Chúng tôi chủ yếu làm việc với dữ liệu trong Excel. Khi tính toán dữ liệu trong Excel, chúng ta thường gặp các tình huống cần kéo dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác trong cùng một tệp Excel. Chúng ta có thể làm điều này một cách dễ dàng. Ở đây chúng tôi đã giải thích những phương pháp đó.

Ở đây, chúng tôi giới thiệu tập dữ liệu về Giá trái cây của tháng Tháng 1 trong sheet Giá tháng 1 . Chúng tôi sẽ đề cập đến trang tính này bằng một trang tính khác Trang tham khảo . Đây Giá tháng 1 là bảng nguồn của chúng tôi và Bảng tham khảo là bảng mục tiêu của chúng tôi.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống bảng thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

3 Phương pháp tham chiếu Trang tính khác trong Excel

1. Tham chiếu đến Trang tính khác – Tạo Công thức

Chúng tôi có thể tạo các công thức sẽ tham chiếu đến một ô trong một trang tính khác với trang tính mà bạn đang làm việc.

📌 Các bước:

• Chọn ô chứa công thức. Trong Bảng tham chiếu của chúng tôi, hãy chọn Ô B3 .

• Nhấn dấu bằng (=) .
• Sau đó nhấn vào bảng nguồn.

• Chúng ta sẽ thấy công thức trên thanh công thức.
• Bây giờ hãy chọn ô mà chúng ta muốn tham chiếu đến dữ liệu. Ở đây chúng ta sẽ chọn Ô B4 .

• Sau đó, chúng ta sẽ thấy rằng công thứcthanh được cập nhật.
• Sau đó nhấn Enter .

• Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy rằng chúng ta đang ở trang mục tiêu với dữ liệu mong muốn.

Lưu ý:

Tên trang tính sẽ luôn có dấu chấm than ở cuối. Tiếp theo là địa chỉ ô.

Sheet_name!Cell_address

Nếu bảng dữ liệu nguồn được đặt tên là Jan, nó sẽ là

Vì tên trang tính nguồn của chúng tôi chứa khoảng trắng, nên tham chiếu đến trang tính sẽ xuất hiện trong dấu nháy đơn.

Nếu giá trị trong trang nguồn thay đổi thì giá trị của ô này cũng sẽ thay đổi.

Giờ đây, bạn có thể kéo công thức đó qua các ô B3 và D6 để tham chiếu các giá trị trong các ô tương ứng trong trang tính nguồn.

Các cách đọc tương tự:

• Tên trang tính Excel trong công thức động (3 cách tiếp cận)
• Tuyệt đối Tham chiếu trong Excel (Có ví dụ)
• Các loại tham chiếu ô khác nhau trong Excel (Có ví dụ)

2. Tham chiếu đến Trang tính khác – một Công thức mảng

Chúng tôi tham chiếu một trang tính khác bằng cách sử dụng công thức Mảng. Khi chúng ta cần tham khảo nhanh một phạm vi dữ liệu, chúng ta sẽ sử dụng công thức mảng.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi trong bảng mục tiêu của chúng tôi Reference2 .
• Chúng tôi chọn B3 đến C6 .

• Nhấn bằng (=)sign .
• Sau đó click vào source sheet.

• Chúng ta sẽ thấy công thức trên thanh công thức.

• Bây giờ hãy chọn các ô mà chúng ta muốn tham chiếu đến. Ở đây chúng ta sẽ chọn các ô B4 đến C7 .
• Chúng ta sẽ thấy công thức trên thanh công thức.

• Bây giờ hãy nhấn Ctrl+Shift+Enter vì đây là một hàm mảng. Và chúng tôi sẽ chuyển dữ liệu của mình sang trang mục tiêu.

3. Tham chiếu đến một trang tính khác – Giá trị ô

Phương pháp này lý tưởng khi tham chiếu một ô/dải ô từ một trang tính khác trong cùng một Excel. Nó yêu cầu tạo một tên trong trang nguồn. Sau đó, chúng ta có thể sử dụng tên đó để liên kết trang nguồn với trang mục tiêu của mình.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô/dải ô từ dữ liệu nguồn.
• Từ ruy-băng, chuyển đến thanh Công thức .
• Nhấp vào Tên được xác định và xem trình đơn thả xuống .
• Từ trình đơn thả xuống , , chúng tôi sẽ nhận được Xác định tên và một trình đơn thả xuống mới sẽ xuất hiện.
• Từ trình đơn thả xuống cuối cùng, hãy chọn Xác định tên .

• Chúng tôi sẽ có một Cửa sổ bật lên .
• Trên Tên , hãy đặt tên sẽ là tên tham chiếu của chúng ta trong tương lai.
• Ở đây chúng ta đặt tên là Price rồi nhấn OK .

• Sau đó, chuyển đến bảng mục tiêu của chúng tôi và nhập một tổng và tên.
• Công thức trở thành,

• Sau khi nhấn Enter ta sẽ lấy tổng của dãy đã chọn.

Những điều cần nhớ

Khi sử dụng một mảng, bạn phải nhấn Ctrl+Shift+Enter thay vì chỉ Nhập . Khi sử dụng tên phương thức Giá trị ô phải duy nhất.

Kết luận

Chúng tôi đã thảo luận chi tiết về ba phương pháp để tham chiếu một trang tính khác trong Excel. Chúng tôi dễ dàng mô tả các phương pháp đó bằng bộ dữ liệu và hình ảnh.