Најчесто работиме со податоци во Excel. Кога пресметуваме податоци во Excel, често наоѓаме ситуации каде што треба да повлечеме податоци од еден работен лист во друг работен лист во истата датотека на Excel. Ова можеме лесно да го направиме. Овде ги објаснивме тие методи.

Овде, воведуваме збир на податоци за месецот јануари на Цените на овошјето во листот Јануарска цена . Ќе се повикаме на овој лист со друг лист Референтен лист . Овде Jan Price е нашиот изворен лист и Референтен лист е нашиот целен лист.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете го овој лист за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

3 методи за упатување на друг лист во Excel

1. Упатување до друг лист – Креирајте формула

Можеме да создадеме формули што ќе упатуваат на ќелија во различен работен лист од листот на кој работите.

📌 Чекори:

• Изберете ја ќелијата каде што треба да оди формулата. Во нашиот Референтен лист изберете Ќелија B3 .

• Притиснете го знакот за еднаквост (=) .
• Потоа кликнете на изворниот лист .

• Формулата ќе ја видиме на лентата со формули.
• Сега изберете ја ќелијата на која сакаме да се повикаме на податоци. Овде ќе избереме Ќелија B4 .

• После тоа, ќе видиме дека формулаталентата е ажурирана.
• Потоа притиснете Enter .

• Конечно, ќе видиме дека сме на нашиот целен лист со посакуваните податоци.

Забелешка:

Името на листот секогаш ќе има извичник на крајот. Потоа следи адресата на ќелијата.

Име_лист!Адреса_клетка

Ако изворниот лист со податоци се вика Јан, ќе биде

Бидејќи името на нашиот изворен лист содржи празни места, тогаш референцата на листот ќе се појави во единечни наводници.

Доколку вредноста се промени во изворниот лист, тогаш ќе се промени и вредноста на оваа ќелија.

Сега можете да ја повлечете таа формула во ќелиите B3 и D6 за да ги упатувате вредностите во соодветните ќелии во изворниот работен лист.

Слични читања:

• Име на Excel лист во Formula Dynamic (3 пристапи)
• Апсолутно Референца во Excel (со примери)
• Различни типови референци на ќелии во Excel (со примери)

2. Референца на друг лист – Формула на низа

Референцираме друг лист користејќи формула на низа. Кога треба да се повикаме на опсег на податоци на прв поглед, ќе користиме формула за низа.

📌 Чекори:

• Прво, изберете го опсегот во нашиот целен лист Reference2 .
• Избираме B3 до C6 .

• Притиснете го еднакво (=)потпишете .
• Потоа кликнете на изворниот лист.

• Формулата ќе ја видиме на лентата со формули.

• Сега изберете ги ќелиите на кои сакаме да се повикаме. Овде ќе ги избереме ќелиите B4 до C7 .
• Формулата ќе ја видиме на лентата со формули.

• Сега притиснете Ctrl+Shift+Enter бидејќи е функција на низа. И ние ќе ги упатиме нашите податоци на целниот лист.

3. Упатување до друг работен лист – Вредност на ќелијата

Овој метод е идеален кога се повикува ќелија/опсег од различен работен лист во истиот Excel. Потребно е создавање име во изворниот лист. После тоа, можеме да го користиме тоа име за да го поврземе изворниот лист со нашиот целен лист.

📌 Чекори:

• Прво, изберете ја ќелијата/опсегот од изворните податоци.
• Од лентата одете во лентата Формула .
• Кликнете на Дефинирани имиња и видете опаѓачки .
• Од паѓачкото мени, ќе добиеме Дефинирај име и ќе се појави нов паѓачки .
• Од последното опаѓачко изберете Дефинирај име .

• Ќе добиеме Поп-ап .
• На Име ставете име што ќе биде нашето референтно име во иднина.
• Тука ставаме Цена како име и потоа притиснете OK .

• Потоа одете на нашиот целен лист и ставете збир и име.
• Формулата станува,

• Откако ќе притиснете Enter ќе го добиеме збирот на избраниот опсег.

Работи што треба да се запаметат

Кога користите низа, мора да притиснете Ctrl+Shift+Enter наместо само Внесете . Кога се користи Вредноста на клетките имињата на методите мора да бидат единствени.

Заклучок

Детално разговаравме за три методи за упатување на друг лист во Excel. Тие методи лесно ги опишавме со збирки на податоци и слики.