एक्सेल में कई पंक्तियों का योग करने के लिए VLOOKUP का उपयोग करें (4 आदर्श उदाहरण)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

MS Excel में, VLOOKUP फ़ंक्शन डेटासेट या तालिका से किसी भी डेटा को खोजने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला महत्वपूर्ण फ़ंक्शन है। गणना के लिए, कभी-कभी हमें कुछ खोजे गए डेटा का योग प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रकार, एक्सेल में एक संभावित समाधान है। हालाँकि, हम एक्सेल के VLOOKUP और SUM फ़ंक्शन का उपयोग कई पंक्तियों से योग प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। इस लेख में, हम 4 विभिन्न उदाहरण देखेंगे कि कैसे हम एक्सेल में कई पंक्तियों का योग करने के लिए VLOOKUP का उपयोग कर सकते हैं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आप प्रदर्शन के लिए उपयोग की गई कार्यपुस्तिका को नीचे दिए गए डाउनलोड लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।

कई पंक्तियों का योग करने के लिए VLOOKUP का उपयोग करें।

एक्सेल में कई पंक्तियों को जोड़ने के लिए VLOOKUP का उपयोग करने के लिए 4 आदर्श उदाहरण

इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि VLOOKUP और SUM फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें एक्सेल में पंक्तियाँ। यहां, हमने आपको परिदृश्य को ठीक से समझने के लिए 4 अलग-अलग उदाहरणों का उपयोग किया है। प्रदर्शन के उद्देश्य के लिए, हमने निम्नलिखित नमूना डेटासेट का उपयोग किया है। हम एक्सेल में VLOOKUP के साथ सटीक मिलान खोजने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके हेल्पर कॉलम बनाएंगे। हालाँकि, यदि आपके पास बड़ी मात्रा में डेटा वाला एक लंबा डेटासेट है, तो इस प्रक्रिया का उपयोग करना मुश्किल हो जाता है। यहां, हमें उत्पाद Apple मिलेगा इस उदाहरण में VLOOKUP का उपयोग करके और Apple की कुल बिक्री का योग। इसलिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

  • सबसे पहले, सेल B5 में निम्न सूत्र लिखें हेल्पर कॉलम .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • फिर, दर्ज करें पर क्लिक करें और ऑटोफिल टूल का उपयोग पूरे कॉलम में करें।

  • उसके बाद, सेल चुनें D12 और निम्नलिखित सूत्र लिखें।

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:

  • सबसे पहले, VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके, मापदंड: Apple का मिलान किया जाता है डेटासेट से श्रेणी B5:D10 के साथ।
  • यहां, आपको दो बार खोजना होगा, क्योंकि हेल्पर कॉलम Apple दो बार दिखाता है।
  • उसके बाद, VLOOKUP फ़ंक्शन मिलान किए गए सेल के मानों को निकालता है।
  • अंत में, SUM फ़ंक्शन प्रदान किए गए आउटपुट मानों का योग प्रदान करता है VLOOKUP फंक्शन द्वारा।
  • अंत में, Apple की कुल बिक्री प्राप्त करने के लिए Enter बटन दबाएं। .

और पढ़ें: एक्सेल में पंक्तियों के लिए VLOOKUP का उपयोग कैसे करें (विकल्पों के साथ)

2. VLOOKUP में SUMPRODUCT फ़ंक्शन डालें और

SUMPRODUCT फ़ंक्शन एक्सेल में सबसे शानदार कार्यों में से एक है। सौभाग्य से, यह कई सरणियों के साथ काम कर सकता है और मानदंड बनाए रखने वाले मूल्यों का योग वापस कर सकता है।हालाँकि, SUMPRODUCT एक तर्क के रूप में एक या अधिक सरणियाँ लेता है, सभी सरणियों के संबंधित मानों को गुणा करता है, और फिर उत्पादों का योग लौटाता है। इस मामले में, हम सीधे सेब की कुल बिक्री का पता लगाएंगे।

📌 चरण:

  • शुरुआत में, चुनें सेल C12 और निम्न सूत्र डालें।

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

<11
  • अंत में, समान आउटपुट प्राप्त करने के लिए Enter दबाएं।

    • और पढ़ें: एक्सेल में मल्टीपल शीट्स में वीलुकअप और योग कैसे करें (2 सूत्र)

    3. वीलुकअप और विभिन्न वर्कशीट्स से कई पंक्तियों का योग

    इसके अलावा, विभिन्न वर्कशीट्स में उपरोक्त परिदृश्य को मान लें . उदाहरण के लिए, हम डेटासेट शीट से VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके बिक्री का डेटा निकालना चाहते हैं और का उपयोग करके सभी उत्पादों की कुल बिक्री की गणना करते हैं>SUM फ़ंक्शन।

    📌 चरण:

    • सबसे पहले, सेल C5 पर क्लिक करें और नीचे सूत्र डालें।

    =VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

    • दूसरा, ऑटोफिल लागू करें डेटासेट के पूरे कॉलम के लिए टूल। निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें।>परिणाम प्राप्त करने के लिए
    बटन दर्ज करें।

    और पढ़ें: एक्सेल में SUMIF और VLOOKUP को मिलाएं (3 त्वरित)दृष्टिकोण)

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    4. VLOOKUP और SUMIF मानदंड के साथ एकाधिक पंक्तियाँ

    अंत में, हम VLOOKUP और SUMIF फ़ंक्शंस को विशिष्ट मानदंडों के साथ कई पंक्तियों में संयोजित करेंगे। इस खंड में, हम डेटासेट से कुल अधिकतम बिक्री का पता लगाएंगे। हालांकि, हम मिलान करेंगे कि खोजे गए नाम की अधिकतम बिक्री है या नहीं। यदि हाँ, तो यह “ हाँ ” प्रिंट करता है; अन्यथा " नहीं "। प्रदर्शन के उद्देश्य से, हमने निम्नलिखित नमूना डाटासेट को चुना है।

    📌 चरण:

    • प्रारंभ में, चुनें सेल D13 और नीचे सूत्र लिखें।

    =MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

    • अगला, अधिकतम बिक्री खोजने के लिए एंटर बटन दबाएं।

    • उसके बाद, सेल D14 .

    =IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

    <3 में नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला डालें

    🔎 फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:

    • यहां, IF फ़ंक्शन SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 तार्किक हैस्थिति।
    • हालांकि, VLOOKUP फ़ंक्शन जाँचता है कि दर्ज किए गए नाम की कुल बिक्री हमारी पूर्वनिर्धारित अधिकतम बिक्री से अधिक या उसके बराबर है या नहीं।
    • उसके बाद, SUM फ़ंक्शन किसी विशेष नाम का योग प्रदान करता है।
    • अंत में, IF फ़ंक्शन स्थिति की जाँच करता है। यदि बिक्री मेल खाती है तो हम " हां " प्रिंट करेंगे अन्यथा " नहीं "
    • अंत में, एंटर दबाएं कुंजी अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए। 3>

      INDEX और MATCH फ़ंक्शंस के साथ एकाधिक पंक्तियों का योग कैसे करें

      हालाँकि, हम INDEX और MATCH फ़ंक्शंस को जोड़ सकते हैं ताकि उनका योग ज्ञात किया जा सके एकाधिक पंक्तियाँ। हालांकि, इस वैकल्पिक प्रक्रिया को संचालित करना बहुत आसान है। यहां, हम वर्ष के विभिन्न महीनों के लिए कर्मचारी ईथन स्कॉट की कुल बिक्री की गणना करेंगे। प्रदर्शन के उद्देश्य से, मैंने पिछले डेटासेट को बदल दिया है। इसलिए, ऑपरेशन को ठीक से पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

      📌 चरण:

      • सबसे पहले, सेल D12 में निम्न सूत्र डालें।

      =SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

      <11
    • बाद में, एथन स्कॉट की कुल बिक्री की गणना करने के लिए एंटर दबाएं।

    याद रखने योग्य बातें

    • सबसे पहले, यदि दिए गए डेटासेट में खोजा गया मान मौजूद नहीं है, तो ये सभी कार्यइस #NA त्रुटि को वापस करें।
    • इसी प्रकार, यदि col_index_num तालिका-सरणी में स्तंभों की संख्या से अधिक है, तो आपको #REF! त्रुटि मान मिलेगा .
    • आखिर में, आपको #VALUE! त्रुटि मान मिलेगा यदि table_array 1 से कम है।

    निष्कर्ष

    ये सभी चरण हैं जिनका आप पालन कर सकते हैं एक्सेल में कई पंक्तियों में VLOOKUP SUM को संचालित करने के लिए। कुल मिलाकर, समय के साथ काम करने के संदर्भ में, हमें विभिन्न उद्देश्यों के लिए इसकी आवश्यकता है। मैंने उनके संबंधित उदाहरणों के साथ कई विधियाँ दिखाई हैं, लेकिन कई स्थितियों के आधार पर कई अन्य पुनरावृत्तियाँ हो सकती हैं। उम्मीद है, अब आप आसानी से आवश्यक समायोजन कर सकते हैं। मुझे पूरी उम्मीद है कि आपने कुछ सीखा है और इस गाइड का आनंद लिया है। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।