Кога копираме некои адреси од друга датотека, таа се складира во една ќелија. Како резултат на тоа, ние треба да ги форматираме во совршен ред за практичноста на другите корисници. Можеме лесно да ги форматираме адресите на неколку начини користејќи Excel. Ако сте љубопитни да се запознаете со тие пристапи, преземете ја нашата работна книга за вежбање и следете не.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за вежбање додека ја читате оваа статија.

Форматирајте адреси.xlsx

4 лесни начини за форматирање адреси во Excel

За да ги демонстрираме пристапите, разгледуваме база на податоци од 10 вработени во организација и нивното живеалиште. имињата на вработените се во колоната B , а нивните адреси се во колоната C .

1. Користење на функциите FIND, LEFT, MID и RIGHT

Во овој метод, ќе ги користиме FIND , LEFT , <Функциите 6>MID , RIGHT и LEN за форматирање адреси во Excel. Постапката е дадена на следниов начин:

📌 Чекори:

• На почетокот на овој процес, изберете ја ќелијата D6 .
• Потоа, запишете ја следната формула во ќелијата.

=FIND(",",C6)

• Притиснете Внесете .

• Потоа, изберете ја ќелијата E6 и запишете ја следната формула во ќелијата.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Повторно, притиснете го Внесете .

• Слично, во ќелијата F6 , запишете ја следнава формула за да го добиете знакот број на сепараторот 3 .

=FIND(",",C6,E6+1)

• Притиснете Enter за да ја добиете нејзината вредност.

• Сега, за да ја добиете Домашната локација , изберете ја ќелијата G6 и запишете ја следната формула во ќелијата. Функцијата LEFT ќе ни помогне да ја добиеме локацијата.

=LEFT(C6,D6-1)

• Потоа, притиснете Enter за да ја добиете Домашната локација .

• Следно, во ќелијата H6 , користете ја функцијата MID и запишете ја следнава формула за да ја добиете вредноста на Површина .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Притиснете Enter .

• Потоа, запишете го следново формула користејќи ја функцијата MID во ќелијата I6 за да се добие вредноста на Состојбата .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Притиснете го копчето Enter за да ја добиете вредноста.

• На крајот, во ќелијата J6 , запишете ја следнава формула за да ја добиете вредноста на Поштенски код .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Слично, притиснете Enter за да ја добиете вредноста.

• Сега, изберете го опсегот на ќелии D6:J6 .
• Двоен-клик на иконата Пополнете рачка за да ги копирате сите формули нагоре до ред 14 .

• Конечно, y ќе ги добиете сите неформатираниадресите во правилен формат.

Конечно, можеме да кажеме дека сите наши формули работеа успешно и можеме да ги форматираме адресите во Excel.

LEN(C6): Оваа функција враќа 34 .

👉 RIGHT(C6,LEN(C6)-F6): Оваа функција враќа 10457 .

Прочитајте повеќе: Како да ја одделите адресата во Excel со запирка (3 лесни методи)

2. Примена на комбинирана формула за форматирање адреси

Во овој процес, ќе користиме неколку комбинирани формули за форматирање на нашите адреси. Постапката е објаснета подолу:

📌 Чекори:

• Најпрво, изберете го опсегот на ќелиите B5:J15 .

• Потоа, за да го претворите опсегот на податоци во табела, притиснете 'Ctrl+T' .
• Како како резултат, ќе се појави мало поле за дијалог наречено Креирај табела .
• Потоа, проверете ја опцијата Мојата табела има заглавија и кликнете OK .

• Табелата ќе се создаде и ќе ни обезбеди одредена флексибилност во постапката за пресметување.
• Сега, во ќелијата D6 , запишете ја следнава формула за да ја добиете Домашната локација . За да ја добиеме вредноста, функциите LEFT и FIND ќе ни помогнат.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Притиснете Enter и ќе ги видите сите ќелии насоодветните колони ќе ја добијат формулата. Како резултат на тоа, не треба повеќе да ја користиме иконата Пополнете рачка .

🔍 Разбивање на формулата

Ја распаѓаме формулата за ќелијата D6 .

👉 FIND(“,“,[@[Неформатирана Адреси]]): Оваа функција враќа 00018 .

👉 LEFT([@[Неформатирани адреси]],FIND(“,“,[@[Неформатирани адреси ]])-1): Оваа формула враќа 1975 Bathgate Ave .

• Потоа, за да ја добиете Area , запишете ја следната формула во ќелијата E6 . Тука, ќе ги користиме функциите MID и FIND за да ја добиеме вредноста.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• Повторно, притиснете Enter .

🔍 Разбивање на формулата

Ја распаѓаме формулата за ќелијата E6 .

👉 FIND(“,“ ,[@[Неформатирани адреси]]): Оваа функција враќа 00018.

👉 FIND(“,“,[@[Неформатирани адреси]],FIND( „,“,[@[Неформатирани адреси]])+1): Оваа формула враќа 00025.

👉 FIND(“,“,[@[Неформатирана Адреси]],FIND(“,“,[@[Неформатирани адреси]],FIND(“,“,[@[Неформатирани адреси]])+1)+1): Оваа формула враќа 00029.

👉 MID([@[Неформатирани адреси]],FIND(„“,[@[Неформатирани адреси]])+1,FIND(“,“,[@[Неформатирани Адреси]],FIND(“,“,[@[Неформатирани адреси]],FIND(“,“,[@[НеформатираниАдреси]])+1)+1)-FIND(“,“,[@[Неформатирани адреси]])-5): Оваа формула враќа Бронкс.

• Потоа, во ќелијата F6 , запишете ја следнава формула за Состојба . За тоа, ќе ги користиме функциите MID и FIND . Тука, нашата формула ќе ја содржи и функцијата LEN .

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• Слично, притиснете Enter за да ја добиете вредноста.

🔍 Разложување на формулата

Ја разложуваме нашата формула за ќелија F6 .

👉 LEN([@Area]): Оваа функција враќа 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Неформатирани адреси]]): Оваа формула враќа 00019 .

👉 MID([@[Неформатирани адреси]], FIND([@Area],[@[Неформатирани адреси]]) +LEN([@Area])+2,2): Оваа формула враќа NY .

• На крајот, запишете ја следнава формула користејќи ги функциите MID и FIND во ќелија G6 за да го добиете Поштенски код .

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

• Притиснете Enter за последен пат.

🔍 Разбивање на формулата

Ја разложуваме нашата формула за ќелијата G6 .

👉 FIND([@State],[@[ Неформатирани адреси]]): Оваа функција враќа 00006 .

👉 MID([@[Неформатирани адреси]],FIND([@State],[@[Неформатирани адреси]])+3,8): Оваа формула враќа 10457 .

• Виеќе ги добие сите адреси според нашиот посакуван формат.

На крајот, можеме да кажеме дека сите наши формули функционираа совршено, а ние можеме да ги форматираме адресите во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да го одделите бројот на адресата од името на улицата во Excel (6 начини)

Слични читања

• Формула за создавање адреса на е-пошта во Excel (2 соодветни примери)
• Како да се подели неконзистентна адреса во Excel (2 ефективни начини)
• Креирајте адреса за е-пошта со првично и презиме користејќи ја формулата на Excel

3. Примена на командата текст во колони

Во овој пристап, ќе ги користиме вградените на Excel -во командата Text to Columns за форматирање адреси. Чекорите на оваа постапка се дадени подолу:

📌 Чекори:

• Прво, изберете го опсегот на ќелиите C5:C14 .
• Во табулаторот Податоци , изберете ја командата Текст во колона од групата Алатки за податоци .

• Како резултат на тоа, ќе се појави волшебникот Конвертирај текст во колона .
• Потоа, изберете ја опцијата Ограничено и кликнете на Следно .

• Следно, во 2ри чекор, изберете Запирка како Ограничувачи и кликнете Следно .

• Во последниот чекор, изберете Општо во делот Формат на податоци на колона .
• Потоа, сменете ја референцата на ќелијата Дестинација од C6 во D6 .
• Конечно, кликнете Заврши .

• Како што создадовме распоред за форматираните адреси над ред 6 , Excel може да ви даде предупредувачка порака, како на сликата прикажана подолу. Игнорирај го тоа и кликнете OK .

• Ќе ги добиете сите ентитети во посакуваниот формат.

Така, можеме да кажеме дека нашиот метод функционираше успешно и дека можеме да форматираме адреси во Excel.

Прочитај повеќе: Како да се одделат градската држава и поштенската адреса од адресата со помош на формулата на Excel

4. Користење на функцијата Flash Fill

Во овој метод, ние ќе користиме Flash Fill карактеристика на Excel да ги форматира адресите според нашата желба. Чекорите на овој метод се дадени подолу:

📌 Чекори:

• Прво, изберете ја ќелијата C6 .
• Сега, во лентата со формули , изберете го текстот до првата запирка со глувчето.
• Покрај него, можете да притиснете и на 'Ctrl+Shift+Десна стрелка' за да го изберете текстот.
• Притиснете 'Ctrl+C' за да го копирате текстот.

• Сега, изберете ја ќелијата D6 и притиснете 'Ctrl+V' за да го залепите текстот.

• Двоен-клик на иконата Пополнете рачка за да ја копирате формулата до ќелијата D14 .
• Потоа, кликнете на паѓачката стрелка од иконата Опции за автоматско пополнување на дното на ПополнетеИкона Handle .

• Потоа, изберете ја опцијата Flash Fill .

• Ќе видите дека секоја клетка до ќелија D14 го извлекла првиот дел од адресите.
• Слично, следете го истиот процес за колоните со наслов Површина , Состојба и Поштенски код .
• Ќе ги добиете сите адреси во соодветен формат.

Конечно, можеме да кажеме дека нашиот метод функционираше совршено и можеме да ги форматираме адресите во Excel.

Прочитај повеќе: Како да направите адресар во Excel (краен водич)

Заклучок

Тоа е крајот на оваа статија. Се надевам дека овој напис ќе ви биде корисен и ќе можете да ги форматирате адресите во Excel. Ве молиме споделете ги сите дополнителни прашања или препораки со нас во делот за коментари подолу доколку имате дополнителни прашања или препораки.

Не заборавајте да ја проверите нашата веб-страница ExcelWIKI за неколку проблеми поврзани со Excel и решенија. Продолжете да учите нови методи и да растете!