SmallPDF är ett komplett PDF-paket online och en direkt konkurrent till stora PDF-program som Adobe Acrobat , Nitro och Soda PDF. Även om plattformen är molnbaserad kan den skapa, redigera, konvertera och säkra PDF-dokument. I denna SmallPDF-granskning kommer vi att undersöka hur detta program för PDF-hantering online står sig mot de andra stora namnen på vår lista.

Översikt över SmallPDF

Vad är SmallPDF?

SmallPDF är en molnbaserad PDF-redigerare och ett dokumenthanteringsverktyg som erbjuder de flesta av de verktyg som en komplett PDF-programvara som Foxit , Nitro , eller Adobe Men det är mycket lättare än dem eftersom allt sker online och i en webbläsare.

SmallPDF erbjuder en mängd olika funktioner, från att skapa nya PDF-dokument, redigera och anpassa dem, konvertera dem till och från alla populära filformat och till och med erbjuda vissa säkerhetsfunktioner som e-signering och lösenordssäkerhet.

Allt som SmallPDF erbjuder, och det är gratis!

SmallPDF förnyar den traditionella dokumenthanteringen på kontoret för att matcha den moderna arbetande personens mentalitet när den är på språng. Alla dessa funktioner är fritt tillgängliga för vem som helst, men genom att välja en (mycket värdefull) prenumeration slipper du de dagliga begränsningarna och kan till och med anpassa paketet för dig själv och ditt företag.

Detaljer om SmallPDF

Webbplats: //smallpdf.com/

Diskussioner: //smallpdf.com/blog

Språk som stöds: Arabiska, kinesiska (förenklad), nederländska, engelska, franska, hebreiska, indonesiska, italienska, japanska, koreanska, polska, portugisiska, ryska, spanska, svenska, thailändska, turkiska, tyska och vietnamesiska.

Översikt över funktioner

• Skapa, redigera och anpassa PDF-filer.
• En PDF-redigerare och konverterare som är helt online.
• Konverterar PDF-dokument till och från alla populära filformat.
• Har en skrivbordsapp med grundläggande funktioner.
• Integrationer från tredje part med populära appar (Google Drive och Dropbox)
• Säkra och låsa upp PDF-filer online.

Företagets uppgifter

Smallpdf är ett mjukvaruföretag i Schweiz som består av ett litet team av ambitiösa utvecklare som framgångsrikt har skapat en av de 500 mest besökta webbplatserna på Internet. De försöker förnya programvaran för dokumenthantering till något som tjänar den moderna människan mer effektivt.

Hemsidan: //smallpdf.com/

Adress: Zürich, Schweiz

SmallPDF granskning och jämförelse

Uppdelning av betyg

Vårt omdöme efter testning

Vi hade ett öppet sinne när vi började testa SmallPDF. Eftersom det helt och hållet är en PDF-redigerare online hölls våra förväntningar i schack. Men vi är glada att kunna rapportera att våra förväntningar överträffades, åtminstone i vissa fall.

Vid första anblicken är SmallPDF ett lysande sätt att hantera PDF-dokument i vår tid där alla hem och arbetsplatser är anslutna till internet. SmallPDF ger oss direkt tillgång till alla de vanligaste verktygen som man kan behöva för att arbeta professionellt med PDF-dokument.

SmallPDF:s moderna utseende och de ljusa och färgglada verktygen är mycket välkomnande. De är enkla att använda och mycket snabba. Du skulle undra om du arbetade offline tack vare den sömlösa prestandan.

SmallPDF har ett rent och modernt utseende

Även om vi får ett brett utbud av funktioner är det definitivt inte av det största djupet. Funktionerna i sig är ganska enkla och tillåter endast två till tre extra anpassningar under varje funktion.

På sätt och vis är detta väntat, eftersom SmallPDF är en onlineplattform tar den inte i anspråk datorns minne eller processorkraft för att utföra djupare funktioner och anpassningar.

Men oavsett vad den erbjuder, och när vi väger dem mot abonnemangsplanerna, tycker vi att det är mer än värt det.

Fördelar

+ Molnbaserad plattform: Den fungerar i din webbläsare, så den kräver inget extra minne eller extra processorkraft för att fungera.

+ Mycket snabbt: Tack vare att den är molnbaserad och har sin kraftfulla bearbetningsmotor på annat håll.

+ Massor av funktioner: Har ett brett utbud av funktioner som täcker de flesta av organisationens behov.

+ Gratis att använda: De flesta grundläggande funktionerna kan nås när du är på språng.

Nackdelar

- Grunt anpassningsarbete: Du kan inte redigera befintliga objekt (text och bilder) i PDF-dokumentet.

- Betalningspliktig: Den kostnadsfria användningen av plattformen har många begränsningar, bland annat begränsade sidor som kan konverteras, ingen batchbehandling och ingen tillgång till OCR.

Jämförelse med liknande produkter

Användarupplevelse

Att använda SmallPDF under veckan har varit en tillfällig upplevelse. Det har varit ganska enkelt och smidigt att ta sig igenom de många verktygen som erbjuds, men plattformen offrar en hel del funktionalitet för att vara helt molnbaserad.

För det första är SmallPDF:s tjänster gratis att använda, men med stora begränsningar. Gratisversionen är helt klart avsedd för personligt bruk. Okomplicerade dokument av mindre storlek är allt den kan hantera.

För någorlunda professionella processer måste du investera lite. Även om det är väl värt det, har SmallPDF fortfarande svårt att hantera tunga PDF-dokument som är vanliga att se i moderna arbetsplatser. Vi vill påpeka att det verkligen inte är SmallPDF:s fel. Eftersom plattformen är molnbaserad begränsas funktionaliteten endast av internets möjligheter.

Om vi skulle göra en jämförelse är det ungefär som Soda PDF:s online-redigerare med några fler funktioner och mycket billigare.

Det underlättar också att SmallPDF erbjuder samma verktyg och funktionalitet i sin mobilapplikation för både Android och iOS användare.

Läs mer: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (med 15% rabatt)

Användargränssnitt

Det är webbläsarbaserat, så du kan förvänta dig att det har samma för- och nackdelar som ett modernt gränssnitt för webbsidor. Även om det är ganska intuitivt att gå igenom verktygen har det inte samma känsla som när man använder en bra programvara, särskilt på jobbet.

SmallPDF följer ett mycket minimalistiskt men ändå levande schema för sina sidor. Varje alternativ i en viss aktivitetsgrupp är färgkodat. Till en början, eller som ny användare, kanske det inte betyder så mycket men med tiden kommer detta mönster att bli inbäddat i era sinnen som kan hjälpa till att navigera och arbeta med SmallPDF märkbart smidigare. Det gjorde det åtminstone för några av oss.

Färgkodade verktyg

Läs mer: Nitro Pro Review (detaljerad jämförelse med 9 konverterare)!

Anpassning av dokument

SmallPDF erbjuder väldigt få alternativ för anpassning av dokument, särskilt jämfört med sina främsta konkurrenter i fullstorlek. Detta gör att SmallPDF får ett undermåttligt betyg i våra böcker, även om begränsningarna beror på att det är molnbaserat.

SmallPDF erbjuder dock en solid lösning på detta problem.

SmallPDF har många bra verktyg i sin arsenal, men erbjuder inte mycket när det gäller anpassningsmöjligheter. Det ger oss dock en bra dokumentkonverterare.

Om du har ett PDF-dokument att redigera föreslår SmallPDF att vi använder konverteraren för att konvertera en PDF till ett redigerbart format, t.ex. ett Word-dokument, och sedan konvertera det tillbaka till en PDF igen.

Det har visat sig vara en bra lösning, även om den är mycket generisk. Den kan fungera bra för en enskild person, men inte för en medelstor eller stor organisation. Dessa några få extra steg kommer att leda till att mycket tid går till spillo.

Läs mer: Soda PDF Review (vi jämförde det med 9 konverterare)!

Säkerhet

Vi är bara glada att en molnbaserad plattform som SmallPDF erbjuder några verktyg för säkerhet överhuvudtaget. Samma sak kan inte sägas om de flesta PDF-redigerare online, eller vissa offline-redigerare också.

Verktygen i sig är ganska enkla, men fungerar bra nog:

• Skydda PDF: Lägg till ett lösenord till ditt PDF-dokument. Oavsett vilket lösenord du anger kommer SmallPDF att göra det extra mycket för att ytterligare kryptera det så att det inte kan äventyras på nätet.
• Lås upp PDF: Detta gör att du kan ta bort lösenord, krypteringar och certifieringar som PDF-dokumentet kan ha, så länge du har tillräcklig information.
• eSign PDF: Ett nytt tillägg till SmalPDF:s verktygslista. Fungerar på samma sätt som andra offlineverktyg för e-signering, fast online. Med SmallPDF kan du skapa din egen e-signering direkt i webbläsaren, lägga till e-signering i PDF-filer eller begära e-signeringar för din räkning.

Läs mer: Adobe Acrobat DC Review (jämför innan du köper)!

Stöd på nätet

SmallPDF har varit en av de vänligaste plattformarna för PDF-redigering online som vi har arbetat med. Det har inte varit något problem att förstå och arbeta med den, men om det skulle vara så har SmallPDF många sätt att hjälpa oss.

SmallPDF-bloggen erbjuder inte bara handledningar (text och video) utan även lättförståeliga How To-anvisningar och tips för dig och ditt företag.

För felsökning och vanliga frågor har de en särskild och enkel supportsida som täcker det mesta du behöver.

De har också en särskild YouTube-sida som innehåller många hjälpsamma korta videor som ursprungligen finns på bloggen som vi just nämnde.

SmallPDF-blogg

Läs mer: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (med 15% rabatt)

Feature Showcase: Konvertering av ett PDF-dokument till Excel

En av SmallPDF:s främsta fördelar är dess filkonverteringsförmåga. Den följer en enkel "plug-and-play" Men på grund av detta är anpassningen av processen mycket begränsad, för att inte säga obefintlig.

Låt oss se hur det går till:

Steg 1: Välj det önskade dokumentet

Du kan göra detta på två sätt:

1) Öppna din fil i SmallPDF:s PDF-läsare.

2) Välj direkt dokumentet från SmallPDF:s PDF till Excel alternativ.

Steg 2: Konvertera ditt dokument

Om du valde det första alternativet klickar du bara på Verktyg på toppen av sidan och välj PDF till Excel .

Om du väljer det andra alternativet i steg 1 kommer filen att konverteras direkt och presenteras för dig för nedladdning.

Och det var allt!

Dokument före omvandling

Arbetsblad efter omvandling

Som vi kan se är konverteringen mycket ren. SmallPDF lyckades behålla tabellens rader och kolumner intakta. Men det är egentligen allt konverteraren kan göra.

Utforska Relaterad programvarubedömning: Cogniview PDF2XL Review (jämför innan du köper)!

Saker att tänka på

• Det finns inga anpassningsalternativ för konverteringsprocessen. Du kan inte välja vilka sidor som ska konverteras, du kan inte specifikt välja vilka tabeller som ska konverteras och du kan inte välja hur det resulterande arbetsbladet ska se ut (varje sida på ett separat ark eller varje tabell på ett separat ark).
• Kan inte hantera stora eller komplicerade dokument. Om dokumentet inte redigeras exakt har SmallPDF svårt att känna igen och konvertera dokumentet på rätt sätt, särskilt när det gäller Excel-konverteringar.
• OCR är endast tillgänglig med en prenumeration.

Prissättning

* Faktureras årligen

[Länk för paketjämförelse]

SmallPDF är som standard gratis att använda. Alla dess verktyg är tillgängliga online för användning. Du kan dock välja en 14-dagars gratis provperiod av Pro-versionen av SmallPDF.

Pro-versionen tar bort alla begränsningar från den kostnadsfria onlineversionen och låter dig dessutom använda deras skrivbordsprogram. Programmet kan användas offline och har några grundläggande funktioner.

SmallPDF skrivbordstillämpning

SmallPDF erbjuder också ett anpassningsbart paket för större företag som heter SmallPDF Business. Du kommer att faktureras enligt de funktioner som din organisation väljer.

Slutord

SmallPDF har mycket att erbjuda, särskilt för att det inte kräver praktiskt taget ingenting av användaren. Det låter dig skapa, anpassa, konvertera och säkra dina PDF-dokument så att de är redo för kontoret på ett ögonblick. Allt detta utan att du behöver ladda ner någonting, eller till någon kostnad för den delen.

Det kanske inte har en professionell känsla eller tillhandahåller några av de funktioner som man kan behöva i en företagsmiljö, men för den prislapp som det har och anpassningsbarheten för den prislappen är SmallPDF definitivt värt det, särskilt för privatpersoner och småföretag.

En annan rolig sak med SmallPDF är att det har potential att växa tillsammans med sin plattform, som är molnbaserad teknik. Det finns redan ett Chrome-tillägg som gör det mycket enklare att komma åt det.

Med tiden kan vi kanske till och med se den konkurrera med de stora namnen på vår lista. Vem vet?