Η εκτύπωση με αποτελεσματικό τρόπο δημιουργεί πολλές θετικές επιπτώσεις στο μητρικό περιβάλλον και στον ισολογισμό του γραφείου σας. Έτσι, πάντα εμπνέω τους ανθρώπους να εκτυπώνουν με έξυπνο τρόπο. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξω πώς να κάνετε ένα φύλλο excel μεγαλύτερο κατά την εκτύπωση μεγάλων δεδομένων .

Θα είμαι ειλικρινής μαζί σας. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει τρόπος να το κάνετε αυτό. Microsoft Excel φύλλο μεγαλύτερο (εκτός αν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας). Αλλά σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω μερικές συμβουλές και κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εκτυπώσετε τα μεγάλα δεδομένα σας σε μικρότερο χώρο.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

7 εύκολοι τρόποι για να κάνετε το φύλλο Excel μεγαλύτερο κατά την εκτύπωση

Πριν περάσουμε στην κύρια συζήτηση, επιτρέψτε μου να ξεκαθαρίσω μια σύγχυση.

Μην μπερδεύεστε με την αναφερόμενη φράση μεγέθυνση του λογιστικού φύλλου Δύσκολα μπορείτε να φτιάξετε ένα φύλλο εργασίας μεγαλύτερου μεγέθους μόνο με τις γραμμές του (συνολικές γραμμές: 1048576 ) και στήλες (σύνολο στηλών: 16384 ) αριθμούς. Θα δείξουμε απλώς πώς μπορείτε να κατανείμετε τα μεγάλα δεδομένα σας (με πολλές στήλες) σε μια μικρότερη σελίδα.

Βλέπετε την εικόνα ενός φύλλου εργασίας. Τα δεδομένα αυτά έχουν 5 στήλες. Έτσι, είναι δύσκολο να χωρέσουν όλες αυτές οι σελίδες σε 1 σελίδα.

Στην παρακάτω εικόνα, βλέπουμε τις διακεκομμένες γραμμές της προεπισκόπησης της σελίδας. Μπορούμε να δούμε καθαρά ότι οι δύο τελευταίες στήλες δεν θα εκτυπωθούν αν δώσουμε το Εκτύπωση εντολή.

Για να κάνετε ένα φύλλο excel μεγαλύτερο κατά την εκτύπωση, μπορείτε να ακολουθήσετε έναν από τους τρόπους που περιγράφονται παρακάτω.

1. Ρύθμιση σελίδας

Με τον πρώτο τρόπο, μπορούμε να αλλάξουμε το μέγεθος της σελίδας ώστε να χωρέσουν όλες οι στήλες σε μία σελίδα. Αυτή η μέθοδος δίνει στον αναγνώστη την απαραίτητη συνέχεια του συνόλου δεδομένων. Ας προχωρήσουμε στα παρακάτω βήματα για την επίλυση του προβλήματος.

Βήματα :

• Πρώτα απ' όλα, πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Εκτύπωση επιλογή.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Επιστολή από την επιλογή Ρυθμίσεις τμήμα.

• Από το Επιστολή επιλογή, επιλέξτε A3 .

Στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης τμήμα, μπορούμε να δούμε ότι ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων προσαρμόστηκε σε μία σελίδα.

Τώρα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εκτύπωση για την εκτύπωση ολόκληρου του συνόλου δεδομένων, ώστε το φύλλο να είναι μεγαλύτερο κατά την εκτύπωση.

2. Αλλαγή προσανατολισμού

Η αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας είναι η δεύτερη μέθοδος για να κάνουμε Excel φύλλο μεγαλύτερο κατά την εκτύπωση. Ο προσανατολισμός της σελίδας μπορεί να είναι είτε σε τοπίο διάθεση ή πορτρέτο Από προεπιλογή, Excel θα εμφανίσει το σύνολο δεδομένων σας ως πορτρέτο διάθεση. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τον προσανατολισμό με βάση τους αριθμούς στηλών και γραμμών. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία οριζόντιου προσανατολισμού για υψηλότερους αριθμούς στηλών και τη λειτουργία κατακόρυφου προσανατολισμού για υψηλότερους αριθμούς γραμμών.

Βήματα :

• Πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα πρώτα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Εκτύπωση επιλογή.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Προσανατολισμός πορτραίτου από την επιλογή Ρυθμίσεις τμήμα.

• Τώρα, επιλέξτε Τοπίο από το Προσανατολισμός για το σύνολο δεδομένων μας, Προσανατολισμός τοπίου δίνει μια σωστή έξοδο. Γι' αυτό την επιλέγουμε.

Μπορούμε να δούμε ότι ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων προσαρμόστηκε σε μία σελίδα στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης τμήμα.

3. Εφαρμογή του χαρακτηριστικού μεγέθους

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Μέγεθος σελίδας χαρακτηριστικό ως 3ος τρόπος. Βασικά, Excel θεωρεί το μέγεθος σελίδας για εκτύπωση ως Επιστολή Αλλά, με αυτό το μέγεθος χαρτιού, όλες οι στήλες μπορεί να μην είναι σε μία σελίδα. Έτσι, με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας ώστε να χωρέσουν όλες οι στήλες σε μία σελίδα. Τώρα, ας δούμε τα βήματα αυτής της μεθόδου.

Βήματα :

• Πρώτον, κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα.
• Επιλέξτε Μέγεθος από το Διάταξη σελίδας Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα με τις απαιτήσεις σας από τις επιλογές μεγέθους σελίδας. Εδώ, έχω επιλέξει A3 για να διατηρήσετε όλες τις στήλες σε μία σελίδα.

Τώρα, αν εκτυπώσετε ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων, θα δείτε ότι όλες οι στήλες βρίσκονται σε μία σελίδα. Δεν υπάρχουν αποκομμένες στήλες. Μπορούμε να το επιβεβαιώσουμε παρακολουθώντας το Προεπισκόπηση εκτύπωσης τμήμα.

4. Χρήση της επιλογής Fit Sheet on One Page (Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα)

Μια άλλη αποτελεσματική μέθοδος για την επίλυση του προβλήματος είναι η προσαρμογή του συνόλου δεδομένων σε μια σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι στήλες και οι γραμμές θα προσαρμοστούν αυτόματα. Για την εκτέλεσή της πρέπει απλώς να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα.

Βήματα :

• Πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Εκτύπωση επιλογή.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Δεν υπάρχει κλιμάκωση από την επιλογή Ρυθμίσεις τμήμα.

• Διαλέξτε Φύλλο προσαρμογής σε μία σελίδα από την επιλογή Δεν υπάρχει κλιμάκωση τμήμα.

Στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης τμήμα, μπορούμε να δούμε ότι ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων προσαρμόστηκε σε μία σελίδα.

5. Εφαρμογή της εντολής περιοχής εκτύπωσης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Περιοχή εκτύπωσης εντολή ως μέθοδο για να κάνετε Excel φύλλο μεγαλύτερο κατά την εκτύπωση. Τώρα, ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται παρακάτω.

Βήματα :

• Ως πρώτο βήμα, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε. Στην περίπτωσή μου, έχω επιλέξει τα κελιά A1:G26 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα.
• Επιλέξτε Περιοχή εκτύπωσης από το Διάταξη σελίδας κορδέλα.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Ορισμός περιοχής εκτύπωσης επιλογή.

Μπορείτε να διασταυρώσετε αν η επιλεγμένη περιοχή είναι έτοιμη για εκτύπωση ή όχι στο πεδίο Προεπισκόπηση εκτύπωσης τμήμα.

6. Χρήση της δυνατότητας προεπισκόπησης διακοπής σελίδας

Ένας άλλος πολύ απλός αλλά αποτελεσματικός τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε το Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας Ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να την εκτελέσετε.

Βήματα :

• Αρχικά, πηγαίνετε στο Προβολή καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας από την επιλογή Προβολή κορδέλα.

Τώρα, θα δείτε ένα μπλε διακεκομμένη γραμμή ως όριο μεταξύ των σελίδων.

• Επεκτείνετε το μπλε διακεκομμένη γραμμή όσο θέλετε να εκτυπώσετε την περιοχή στην πρώτη σελίδα.

Μπορούμε να δούμε ότι το φύλλο του Excel μεγάλωσε. Μπορούμε να το επιβεβαιώσουμε παρακολουθώντας το Προεπισκόπηση εκτύπωσης τμήμα.

Έτσι, μπορούμε να κάνουμε το Excel φύλλο μεγαλύτερο κατά την εκτύπωση.

7. Μείωση των περιθωρίων της σελίδας

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορούμε να κάνουμε το φύλλο Excel μεγαλύτερο κατά τη στιγμή της εκτύπωσης, μειώνοντας τα περιθώρια της σελίδας. Επιτρέψτε μου να σας προειδοποιήσω ότι δεν θα λειτουργεί σωστά όλες τις φορές. Εάν η σελίδα ξεπεράσει το όριο που μπορεί να μειωθεί, δεν θα μπορέσει να κάνει το φύλλο μεγαλύτερο.

Βήματα :

• Πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Εκτύπωση επιλογή.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Κανονικά περιθώρια από την επιλογή Ρυθμίσεις τμήμα.
• Τώρα, επιλέξτε το Στενό για να μεγαλώσετε το φύλλο.

Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία ότι θα κάνει το Excel Όμως παραμένει ασαφές αν η μεγαλύτερη έκδοση θα είναι σε θέση να χωρέσει ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων ή όχι.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπάθησα να εξηγήσω 7 εύκολους τρόπους για να να κάνετε το φύλλο Excel μεγαλύτερο κατά την εκτύπωση Θα ήταν μεγάλη μου χαρά αν αυτό το άρθρο μπορούσε να βοηθήσει έστω και λίγο οποιονδήποτε χρήστη του Excel. Για οποιαδήποτε περαιτέρω απορία, σχολιάστε παρακάτω. Μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας για περισσότερα άρθρα σχετικά με τη χρήση του Excel.