Imprimer de manière efficace a de nombreux impacts positifs sur l'environnement et sur le bilan de votre bureau. C'est pourquoi j'encourage toujours les gens à imprimer de manière intelligente. Dans cet article, je vais montrer que Comment agrandir une feuille de calcul Excel lors de l'impression de données volumineuses ? .

Je vais être honnête avec vous. En fait, il n'y a aucun moyen de le faire. Vous ne pouvez pas faire de votre Microsoft Excel Mais dans cet article, je vais vous montrer quelques trucs et astuces que vous pouvez utiliser pour imprimer vos données volumineuses dans un espace plus réduit.

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7 façons simples d'agrandir une feuille de calcul Excel à l'impression

Avant d'entrer dans le vif du sujet, permettez-moi de dissiper une confusion.

Ne soyez pas confus avec la phrase mentionnée agrandir la feuille de calcul Il est difficile d'obtenir une feuille de calcul plus grande en se basant uniquement sur le nombre de lignes (nombre total de lignes) : 1048576 ) et des colonnes (total des colonnes : 16384 Nous allons simplement montrer comment vous pouvez répartir vos données volumineuses (avec beaucoup de colonnes) sur une page plus petite.

Vous voyez l'image d'une feuille de calcul. Ces données ont 5 colonnes. Il est donc difficile de faire tenir toutes ces pages en une seule.

Dans l'image suivante, nous pouvons voir les lignes pointillées de l'aperçu de la page. Nous pouvons clairement voir que les deux dernières colonnes ne s'imprimeront pas si nous donnons à l'option Imprimer commandement.

Pour agrandir une feuille de calcul Excel lors de l'impression, vous pouvez suivre l'une des méthodes décrites ci-dessous.

1. faire un ajustement de la page

Dans le premier cas, nous pouvons modifier la taille de la page afin de faire tenir toutes les colonnes sur une seule page. Cette méthode permet au lecteur d'avoir la continuité de l'ensemble des données, ce qui est indispensable. Suivons les étapes suivantes pour résoudre le problème.

Étapes :

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Fichier onglet.
• Ensuite, sélectionnez le Imprimer option.
• Ensuite, sélectionnez le Lettre de l'option Paramètres section.

• De la Lettre sélectionnez l'option A3 .

Dans le Aperçu avant impression nous pouvons voir que l'ensemble des données a été ajusté sur une seule page.

Maintenant, vous pouvez cliquer sur Imprimer pour imprimer l'ensemble des données, ce qui rend la feuille de calcul plus grande à l'impression.

2. changer d'orientation

Le changement d'orientation de la page est notre deuxième méthode pour faire Excel L'orientation de la page peut être soit dans le sens de la longueur, soit dans le sens de la largeur. paysage l'humeur ou portrait Par défaut, Excel affichera votre jeu de données comme un portrait Toutefois, vous pouvez ajuster l'orientation en fonction du nombre de colonnes et de lignes. Utilisez le mode paysage pour les colonnes plus nombreuses et le mode portrait pour les lignes plus nombreuses.

Étapes :

• Allez à la Fichier d'abord.
• Ensuite, sélectionnez le Imprimer option.
• Ensuite, sélectionnez le Orientation du portrait de l'option Paramètres section.

• Maintenant, sélectionnez Paysage de la Orientation pour notre jeu de données, Orientation du paysage donne un résultat correct. C'est pourquoi nous l'avons choisi.

Nous pouvons voir que l'ensemble des données a été ajusté sur une seule page dans le fichier Aperçu avant impression section.

3. application de la caractéristique de taille

Nous pouvons utiliser le Taille de la page comme la troisième voie. En gros, Excel considère la taille de la page pour l'impression comme Lettre par défaut. Mais, avec ce format de papier, toutes les colonnes peuvent ne pas être sur une seule page. Donc, avec cette méthode, vous pouvez modifier la taille de la page pour accueillir toutes les colonnes sur une seule page. Maintenant, voyons les étapes de cette méthode.

Étapes :

• Tout d'abord, cliquez sur le Mise en page onglet.
• Sélectionnez Taille de la Mise en page Ensuite, vous pouvez choisir selon votre demande parmi les options de taille de page. Ici, j'ai choisi A3 pour garder toutes les colonnes sur une seule page.

Maintenant, si vous imprimez l'ensemble des données, vous verrez que toutes les colonnes sont sur une seule page. Il n'y a pas de coupure de colonnes. Nous pouvons le confirmer en regardant la fonction Aperçu avant impression section.

4. utilisation de l'option "Fit Sheet on One Page

Une autre méthode efficace pour résoudre le problème est d'adapter l'ensemble des données à une page. En faisant cela, toutes les colonnes et les lignes seront ajustées automatiquement. Vous devez juste suivre les étapes suivantes pour l'exécuter.

Étapes :

• Allez à la Fichier onglet.
• Ensuite, sélectionnez le Imprimer option.
• Ensuite, sélectionnez le Pas de mise à l'échelle de l'option Paramètres section.

• Choisissez Fiche d'ajustement sur une page de l'option Pas de mise à l'échelle section.

Dans le Aperçu avant impression nous pouvons voir que l'ensemble des données a été ajusté sur une seule page.

5. application de la commande de zone d'impression

Vous pouvez utiliser le Zone d'impression comme méthode également pour faire Excel La feuille d'étalement est plus grande lors de l'impression. Maintenant, suivez les étapes indiquées ci-dessous.

Étapes :

• Dans un premier temps, sélectionnez la zone entière que vous souhaitez imprimer. Dans mon cas, j'ai sélectionné les cellules suivantes A1:G26 .
• Ensuite, allez dans le Mise en page onglet.
• Sélectionnez Zone d'impression de la Mise en page ruban.
• Après cela, choisissez le Définir la zone d'impression option.

Vous pouvez vérifier par recoupement si la zone sélectionnée est prête à être imprimée ou non dans l'écran de contrôle de l'impression. Aperçu avant impression section.

6. utilisation de l'option d'aperçu du saut de page

Une autre méthode très simple, mais efficace, consiste à utiliser la fonction Aperçu du saut de page Veuillez suivre les étapes mentionnées ci-dessous pour l'exécuter.

Étapes :

• Dans un premier temps, allez dans le Voir onglet.
• Ensuite, sélectionnez le Aperçu du saut de page de l'option Voir ruban.

Maintenant, vous verrez un ligne pointillée bleue comme bordure entre les pages.

• Prolonger le ligne pointillée bleue jusqu'à ce que vous souhaitiez imprimer la zone sur la première page.

Nous pouvons constater que la feuille de calcul Excel s'est agrandie, ce que nous pouvons confirmer en observant la fonction Aperçu avant impression section.

Ainsi, nous pouvons faire le Excel feuille de calcul plus grande lors de l'impression.

7. réduire les marges de la page

Il existe un autre moyen d'agrandir la feuille de calcul Excel au moment de l'impression en réduisant les marges de la page. Je vous préviens que cela ne fonctionnera pas toujours correctement. Si la page sort de sa limite réductible, il ne sera pas possible d'agrandir la feuille de calcul.

Étapes :

• Allez à la Fichier onglet.
• Ensuite, sélectionnez le Imprimer option.
• Ensuite, sélectionnez le Marges normales de l'option Paramètres section.
• Maintenant, choisissez le Étroite pour agrandir la feuille de calcul.

Il ne fait aucun doute qu'elle fera de la Excel Mais la confusion règne quant à savoir si la version la plus grande sera capable de s'adapter à l'ensemble des données ou non.

Conclusion

C'est tout pour cet article. Dans cet article, j'ai essayé d'expliquer 7 manières faciles de agrandir une feuille de calcul Excel lors de l'impression Ce sera un grand plaisir pour moi si cet article peut aider un utilisateur d'Excel, même un peu. Pour toute autre question, commentez ci-dessous. Vous pouvez visiter notre site pour plus d'articles sur l'utilisation d'Excel.