorije i označite Povrće.
- Ovo je izlaz koji smo dobili.
Slijedeći gornje korake, možemo filtrirati skup podataka na osnovu bilo kojeg kriterija.
Slična očitanja
- Kako filtrirati Excel zaokretnu tablicu (8 učinkovitih načina)
- Nezavisno filtrirati više stupaca u Excelu
- Kako filtrirati više kolona istovremeno u Excelu (3 načina)
- Filtrirati više redova u Excelu (11 odgovarajućih pristupa)
3. Kreirajte prilagođene prikaze za horizontalno filtriranje podataka u Excel-u
U ovoj metodi ćemo filtrirati horizontalne podatke uz pomoć Excelovih Prilagođenih prikaza . Napravit ćemo broj prilagođenih pregleda ovisno o našim kriterijumima . Želimo filtrirati podatke na osnovu kategorije proizvoda. Dakle, moramo kreirati 4 prilagođena pogleda u ovom primjeru. Neophodni koraci su dati u nastavku.
Koraci:
- Na početku ćemo kreirati prilagođeni prikaz sa puni skup podataka . Idite na karticu Prikaz u Excel traci a zatim odaberite opciju Prilagođeni prikazi .
- U Prilagođenim prikazima prozoru kliknite na dugme Dodaj .
- Stavili smo Set podataka u kutija za unos kao naziv Prilagođenog prikaza i pritisnite
- Sada, da kreirate prilagođeni prikaz za kategoriju voća , sakrij sve kolone osim kategorije voća . Odaberite stupce E, F, H, I i J koji sadrže podatke za Povrće i Ribu
- Nakon toga, desno – kliknite na vrh kolona traka i izaberite Sakrij iz kontekstnog menija.
- Kao rezultat toga, svi stupci osim Kategorija voća su skriveni .
- Sada dodajte prilagođeni prikaz pod nazivom Voće za kategoriju voća .
- Slično, dodajte još dva prilagođena prikaza za Povrće i Riba kategorije pod nazivom Povrće i Riba . Konačno, kreirali smo 4 prilagođena prikaza.
- Sada, možemo odabrati bilo koji od prilagođeni prikazi sa liste, a klikom na dugme Prikaži će se prikazati prikaz za odgovarajuću kategoriju proizvoda. Na primjer, odabrali smo Prilagođeni prikaz ribe da prikazuje filtrirane podatke za kategoriju ribe .
- Ovdje je filtrirani set podataka za Povrćekategorija .
Napomene
- Funkcija FILTER je nova funkcija koja se može koristiti samo u Excel 365 . Nije dostupan u starijim verzijama.
Zaključak
Sada znamo kako horizontalno filtrirati podatke u Excelu. Nadamo se da bi vas to ohrabrilo da ovu funkciju koristite s većim samopouzdanjem. Bilo kakva pitanja ili sugestije ne zaboravite ih staviti u polje za komentare ispod.
