ໃຊ້ VLOOKUP ເພື່ອສະຫຼຸບຫຼາຍແຖວໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ MS Excel, ຟັງຊັນ VLOOKUP ເປັນຟັງຊັນທີ່ສໍາຄັນທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອ ຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນໃດໆ ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ ຫຼືຕາຕະລາງ. ສໍາລັບການຄິດໄລ່, ບາງຄັ້ງພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງໄດ້ຮັບຜົນລວມຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຄົ້ນຫາບາງຢ່າງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ມີການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນ Excel. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ແລະ SUM ຂອງ Excel ເພື່ອເອົາການສະຫຼຸບຈາກຫຼາຍແຖວ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຫັນ 4 ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ຂອງ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ VLOOKUP ເພື່ອ​ລວມ​ຫຼາຍ​ແຖວ​ ໃນ Excel .

ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ສະ​ຫມຸດ​ວຽກ​ທີ່​ໃຊ້​ສໍາ​ລັບ​ການ​ສາ​ທິດ​ໄດ້​ຈາກ​ການ​ເຊື່ອມ​ຕໍ່​ດາວ​ໂຫຼດ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

4 ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ເໝາະ​ສົມ​ໃນ​ການ​ໃຊ້ VLOOKUP ເພື່ອ​ລວມ​ຫຼາຍ​ແຖວ​ໃນ Excel

ໃນ​ການ​ສອນ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ VLOOKUP ແລະ SUM functions ໃນ​ຫຼາຍ​ຫນ້າ ແຖວໃນ Excel. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ 4 ຕົວຢ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈສະຖານະການຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການສາທິດ, ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

1. VLOOKUP ແລະຄ່າລວມທີ່ກົງກັນໃນຫຼາຍແຖວ

ໃນວິທີການທໍາອິດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະສ້າງ ຖັນຕົວຊ່ວຍ ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນກັບ VLOOKUP ໃນ Excel. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍາກທີ່ຈະໃຊ້ຂະບວນການຖ້າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນຍາວທີ່ມີຂໍ້ມູນຈໍານວນຫລາຍ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຜະລິດຕະພັນ Apple ການ​ນໍາ​ໃຊ້ VLOOKUP ແລະ​ຜົນ​ລວມ​ຂອງ​ການ​ຂາຍ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ Apple ໃນ​ຕົວ​ຢ່າງ​ນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ B5 ເພື່ອສ້າງ ຖັນຕົວຊ່ວຍ .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ Enter ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື AutoFill ໃສ່ຖັນທັງໝົດ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ. D12 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 ການແບ່ງສູດ:

  • ທຳອິດ, ການນຳໃຊ້ VLOOKUP ຟັງຊັນ, ເງື່ອນໄຂ: Apple ແມ່ນກົງກັນ. ກັບໄລຍະ B5:D10 ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ.
  • ຢູ່ນີ້, ທ່ານຕ້ອງຄົ້ນຫາສອງເທື່ອ, ດັ່ງທີ່ຖັນ Helper ສະແດງ Apple ສອງເທື່ອ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ VLOOKUP ສະກັດຄ່າຂອງເຊລທີ່ກົງກັນ.
  • ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ SUM ໃຫ້ຜົນລວມຂອງຄ່າຜົນຜະລິດທີ່ສະໜອງໃຫ້. ໂດຍ VLOOKUP function.
  • ສຸດທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອຮັບຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງ Apple .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ VLOOKUP ສໍາລັບແຖວໃນ Excel (ດ້ວຍທາງເລືອກ)

2. ໃສ່ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ໃສ່ VLOOKUP ແລະຜົນລວມ

ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ທີ່ດີເລີດທີ່ສຸດໃນ Excel. ໂຊກດີ, ມັນສາມາດເຮັດວຽກກັບຫຼາຍ arrays ແລະສົ່ງຄືນຜົນລວມຂອງຄ່າທີ່ຮັກສາເງື່ອນໄຂ.ແນວໃດກໍ່ຕາມ, SUMPRODUCT ເອົາໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງອາເຣເປັນອາກິວເມັນ, ຄູນຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງອາເຣທັງໝົດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຜົນລວມຂອງຜະລິດຕະພັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງ Apps ໂດຍກົງ.

📌 ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກ cell C12 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

<11
  • ໃນທີ່ສຸດ, ໃຫ້ກົດ Enter ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນອອກມາທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.

    • ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ Vlookup ແລະ Sum ຂ້າມຫຼາຍ Sheets ໃນ Excel (2 ສູດ)

    3. VLOOKUP ແລະ Sum ຫຼາຍແຖວຈາກ Worksheets ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ

    ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ສົມມຸດສະຖານະການຂ້າງເທິງນີ້ໃນ worksheets ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. . ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການດຶງຂໍ້ມູນການຂາຍອອກຈາກແຜ່ນ ຊຸດຂໍ້ມູນ ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ແລະຄິດໄລ່ ຍອດຂາຍທັງໝົດ ຂອງຜະລິດຕະພັນທັງໝົດໂດຍໃຊ້ SUM ຟັງຊັນ.

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ເຊລ C5 ແລະໃສ່ສູດດ້ານລຸ່ມ.

    =VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

    • ອັນທີສອງ, ນຳໃຊ້ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຄື່ອງມືໄປຫາຖັນທັງໝົດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.

    • ອັນທີສາມ, ເລືອກຕາລາງ C12 .
    • ອັນທີສີ່, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.

    =SUM(C5:C10)

    • ສຸດທ້າຍ, ກົດ ໃສ່ ປຸ່ມເພື່ອຮັບຜົນໄດ້ຮັບ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ລວມ SUMIF ແລະ VLOOKUP ໃນ Excel (3 Quickວິທີການ)

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

    • VLOOKUP ບໍ່ເຮັດວຽກ (8 ເຫດຜົນ & ວິທີແກ້ໄຂ)
    • Excel LOOKUP ທຽບກັບ VLOOKUP: ດ້ວຍ 3 ຕົວຢ່າງ
    • Table Array ໃນ VLOOKUP ແມ່ນຫຍັງ? (ອະທິບາຍດ້ວຍຕົວຢ່າງ)
    • ວິທີລວມ Excel SUMIF & VLOOKUP ຂ້າມຫຼາຍແຜ່ນ
    • ໃຊ້ VLOOKUP ກັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel (6 ວິທີ + ທາງເລືອກ)

    4. VLOOKUP ແລະ SUMIF ຫຼາຍແຖວທີ່ມີເງື່ອນໄຂ

    ສຸດທ້າຍແຕ່ບໍ່ໄດ້ຢ່າງນ້ອຍ, ພວກເຮົາຈະລວມຟັງຊັນ VLOOKUP ແລະ SUMIF ໃນຫຼາຍແຖວທີ່ມີເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຍອດຂາຍສູງສຸດທັງຫມົດຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາຈະຈັບຄູ່ວ່າ ຊື່ ທີ່ຄົ້ນຫານັ້ນມີ ຍອດຂາຍສູງສຸດ ຫຼືບໍ່. ຖ້າແມ່ນ, ມັນຈະພິມ “ ແມ່ນ ”; ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ “ ບໍ່ ”. ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການສາທິດ, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ເລືອກ cell D13 ແລະຂຽນສູດລົງລຸ່ມນີ້.

    =MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

    • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອຊອກຫາ ຍອດຂາຍສູງສຸດ .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນຕາລາງ D14 .

    =IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

    <3

    🔎 ການແບ່ງສູດ:

    • ຢູ່ນີ້, ໃນ IF ຟັງຊັນ SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 ແມ່ນເຫດຜົນເງື່ອນໄຂ.
    • ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຟັງຊັນ VLOOKUP ຈະກວດສອບວ່າຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງຊື່ທີ່ລະບຸນັ້ນໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບຍອດຂາຍສູງສຸດທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າຂອງພວກເຮົາຫຼືບໍ່.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, SUM ຟັງຊັນໃຫ້ຜົນລວມຂອງຊື່ສະເພາະ.
    • ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ IF ກວດສອບເງື່ອນໄຂ. ຖ້າການຂາຍກົງກັນ, ພວກເຮົາຈະພິມ “ ແມ່ນ ” ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ “ ບໍ່ ”
    • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດ ໃສ່ ຄີເພື່ອຮັບຜົນສຸດທ້າຍ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (9 ຕົວຢ່າງ)

    ວິທີການລວມຫຼາຍແຖວດ້ວຍຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH

    ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຮົາສາມາດລວມຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH ເພື່ອຊອກຫາຜົນບວກຂອງ ຫຼາຍແຖວ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຂະບວນການທາງເລືອກນີ້ແມ່ນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະດໍາເນີນການ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະຄິດໄລ່ຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງພະນັກງານ Ethan Scott ສໍາລັບເດືອນຕ່າງໆຂອງປີ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງຂອງການສາທິດ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ປ່ຽນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອໃຫ້ສຳເລັດການດຳເນີນການຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

    📌 ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D12 .

    =SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

    <11
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ເພື່ອຄິດໄລ່ຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງ Ethan Scott .

    • ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

    • ທຳອິດ, ຖ້າຄ່າທີ່ຄົ້ນຫາບໍ່ຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ໃຫ້ໄວ້, ຟັງຊັນທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ຈະຕອບ #NA ຂໍ້ຜິດພາດນີ້.
    • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າ col_index_num ຫຼາຍກວ່າຈໍານວນຖັນໃນຕາຕະລາງ-array, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ #REF! ຄ່າຄວາມຜິດພາດ. .
    • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າ #VALUE! ຖ້າ table_array ໜ້ອຍກວ່າ 1 .

    ສະຫຼຸບ

    ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທັງໝົດທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມ ເພື່ອດໍາເນີນການ VLOOKUP SUM ໃນທົ່ວແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຫຼາຍໃນ Excel. ຂ້ອຍໄດ້ສະແດງວິທີການຫຼາຍຢ່າງດ້ວຍຕົວຢ່າງຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແຕ່ສາມາດມີການຊໍ້າຄືນອີກຫຼາຍຢ່າງຂຶ້ນກັບສະຖານະການຈໍານວນຫລາຍ. ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງ, ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດສ້າງການປັບຕົວທີ່ຈໍາເປັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງຢ່າງຈິງໃຈວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ບາງສິ່ງບາງຢ່າງແລະມີຄວາມສຸກຄູ່ມືນີ້. ກະ​ລຸ​ນາ​ບອກ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ຮູ້​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ໃດໆ​.

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີປ່ຽນສີເຊວຕາມຄ່າໃນ Excel (5 ວິທີ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ເລື່ອນແນວຕັ້ງບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel (9 ວິທີແກ້ໄຂດ່ວນ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.