S údajmi väčšinou pracujeme v programe Excel. Pri výpočte údajov v programe Excel sa často stretávame so situáciami, keď potrebujeme vytiahnuť údaje z jedného pracovného hárka do iného pracovného hárka v tom istom súbore Excel. Môžeme to urobiť jednoducho. Tu sme si vysvetlili tieto metódy.

Tu uvádzame súbor údajov o mesiaci Január cien ovocia v hárku Jan Price . Na tento hárok sa budeme odvolávať pomocou iného hárku Referenčný list . tu Jan Price je náš zdrojový list a Referenčný list je náš cieľový list.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičný hárok, ktorý si môžete precvičiť počas čítania tohto článku.

3 spôsoby odkazovania na iný hárok v programe Excel

1. Odkaz na iný hárok - vytvorenie vzorca

Môžeme vytvoriť vzorce, ktoré budú odkazovať na bunku v inom hárku, než na ktorom pracujete.

📌 Kroky:

• Vyberte bunku, do ktorej sa má vzorec umiestniť. V našom prípade Referenčný list vybrať Bunka B3 .

• Stlačte tlačidlo znamienko rovnosti (=) .
• Potom kliknite na zdrojový hárok .

• Vzorec sa zobrazí na paneli vzorcov.
• Teraz vyberte bunku, na ktorú chceme odkazovať. Tu vyberieme Bunky B4 .

• Potom uvidíme, že sa aktualizuje panel vzorca.
• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

• Nakoniec uvidíme, že sme na našom cieľovom hárku s požadovanými údajmi.

Poznámka:

Názov hárka bude mať na konci vždy výkričník. Za ním nasleduje adresa bunky.

Sheet_name!Cell_address

Ak je zdrojový dátový list pomenovaný Jan, bude to

Keďže názov nášho zdrojového listu obsahuje medzery, odkaz na tento list sa zobrazí v jednoduchých úvodzovkách.

Ak sa zmení hodnota v zdrojovom hárku, zmení sa aj hodnota tejto bunky.

Teraz môžete tento vzorec pretiahnuť do buniek B3 a D6 a odkazovať na hodnoty v príslušných bunkách zdrojového pracovného hárka.

Podobné čítanie:

• Názov hárka programu Excel vo vzorci Dynamic (3 prístupy)
• Absolútny odkaz v programe Excel (s príkladmi)
• Rôzne typy odkazov na bunky v programe Excel (s príkladmi)

2. Odkaz na iný list - vzorec poľa

Na iný list sa odkazujeme pomocou vzorca Array. Keď sa potrebujeme na prvý pohľad odvolať na rozsah údajov, použijeme vzorec Array.

📌 Kroky:

• Najprv vyberte rozsah v našom cieľovom hárku Odkaz2 .
• Vyberáme B3 na C6 .

• Stlačte tlačidlo znamienko rovnosti (=) .
• Potom kliknite na zdrojový hárok.

• Vzorec sa zobrazí na paneli vzorcov.

• Teraz vyberte bunky, na ktoré chceme odkazovať. Tu vyberieme bunky B4 až C7 .
• Vzorec sa zobrazí na paneli vzorcov.

• Teraz stlačte Ctrl+Shift+Enter keďže ide o funkciu poľa. A naše údaje budeme odkazovať na cieľový hárok.

3. Odkaz na iný pracovný hárok - hodnota bunky

Táto metóda je ideálna pri odkazovaní na bunku/oblasť z iného pracovného hárka v rámci toho istého programu Excel. Vyžaduje si vytvorenie názvu v zdrojovom hárku. Potom môžeme tento názov použiť na prepojenie zdrojového hárku s naším cieľovým hárkom.

📌 Kroky:

• Najprv vyberte bunku/oblasť zo zdrojových údajov.
• Na páske prejdite na Vzorec bar.
• Kliknite na Definované názvy a uvidíte rozbaľovací zoznam .
• Z rozbaľovací zoznam, dostaneme Definovať názov a nový rozbaľovací zoznam sa objaví.
• Z posledného rozbaľovací zoznam vybrať Definovať názov .

• Dostaneme Pop-Up .
• Na stránke Názov uviesť meno, ktoré bude v budúcnosti naším referenčným menom.
• Tu sme vložili Cena ako názov a potom stlačte OK .

• Potom prejdite na náš cieľový hárok a zadajte sumu a názov.
• Vzorec je,

• Po stlačení Vstúpte na stránku dostaneme súčet vybraného rozsahu.

Čo si treba zapamätať

Pri použití poľa musíte stlačiť Ctrl+Shift+Enter namiesto iba Vstúpte na stránku . Pri používaní Hodnota bunky názvy metód musia byť jedinečné.

Záver

Podrobne sme prebrali tri metódy odkazovania na iný hárok v programe Excel. Tieto metódy sme jednoducho opísali pomocou súborov údajov a obrázkov.