As wy guon adressen fan in oare triem kopiearje, wurdt it opslein yn ien sel. As gefolch, wy moatte opmaak se yn 'e perfekte folchoarder foar it gemak fan oare brûkers. Wy kinne adressen maklik op ferskate manieren opmeitsje mei Excel. As jo ​​nijsgjirrich binne om jo fertroud te meitsjen mei dy oanpakken, download dan ús praktykwurkboek en folgje ús.

Download Oefenwurkboek

Download dit oefenwurkboek foar praktyk wylst jo dit artikel lêze.

Format Addresses.xlsx

4 maklike manieren om adressen yn Excel op te meitsjen

Om de oanpak te demonstrearjen, beskôgje wy in dataset fan 10 meiwurkers fan in organisaasje en harren ferbliuw. De nammen fan de meiwurkers' steane yn kolom B , en harren adressen steane yn kolom C .

1. Mei help fan FIND, LEFT, MID en RIGHT funksjes

Yn dizze metoade sille wy de FIND , LEFT ,
MID , RIGHT , en LEN -funksjes om adressen yn Excel te formatteren. De proseduere wurdt as folget jûn:

📌 Stappen:

• Selektearje oan it begjin fan dit proses sel D6 .
• Skriuw dan de folgjende formule op yn 'e sel.

=FIND(",",C6)

• Druk op Enter .

• Selektearje dêrnei sel E6 en skriuw de folgjende formule yn 'e sel op.

=FIND(",",C6,D6+1)

• Druk nochris op de Enter .

• Skreau ek yn sel F6 de folgjende formule om it karakter te krijen nûmer fan it 3e skiedingsteken.

=FIND(",",C6,E6+1)

• Druk op Enter om de wearde te krijen.

• No, om de Thúslokaasje te krijen, selektearje sel G6 en skriuw de folgjende formule yn 'e sel op. De LEFT funksje sil ús helpe om de lokaasje te krijen.

=LEFT(C6,D6-1)

• Dan, druk op Enter om de Thúslokaasje te krijen.

• Folgjende, yn sel H6 , brûk de MID funksje en skriuw de folgjende formule op om de wearde fan Area te krijen.

=MID(C6,D6+1,F6-D6-5)

• Druk op Enter .

• Skriuw dêrnei it folgjende op formule mei de MID -funksje yn sel I6 om de wearde fan de State te krijen.

=MID(C6,E6+1,F6-E6-1)

• Druk op Enter om de wearde te krijen.

• Op it lêst, yn sel J6 , skriuw de folgjende formule op om de wearde fan de postkoade te krijen.

=RIGHT(C6,LEN(C6)-F6)

• Druk op deselde manier op Enter om de wearde te krijen.

• Selektearje no it berik fan sellen D6:J6 .
• Dûbelklik op it ikoan Fillhandtak om alle formules nei boppen te kopiearjen nei rige 14 .

• Uteinlik, y jo sille alle unformattearre krijeadressen yn it juste formaat.

Op it lêst kinne wy ​​​​sizze dat al ús formules mei sukses wurken hawwe, en wy kinne adressen yn Excel opmeitsje.

> Ferdieling fan de formule

Wy brekke ús formule foar sel J6 op.

👉 LEN(C6): Dizze funksje jout 34 .

👉 RJOCHTS(C6,LEN(C6)-F6): Dizze funksje jout werom 10457 .

Lês mear: How to Separate Address in Excel with Comma (3 Easy Methods)

2. Kombinearre formule tapasse foar opmaak fan adressen

Yn dit proses sille wy ferskate kombineare formules brûke om ús adressen op te meitsjen. De proseduere wurdt hjirûnder útlein:

📌 Stappen:

• Selektearje earst it berik fan sellen B5:J15 .

• Druk dan op 'Ctrl+T' om it gegevensberik yn in tabel te konvertearjen.
• As as resultaat sil in lyts dialoochfinster mei de namme Tabel oanmeitsje ferskine.
• Dan, kontrolearje Myn tabel hat kopteksten opsje en klik op OK .

• De tabel sil oanmeitsje en it sil ús wat fleksibiliteit jaan yn 'e berekkeningsproseduere.
• No, yn sel D6 , skriuw de folgjende formule op om de Thúslokaasje te krijen. Om de wearde te krijen sille de funksjes LEFT en FIND ús helpe.

=LEFT([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-1)

• Druk op Enter en jo sille alle sellen fan deoerienkommende kolommen krije de formule. Dêrtroch hoege wy it ikoan Fillhandtak net mear te brûken.

🔍 Ferdieling fan de formule

Wy brekke ús formule op foar sel D6 .

👉 FIND(“,”,[@[Unformatted) Adressen]]): Dizze funksje jout 00018 werom.

👉 LEFT([@[Net opmakke adressen]],FIND(“,”,[@[Net opmakke adressen) ]])-1): Dizze formule jout 1975 Bathgate Ave werom.

• Dan, om it Area te krijen, skriuw dan de folgjende formule op yn sel E6 . Hjir sille wy de funksjes MID en FIND brûke om de wearde te krijen.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1,FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]],FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])+1)+1)-FIND(",",[@[Unformatted Addresses]])-5)

• Druk nochris op Enter .

> Ferdieling fan de formule

Wy brekke ús formule foar sel E6 op.

👉 FIND(“,” ,[@[Unformattearre adressen]]): Dizze funksje jout 00018.

👉 FIND(“,”,[@[Unformatearre adressen]],FIND( “,”,[@[Unformattearre adressen]])+1): Dizze formule jout 00025.

👉 FIND(“,”,[@[Unformatted) Adressen]], FIND(“,”,[@[Net opmakke adressen]], FYN(“,”,[@[Net opmakke adressen]])+1)+1): Dizze formule jout 00029 werom.

👉 MID([@[Net opmakke adressen]],FIND(“,”,[@[Net opmakke adressen]])+1,FIND(“,”,[@[Net opmakke] Adressen]], FIND(“,”,[@[Net opmakke adressen]], FYN(“,”,[@[Net opmakke]Adressen]])+1)+1)-FIND(“,”,[@[Unformattearre adressen]])-5): Dizze formule jout Bronx.

• Dernei, yn sel F6 , skriuw de folgjende formule op foar State . Dêrfoar sille wy de MID en FIND funksjes brûke. Hjir sil ús formule ek de LEN-funksje befetsje.

=MID([@[Unformatted Addresses]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2)

• Druk op deselde manier op Enter om de wearde te krijen.

Ferdieling fan de formule

Wy brekke ús formule foar sel F6 op.

👉 LEN([@Area]): Dizze funksje jout 00006 .

👉 FIND([@Area],[@[Unformatearre adressen]]): Dizze formule jout 00019 .

👉 MID([@[Unformattearre adressen]], FIND([@Area],[@[Unformatted Addresses]]) +LEN([@Area])+2,2): Dizze formule jout NY werom.

• Skriuw op it lêst de folgjende formule op mei de MID en FIND funksjes yn sel G6 om de postkoade te krijen.

=MID([@[Unformatted Addresses]],FIND([@State],[@[Unformatted Addresses]])+3,8)

• Druk foar de lêste kear op Enter .

🔍 Ferdieling fan de formule

Wy brekke ús formule út foar sel G6 .

👉 FIND([@State],[@[ Net opmakke adressen]]): Dizze funksje jout 00006 .

👉 MID([@[Unformattearre adressen]],FIND([@State],[@[Unformattearre adressen]])+3,8): Dizze formule jout 10457 .

• Josil alle adressen krije neffens ús winske opmaak.

Ut it lêst kinne wy ​​sizze dat al ús formules perfekt wurken, en kinne wy ​​adressen yn Excel opmeitsje.

Lês mear: Hoe kinne jo adresnûmer skiede fan strjitnamme yn Excel (6 manieren)

Silkene lêzingen

• Formule om e-postadres yn Excel te meitsjen (2 geskikte foarbylden)
• Hoe kinne jo inkonsistint adres yn Excel splitse (2 effektive manieren)
• E-postadres oanmeitsje mei foar- en efternamme mei help fan Excel-formule

3. Tekst tapasse op kolomkommando

Yn dizze oanpak sille wy Excel's boud brûke -in Tekst nei kolommen kommando om adressen op te meitsjen. De stappen fan dizze proseduere wurde hjirûnder jûn:

📌 Stappen:

• Selektearje earst it berik fan sellen C5:C14 .
• Selektearje yn it ljepblêd Gegevens it kommando Tekst nei kolom út de groep Gegevensark .

• Dêrtroch sil de wizard Tekst konvertearje nei kolom ferskine.
• Kies dan de opsje Delimited en klik op Folgjende .

• Kies dan yn de 2e stap Komma as de Delimiters en klik op Folgjende .

• Selektearje yn de lêste stap Algemien yn it Kolomdataformat seksje.
• Dêrnei feroarje de selferwizing fan Bestimming fan C6 yn D6 .
• Klik as lêste op Finish .

• As wy makke hawwe in opmaak foar de opmakke adressen boppe rige 6 , Excel kin jo in warskôgingsberjocht jaan, lykas de ôfbylding hjirûnder werjûn. Negearje dat en klik op OK .

• Jo krije alle entiteiten yn jo winske opmaak.

Sa kinne wy ​​​​sizze dat ús metoade suksesfol wurke, en kinne wy ​​adressen yn Excel opmeitsje.

Lês Mear: Hoe skiede stêdsteat en zip fan adres mei help fan Excel Formule

4. Gebrûk fan Flash Fill Feature

Yn dizze metoade sille wy de Flash Fill<7 brûke> funksje fan Excel om adressen te formatteren neffens ús winsk. De stappen fan dizze metoade wurde hjirûnder jûn:

📌 Stappen:

• Selektearje earst sel C6 .
• No, yn de Formulebalke , selektearje de tekst oant de earste komma mei jo mûs.
• Dêrneist kinne jo ek op de 'Ctrl+Shift+Rjochtspylk' om de tekst te selektearjen.
• Druk op 'Ctrl+C' om de tekst te kopiearjen.

• Selektearje no sel D6 en druk op 'Ctrl+V' om de tekst te plakken.

• Dûbelklik op it ikoan Fillhandtak om de formule te kopiearjen nei sel D14 .
• Dêrnei klikje jo op de drop-down pylk fan it Opsjes foar automatysk ynfolje ûnderoan it foljeBehannelje -ikoan.

• Kies dan de opsje Flash-folje .

• Jo sille sjen dat elke sel oant sel D14 it 1e diel fan 'e adressen ekstrahearre.
• Lyksa, folgje itselde proses foar kolommen mei de titel Gebied , Staat , en Postkoade .
• Jo krije alle adressen yn in goede opmaak.

As lêste kinne wy ​​​​sizze dat ús metoade perfekt wurke, en wy kinne adressen yn Excel opmaak.

Lês mear: Hoe kinne jo in adresboek meitsje yn Excel (In Ultimate Guide)

Konklúzje

Dat is it ein fan dit artikel. Ik hoopje dat dit artikel nuttich foar jo sil wêze en dat jo adressen yn Excel kinne opmeitsje. Diel asjebleaft fierdere fragen of oanbefellings mei ús yn 'e kommentaar seksje hjirûnder as jo fierdere fragen of oanbefellings hawwe.

Ferjit net ús webside ExcelWIKI te kontrolearjen foar ferskate Excel-relatearre problemen en oplossings. Bliuw nije metoaden leare en bliuw groeie!