Tuloskortti on tehokas työkalu, jonka avulla voit määrittää ja visualisoida yrityksesi talouden, asiakkaiden, sisäisen liiketoiminnan, oppimisen ja kasvun. Se on kätevä työkalu monille yrityksille. Nyt, jos odotat innolla tuloskortin luomista omaan yritykseesi, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä artikkelissa näytän sinulle kaikki vaiheet, joilla voit luoda tuloskortti Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjamme täältä ilmaiseksi!

Excelin tuloskortin luomisen vaiheet

Oletetaan, että sinulla on viikoittainen myyntiraportti 8 työntekijästä. Nyt haluat luoda tuloskortin heidän myyntiraportistaan. Seuraa alla olevia ohjeita huolellisesti, jotta saat haluamasi tuloksen.

Tässä artikkelissa olemme käyttäneet Office 365 Voit kuitenkin käyttää mitä tahansa muuta käytettävissäsi olevaa versiota. Jos sinulla on ongelmia versioiden kanssa, voit kommentoida alla.

📌 Vaihe 1: Visualisoi viikoittainen myyntituloskortti ehdollisella muotoilulla

Ensin sinun on luotava viikoittainen myyntituloskortti myyntiraportista.

• Tee tämä valitsemalla ensin ja ennen kaikkea C6:F13 solut>> siirry osoitteeseen Etusivu tab>> Ehdollinen muotoilu Työkalu>> Kuvakkeet vaihtoehto>> valitse ensimmäinen vaihtoehto luettelosta Suuntaava ryhmä.

• Kun tämä valinta on tehty, siirry kohtaan Etusivu tab>> Ehdollinen muotoilu Työkalu>> Hallitse sääntöjä vaihtoehto.

• Tämän seurauksena Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ikkuna tulee näkyviin.
• Valitse sen jälkeen Kuvakesetti sääntö>> klikkaa kohtaa Muokkaa sääntöä... nappi.

• Tällä hetkellä Muokkaa muotoilusääntöä ikkuna tulee näkyviin.
• Valitse molemmat tyypit seuraavasti Numero vuonna Tyyppi vaihtoehdosta Kuvake ryhmä.
• Sillä vihreä kuvake, kirjoita 4001 vuonna Arvo laatikko.
• Kirjoita tämän jälkeen 3501 vuonna Arvo laatikko keltainen kuvake.
• Napsauta lopuksi OK nappi.

• Tällä hetkellä Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ikkuna tulee uudelleen näkyviin. Napsauta sen jälkeen painiketta OK nappi.

Tuloksena näet, että viikoittainen myyntituloskorttisi on luotu onnistuneesti ja että se näyttää tältä.

Lue lisää: Kuinka tehdä Cricket Scorecard Excelissä (helpoilla ohjeilla)

📌 Vaihe 2: Luo kokonaismyynnin tuloskorttisarake käyttämällä tietopalkkeja.

Nyt saatat haluta tehdä kokonaismyynnin tuloskortin, jossa on palkkeja.

• Valitse tätä varten G6:G13 solut>> go to Etusivu tab>> Ehdollinen muotoilu Työkalu>> Tietopalkit vaihtoehto>> ensimmäinen vaihtoehto valikosta Kiinteä täyttö vaihtoehto.

Näin ollen tietopalkit asetetaan kokonaismyynti-sarakkeeseen. Tulos näyttäisi seuraavalta.

Lue lisää: Kuinka laskea kokonaispisteet Excelissä (4 helppoa tapaa)

📌 Vaihe 3: Luo kojelauta myynnin suorituskyvyn kehityksen tallentamiseksi Excel Sparklines -vaihtoehdon avulla.

Nyt saatat joutua kuvaamaan kojelautaa myynnin suorituskyvyn kehityssuuntausten tallentamiseksi.

• Tätä varten luo heti alussa uusi sarake nimeltä Kojelauta .

• Napsauta nyt H6 solu>> siirry osoitteeseen Lisää tab>> Sparklines ryhmä>> Linja työkalu.

• Tämän seurauksena Luo Sparklines ikkuna tulee näkyviin.
• Klo Tietoalue: laatikko, kirjoita C6:F6 . Napsauta sen jälkeen OK nappi.

• Tämän seurauksena Johnin trendiviiva ilmestyy kohtaan H6 solu.

• Napsauta sen jälkeen H6 solu>> siirry osoitteeseen Sparkline välilehti>> rasti vaihtoehtoihin High Point ja Low Point .

• Nyt korkeimmat ja matalimmat pisteet näkyvät trendiviivassa.
• Seuraavaksi aseta kursori kohtaan alhaalla oikealla sijainti H6 solu.
• Tämän jälkeen musta täyttökahva ilmestyy näkyviin. Vedä se nyt alas kopioida suuntaus.

Lopuksi kaikkien työntekijöiden trendiviivat ovat näkyvissä, ja koko tuloskortti on valmis. Lopputuloksen pitäisi näyttää tältä.

Lue lisää: Miten luoda pisteytysjärjestelmä Excelissä (helpoin askelin)?

Päätelmä

Lyhyesti sanottuna olen tässä artikkelissa näyttänyt sinulle kaikki vaiheet tuloskortin luomiseksi Excelissä. Lue koko artikkeli huolellisesti ja harjoittele sen mukaisesti. Toivottavasti tämä artikkeli on hyödyllinen ja informatiivinen. Olet erittäin tervetullut kommentoimaan tänne, jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia.

Ja käy ExcelWIKI oppiaksesi lisää Excel-ongelmaratkaisuja, vinkkejä ja temppuja. Kiitos!