Í MS Excel, VLOOKUP aðgerðin er mest notaða mikilvæga aðgerðin til að leita í hvaða gögnum sem er úr gagnasafni eða töflu. Til útreiknings gætum við stundum þurft að fá samantekt sumra leitaðra gagna. Þannig er möguleg lausn í Excel. Hins vegar gætum við einfaldlega notað Excel's VLOOKUP og SUM aðgerðir til að fá samantektina úr mörgum línum. Í þessari grein munum við sjá 4 mismunandi dæmi um hvernig við getum notað VLOOKUP til að leggja saman margar raðir í Excel .

Sækja æfingarbók

Þú getur halað niður vinnubókinni sem notuð var fyrir sýnikennsluna af niðurhalstenglinum hér að neðan.

Notaðu VLOOKUP til að leggja saman margar línur.xlsx

4 tilvalin dæmi til að nota VLOOKUP til að leggja saman margar raðir í Excel

Í þessari kennslu munum við sýna þér hvernig á að nota VLOOKUP og SUM aðgerðir í mörgum raðir í Excel. Hér höfum við notað 4 mismunandi dæmi til að gera þér kleift að skilja atburðarásina rétt. Í þeim tilgangi að sýna fram á, höfum við notað eftirfarandi sýnishornsgagnasafn.

1. VLOOKUP og summa samsvarandi gildi í mörgum línum

Í fyrstu aðferð okkar, við munum búa til Hjálparsúlu með því að nota COUNTIF aðgerðina til að finna nákvæma samsvörun við ÚTLÖK í Excel. Hins vegar verður erfitt að nýta ferlið ef þú ert með langt gagnasafn sem inniheldur mikið magn af gögnum. Hér finnum við vöruna Apple með VLOOKUP og summan af heildarsölu Apple í þessu dæmi. Þess vegna skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

📌 Skref:

• Fyrst skaltu skrifa eftirfarandi formúlu í reit B5 til að búa til Hjálpardálkur .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

• Þá, smelltu á Enter og notaðu AutoFill tólið í allan dálkinn.

• Eftir það skaltu velja reit D12 og skrifaðu eftirfarandi formúlu.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 Formúlusundurliðun:

• Í fyrsta lagi, með því að nota VLOOKUP aðgerðina, eru viðmiðin: Apple samsvörun með sviðum B5:D10 úr gagnasafninu.
• Hér þarf að leita tvisvar þar sem Hjálpar dálkurinn sýnir Apple tvisvar.
• Eftir það dregur VLOOKUP fallið út gildi samsvarandi frumna.
• Að lokum gefur SUM fallið summan af úttaksgildunum sem gefin eru upp með VLOOKUP aðgerðinni.

• Smelltu síðast á Enter hnappinn til að fá heildarsölu á Apple .

Lesa meira: Hvernig á að nota VLOOKUP fyrir línur í Excel (með valmöguleikum)

2. Settu SUMPRODUCT aðgerðina í VLOOKUP og Summa

SUMPRODUCT aðgerðin er ein af frábærustu aðgerðunum í Excel. Sem betur fer getur það unnið með mörgum fylkjum og skilað summu gildanna sem heldur viðmiðunum.Hins vegar tekur SUMMAÐUR eitt eða fleiri fylki sem rök, margfaldar samsvarandi gildi allra fylkanna og skilar svo summu afurðanna. Í þessu tilfelli munum við finna út heildarsölu á Epli beint.

📌 Skref:

• Í upphafi skaltu velja reit C12 og settu inn eftirfarandi formúlu.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

• Í lokin, ýttu á Enter til að fá svipað úttak.

Lesa meira: Hvernig á að fletta upp og leggja saman yfir mörg blöð í Excel (2 formúlur)

3. VLOOKUP og leggja saman margar raðir úr mismunandi vinnublöðum

Ennfremur skulum við gera ráð fyrir ofangreindri atburðarás í mismunandi vinnublöðum . Til dæmis viljum við draga gögn um sölu úr gagnagrunni blaðinu með því að nota VLOOKUP aðgerðina og reikna út Heildarsala allra vara með því að nota SUM fall.

📌 Skref:

• Smelltu fyrst á reit C5 og settu inn formúluna hér að neðan.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

• Í öðru lagi skaltu nota Sjálfvirk útfylling tól í allan dálk gagnasafnsins.

• Í þriðja lagi, veldu reit C12 .
• Í fjórða lagi, sláðu inn eftirfarandi formúlu.

=SUM(C5:C10)

• Ýttu að lokum á Sláðu inn hnappinn til að fá niðurstöðuna.

Lesa meira: Samanaðu SUMIF og VLOOKUP í Excel (3 QuickAðferðir)

Svipaðar lestur

• VLOOKUP virkar ekki (8 ástæður og lausnir)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Með 3 dæmum
• Hvað er töflufylki í VLOOKUP? (Útskýrt með dæmum)
• Hvernig á að sameina Excel SUMIF & VLOOKUP yfir mörg blöð
• Notaðu VLOOKUP með mörgum skilyrðum í Excel (6 aðferðir + valkostir)

4. VLOOKUP og SUMIF margar raðir með skilyrðum

Síðast en ekki síst munum við sameina VLOOKUP og SUMIF aðgerðirnar í mörgum línum með sérstökum viðmiðum. Í þessum hluta munum við finna út heildarhámarkssölu úr gagnasafninu. Hins vegar munum við passa hvort Nafnið sem leitað er að hefur Hámarkssala eða ekki. Ef já, þá prentar það „ Já “; annars “ Nei ”. Í þeim tilgangi að sýna fram á, höfum við valið eftirfarandi sýnishorn.

📌 Skref:

• Veldu fyrst reit D13 og skrifaðu niður formúluna hér að neðan.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

• Næst skaltu ýta á Enter hnappinn til að finna Hámarkssala .

• Eftir það skaltu setja formúluna fyrir neðan í reit D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

🔎 Formúlusundurliðun:

• Hér, í IF aðgerðinni SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 er rökréttástand.
• Hins vegar athugar aðgerðin VLOOKUP hvort heildarsala hins skráða nafns sé meiri en eða jöfn fyrirframskilgreindri hámarkssölu okkar eða ekki.
• Eftir það er SUM fall gefur upp summan af tilteknu nafni.
• Að lokum athugar aðgerðin IF ástandið. Ef salan passar þá prentum við " Já " annars " Nei "

• Smelltu loks á Enter lykill til að fá lokaniðurstöðuna.

Lesa meira: INDEX MATCH vs VLOOKUP fall (9 dæmi)

Hvernig á að leggja saman margar línur með INDEX og MATCH aðgerðum

Hins vegar getum við sameinað INDEX og MATCH aðgerðirnar til að finna summan fyrir margar raðir. Hins vegar er þetta valferli mjög auðvelt í notkun. Hér munum við reikna út heildarsölu starfsmanna Ethan Scott fyrir ýmsa mánuði ársins. Í þeim tilgangi að sýna fram á hef ég breytt fyrri gagnasafni. Þess vegna skaltu fara í gegnum skrefin hér að neðan til að ljúka aðgerðinni á réttan hátt.

📌 Skref:

• Í fyrsta lagi, settu eftirfarandi formúlu inn í reit D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

• Síðan skaltu ýta á Enter til að reikna út heildarsölu Ethan Scott .

Atriði sem þarf að muna

• Í fyrsta lagi, ef leitargildið er ekki til staðar í tilteknu gagnasafni, þá munu allar þessar aðgerðirskilaðu þessari #NA villu.
• Að sama hætti, ef col_index_num er meiri en fjöldi dálka í töflufylki færðu #REF! villugildið .
• Að lokum færðu #VALUE! Villugildið Ef table_array er minna en 1 .

Niðurstaða

Þetta eru öll skrefin sem þú getur fylgt til að stjórna VLOOKUP SUM yfir margar raðir í Excel. Á heildina litið, hvað varðar vinnu með tíma, þurfum við þetta í ýmsum tilgangi. Ég hef sýnt margar aðferðir með dæmum þeirra, en það geta verið margar aðrar endurtekningar eftir fjölmörgum aðstæðum. Vonandi geturðu nú auðveldlega búið til nauðsynlegar breytingar. Ég vona innilega að þú hafir lært eitthvað og haft gaman af þessari handbók. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur.

Fyrir frekari upplýsingar eins og þessa, farðu á Exceldemy.com .