Reference Another Sheet in Excel (3 Methods)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Madalas kaming nagtatrabaho sa data sa Excel. Kapag nagkalkula ng data sa Excel, madalas kaming makakita ng mga sitwasyon kung saan kailangan naming mag-pull ng data mula sa isang worksheet patungo sa isa pang worksheet sa parehong Excel file. Madali nating magagawa ito. Dito namin ipinaliwanag ang mga pamamaraang iyon.

Dito, ipinakilala namin ang isang set ng data sa buwan ng Enero ng Mga Presyo ng Prutas sa sheet Presyo ng Ene . Magre-refer kami sa sheet na ito gamit ang isa pang sheet Reference Sheet . Narito ang Jan Price ang aming source sheet at Reference Sheet ang aming target sheet.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang practice sheet na ito para mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Reference Another Sheet in Excel.xlsx

3 Paraan para Mag-refer ng Isa pang Sheet sa Excel

1. Sanggunian sa isa pang Sheet – Lumikha ng Formula

Maaari kaming lumikha ng mga formula na magre-refer sa isang cell sa ibang worksheet mula sa sheet na iyong ginagawa.

📌 Mga Hakbang:

  • Piliin ang cell kung saan dapat pumunta ang formula. Sa aming Reference Sheet piliin ang Cell B3 .

  • Pindutin ang equal sign (=) .
  • Pagkatapos ay mag-click sa ang source sheet.

  • Makikita natin ang formula sa formula bar.
  • Ngayon piliin ang cell na gusto naming sumangguni sa data. Dito pipiliin natin ang Cell B4 .

  • Pagkatapos Niyon, makikita natin na ang formulana-update ang bar.
  • Pagkatapos ay pindutin ang Enter .

  • Sa wakas, makikita namin na kami ay nasa aming target na sheet na may ninanais na data.

Tandaan:

Ang pangalan ng sheet ay palaging may tandang padamdam sa dulo. Sinusundan ito ng cell address.

Sheet_name!Cell_address

Kung ang source data sheet ay pinangalanang Jan, ito ay magiging

=Jan!B4

Dahil ang pangalan ng aming source sheet ay naglalaman ng mga puwang, ang reference sa sheet ay lalabas sa mga solong quote.

='Jan Price'!B4

Kung magbago ang value sa source sheet, magbabago rin ang value ng cell na ito.

Maaari mo na ngayong i-drag ang formula na iyon sa mga cell B3 at D6 upang i-reference ang mga value sa mga kaukulang cell sa source worksheet.

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Pangalan ng Excel Sheet sa Formula Dynamic (3 Diskarte)
  • Ganap Reference in Excel (with Examples)
  • Iba't ibang Uri ng Cell Reference sa Excel (with Examples)

2. Reference to another Sheet – isang Array Formula

Sumangguni kami sa isa pang sheet gamit ang Array formula. Kapag kailangan nating sumangguni sa isang hanay ng data sa isang sulyap gagamit tayo ng array formula.

📌 Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang hanay sa aming target na sheet Reference2 .
  • Pinipili namin ang B3 sa C6 .

  • Pindutin ang equal (=)sign .
  • Pagkatapos ay mag-click sa source sheet.

  • Makikita natin ang formula sa formula bar.

  • Ngayon ay piliin ang mga cell na gusto naming sumangguni. Dito pipiliin natin ang mga cell B4 hanggang C7 .
  • Makikita natin ang formula sa formula bar.

  • Ngayon pindutin ang Ctrl+Shift+Enter dahil isa itong array function. At ire-refer namin ang aming data sa target sheet.

3. Reference to Another Worksheet – Cell Value

Ang pamamaraang ito ay mainam kapag nagre-refer ng cell/range mula sa ibang worksheet sa loob ng parehong Excel. Nangangailangan ito ng paglikha ng isang pangalan sa source sheet. Pagkatapos nito, maaari naming gamitin ang pangalang iyon upang i-link ang source sheet sa aming target na sheet.

📌 Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell/range mula sa source data.
  • Mula sa ribbon pumunta sa Formula bar.
  • Mag-click sa Mga Tinukoy na Pangalan at tingnan ang isang drop-down .
  • Mula sa drop-down, makakakuha tayo ng Define Name at may lalabas na bagong drop-down .
  • Mula sa huling drop-down piliin ang Tukuyin ang pangalan .

  • Makakakuha kami ng Pop-Up .
  • Sa Pangalan maglagay ng pangalan na aming magiging reference na pangalan sa hinaharap.
  • Dito inilalagay namin ang Price bilang pangalan at pagkatapos ay pindutin ang OK .

  • Pagkatapos ay pumunta sa aming target na sheet at maglagay ng kabuuan at pangalan.
  • Ang formula ay magiging,
=SUM(Price)

  • Pagkatapos pindutin ang Enter makukuha natin ang kabuuan ng napiling hanay.

Mga Dapat Tandaan

Kapag gumagamit ng array, dapat mong pindutin ang Ctrl+Shift+Enter sa halip na Enter lang . Kapag ginagamit ang Cell Value ang mga pangalan ng pamamaraan ay dapat na natatangi.

Konklusyon

Tinalakay namin nang detalyado ang tatlong paraan upang mag-refer ng isa pang sheet sa Excel. Madali naming inilarawan ang mga pamamaraang iyon gamit ang mga dataset at larawan.

Nakaraang post Pagsusuri ng SmallPDF (Kumpara sa 9 Mga Sikat na Converter)
Susunod na post Paano Magdagdag ng Pamagat sa isang Talahanayan sa Excel (na may Mga Simpleng Hakbang)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.