Πίνακας περιεχομένων
Αυτό το άρθρο εξηγεί τρεις μεθόδους για να φιλτράρετε οριζόντια δεδομένα στο Excel. Το κάθετο φιλτράρισμα δεδομένων είναι ευκολότερο με την προεπιλεγμένη λειτουργία Φίλτρο, τον πίνακα περιστροφής και ορισμένα άλλα εργαλεία. Αλλά για να φιλτράρετε δεδομένα οριζόντια πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένες τεχνικές και νέες λειτουργίες σε δράση.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Φίλτρο δεδομένων Horizontally.xlsx3 μέθοδοι για να φιλτράρετε οριζόντια δεδομένα στο Excel
Σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Το σύνολο δεδομένων περιέχει δεδομένα πωλήσεων για 8 προϊόντα που εμπίπτουν σε 3 διαφορετικές κατηγορίες Θα συζητήσουμε 3 κατάλληλες μέθοδοι για να φιλτράρετε αυτό το σύνολο δεδομένων με βάση τις κατηγορίες .
1. Χρήση της συνάρτησης FILTER για το φιλτράρισμα οριζόντιων δεδομένων στο Excel
Το Λειτουργία FILTER μπορεί να εκτελέσει φίλτρο δεδομένα οριζόντια εύκολα με βάση προκαθορισμένα κριτήρια Η λειτουργία αυτή μπορεί να φιλτράρει δεδομένα τόσο κάθετα και οριζόντια .
Εισαγωγή στη λειτουργία FILTER
Σύνταξη:
=FILTER(array, include, [if_empty])
Επιχειρήματα :
| Επιχειρήματα | Υποχρεωτικό/προαιρετικό | Επεξήγηση |
|---|---|---|
| array | Απαιτούμενο | Εύρος δεδομένων προς φιλτράρισμα. |
| περιλαμβάνουν | Απαιτούμενο | Ένας πίνακας Boolean έχει ίδιο ύψος ή πλάτος με τον πίνακα. |
| if_empty | Προαιρετικό | Εάν τα κριτήρια δεν ταιριάζουν, εξάγει ένα προκαθορισμένο αλφαριθμητικό. |
Τώρα, στο παράδειγμά μας, θα φιλτράρουμε το σύνολο δεδομένων με βάση τρεις διαφορετικές κατηγορίες δηλ, Φρούτα , Λαχανικά , και Ψάρια Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.
Βήματα:
- Στο κελί C10 , βάζουμε το όνομα της κατηγορίας " Λαχανικά ". Θα χρησιμοποιήσουμε αυτό ως το κριτήρια για να φιλτράρουμε το σύνολο δεδομένων. Και δημιουργήσαμε επίσης ένα πίνακας εξόδου στο κατάστημα το φιλτραρισμένα δεδομένα .
- Στο κελί, C12 βάλτε τον ακόλουθο τύπο.
=FILTER(C4:J8,C5:J5=C10, "Δεν βρέθηκε") ▶ Ανάλυση τύπου
Το ΦΊΛΤΡΟ Η συνάρτηση λαμβάνει δύο επιχειρήματα- δεδομένα και λογική .
- Σε αυτόν τον τύπο, τα κελιά C4:J8 (κουτί μπλε χρώματος) ) αντιπροσωπεύουν δεδομένα προς φιλτράρισμα. Τα κελιά C5:J5 στη σειρά C είναι οι κατηγορίες στο κουτί κόκκινου χρώματος από όπου ορίζουμε το κριτήρια .
- Στον τύπο , C5:J5=C10 ελέγχει την τιμή του κελιού C10 έναντι κάθε μιας από τις τιμές του κελιού C5:J5. Αυτό επιστρέφει ένα array, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Βλέπουμε ότι ΑΛΗΘΙΝΟ οι τιμές αφορούν τα κελιά με την κατηγορία λαχανικά .
Ο τύπος δίνει ένα δυναμική λύση . Αυτό σημαίνει ότι όποτε αλλάζουμε δεδομένα κυττάρων το έξοδος πρόκειται να ρυθμίστε το την αξία του αμέσως .
- Το αποτέλεσμα εμφανίζει μόνο τις στήλες με την κατηγορία Λαχανικά .
- Σε αυτό το βήμα, αλλάξαμε την τιμή του κελιού C10 στο Φρούτα , και τα δεδομένα φιλτράρονται οριζόντια για τη συγκεκριμένη κατηγορία αναλόγως.
2. Μετατόπιση και φιλτράρισμα οριζόντιων δεδομένων στο Excel
Μπορούμε να transpose το σύνολο δεδομένων μας και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη φίλτρο επιλογή που παρέχει το Excel για το φιλτράρισμα οριζόντιων δεδομένων. Ας ασχοληθούμε με το ακόλουθο παράδειγμα!
Βήματα:
- Στην αρχή, επιλέξτε το ολόκληρο το σύνολο δεδομένων , πατήστε Ctrl + C με το πληκτρολόγιό σας, ή δεξιά - κάντε κλικ στο το ποντίκι για να επιλέξετε αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος.
- Πρέπει να επικόλληση το αντιγραφή σύνολο δεδομένων με το Επιλογή Transpose . Επιλέξτε το κύτταρο όπου θέλετε να επικόλληση Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε το κελί B10 , και στη συνέχεια από το Καρτέλα Home κάντε κλικ στο Καρτέλα Επικόλληση στο επιλέξτε το Transpose ως επιλογή επικόλλησης.
Ένας άλλος τρόπος:
Ανοίξτε το Ειδική επικόλληση παράθυρο είτε από το μενού περιβάλλοντος ή από το Καρτέλα Home . Από το Επιλογές λειτουργίας, κάντε κλικ στο Κουτάκι ελέγχου Transpose και πατήστε OK .
- Τώρα, επιλέξτε το μετατοπισμένο σύνολο δεδομένων και από το Καρτέλα δεδομένων κάντε κλικ στο Επιλογή φίλτρου .
- Τα παραπάνω βήματα επέτρεψαν επιλογές φιλτραρίσματος σε κάθε μία από τις στήλες. Κάντε κλικ στο στο Επιλογή φίλτρου κατηγορίας και ελέγξτε το Λαχανικά.
- Αυτή είναι η έξοδος που πήραμε.
Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, μπορούμε να φιλτράρουμε το σύνολο δεδομένων με βάση οποιαδήποτε κριτήρια.
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να φιλτράρετε τον πίνακα Pivot του Excel (8 αποτελεσματικοί τρόποι)
- Φιλτράρισμα πολλαπλών στηλών στο Excel ανεξάρτητα
- Πώς να φιλτράρετε πολλαπλές στήλες ταυτόχρονα στο Excel (3 τρόποι)
- Φιλτράρισμα πολλαπλών σειρών στο Excel (11 κατάλληλες προσεγγίσεις)
3. Δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών για οριζόντιο φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel
Σε αυτή τη μέθοδο, θα φιλτράρουμε τα οριζόντια δεδομένα με τη βοήθεια της λειτουργίας του Excel Προσαρμοσμένες προβολές Θα δημιουργήσουμε ένα αριθμός προσαρμοσμένων προβολών ανάλογα με το κριτήρια Θέλουμε να φίλτρο δεδομένα με βάση το προϊόν κατηγορία Έτσι πρέπει να δημιουργήσουμε 4 προσαρμοσμένες προβολές Τα απαραίτητα βήματα δίνονται παρακάτω.
Βήματα:
- Αρχικά, θα δημιουργήσουμε ένα προσαρμοσμένη προβολή με το πλήρες σύνολο δεδομένων Πηγαίνετε στο Καρτέλα προβολής στο Κορδέλα Excel και στη συνέχεια επιλέξτε το Επιλογή Custom Views (Προσαρμοσμένες προβολές) .
- Στο Προσαρμοσμένες προβολές παράθυρο κάντε κλικ στο Προσθέστε κουμπί.
- Βάζουμε Σύνολο δεδομένων στο πλαίσιο εισαγωγής ως το όνομα του Προσαρμοσμένη προβολή και πατήστε
- Τώρα, για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένη προβολή για το Κατηγορία φρούτων , απόκρυψη όλες οι στήλες εκτός από την Κατηγορία φρούτων . Επιλέξτε οι στήλες E, F, H, I και J που έχουν δεδομένα για Λαχανικά και Ψάρια
- Μετά από αυτό, δεξιά - κάντε κλικ στο στο top του γραμμή στήλης και επιλέξτε Απόκρυψη από το μενού περιβάλλοντος.
- Ως αποτέλεσμα, όλες οι στήλες εκτός από την στήλη Κατηγορία φρούτων είναι κρυφό .
- Τώρα, προσθέστε ένα προσαρμοσμένη προβολή με το όνομα Φρούτα για το Κατηγορία φρούτων .
- Ομοίως, προσθέστε ένα άλλο δύο προσαρμοσμένες προβολές για το Λαχανικά και Ψάρια κατηγορίες που ονομάζονται Λαχανικά και Ψάρια Τέλος, δημιουργήσαμε 4 προσαρμοσμένες προβολές.
- Τώρα, μπορούμε να επιλέξτε οποιαδήποτε από τις προσαρμοσμένες προβολές από τη λίστα και κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση θα εμφανιστεί η προβολή για την αντίστοιχη κατηγορία προϊόντων. επιλεγμένο το Ψάρια Προσαρμοσμένη προβολή στο show φιλτραρισμένα δεδομένα για το Κατηγορία ψαριών .
- Εδώ είναι το φιλτραρισμένο σύνολο δεδομένων για το Κατηγορία λαχανικών .
Σημειώσεις
- Το Λειτουργία FILTER είναι μια νέα συνάρτηση που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε Excel 365 Δεν είναι διαθέσιμο στις παλαιότερες εκδόσεις.
Συμπέρασμα
Τώρα, ξέρουμε πώς να φιλτράρουμε δεδομένα οριζόντια στο Excel. Ελπίζουμε ότι αυτό θα σας ενθαρρύνει να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση. Τυχόν ερωτήσεις ή προτάσεις μην ξεχάσετε να τις βάλετε στο πλαίσιο σχολίων παρακάτω.
