Tehokkaalla tulostamisella on paljon myönteisiä vaikutuksia ympäristöön ja toimistosi taseeseen, joten innostan aina ihmisiä tulostamaan fiksusti. Tässä artikkelissa näytän, miten miten Excel-taulukkolaskenta tehdään suuremmaksi suuria tietoja tulostettaessa? .

Olen rehellinen teille. Itse asiassa se ei onnistu mitenkään. Ette voi tehdä Microsoft Excel levittää isompaa taulukkoa (ellet halua muuttaa sivun kokoa). Tässä artikkelissa esittelen kuitenkin joitakin vinkkejä ja temppuja, joiden avulla voit tulostaa suuret tiedot pienempään tilaan.

Lataa harjoituskirja

7 helppoa tapaa tehdä Excel-taulukosta suurempi tulostettaessa

Ennen kuin siirrymme pääkeskusteluun, haluan selventää yhden sekaannuksen.

Älkää sekoittako mainittua lausetta. taulukkolaskennan laajentaminen . Tuskin voit tehdä suuremman kokoista laskentataulukkoa pelkästään riveillä (rivien kokonaismäärä: 1048576 ) ja sarakkeet (sarakkeet yhteensä: 16384 Näytämme vain, miten voit jakaa suuret tiedot (joissa on paljon sarakkeita) pienemmälle sivulle.

Näet kuvan taulukkolomakkeesta. Tässä datassa on 5 saraketta. On siis vaikeaa saada kaikki nämä sivut mahtumaan yhdelle sivulle.

Seuraavassa kuvassa näemme sivun esikatselun katkoviivat. Näemme selvästi, että kaksi viimeistä saraketta ei tulostu, jos annamme parametrin Tulosta komento.

Jos haluat tehdä Excel-taulukosta suuremman tulostettaessa, voit käyttää mitä tahansa alla kuvattua tapaa.

1. Sivun säätäminen

Ensimmäisellä tavalla voimme muuttaa sivun kokoa niin, että kaikki sarakkeet mahtuvat yhdelle sivulle. Tämä menetelmä antaa lukijalle kaivattua jatkuvuutta tietokokonaisuuteen. Käydään läpi seuraavat vaiheet ongelman ratkaisemiseksi.

Askeleet :

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti.
• Valitse seuraavaksi Tulosta vaihtoehto.
• Valitse sitten Kirje vaihtoehdosta Asetukset jakso.

• Vuodesta Kirje vaihtoehto, valitse A3 .

Vuonna Tulosta esikatselu osiossa näemme, että koko tietokokonaisuus on mukautettu yhdelle sivulle.

Nyt voit klikata Tulosta tulostaa koko tietokokonaisuuden, jolloin laskentataulukko kasvaa tulostettaessa.

2. Muuttuva suuntautuminen

Sivusuunnan muutos on toinen menetelmämme tehdä Excel Taulukkolaskenta suurempi tulostettaessa. Sivun suuntaus voi olla joko in maisema mieliala tai muotokuva oletusarvoisesti, Excel näyttää tietokokonaisuutesi muotokuva mieliala. Voit kuitenkin säätää suuntausta sarakkeiden ja rivien numeroiden perusteella. Käytä maisematilaa suuremmille sarakkeiden numeroille ja muotokuvatilaa suuremmille rivien numeroille.

Askeleet :

• Mene osoitteeseen Tiedosto välilehti ensin.
• Valitse sitten Tulosta vaihtoehto.
• Valitse seuraavaksi Muotokuvan suuntaus vaihtoehdosta Asetukset jakso.

• Valitse nyt Maisema alkaen Orientaatio tietokokonaisuutemme osalta, Maiseman suuntautuminen antaa oikean tuloksen. Siksi valitsimme sen.

Näemme, että koko tietokokonaisuus on mukautettu yhdelle sivulle, kun Tulosta esikatselu jakso.

3. Kokoominaisuuden soveltaminen

Voimme käyttää Sivukoko ominaisuus kuin 3. tapa. Periaatteessa, Excel pitää tulostettavan sivun kokoa Kirje Oletusarvoisesti. Mutta tämän paperikoon mukaan kaikki sarakkeet eivät välttämättä mahdu yhdelle sivulle. Joten tällä tavalla voit muuttaa sivukokoa niin, että kaikki sarakkeet mahtuvat yhdelle sivulle. Katsotaanpa nyt tämän menetelmän vaiheet.

Askeleet :

• Napsauta ensin Sivun asettelu välilehti.
• Valitse Koko alkaen Sivun asettelu Sen jälkeen voit valita haluamasi sivun koon vaihtoehdoista. Tässä olen valinnut seuraavanlaisen vaihtoehdon A3 pitääksesi kaikki sarakkeet yhdellä sivulla.

Jos nyt tulostat koko tietokokonaisuuden, huomaat, että kaikki sarakkeet ovat yhdellä sivulla. Sarakkeita ei ole leikattu pois. Voimme varmistaa sen katsomalla, että Tulosta esikatselu jakso.

4. Sovita arkki yhdelle sivulle -vaihtoehdon käyttäminen

Toinen tehokas tapa ratkaista ongelma on sovittaa tietokokonaisuus yhdelle sivulle. Tällöin kaikki sarakkeet ja rivit sovitetaan automaattisesti. Sinun tarvitsee vain noudattaa seuraavia ohjeita.

Askeleet :

• Mene osoitteeseen Tiedosto välilehti.
• Valitse sitten Tulosta vaihtoehto.
• Valitse seuraavaksi Ei skaalausta vaihtoehdosta Asetukset jakso.

• Valitse Fit Sheet yhdellä sivulla vaihtoehdosta Ei skaalausta jakso.

Vuonna Tulosta esikatselu osiossa näemme, että koko tietokokonaisuus on mukautettu yhdelle sivulle.

5. Tulostusalueen komennon soveltaminen

Voit käyttää Tulostusalue komennon menetelmänä myös tehdä Excel Taulukkoa suurempi tulostettaessa. Noudata nyt seuraavia ohjeita.

Askeleet :

• Valitse ensimmäisenä vaiheena koko alue, jonka haluat tulostaa. Omassa tapauksessani olen valinnut solut seuraavasti A1:G26 .
• Siirry seuraavaksi Sivun asettelu välilehti.
• Valitse Tulostusalue alkaen Sivun asettelu nauha.
• Valitse sen jälkeen Määritä tulostusalue vaihtoehto.

Voit ruksata, onko valittu alue valmis tulostettavaksi vai ei. Tulosta esikatselu jakso.

6. Sivunvaihdon esikatseluvaihtoehdon käyttäminen

Toinen hyvin yksinkertainen mutta tehokas tapa on käyttää komentoa Sivunvaihdon esikatselu Seuraa alla mainittuja ohjeita sen toteuttamiseksi.

Askeleet :

• Mene ensin osoitteeseen Näytä välilehti.
• Valitse seuraavaksi Sivunvaihdon esikatselu vaihtoehdosta Näytä nauha.

Nyt näet sininen katkoviiva sivujen välisenä reunana.

• Laajenna sininen katkoviiva niin pitkälle kuin haluat tulostaa alueen ensimmäiselle sivulle.

Näemme, että Excel-taulukko kasvoi. Voimme vahvistaa sen katsomalla, että Tulosta esikatselu jakso.

Näin ollen voimme tehdä Excel laskentataulukko suurempi tulostettaessa.

7. Sivun marginaalien pienentäminen

On toinenkin tapa, jolla voimme tehdä Excel-taulukosta suuremman tulostettaessa pienentämällä sivun marginaaleja. Varoitan sinua, että se ei toimi aina oikein. Jos sivu menee pienennettävissä olevan rajan ulkopuolelle, taulukkoa ei pystytä tekemään suuremmaksi.

Askeleet :

• Mene osoitteeseen Tiedosto välilehti.
• Valitse seuraavaksi Tulosta vaihtoehto.
• Valitse sitten Normaalit marginaalit vaihtoehdosta Asetukset jakso.
• Valitse nyt Kapea vaihtoehdon avulla saat laskentataulukon suuremmaksi.

Ei ole epäilystäkään siitä, että se tekee Excel Mutta on epäselvää, mahtuuko suurempi versio koko tietokokonaisuuteen vai ei.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen yrittänyt selittää 7 helppoa tapaa tehdä tehdä Excel-taulukosta suurempi tulostettaessa Minulle on suuri ilo, jos tämä artikkeli voi auttaa Excel-käyttäjää edes vähän. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, kommentoi alla. Voit vierailla sivustollamme saadaksesi lisää artikkeleita Excelin käytöstä.