Í þessari grein muntu læra 8 mismunandi aðferðir til að skipta dálki í Excel með kommu á auðveldan hátt.

Sækja Æfingabók

Þú getur hlaðið niður Excel skránni af eftirfarandi hlekk og æft með henni.

8 aðferðir til að skipta dálki í Excel með kommu

1. Skipta dálki í Excel með kommu með Breyta texta í dálkahjálp

Til að skipta dálki með kommu með Umbreyta texta í dálkahjálp,

❶ Veldu gögnin þín og síðan

❷ Farðu í Gögn ➤ Gagnaverkfæri ➤ Texti í dálka.

Hjálfarinn Breyta texta í dálka mun birtast.

❸ Veldu Aðskilið og ýttu á Næsta .

❹ Veldu Komma sem Afmörkun og ýttu á Næsta aftur.

❺ Settu inn netfang hólfs sem Áfangastaður og ýttu á Ljúka .

Þetta mun skipta dálki í stað kommu í tvo dálka.

2. Að sameina LEFT, RIGHT, FIND og LEN aðgerðir til að skipta dálki í Excel með kommu

Þú getur notað tvær formúlur með LEFT , RIGHT , FIND og LEN aðgerðir til að skipta dálkum.

❶ Settu fyrst eftirfarandi formúlu inn í reit C5 .

❷ Ýttu síðan á ENTER .

Formúlusundurliðun

• B5 er með texta með a komma .
• FIND(“,”,B5) leitar að kommu inni í reit
• VINSTRI (B5,FIND(“,”,B5)-1) skilar texta áður en fyrsta komma birtist vinstra megin.

❸ Eftir það settu eftirfarandi formúlu inn í reit D5 .

❹ Smelltu síðan á ENTER aftur.

Formúlusundurliðun

• B5 er með texta með kommu.
• FINDA(“,”,B5) leitar að kommu innan hólfs B5 .
• RIGHT(B5,LEN(B5) -FIND(“,”,B5)) skilar texta eftir að fyrsta komman birtist hægra megin.

❺ Veldu reiti C5 og D5 og dragðu Fill Handle táknið upp að hólfum C12 og D12 .

. Þessar tvær formúlur munu skipta dálki í stað kommu í tvo dálka.

Lesa meira: Excel formúla til að skipta einum dálki í marga dálka (4 dæmi)

3. Notaðu Dynamic Array Formula til að skipta dálki í Excel með kommu

The Kvik fylkisformúla sem notuð er í þessari aðferð getur sjálfkrafa skipt dálki með kommum í dálka.

Til að nota hana,

❶ Settu eftirfarandi formúlu inn í reit C5 .

=TRANSPOSE(FILTERXML("" &SUBSTITUTE(B5,",","") & "","//s"))

❷ Ýttu síðan á ENTER .

The formúla er fylkisformúla, hún mun sjálfkrafa geyma skipt gögn í reit D5 , engu að síður var formúlunni beitt í reit C5 .

Formúlusundurliðun

• SUBSTITUTE(B5,"," ,””)

SUBSTITUTE fallið kemur í stað kommu í reit B5 með bili.

• FILTERXML(“” &SUBSTITUTE(B5,”,”,””)

FILTERXML aðgerðin síar út gögn aðskilin með bilum.

• TRANSPOSE(FILTERXML(“” &SUBSTITUTE(B5,”,”,””) & “”,”//s”))

TRANSPOSE aðgerðin skiptir gögnum í reit B5 í tvo mismunandi dálka.

❸ Dragðu Fylltu handfang táknið frá reit C5 til C12 .

Nú muntu sjá skiptingu gögn í tvo mismunandi dálka.

Lesa meira: Hvernig á að skipta einum dálki í marga dálka í Excel (7 auðveldar leiðir)

4. Skiptu dálknum í Excel með kommu með því að nota Flash Fill

Þú getur notað eiginleikann Flash Fill til að skipta dálki nokkuð auðveldlega.

❶ Byrjaðu að setja inn gögn áður en kommu hittast í Land dálknum.

❷ Afte r að setja gögn inn í tvær samfelldar frumur mun Excel sýna tillögur. Ýttu á ENTER til að samþykkja.

❸ Byrjaðu nú að setja inn gögn á eftir kommunni í dálknum Höfuðborg .

❹ Eftir að gögn hafa verið sett inn í tvær samfelldar frumur mun Excel sýna tillögur. Ýttu á ENTER til að samþykkja aftur.

Nú muntu fá gögnin þín skipt í tvo mismunandidálka.

5. Skiptu dálki í Excel með kommu með því að nota CSV skrá

CSV skráin sem er komma Aðskilið gildi getur skipt dálki með kommu sjálfkrafa.

Svona virkar það.

❶ Veldu og afritaðu gögnin þín fyrst.

❷ Opnaðu Notepad og Límdu þau þar.

❸ Vistaðu nú skrána sem CSV skrá.

Til að vista textaskrá sem CSV skrá, bara breyttu skráarendingu sem CSV.

❹ Nú opnaðu CSV skrána og þú mun sjá að gögnunum hefur verið sjálfkrafa skipt með kommu í tvo dálka.

6. Notaðu VBA kóða til að skipta dálki í Excel með kommu

Líttu á eftirfarandi auða dálka, þ.e. Land og Höfuðborg í sömu röð.

Við munum nota VBA kóða til að skipta gögnum úr dálknum Land með höfuðborg .

❶ Ýttu fyrst á ALT + F11 til að opna VBA ritlinum.

❷ Farðu síðan í Settu inn ➤ einingar.

❸ Settu inn eftirfarandi VBA kóða í VBA ritlinum.

1420

Kóðasundurliðun

• Fyrst sem ég lýsti yfir 3 breytur.
• Svo keyrði ég Nested For lykkju.
• Inn í fyrstu For lykkju notaði ég Skipta og frumuaðgerðum til að skipta gögnum með kommu í tvo aðskildafrumur.

❹ Vista VBA kóðann.

❺ Ýttu nú á F5 hnappinn til að keyra kóðann.

Þetta mun sjálfkrafa skipta dálknum Land með höfuðborg í tvo dálka sem eru Land og Höfuðborg.

7. Skiptu dálki í Excel með kommu með því að nota Power Query

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að skipta a dálki í Excel með kommu með Power Query.

❶ Farðu í Gögn ➤ Fá gögn ➤ Úr skrá ➤ Úr Excel vinnubók.

❷ Í Navigator glugganum skaltu velja heiti vinnublaðs með gögnunum til að skipta .

❸ Smelltu síðan á Umbreyta gögnum.

❹ Farðu nú í Umbreyta ➤ Skljúfur dálkur ➤ Eftir afmörkun.

The Skipta dálki eftir afmörkun svarglugginn mun birtast.

❺ Veldu Komma í fellivalmyndinni Veldu eða sláðu inn afmörkun .

❻ Smelltu síðan á OK .

Nú verða gögnin þín sjálfkrafa spl það í tvo dálka aðskilið með kommu .

Lesa meira: Hvernig á að skipta dálki í Excel Power Query (5 auðveldar aðferðir)

8. Skiptu dálki í Excel með kommu með því að nota Power Pivot

Þú getur notað Power Pivot eiginleiki í Excel til að skipta dálki með kommu.

Til þess,

❶ Farðu í Power Pivot ➤ Bæta við gagnalíkan.

❷Settu töflusvið inn í Búa til töflu valmynd og ýttu á Í lagi.

❸ Settu nú inn eftirfarandi formúlu í efsta hólfinu í Reiknaður dálki 1 dálknum.

❹ Smelltu svo á ENTER .

Formúlusundurliðun

• FINNA ( “,”, Tafla2[Land með höfuðborg ])

FINDA aðgerðin leitar að kommu í dálknum Land með höfuðborg.

• VINSTRI ( [Land með höfuðborg], FINNA ( “,”, Tafla2[Land með höfuðborg]) – 1 )

VINSTRI fallið skilar gögnum á undan kommu frá vinstri hlið.

Reiknaður dálkur 1 verður fylltur með gögnum á undan kommunni birtist.

❺ Settu nú eftirfarandi formúlu inn í efsta reitinn í Reiknaður dálki 2 dálknum.

❻ Ýttu svo á ENTER .

Formúlusundurliðun

• FINNA (“,”, Tafla2[Land með höfuðborg])

Fundið FINNA leitar að kommu í dálknum Land með höfuðborg.

• LÆN (Tafla2[Land með höfuðborg])

LEN fallið reiknar lengd textanna í dálknum Land með höfuðborg.

• HÆGRI ([Land með höfuðborg], LEN (Tafla2[Land með höfuðborg]) – FINNA ( “,”, Tafla2[Land meðHöfuðborg]) )

HÆGRI fallið skilar gögnum á eftir kommu hægra megin.

Reiknaður dálkur 2 verður fylltur með gögnum eftir að komman birtist.

Æfingahluti

Þú færð Excel blað eins og eftirfarandi skjámynd, í lok meðfylgjandi Excel skjals. Þar sem þú getur æft allar aðferðir sem fjallað er um í þessari grein.

Niðurstaða

Til að draga saman, höfum við rætt 8 aðferðir til að skipta dálki í Excel með kommu. Mælt er með því að hlaða niður æfingabókinni sem fylgir þessari grein og æfa allar aðferðir með því. Og ekki hika við að spyrja spurninga í athugasemdahlutanum hér að neðan. Við munum reyna að svara öllum viðeigandi fyrirspurnum eins fljótt og auðið er. Og vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar Exceldemy til að kanna meira.