Користете VLOOKUP за сумирање на повеќе редови во Excel (4 идеални примери)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во MS Excel, функцијата VLOOKUP е најкористената важна функција за пребарување какви било податоци од база на податоци или табела. За пресметка, понекогаш можеби ќе треба да го добиеме збирот на некои пребарувани податоци. На овој начин, постои можно решение во Excel. Сепак, можеме едноставно да ги користиме функциите VLOOKUP и SUM на Excel за да го добиеме збирот од повеќе редови. Во оваа статија, ќе видиме 4 различни примери за тоа како можеме да користиме VLOOKUP за да сумира повеќе редови во Excel .

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга што се користи за демонстрацијата од врската за преземање подолу.

Користете VLOOKUP за да сумирате повеќе редови.xlsx

4 идеални примери за користење на VLOOKUP за сумирање на повеќе редови во Excel

Во ова упатство, ќе ви покажеме како да ги користите функциите VLOOKUP и SUM во повеќе редови во Excel. Овде, користевме 4 различни примери за да ве натераме правилно да го разберете сценариото. За целите на демонстрација, го користевме следниов примерок на база на податоци.

1. VLOOKUP и збир на соодветни вредности во повеќе редови

Во нашиот прв метод, ќе создадеме Колона за помош користејќи ја функцијата COUNTIF за да најдеме точни совпаѓања со VLOOKUP во Excel. Сепак, станува тешко да се искористи процесот ако имате долга база на податоци што содржи голема количина на податоци. Овде, ќе го најдеме производот Apple користејќи VLOOKUP и збирот на вкупната продажба на Apple во овој пример. Затоа, следете ги чекорите подолу.

📌 Чекори:

  • Прво, напишете ја следнава формула во ќелијата B5 за да ја креирате Колона за помош .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • Потоа, кликнете Внесете и користете ја алатката Автоматско пополнување за целата колона.

  • Потоа, изберете ќелија D12 и напишете ја следната формула.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 Распределба на формулата:

  • Прво, користејќи ја функцијата VLOOKUP , критериумите: Apple се совпаѓаат со опсези B5:D10 од базата на податоци.
  • Овде, треба да пребарувате двапати, како што колоната Помош покажува Apple двапати.
  • Потоа, функцијата VLOOKUP ги извлекува вредностите на соодветните ќелии.
  • На крајот, функцијата SUM го дава збирот на дадените излезни вредности со функцијата VLOOKUP .
  • Последна, притиснете го копчето Enter за да ја добиете вкупната продажба на Apple .

Прочитај повеќе: Како да се користи VLOOKUP за редови во Excel (со алтернативи)

2. Вметнете ја функцијата SUMPRODUCT во VLOOKUP и Sum

Функцијата SUMPRODUCT е една од најфантастичните функции во Excel. За среќа, може да работи со повеќе низи и да го врати збирот на вредностите одржувајќи ги критериумите.Меѓутоа, SUMPRODUCT зема една или повеќе низи како аргумент, ги множи соодветните вредности на сите низи, а потоа го враќа збирот на производите. Во овој случај, ќе ја дознаеме вкупната продажба на Apple директно.

📌 Чекори:

  • На почетокот, изберете ќелија C12 и вметнете ја следната формула.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

  • На крајот, притиснете Enter за да добиете сличен излез.

Прочитај повеќе: Како да пребарувате и сумирате низ повеќе листови во Excel (2 формули)

3. VLOOKUP и сумирате повеќе редови од различни работни листови

Понатаму, да го претпоставиме горенаведеното сценарио во различни работни листови . На пример, сакаме да ги извлечеме податоците за продажбата од листот Dataset со користење на функцијата VLOOKUP и да ја пресметаме Вкупната продажба на сите производи користејќи го SUM функција.

📌 Чекори:

  • Прво, кликнете на ќелијата C5 и вметнете ја формулата подолу.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

  • Второ, примени Автоматско пополнување алатка за целата колона од збирката податоци.

  • Трето, изберете ја ќелијата C12 .
  • Четврто, внесете ја следната формула.

=SUM(C5:C10)

  • Конечно, притиснете Внесете го копчето за да го добиете резултатот.

Прочитајте повеќе: Комбинирајте SUMIF и VLOOKUP во Excel (3 БрзиПристапи)

Слични читања

  • VLOOKUP не работи (8 причини и решенија)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: со 3 примери
  • Што е табела низа во VLOOKUP? (Објаснето со примери)
  • Како да се комбинира Excel SUMIF & засилувач; VLOOKUP низ повеќе листови
  • Користете VLOOKUP со повеќе критериуми во Excel (6 методи + алтернативи)

4. VLOOKUP и SUMIF повеќе редови со критериуми

На крај, но не и најмалку важно, ќе ги комбинираме функциите VLOOKUP и SUMIF во повеќе редови со специфични критериуми. Во овој дел, ќе ја дознаеме вкупната максимална продажба од базата на податоци. Сепак, ќе се совпаднеме ако пребараното Име има Максимална продажба или не. Ако да, тогаш се печати „ Да “; во спротивно „ Не “. За целите на демонстрација, го избравме следниот примерок на податоци.

📌 Чекори:

  • Иницијално, изберете ќелија D13 и запишете ја формулата подолу.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

  • Следно, притиснете го копчето Enter за да ја најдете Максималната продажба .

  • После тоа, вметнете ја формулата подолу во ќелијата D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

$B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 е логичносостојба.

  • Меѓутоа, функцијата VLOOKUP проверува дали вкупните продажби на внесеното име се поголеми или еднакви на нашата претходно дефинирана максимална продажба или не.
  • Потоа, <Функцијата 1>SUM го дава збирот на одредено име.
  • На крајот, функцијата IF ја проверува состојбата. Ако продажбите се совпаѓаат, тогаш ќе отпечатиме „ Да “, во спротивно „ Не “

    • На крајот, притиснете Enter клуч за да го добиете конечниот резултат.

    Прочитајте повеќе: INDEX MATCH vs VLOOKUP Функција (9 Примери)

    Како да се сумираат повеќе редови со функции INDEX и MATCH

    Сепак, можеме да ги комбинираме функциите INDEX и MATCH за да го најдеме збирот за повеќе редови. Сепак, овој алтернативен процес е многу лесен за ракување. Овде, ќе ја пресметаме вкупната продажба на вработениот Итан Скот за различни месеци од годината. За целите на демонстрација, ја променив претходната база на податоци. Оттука, поминете низ чекорите подолу за да ја завршите операцијата правилно.

    📌 Чекори:

    • Прво, вметнете ја следната формула во ќелијата D12 .

    =SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

    • Потоа, притиснете Enter за да ја пресметате вкупната продажба на Итан Скот .

    Работи што треба да се запаметат

    • Прво, ако бараната вредност не е присутна во дадената база на податоци, тогаш сите овие функции ќевратете ја оваа #NA Грешка.
    • Слично, ако col_index_num е поголем од бројот на колони во табеларната низа, ќе ја добиете #REF! Вредноста на грешката .
    • Конечно, ќе ја добиете #VALUE! Вредност за грешка Ако низата табела е помала од 1 .

    Заклучок

    Ова се сите чекори што можете да ги следите за да управувате со VLOOKUP SUM низ повеќе редови во Excel. Генерално, во однос на работата со времето, ова ни треба за различни цели. Прикажав повеќе методи со нивните соодветни примери, но може да има многу други повторувања во зависност од бројни ситуации. Се надеваме, сега можете лесно да ги креирате потребните прилагодувања. Искрено се надевам дека научивте нешто и уживавте во овој водич. Ве молиме известете нè во делот за коментари подолу ако имате какви било прашања или препораки.

    За повеќе информации како ова, посетете ја Exceldemy.com .

    Претходен пост Како да ја смените бојата на ќелијата врз основа на вредност во Excel (5 начини)
    Следен пост Вертикалното лизгање не работи во Excel (9 брзи решенија)

    Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.