Овој напис објаснува три методи за филтрирање хоризонтални податоци во Excel. Филтрирањето на податоците вертикално е полесно со стандардната функција за филтер, стожерна табела и некои други алатки. Но, за хоризонтално филтрирање на податоците треба да се следат некои техники и нови функционалности во акција.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

3 методи за филтрирање хоризонтални податоци во Excel

Во оваа статија, ќе ја користиме следната база на податоци. Базата содржи податоци за продажба за 8 производи кои спаѓаат во 3 различни категории . Ќе разговараме за 3 соодветни методи за филтрирање на оваа база на податоци врз основа на категории .

1. Користење на функцијата FILTER за филтрирање хоризонтални податоци во Excel

Функцијата FILTER може да врши филтер податоци хоризонтално лесно се заснова на предефинирани критериуми . Оваа функција може да ги филтрира податоците и вертикално и хоризонтално .

Вовед во функцијата FILTER

Синтакса:

=ФИЛТЕР(низа, вклучи, [ако_празна])

Аргументи :

Сега, во нашиот пример, ќе ја филтрираме базата на податоци врз основа на три различни категории т.е., Овошје , зеленчук и Риба . Ајде да ги следиме чекорите подолу.

Чекори:

• Во ќелијата C10 , го ставаме името на категоријата „ Зеленчук “. Ќе го користиме ова како критериум за филтрирање на базата на податоци. Исто така, создадовме излезна табела за зачувување филтрираните податоци .

• Во ќелијата, C12 ставете ја следнава формула.

▶ Распределба на формулата

Функцијата FILTER зема два аргументи- податоци и логика .

• Во оваа формула, ќелиите C4:J8 (Поле со сина боја ) претставуваат податоци што треба да се филтрираат. Ќелиите C5:J5 во редот C се категориите во црвеното поле од каде ги поставивме критериумите .
• Во формулата , C5:J5=C10 ја проверува вредноста на ќелијата C10 во однос на секоја од вредностите на ќелијата на C5:J5. Ова враќа една низа, {FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, FALSE, TRUE, FALSE, TRUE}. Гледаме дека TRUE вредностите се за ќелии со категоријата зеленчук .

Формулата дава динамично решение . Тоа значи дека секогаш кога ги менуваме податоците од ќелиите на излезот ќе ја прилагоди неговата вредност веднаш .

• Резултатот покажува само колони со категоријата зеленчук .

• Во овој чекор, ја сменивме вредноста на ќелијата C10 до Овошје , а податоците се филтрирани хоризонтално за таа категорија соодветно.

2. Транспонираме и филтрираме хоризонтални податоци во Excel

Можеме транспонираме нашиот сет и потоа да ја користиме стандардната филтер опција што Excel ја дава на филтрирајте хоризонтални податоци. Ајде да нурнеме во следниов пример!

Чекори:

• Најпрво, изберете го целата база на податоци , притиснете Ctrl + C со вашата тастатура или десно – кликнете на глувчето за да изберете copy од контекстното мени. . . Изберете ја ќелијата каде сакате да залепите Во овој пример, ја избравме ќелијата B10 , а потоа од картичката Почетна кликнете на картичката Залепи за изберете опцијата за залепување Транспонирајте како .

Друг начин:

Отворете го прозорецот Залепете специјално или од контекстното мени или од Почетна картичка . Од Опциите за операција, кликнете на полето за избор Пренеси и притиснете OK .

• Сега , изберете транспонираниот податоци и од картичката Податоци кликнете на опцијата Филтер .

• Горе овозможени чекори опции за филтрирање на секоја од колоните. Кликнете на опцијата Филтер за категорија и проверете го Зеленчук.

• Ова е резултатот што го добивме.

Следејќи ги горенаведените чекори, можеме да ја филтрираме базата на податоци врз основа на какви било критериуми.

Слични читања

• Како да се филтрира стожерната табела на Excel (8 ефективни начини)
• Независно да се филтрира повеќе колони во Excel
• Како да филтрирате повеќе колони истовремено во Excel (3 начини)
• Филтрирајте повеќе редови во Excel (11 соодветни пристапи)

3. Креирајте приспособени прегледи за хоризонтално филтрирање на податоците во Excel

Во овој метод, ќе ги филтрираме хоризонталните податоци со помош на Прилагодени прегледи на  Excel. Ќе создадеме број на приспособени прегледи во зависност од нашите критериуми . Сакаме да филтрираме податоци врз основа на производот категоријата . Значи, треба да создадеме 4 прилагодени прегледи во овој пример. Подолу се дадени потребните чекори.

Чекори:

• Најпрво, ќе создадеме прилагоден приказ со целосна база на податоци . Одете во картичката Прикажи во лентата Excel и потоа изберете ја опцијата Прилагодени прегледи .

• Во Прилагодени прегледи прозорецот кликнете на копчето Додај .

• Ставивме Податоци во влезното поле како име на Прилагодениот приказ и притиснете

• Сега, за да креирате прилагоден приказ за Категоријата Овошје , сокријте сите колони освен Категоријата на овошје . Изберете колоните E, F, H, I и J кои имаат податоци за зеленчук и Риба

• После тоа, десно – кликнете на горниот од лента со колони и изберете Скриј од контекстното мени .

• Како резултат на тоа, сите колони освен Овошје категорија се скриени .

• Сега, додајте прилагоден приказ именуван Овошје за категоријата Овошје .

• Слично, додадете уште два прилагодени прикази за зеленчук и Риби категории со име зеленчук и Риба . Конечно, создадовме 4 прилагодени прегледи.

• Сега, можеме одбереме кој било од приспособени прегледи од списокот и со кликнување на копчето Прикажи ќе се прикаже приказот за соодветната категорија на производи. На пример, ние го избравме Прилагодениот приказ на риби за прикажување филтрирани податоци за категоријата Риби .

• Еве го филтрираниот сет на податоци за зеленчукоткатегорија .

Забелешки

• Функцијата FILTER е нова функција која може да се користи само во Excel 365 . Не е достапен во постарите верзии.

Заклучок

Сега, знаеме како да ги филтрираме податоците хоризонтално во Excel. Се надеваме дека ќе ве поттикне да ја користите оваа функција посигурно. Сите прашања или предлози не заборавајте да ги ставите во полето за коментари подолу.