Imprimir d'una manera eficient crea molts impactes positius en l'entorn de la mare i el balanç de la vostra oficina. Per tant, sempre inspiro la gent a imprimir d'una manera intel·ligent. En aquest article us mostraré com fer més gran un full de càlcul Excel quan imprimiu dades grans .

Seré sincer amb vosaltres. De fet, no hi ha manera de fer-ho. No podeu fer més gran el vostre full de càlcul Microsoft Excel (tret que vulgueu canviar la mida de la pàgina). Però en aquest article us mostraré alguns consells i trucs que podeu utilitzar per imprimir les vostres dades grans en un espai més petit.

Baixeu el quadern de pràctiques

7 maneres senzilles de fer més gran el full de càlcul d'Excel quan s'imprimeix

Abans d'entrar a la discussió principal, permeteu-me aclarir una confusió.

No ho feu. no s'ha de confondre amb la frase esmentada engrandir el full de càlcul . Difícilment podeu fer un full de càlcul de mida més gran només amb les seves files (files totals: 1048576 ) i columnes (columnes totals: 16384 ). Només mostrarem com podeu assignar les vostres dades grans (amb moltes columnes) en una pàgina més petita.

Veu una imatge d'un full de treball. Aquestes dades tenen 5 columnes. Per tant, és difícil encaixar totes aquestes pàgines en 1 pàgina.

A la imatge següent, podem veure les línies de punts de la vista prèvia de la pàgina. Podem veure clarament que les dues darreres columnes no s'imprimiran si ho femdoneu l'ordre Imprimeix .

Per fer un full de càlcul Excel més gran quan imprimiu, podeu seguir qualsevol de les maneres que es descriuen a continuació.

1. Ajustament de la pàgina

En primer lloc, podem modificar la mida de la pàgina per acomodar totes les columnes d'una pàgina. Aquest mètode ofereix al lector la continuïtat tan necessària del conjunt de dades. Anem a seguir els passos següents per resoldre el problema.

Pasos :

• En primer lloc, aneu a la pestanya Fitxer .
• A continuació, seleccioneu l'opció Imprimeix .
• A continuació, seleccioneu l'opció Carta a la secció Configuració .

• A l'opció Carta , seleccioneu A3 .

A la secció Previsualització d'impressió , podem veure que tot el conjunt de dades s'ha ajustat en una pàgina.

Ara, vostè podeu fer clic a Imprimeix per imprimir tot el conjunt de dades fent que el full de càlcul sigui més gran quan imprimiu.

2. Canvi de l'orientació

El canvi d'orientació de la pàgina és el nostre segon mètode per fer Excel més gran quan imprimiu. L'orientació de la pàgina pot ser en mode paisatge o retrat . De manera predeterminada, Excel mostrarà el vostre conjunt de dades com un estat d'ànim retrato . Tanmateix, podeu ajustar l'orientació en funció dels números de columna i fila. Utilitzeu el mode horitzontal per a números de columna més alts i el mode vertical per a números de fila més alts.

Passos :

• Vésprimer a la pestanya Fitxer .
• A continuació, seleccioneu l'opció Imprimeix .
• A continuació, seleccioneu l'opció Orientació del retrat a la secció Configuració .

• Ara, seleccioneu Horizontal a Orientació per al nostre conjunt de dades, Orientació horitzontal dóna una sortida adequada. Per això l'escollim.

Podem veure que tot el conjunt de dades s'ha ajustat en una pàgina a la secció Previsualització d'impressió .

3. Aplicació de la funció de mida

Podem utilitzar la funció Mida de la pàgina com a tercera manera. Bàsicament, Excel considera la mida de la pàgina per imprimir com a Carta de manera predeterminada. Però, amb aquesta mida de paper, és possible que no totes les columnes estiguin en una pàgina. Així, d'aquesta manera, podeu modificar la mida de la pàgina per acomodar totes les columnes d'una pàgina. Ara, vegem els passos d'aquest mètode.

Pasos :

• Primer, feu clic a la pestanya Disseny de pàgina .
• Seleccioneu Mida a Disposició de pàgina Aleshores, podeu triar segons la vostra demanda des de les opcions de mida de pàgina. Aquí, he triat A3 per mantenir totes les columnes en una pàgina.

Ara, si imprimiu tot el conjunt de dades, comproveu que totes les columnes estan en una pàgina. No hi ha columnes de tall. Ho podem confirmar mirant la secció Previsualització d'impressió .

4. Ús de l'opció Fit Sheet on One Page

Una altraUn mètode eficient per resoldre el problema és ajustar el conjunt de dades a una pàgina. En fer això, totes les columnes i files s'ajustaran automàticament. Només cal que seguiu els passos següents per executar-lo.

Pasos :

• Aneu a la pestanya Fitxer .
• A continuació, seleccioneu l'opció Imprimeix .
• A continuació, seleccioneu l'opció Sense escala a la secció Configuració .

• Tria l'opció Fit Sheet on One Page de la secció Sense escala .

A la secció Previsualització d'impressió , podem veure que tot el conjunt de dades s'ha ajustat en una pàgina.

5. Aplicació de l'ordre d'àrea d'impressió

També podeu utilitzar l'ordre Àrea d'impressió com a mètode per fer més gran el full de càlcul Excel quan imprimiu. Ara, seguiu els passos que s'indiquen a continuació.

Pasos :

• Com a primer pas, seleccioneu tota l'àrea que voleu imprimir. En el meu cas, he seleccionat les cel·les A1:G26 .
• A continuació, aneu a la pestanya Disseny de pàgina .
• Seleccioneu Imprimeix Àrea de la cinta Disseny de pàgina .
• Després, trieu l'opció Defineix l'àrea d'impressió .

Podeu coincidir si l'àrea seleccionada està preparada per imprimir o no a la secció Previsualització d'impressió .

6. Ús Opció de vista prèvia del salt de pàgina

Una altra manera molt senzilla però eficaç és utilitzar l'opció Vista prèvia del salt de pàgina .Si us plau, seguiu els passos esmentats a continuació per executar-lo.

Pasos :

• Al principi, aneu a la pestanya Visualitza .
• A continuació, seleccioneu l'opció Vista prèvia del salt de pàgina de la cinta Visualitza .

Ara, veurà una línia de punts blaus com a vora entre les pàgines.

• Amplieu la línia de punts blaus fins al punt com voleu imprimir l'àrea de la primera pàgina.

Podem veure que el full de càlcul d'Excel es va fer més gran. Podem confirmar-ho mirant la secció Previsualització d'impressió .

Així, podem fer més gran el full de càlcul Excel en imprimir.

7. Reducció dels marges de la pàgina

Hi ha una altra manera de fer més gran el full de càlcul d'Excel en el moment d'imprimir reduint els marges de la pàgina. Permeteu-me advertir-vos que no funcionarà correctament tot el temps. Si la pàgina surt del seu límit reduïble, no podrà fer que el full de càlcul sigui més gran.

Passos :

• Vés al Pestanya Fitxer .
• A continuació, seleccioneu l'opció Imprimeix .
• A continuació, seleccioneu l'opció Marges normals a Configuració .
• Ara, trieu l'opció Restringeix per fer el full de càlcul més gran.

Hi ha sens dubte, farà que el full de càlcul Excel sigui més gran. Però manté la confusió si la versió més gran podrà adaptar-se a tot el conjunt de dades o no.

Conclusió

Això és tot per a aquest article. En aquest article, he intentat explicar 7 maneres senzilles de ampliar el full de càlcul d'Excel en imprimir . Serà una qüestió de gran plaer per a mi que aquest article pugui ajudar qualsevol usuari d'Excel encara que sigui una mica. Per a qualsevol consulta més, comenta a continuació. Podeu visitar el nostre lloc per obtenir més articles sobre com utilitzar Excel.