Ketika kita menyalin beberapa alamat dari file yang berbeda, itu disimpan dalam satu sel. Akibatnya, kita perlu memformatnya dalam urutan yang sempurna untuk kenyamanan pengguna lain. Kita dapat dengan mudah memformat alamat dengan beberapa cara menggunakan Excel. Jika Anda ingin tahu cara membiasakan diri dengan pendekatan-pendekatan itu, unduh buku kerja latihan kami dan ikuti kami.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.

Format Alamat.xlsx

4 Cara Mudah untuk Memformat Alamat di Excel

Untuk mendemonstrasikan pendekatan-pendekatan ini, kami mempertimbangkan dataset dari 10 karyawan organisasi dan tempat tinggal mereka. nama dari karyawan berada di kolom B dan alamat berada di kolom C .

1. Menggunakan Fungsi FIND, LEFT, MID dan RIGHT

Dalam metode ini, kita akan menggunakan FIND , KIRI , MID , KANAN dan LEN berfungsi untuk memformat alamat di Excel. Prosedurnya diberikan sebagai berikut:

📌 Langkah-langkah:

• Pada awal proses ini, pilih sel D6 .
• Kemudian, tuliskan rumus berikut ke dalam sel.

=CARI (",", C6)

• Tekan Masuk .

• Setelah itu, pilih sel E6 dan tuliskan rumus berikut dalam sel.

=TEMUKAN (",",C6,D6+1)

• Sekali lagi, tekan tombol Masuk .

• Demikian pula, dalam sel F6 , tuliskan rumus berikut untuk mendapatkan nomor karakter dari 3 pemisah.

=TEMUKAN(",",C6,E6+1)

• Tekan Masuk untuk mendapatkan nilainya.

• Sekarang, untuk mendapatkan Lokasi Rumah , pilih sel G6 dan tuliskan rumus berikut di dalam sel. KIRI akan membantu kita mendapatkan lokasi.

= KIRI (C6, D6-1)

• Kemudian, tekan Masuk untuk mendapatkan Lokasi Rumah .

• Berikutnya, di sel H6 , gunakan MID dan tuliskan rumus berikut untuk mendapatkan nilai dari Area .

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Tekan Masuk .

• Setelah itu, tuliskan rumus berikut menggunakan rumus MID fungsi dalam sel I6 untuk mendapatkan nilai dari Negara Bagian .

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Tekan tombol Masuk kunci untuk mendapatkan nilai.

• Akhirnya, di dalam sel J6 , tuliskan rumus berikut untuk mendapatkan nilai dari Kode Pos .

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Demikian pula, tekan Masuk untuk mendapatkan nilai.

• Sekarang, pilih rentang sel D6:J6 .
• Klik dua kali pada Isi Gagang ikon untuk menyalin semua rumus hingga baris 14 .

• Akhirnya, Anda akan mendapatkan semua alamat yang tidak diformat dalam format yang benar.

Akhirnya, kita dapat mengatakan bahwa semua rumus kita berhasil bekerja, dan kita dapat memformat alamat di Excel.

🔍 Perincian Rumus

Kita sedang memecah rumus kita untuk sel J6 .

👉 LEN(C6): Fungsi ini mengembalikan 34 .

👉 KANAN(C6, LEN(C6)-F6): Fungsi ini mengembalikan 10457 .

Baca selengkapnya: Cara Memisahkan Alamat di Excel dengan Koma (3 Metode Mudah)

2. Menerapkan Formula Gabungan untuk Memformat Alamat

Dalam proses ini, kita akan menggunakan beberapa rumus gabungan untuk memformat alamat kita. Prosedurnya dijelaskan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pada awalnya, pilih rentang sel B5:J15 .

• Kemudian, untuk mengonversi rentang data ke dalam tabel, tekan 'Ctrl + T' .
• Hasilnya, sebuah kotak dialog kecil yang disebut Buat Tabel akan muncul.
• Kemudian, periksa Tabel saya memiliki tajuk opsi dan klik OK .

• Tabel akan dibuat dan ini akan memberi kita beberapa fleksibilitas dalam prosedur kalkulasi.
• Sekarang, dalam sel D6 , tuliskan rumus berikut untuk mendapatkan Lokasi Rumah Untuk mendapatkan nilai KIRI dan FIND fungsi akan membantu kita.

=LEFT([@[Alamat Tidak Terformat]],FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]])-1)

• Tekan Masuk dan Anda akan melihat semua sel dari kolom yang sesuai akan mendapatkan rumusnya. Hasilnya, kita tidak perlu menggunakan Isi Gagang ikon lagi.

🔍 Perincian Rumus

Kita sedang memecah rumus kita untuk sel D6 .

👉 FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]]): Fungsi ini mengembalikan 00018 .

👉 LEFT([@[Alamat Tidak Terformat]],FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]])-1): Rumus ini mengembalikan 1975 Bathgate Ave .

• Kemudian, untuk mendapatkan Area , tuliskan rumus berikut di sel E6 Di sini, kita akan menggunakan MID dan FIND berfungsi untuk mendapatkan nilai.

=MID([@[Alamat Tidak Terformat]],FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]])+1,FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]],FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]],FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]])+1)+1)-FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]])-5)

• Sekali lagi, tekan Masuk .

🔍 Perincian Rumus

Kita sedang memecah rumus kita untuk sel E6 .

👉 FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]]): Fungsi ini mengembalikan 00018.

👉 FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]],FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]])+1): Rumus ini mengembalikan 00025.

👉 FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]],FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]],FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]])+1)+1): Rumus ini mengembalikan 00029.

👉 MID([@[Alamat Tidak Terformat]],FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]])+1,FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]],FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]],FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]])+1)+1)-FIND(",",[@[Alamat Tidak Terformat]])-5): Rumus ini mengembalikan Bronx.

• Setelah itu, dalam sel F6 , tuliskan rumus berikut untuk Negara Bagian Untuk itu, kita akan menggunakan MID dan FIND Di sini, formula kita juga akan mengandung fungsi LEN .

=MID([@[Alamat Tidak Terformat]], FIND([@Area],[@[Alamat Tidak Terformat]]) +LEN([@Area])+2,2)

• Demikian pula, tekan Masuk untuk mendapatkan nilai.

🔍 Perincian Rumus

Kita sedang memecah rumus kita untuk sel F6 .

👉 LEN([@Area]): Fungsi ini mengembalikan 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Alamat Tidak Terformat]]): Rumus ini mengembalikan 00019 .

👉 MID([@[Alamat Tidak Terformat]], FIND([@Area],[@[Alamat Tidak Terformat]]) +LEN([@Area])+2,2): Rumus ini mengembalikan NY .

• Akhirnya, tuliskan rumus berikut ini dengan menggunakan rumus MID dan FIND berfungsi dalam sel G6 untuk mendapatkan Kode Pos .

=MID([@[Alamat Tidak Terformat]],FIND([@Negara],[@[Alamat Tidak Terformat]])+3,8)

• Tekan Masuk untuk terakhir kalinya.

🔍 Perincian Rumus

Kita sedang memecah rumus kita untuk sel G6 .

👉 FIND([@Negara],[@[Alamat Tidak Terformat]]): Fungsi ini mengembalikan 00006 .

👉 MID([@[Alamat Tidak Terformat]],FIND([@State],[@[Alamat Tidak Terformat]])+3,8): Rumus ini mengembalikan 10457 .

• Anda akan mendapatkan semua alamat sesuai dengan format yang kami inginkan.

Pada akhirnya, kami dapat mengatakan bahwa semua rumus kami bekerja dengan sempurna, dan kami dapat memformat alamat di Excel.

Baca selengkapnya: Cara Memisahkan Nomor Alamat dari Nama Jalan di Excel (6 Cara)

Bacaan Serupa

• Rumus untuk Membuat Alamat Email di Excel (2 Contoh yang Sesuai)
• Cara Memisahkan Alamat yang Tidak Konsisten di Excel (2 Cara Efektif)
• Buat Alamat Email dengan Inisial Pertama dan Nama Belakang Menggunakan Rumus Excel

3. Menerapkan Teks ke Kolom Perintah

Dalam pendekatan ini, kita akan menggunakan built-in Excel Teks ke Kolom Langkah-langkah prosedur ini diberikan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pertama, pilih rentang sel C5: C14 .
• Dalam Data tab, pilih tab Teks ke Kolom perintah dari Alat Data kelompok.

• Sebagai hasilnya, yang Wizard Konversi Teks ke Kolom akan muncul.
• Kemudian, pilih Dibatasi opsi dan klik pada Berikutnya .

• Selanjutnya, di dalam 2 langkah, pilih Koma sebagai Pembatas dan klik Berikutnya .

• Pada langkah terakhir, pilih Umum di Format data kolom bagian.
• Setelah itu, ubah Tujuan referensi sel dari C6 untuk D6 .
• Terakhir, klik Selesai .

• Karena kita telah membuat tata letak untuk alamat yang diformat di atas baris 6 Excel mungkin akan memberikan pesan peringatan, seperti gambar di bawah ini. Abaikan itu dan klik OK .

• Anda akan mendapatkan semua entitas dalam format yang Anda inginkan.

Dengan demikian, kita dapat mengatakan bahwa metode kami berhasil, dan kami dapat memformat alamat di Excel.

Baca lebih lanjut: Cara Memisahkan Kota Negara Bagian dan Zip dari Alamat Menggunakan Rumus Excel

4. Penggunaan Fitur Flash Fill

Dalam metode ini, kita akan menggunakan Isi Kilat Fitur Excel untuk memformat alamat sesuai dengan keinginan kita. Langkah-langkah metode ini diberikan di bawah ini:

📌 Langkah-langkah:

• Pertama-tama, pilih sel C6 .
• Sekarang, di Formula Bar , pilih teks hingga yang pertama koma dengan mouse Anda.
• Di samping itu, Anda juga bisa menekan tombol 'Ctrl+Shift+Panah Kanan' untuk memilih teks.
• Tekan 'Ctrl + C' untuk menyalin teks.

• Sekarang, pilih sel D6 dan tekan 'Ctrl+V' untuk menempelkan teks.

• Klik dua kali pada Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel D14 .
• Setelah itu, klik pada panah drop-down dari Opsi Pengisian Otomatis ikon di bagian bawah Isi Gagang ikon.

• Kemudian, pilih Isi Kilat pilihan.

• Anda akan melihat bahwa setiap sel hingga sel D14 diekstrak 1 bagian dari alamat.
• Demikian pula, ikuti proses yang sama untuk kolom berjudul Area , Negara Bagian dan Kode Pos .
• Anda akan mendapatkan semua alamat dalam format yang tepat.

Akhirnya, kita bisa mengatakan bahwa metode kita bekerja dengan sempurna, dan kita bisa memformat alamat di Excel.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Buku Alamat di Excel (Panduan Utama)

Kesimpulan

Itulah akhir dari artikel ini. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dan Anda dapat memformat alamat di Excel. Silakan bagikan pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut dengan kami di bagian komentar di bawah jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut.

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami ExcelWIKI untuk beberapa masalah dan solusi terkait Excel. Terus pelajari metode baru dan terus berkembang!