Когато изчисляваме данни в Excel, често срещаме ситуации, в които трябва да изтеглим данни от един работен лист в друг работен лист в същия файл на Excel. Можем да направим това лесно. Тук сме обяснили тези методи.

Тук представяме набор от данни за месеца на януари на цените на плодовете в листа Ян Цена . Ще се позоваваме на този лист с друг лист Референтен лист . тук Ян Цена е нашият изходен лист, а Референтен лист е нашият целеви лист.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете този тренировъчен лист, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

3 метода за препратка към друг лист в Excel

1. Препратка към друг лист - създаване на формула

Можем да създадем формули, които ще се позовават на клетка в работен лист, различен от този, с който работите.

📌 Стъпки:

• Изберете клетката, в която трябва да се постави формулата. Референтен лист изберете Клетка B3 .

• Натиснете бутона знак за равенство (=) .
• След това щракнете върху изходния лист .

• Ще видим формулата в лентата с формули.
• Сега изберете клетката, към която искаме да се отнасят данните. Тук ще изберем Клетка B4 .

• След това ще видим, че лентата на формулата е актуализирана.
• След това натиснете Въведете .

• Накрая ще видим, че сме на целевия лист с желаните данни.

Забележка:

Името на листа винаги ще има възклицателен знак в края. Той е последван от адреса на клетката.

Sheet_name!Cell_address

Ако листът с данни за източника е наречен Jan, той ще бъде

Тъй като името на изходния лист съдържа интервали, препратката към него ще се появи в единични кавички.

Ако стойността в изходния лист се промени, стойността на тази клетка също ще се промени.

Сега можете да плъзнете тази формула в клетки B3 и D6, за да направите препратка към стойностите в съответните клетки в изходния работен лист.

Подобни четива:

• Име на лист в Excel във формула Dynamic (3 подхода)
• Абсолютна референция в Excel (с примери)
• Различни видове препратки към клетки в Excel (с примери)

2. Препратка към друг лист - формула на масив

Правим препратка към друг лист, като използваме формула за масив. Когато трябва да направим препратка към набор от данни с един поглед, ще използваме формула за масив.

📌 Стъпки:

• Първо, изберете обхвата в целевия лист Справка2 .
• Избираме B3 към C6 .

• Натиснете бутона знак за равенство (=) .
• След това щракнете върху изходния лист.

• Ще видим формулата в лентата с формули.

• Сега изберете клетките, към които искаме да се отнасяме. Тук ще изберем клетките B4 до C7 .
• Ще видим формулата в лентата с формули.

• Сега натиснете Ctrl+Shift+Enter тъй като това е функция за масиви. И ще препратим нашите данни към целевия лист.

3. Препратка към друг работен лист - стойност на клетката

Този метод е идеален за препращане към клетка/обхват от друг работен лист в рамките на същия Excel. Той изисква създаване на име в изходния лист. След това можем да използваме това име, за да свържем изходния лист с целевия лист.

📌 Стъпки:

• Първо изберете клетката/обхвата от изходните данни.
• От лентата отидете в Формула бар.
• Кликнете върху Дефинирани имена и вижте падащо меню .
• От падащ списък, ще получим Определяне на името и нов падащо меню ще се появи.
• От последния падащо меню изберете Определяне на име .

• Ще получим Изскачащ .
• На Име въведете име, което ще бъде референтно име в бъдеще.
• Тук поставяме Цена като име и след това натиснете OK .

• След това отидете в нашия целеви лист и въведете сума и име.
• Формулата става,

• След натискане на Въведете ще получим сумата на избрания диапазон.

Нещата, които трябва да запомните

Когато използвате масив, трябва да натиснете Ctrl+Shift+Enter вместо само Въведете . Когато използвате Стойност на клетката имената на методите трябва да са уникален.

Заключение

Обсъдихме подробно трите метода за препращане към друг лист в Excel. Лесно описахме тези методи с набори от данни и снимки.