Hänvisa till ett annat ark i Excel (3 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Vi arbetar oftast med data i Excel. När vi beräknar data i Excel uppstår ofta situationer där vi behöver dra data från ett arbetsblad till ett annat arbetsblad i samma Excel-fil. Vi kan göra detta enkelt. Här förklarar vi dessa metoder.

Här presenterar vi ett dataset för månaden Januari av priserna på frukt i ark Jan Price Vi kommer att hänvisa till detta blad med ett annat blad. Referensblad . Här Jan Price är vårt källblad och Referensblad är vårt målark.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner det här övningsbladet för att träna medan du läser den här artikeln.

Hänvisa till ett annat ark i Excel.xlsx

3 metoder för att hänvisa till ett annat ark i Excel

1. Referens till ett annat blad - Skapa en formel

Vi kan skapa formler som hänvisar till en cell i ett annat arbetsblad än det du arbetar på.

📌 Steg:

  • Välj den cell där formeln ska placeras. I vår Referensblad Välj Cell B3 .

  • Tryck på likhetstecken (=) .
  • Klicka sedan på källbladet .

  • Vi ser formeln i formellfältet.
  • Välj nu den cell som vi vill hänvisa till data. Här väljer vi Cell B4 .

  • Därefter ser vi att formellfältet uppdateras.
  • Tryck sedan på Gå in på .

  • Slutligen kommer vi att se att vi är på vårt målark med önskade uppgifter.

Observera:

Bladnamnet har alltid ett utropstecken i slutet och följs av celladressen.

Sheet_name!Cell_address

Om källdatabladet heter Jan, kommer det att vara

=Jan!B4

Eftersom vårt källbladsnamn innehåller mellanslag kommer referensen till bladet att visas inom enkla citattecken.

='Jan Price'!B4

Om värdet ändras i källarbladet ändras även värdet i den här cellen.

Du kan nu dra formeln över till cellerna B3 och D6 för att hänvisa till värdena i motsvarande celler i källarbetsbladet.

Liknande läsningar:

  • Excel-arknamn i Formula Dynamic (3 metoder)
  • Absolut referens i Excel (med exempel)
  • Olika typer av cellreferenser i Excel (med exempel)

2. Referens till ett annat blad - en arrayformel

Vi hänvisar till ett annat blad med hjälp av en Array-formel. När vi behöver hänvisa till ett datafält på en gång använder vi en Array-formel.

📌 Steg:

  • Välj först intervallet i vårt målark Referens2 .
  • Vi väljer B3 till C6 .

  • Tryck på Tecknet för lika (=). .
  • Klicka sedan på källbladet.

  • Vi ser formeln i formellfältet.

  • Välj nu de celler som vi vill hänvisa till. Här väljer vi cellerna B4 till C7 .
  • Vi ser formeln i formellfältet.

  • Tryck nu på Ctrl+Shift+Enter eftersom det är en array-funktion. Och vi kommer att hänvisa våra data till målarket.

3. Referens till ett annat arbetsblad - Cellvärde

Den här metoden är idealisk när du vill hänvisa till en cell/ett område från ett annat kalkylblad i samma Excel. Den kräver att du skapar ett namn i källarbladet. Därefter kan vi använda det namnet för att länka källarbladet till vårt målark.

📌 Steg:

  • Välj först cellen/intervallet i källdata.
  • Från bandet går du till Formel bar.
  • Klicka på Definierade namn och se en drop-down .
  • Från rullgardinsmenyn, får vi Definiera namn och en ny drop-down kommer att visas.
  • Från den senaste drop-down Välj Definiera namn .

  • Vi kommer att få en Pop-Up .
  • På Namn sätta ett namn som kommer att vara vårt referensnamn i framtiden.
  • Här lägger vi in Pris som namn och tryck sedan på OK .

  • Gå sedan till vårt målark och ange en summa och ett namn.
  • Formeln blir,
=SUMMA(Pris)

  • Efter att ha tryckt på Gå in på får vi summan av det valda intervallet.

Saker att komma ihåg

När du använder en matris måste du trycka på Ctrl+Shift+Enter i stället för endast Gå in på . När du använder Cellvärde metodnamn måste vara unik.

Slutsats

Vi diskuterade i detalj de tre metoderna för att hänvisa till ett annat ark i Excel och beskrev enkelt metoderna med hjälp av dataset och bilder.

Tidigare inlägg SmallPDF Review (jämfört med 9 populära konverterare)
Nästa inlägg Hur man lägger till en titel till en tabell i Excel (med enkla steg)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.