ప్రింటింగ్ చేసేటప్పుడు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పెద్దదిగా చేయడం ఎలా (7 మార్గాలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

సమర్థవంతమైన మార్గంలో ప్రింటింగ్ తల్లి వాతావరణం మరియు మీ కార్యాలయ బ్యాలెన్స్ షీట్‌పై చాలా సానుకూల ప్రభావాలను సృష్టిస్తుంది. కాబట్టి, నేను ఎల్లప్పుడూ స్మార్ట్ మార్గంలో ముద్రించడానికి ప్రజలను ప్రేరేపిస్తాను. ఈ కథనంలో, నేను పెద్ద డేటాను ప్రింట్ చేస్తున్నప్పుడు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎలా పెద్దదిగా చేయాలో చూపుతాను.

నేను మీతో నిజాయితీగా ఉంటాను. వాస్తవానికి, అలా చేయడానికి మార్గం లేదు. మీరు మీ Microsoft Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పెద్దదిగా చేయలేరు (మీరు పేజీ పరిమాణాన్ని మార్చాలనుకుంటే తప్ప). కానీ ఈ కథనంలో, మీ పెద్ద డేటాను తక్కువ స్థలంలో ప్రింట్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే కొన్ని చిట్కాలు మరియు ట్రిక్‌లను నేను చూపుతాను.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

స్ప్రెడ్‌షీట్ పెద్దదిగా చేయడం ప్రింటింగ్ చేసినప్పుడు పేర్కొన్న పదబంధం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పెద్దదిగా చేయడం తో గందరగోళం చెందకండి. మీరు పెద్ద సైజు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను దాని అడ్డు వరుసలు (మొత్తం అడ్డు వరుసలు: 1048576 ) మరియు నిలువు వరుసలు (మొత్తం నిలువు వరుసలు: 16384 ) సంఖ్యల ద్వారా తయారు చేయలేరు. మీరు మీ పెద్ద డేటాను (చాలా నిలువు వరుసలతో) చిన్న పేజీలో ఎలా కేటాయించవచ్చో మేము ఇప్పుడే చూపబోతున్నాము.

మీరు వర్క్‌షీట్ యొక్క చిత్రాన్ని చూస్తున్నారు. ఈ డేటాకు 5 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి. కాబట్టి, ఈ పేజీలన్నింటినీ 1 పేజీకి అమర్చడం చాలా కష్టం.

క్రింది చిత్రంలో, మనం పేజీ ప్రివ్యూ చుక్కల పంక్తులను చూడవచ్చు. చివరి రెండు నిలువు వరుసలు మనం ప్రింట్ చేయవని మనం స్పష్టంగా చూడవచ్చు ప్రింట్ కమాండ్ ఇవ్వండి.

ముద్రించేటప్పుడు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పెద్దదిగా చేయడానికి, మీరు దిగువ వివరించిన ఏవైనా మార్గాలను అనుసరించవచ్చు.

1. పేజీ సర్దుబాటు చేయడం

మొదటి మార్గంలో, మేము ఒక పేజీలోని అన్ని నిలువు వరుసలను ఉంచడానికి పేజీ పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు. ఈ పద్ధతి రీడర్‌కు డేటాసెట్ యొక్క చాలా-అవసరమైన కొనసాగింపును అందిస్తుంది. సమస్యను పరిష్కరించడానికి క్రింది దశల ద్వారా నడుద్దాం.

దశలు :

  • మొదట, ఫైల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
  • తర్వాత, ప్రింట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  • ఆపై, సెట్టింగ్‌లు విభాగం నుండి అక్షరం ఎంపికను ఎంచుకోండి.<14

  • అక్షరం ఎంపిక నుండి, A3 ని ఎంచుకోండి.

ప్రింట్ ప్రివ్యూ విభాగంలో, మొత్తం డేటాసెట్ ఒక పేజీలో సర్దుబాటు చేయబడిందని మేము చూడవచ్చు.

ఇప్పుడు, మీరు ప్రింట్ చేస్తున్నప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పెద్దదిగా చేసే మొత్తం డేటాసెట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి ప్రింట్ పై క్లిక్ చేయవచ్చు.

2. ఓరియంటేషన్‌ని మార్చడం

పేజీ ఓరియంటేషన్ మార్పు <1 చేయడానికి మా రెండవ పద్ధతి. ప్రింట్ చేస్తున్నప్పుడు>Excel

స్ప్రెడ్‌షీట్ పెద్దది. పేజీ ఓరియంటేషన్ ల్యాండ్‌స్కేప్మూడ్ లేదా పోర్ట్రెయిట్మోడ్‌లో ఉండవచ్చు. డిఫాల్ట్‌గా, Excelమీ డేటాసెట్‌ను పోర్ట్రెయిట్మూడ్‌గా చూపుతుంది. అయితే, మీరు నిలువు వరుస మరియు వరుస సంఖ్యల ఆధారంగా ధోరణిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. అధిక నిలువు వరుస సంఖ్యల కోసం ల్యాండ్‌స్కేప్ మోడ్ మరియు అధిక అడ్డు వరుస సంఖ్యల కోసం పోర్ట్రెయిట్ మోడ్‌ని ఉపయోగించండి.

దశలు :

  • వెళ్లండిముందుగా ఫైల్ ట్యాబ్‌కు.
  • తర్వాత, ప్రింట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, పోర్ట్రెయిట్ ఓరియంటేషన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి సెట్టింగ్‌లు విభాగం నుండి.

  • ఇప్పుడు, ఓరియంటేషన్ <2 నుండి ల్యాండ్‌స్కేప్ ని ఎంచుకోండి>మా డేటాసెట్ కోసం, ల్యాండ్‌స్కేప్ ఓరియంటేషన్ సరైన అవుట్‌పుట్‌ను ఇస్తుంది. అందుకే మేము దీన్ని ఎంచుకున్నాము.

ప్రింట్ ప్రివ్యూ విభాగం<3లో ఒక పేజీలో మొత్తం డేటాసెట్ సర్దుబాటు చేయబడిందని మేము చూడవచ్చు.

3. పరిమాణ ఫీచర్‌ని వర్తింపజేయడం

మేము పేజీ పరిమాణం లక్షణాన్ని 3వ మార్గంగా ఉపయోగించవచ్చు. ప్రాథమికంగా, Excel ప్రింటింగ్ కోసం పేజీ పరిమాణాన్ని డిఫాల్ట్‌గా అక్షరం గా పరిగణిస్తుంది. కానీ, ఈ కాగితం పరిమాణంతో, అన్ని నిలువు వరుసలు ఒక పేజీలో ఉండకపోవచ్చు. కాబట్టి ఈ విధంగా, మీరు ఒక పేజీలోని అన్ని నిలువు వరుసలను ఉంచడానికి పేజీ పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు. ఇప్పుడు, ఈ పద్ధతి యొక్క దశలను చూద్దాం.

దశలు :

  • మొదట, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.<14
  • పేజీ లేఅవుట్ నుండి పరిమాణం ని ఎంచుకోండి, ఆపై, మీరు పేజీ పరిమాణ ఎంపికల నుండి మీ డిమాండ్‌కు అనుగుణంగా ఎంచుకోవచ్చు. ఇక్కడ, నేను అన్ని నిలువు వరుసలను ఒకే పేజీలో ఉంచడానికి A3 ని ఎంచుకున్నాను.

ఇప్పుడు, మీరు మొత్తం డేటాసెట్‌ను ప్రింట్ చేస్తే, మీరు అన్ని నిలువు వరుసలు ఒకే పేజీలో ఉన్నాయని చూడండి. నిలువు వరుసలను కత్తిరించడం లేదు. ప్రింట్ ప్రివ్యూ విభాగాన్ని చూడడం ద్వారా మేము దీన్ని నిర్ధారించగలము.

4. ఒక పేజీ ఎంపిక

మరొకటిపై ఫిట్ షీట్‌ని ఉపయోగించడంసమస్యను పరిష్కరించడానికి సమర్థవంతమైన పద్ధతి డేటాసెట్‌ను ఒక పేజీకి అమర్చడం. ఇలా చేయడం ద్వారా, అన్ని నిలువు వరుసలు స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడతాయి. దీన్ని అమలు చేయడానికి మీరు ఈ క్రింది దశలను అనుసరించాలి.

దశలు :

  • ఫైల్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
  • తర్వాత, ప్రింట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, సెట్టింగ్‌లు విభాగం నుండి నో స్కేలింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

  • నో స్కేలింగ్ విభాగం నుండి ఒక పేజీలో ఫిట్ షీట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
<10

ప్రింట్ ప్రివ్యూ విభాగంలో, మొత్తం డేటాసెట్ ఒక పేజీలో సర్దుబాటు చేయబడిందని మనం చూడవచ్చు.

5. ప్రింట్ ఏరియా కమాండ్‌ని వర్తింపజేయడం

మీరు ప్రింట్ ఏరియా కమాండ్‌ను కూడా ప్రింటింగ్ చేసేటప్పుడు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పెద్దదిగా చేయడానికి ఒక పద్ధతిగా ఉపయోగించవచ్చు. ఇప్పుడు, క్రింద ఇవ్వబడిన దశలను అనుసరించండి.

దశలు :

  • మొదటి దశగా, మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి. నా విషయంలో, నేను A1:G26 సెల్‌లను ఎంచుకున్నాను.
  • తర్వాత, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
  • ముద్రించు ఎంచుకోండి. ప్రాంతం పేజీ లేఅవుట్ రిబ్బన్ నుండి.
  • ఆ తర్వాత, ప్రింట్ ఏరియాని సెట్ చేయండి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

మీరు ఎంచుకున్న ప్రాంతం ప్రింట్ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉందో లేదో ప్రింట్ ప్రివ్యూ విభాగంలో క్రాస్ మ్యాచ్ చేయవచ్చు.

6. ఉపయోగించి పేజీ బ్రేక్ ప్రివ్యూ ఎంపిక

ఇంకో చాలా సులభమైన ఇంకా ప్రభావవంతమైన మార్గం పేజ్ బ్రేక్ ప్రివ్యూ ఎంపికను ఉపయోగించడం.దీన్ని అమలు చేయడానికి దయచేసి దిగువ పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి.

దశలు :

  • మొదట, వీక్షణ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
  • తర్వాత, వీక్షణ రిబ్బన్ నుండి పేజ్ బ్రేక్ ప్రివ్యూ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

ఇప్పుడు, మీరు పేజీల మధ్య సరిహద్దుగా నీలి చుక్కల పంక్తి ని చూస్తుంది.

  • నీలి చుక్కల పంక్తిని అంత వరకు విస్తరించండి మీరు మొదటి పేజీలో ప్రాంతాన్ని ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నారు.

Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ పెద్దదిగా ఉందని మేము చూడవచ్చు. ప్రింట్ ప్రివ్యూ విభాగాన్ని చూడటం ద్వారా మేము దానిని నిర్ధారించగలము.

అందువలన, మేము ప్రింటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పెద్దదిగా చేయవచ్చు.

7. పేజీ యొక్క మార్జిన్‌లను తగ్గించడం

పేజీ అంచులను తగ్గించడం ద్వారా ప్రింటింగ్ సమయంలో Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పెద్దదిగా చేయడానికి మరో మార్గం ఉంది. ఇది అన్ని సమయాలలో సరిగ్గా పనిచేయదని నేను మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తాను. పేజీ దాని తగ్గించదగిన పరిమితిని దాటితే, అది స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పెద్దదిగా చేయదు.

దశలు :

  • <1కి వెళ్లండి> ఫైల్ టాబ్.
  • తర్వాత, ప్రింట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, సాధారణ మార్జిన్‌లు ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి. సెట్టింగ్‌లు విభాగం.
  • ఇప్పుడు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పెద్దదిగా చేయడానికి ఇరుకైన ఎంపికను ఎంచుకోండి.

అక్కడ ఉంది. ఇది Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను పెద్దదిగా చేస్తుందనడంలో సందేహం లేదు. కానీ పెద్ద వెర్షన్ మొత్తం డేటాసెట్‌కు సరిపోతుందా లేదా అనేది గందరగోళంగా ఉంచుతుంది.

ముగింపు

ఈ కథనం కోసం అంతే. ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రింటింగ్ చేసేటప్పుడు పెద్దదిగా చేయడానికి 7 సులభమైన మార్గాలను వివరించడానికి ప్రయత్నించాను. ఈ ఆర్టికల్ ఎవరికైనా ఎక్సెల్ వినియోగదారుకు కొంచెం సహాయం చేయగలిగితే అది నాకు చాలా సంతోషకరమైన విషయం. ఏవైనా తదుపరి ప్రశ్నల కోసం, క్రింద వ్యాఖ్యానించండి. Excelని ఉపయోగించడం గురించి మరిన్ని కథనాల కోసం మీరు మా సైట్‌ని సందర్శించవచ్చు.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.