SmallPDF е цялостен онлайн пакет за PDF и пряк конкурент на голям софтуер за PDF като Adobe Acrobat , Nitro и Сода PDF. Въпреки че платформата е базирана в облака, тя може да създава, редактира, конвертира и защитава PDF документи. В този преглед на SmallPDF ще разгледаме как това онлайн приложение за управление на PDF документи се справя с другите големи имена в нашия списък.

Преглед на SmallPDF

Какво е SmallPDF?

SmallPDF е базиран в облака PDF редактор и инструмент за управление на документи. Той предлага повечето от инструментите, които един пълноценен PDF софтуер като Foxit , Nitro , или Adobe Но той е много по-лек от тях, като се има предвид, че всичко се извършва онлайн и в браузър.

SmallPDF предлага множество функции - от създаване на нови PDF документи, през редактирането и персонализирането им, конвертирането им във и от всеки популярен файлов формат, до някои функции за сигурност като електронно подписване и защита с парола.

Всичко, което предлага SmallPDF, и то безплатно!

SmallPDF въвежда нововъведения в традиционното управление на офис документи, за да отговори на манталитета на съвременния работещ човек, който е в движение. Всички тези функции могат да бъдат свободно достъпни за всеки, но ако изберете (много изгоден) абонамент, ще се освободите от ежедневните ограничения и дори ще можете да персонализирате пакета за себе си и своя бизнес.

Подробности за SmallPDF

Уебсайт: //smallpdf.com/

Дискусии: //smallpdf.com/blog

Поддържани езици: Английски, арабски, виетнамски, индонезийски, италиански, китайски (опростен), корейски, немски, нидерландски, полски, португалски, руски, испански, френски, шведски, тайландски, турски и японски.

Преглед на функциите

• Създавайте, редактирайте и персонализирайте PDF файлове.
• Напълно онлайн редактор и конвертор на PDF файлове.
• Конвертира PDF документи във и от всички популярни файлови формати.
• Има приложение за настолни компютри с базови функции.
• Интеграции от трети страни с популярни приложения (Google Drive и Dropbox)
• Защитете и отключвайте PDF файлове онлайн.

Подробности за компанията

Smallpdf е софтуерна компания, базирана в Швейцария. Състои се от малък екип амбициозни разработчици, които успешно са създали един от 500-те най-посещавани уебсайтове в интернет. Те се стремят да въведат иновации в софтуера за управление на документи, които да служат по-ефективно на съвременния човек.

Начална страница: //smallpdf.com/

Адрес: Цюрих, Швейцария

SmallPDF Преглед & Сравнение

Разбивка на рейтингите

Нашата присъда след тестване

Когато се впуснахме да тестваме SmallPDF, бяхме с отворено съзнание. Тъй като става дума за онлайн редактор на PDF файлове, очакванията ни бяха ограничени. Но с радост съобщаваме, че очакванията ни бяха надминати, поне в някои случаи.

На пръв поглед SmallPDF е брилянтен подход за управление на PDF документи в днешно време, когато всички домове и работни места са свързани с интернет. Той ни осигурява директен достъп до всички най-често използвани инструменти, които могат да са необходими за професионална работа с PDF документи.

Модерният външен вид на SmallPDF и яркият и цветен подход към инструментите са много приветливи. Те са лесни за използване и много бързи. Ще се чудите дали работите офлайн благодарение на безпроблемната му работа.

SmallPDF има изчистен и модерен външен вид

Въпреки че получаваме широк набор от функции, той определено не е с най-голяма дълбочина. Самите функции са доста голи, което позволява само две до три допълнителни настройки под всяка функция.

В известен смисъл това е очаквано. Тъй като SmallPDF е онлайн платформа, тя не отнема от паметта или процесорната мощ на компютъра, за да изпълнява по-дълбоки нива на функции и персонализации.

Но каквото и да предоставя, като го съпоставихме с абонаментните планове, установихме, че е повече от полезно.

Плюсове

+ Платформа, базирана на облак: Работи в браузъра ви, така че не изисква допълнителна памет или процесорна мощ за работа.

+ Много бързо: Благодарение на това, че е базиран на облак и разполага с мощния си процесор на друго място.

+ Много функции: Разполага с голямо разнообразие от функции, които покриват повечето нужди на организацията.

+ Безплатно използване: Достъпът до повечето основни функции е възможен в движение.

Против

- Плитко персонализиране: Не можете да редактирате съществуващи обекти (текст и изображения) в PDF документа.

- Заплащане: Безплатното използване на платформата има много ограничения. Като например ограничени страници за конвертиране, липса на пакетна обработка и достъп до OCR, наред с други.

Сравнение с подобни продукти

Потребителски опит

Преживяването със SmallPDF през седмицата беше от време на време. Преминаването през многото инструменти, които тя предлага, беше доста лесно и бързо, но платформата жертва много функционалности, защото е изцяло базирана на облак.

На първо място, услугите на SmallPDF са безплатни, но със сериозни ограничения. Безплатната версия очевидно е предназначена само за лична употреба. Несложни документи с малки размери са всичко, с което може да се справи.

За донякъде професионални процеси ще трябва да инвестирате малко. Въпреки че си заслужава, SmallPDF все още се затруднява да обработва тежки PDF документи, които често се срещат в съвременните работни пространства. Бихме искали да отбележим, че това наистина не е по вина на SmallPDF. Тъй като платформата е базирана на облак, нейната функционалност е ограничена само от възможностите на интернет.

Ако трябва да го сравним, той прилича на онлайн редактора на Soda PDF с няколко функции повече и е много по-евтин.

Помага и фактът, че SmallPDF предлага същите инструменти и функционалност за мобилното си приложение както за Android и iOS потребители.

Разгледайте още: Able2Extract Professional 15 Преглед 2022 (с 15% отстъпка)

Потребителски интерфейс

Той е базиран на браузър, така че можете да очаквате, че ще има същите плюсове и минуси като интерфейса на модерна уеб страница. Въпреки че придвижването през инструментите е доста интуитивно, той просто не притежава усещането за използване на солиден софтуер, особено на работното място.

SmallPDF следва много минималистична, но жива схема за своите страници. Всяка опция в определена група дейности е обозначена с цвят. Първоначално или като нов потребител това може да не означава много, но с течение на времето този модел ще се вкорени в съзнанието ви, което може да помогне за забележимо по-гладкото навигиране и работа с помощта на SmallPDF. Поне за някои от нас така стана.

Цветно кодирани инструменти

Разгледайте още: Nitro Pro Review (Подробно сравнение с 9 конвертори)!

Възможност за персонализиране на документите

SmallPDF предлага крайно недостатъчни възможности за персонализиране на документи, особено в сравнение с най-добрите си пълноразмерни конкуренти. Поради това SmallPDF получава под средния резултат в нашите книги, въпреки че ограниченията произтичат от това, че е базиран в облака.

Въпреки това SmallPDF предлага надеждно решение на този проблем.

Макар че SmallPDF има много солидни инструменти в своя арсенал, той не предлага много възможности за персонализиране. Той обаче ни представя приличен конвертор на документи.

Ако имате PDF документ за редактиране, SmallPDF предлага да използваме конвертора, за да конвертираме PDF в редактируем формат, като например документ на Word, след което да го конвертираме отново в PDF.

Доказано е, че това е разумно решение, макар и много общо. Макар че може да работи добре за отделен човек, няма да е подходящо за средна или голяма организация. Тези няколко допълнителни стъпки ще доведат до загуба на много време.

Разгледайте още: Soda PDF преглед (Сравнихме го с 9 конвертори)!

Защита

Просто сме щастливи, че облачна платформа като SmallPDF изобщо предлага някакви инструменти за сигурност. Същото не може да се каже за повечето онлайн PDF редактори, а и за някои офлайн редактори.

Самите инструменти са доста елементарни, но работят достатъчно добре:

• Защита на PDF: Добавете парола към вашия PDF документ. Каквато и парола да въведете, SmallPDF ще направи всичко възможно, за да я криптира допълнително, така че да не може да бъде компрометирана онлайн.
• Отключване на PDF: Това ви позволява да премахнете всички пароли, криптирания и сертификати, които може да има PDF документът, стига да разполагате с достатъчно информация, разбира се.
• eSign PDF: Ново допълнение към списъка с инструменти на SmalPDF. Работи по същия начин като други офлайн инструменти за електронно подписване, само че онлайн. SmallPDF ви позволява да създавате свой собствен електронен подпис директно в браузъра, да добавяте електронен подпис към PDF файлове или да заявявате електронни подписи от ваше име.

Разгледайте още: Преглед на Adobe Acrobat DC (Сравнете, преди да купите)!

Онлайн поддръжка

SmallPDF е една от най-дружелюбните онлайн платформи за редактиране на PDF, с които сме работили. Разбирането и работата с нея не са били проблем, но ако бяха, SmallPDF има много начини да ни помогне.

Блогът на SmallPDF предлага не само уроци (текст и видео), но и много лесни за разбиране ръководства "Как да" и съвети за вас и вашия бизнес.

За отстраняване на неизправности и често задавани въпроси има специална и проста страница за поддръжка, която покрива повечето от необходимото.

Те имат и специална страница в YouTube, която съдържа много полезни кратки видеоклипове, които първоначално могат да бъдат намерени в блога, който току-що споменахме.

SmallPDF Блог

Разгледайте още: Able2Extract Professional 15 Преглед 2022 (с 15% отстъпка)

Функционална витрина: Конвертиране на PDF документ в Excel

Една от основните гордости на SmallPDF е възможността за конвертиране на файлове. "plug-and-play" Но поради това персонализирането на процеса е много ограничено, ако не и несъществуващо.

Нека да видим как се прави това:

Стъпка 1: Избор на желания документ

Можете да направите това по два начина:

1) Отворете файла си в SmallPDF PDF Reader.

2) Директно изберете документа от SmallPDF PDF към Excel опция.

Стъпка 2: Конвертиране на документа

Ако сте избрали първия начин, просто щракнете върху Инструменти опция в горната част на страницата и изберете PDF към Excel .

Изборът на втората опция в стъпка 1 ще конвертира директно вашия файл и ще ви бъде представен за изтегляне.

И това е всичко!

Документ преди преобразуване

Работен лист след преобразуване

Както можем да видим, преобразуването е много чисто. SmallPDF успя да запази редовете и колоните на таблицата непокътнати. Но това е истинският обхват на конвертора.

Разгледайте свързания преглед на софтуера: Cogniview PDF2XL Review (Сравнете преди да купите)!

Неща, които трябва да имате предвид

• Няма опции за персонализиране на процеса на преобразуване. Не можете да изберете обхвата на страниците, които да конвертирате, не можете да изберете конкретно таблици, които да конвертирате, и не можете да изберете как ще изглежда полученият работен лист (всяка страница в отделен лист или всяка таблица в отделен лист).
• Не може да обработва големи или сложни документи. Ако документът не е редактиран прецизно, SmallPDF трудно ще разпознае и конвертира документа ви по правилния начин, особено при конвертиране в Excel.
• OCR се предлага само с абонамент.

Ценообразуване

* Изчислява се годишно

[Връзка за сравнение на пакета]

По подразбиране SmallPDF е безплатен за използване. Всички негови инструменти са достъпни онлайн за използване. Можете обаче да изберете 14-дневен безплатен пробен период на Pro версията на SmallPDF.

Версията Pro премахва всички ограничения на безплатната онлайн версия, като освен това ви позволява да използвате тяхното настолно приложение. Това приложение може да се използва офлайн и има няколко основни функции.

Приложение за настолни компютри SmallPDF

SmallPDF предлага и персонализиран пакет за по-големи предприятия, наречен SmallPDF Бизнес. Ще бъдете таксувани в зависимост от функциите, които вашата организация е избрала.

Заключителни думи

SmallPDF може да предложи много, особено като не изисква почти нищо от потребителя си. Той ви позволява да създавате, персонализирате, конвертирате и защитавате вашите PDF документи, за да бъдат готови за офиса в един момент. Всичко това, без да се налага да изтегляте каквото и да било или на каквато и да било цена.

Макар че може да няма професионално усещане или да не предоставя някои от функциите, от които човек може да се нуждае в корпоративна среда. За цената, която има, и възможността за персонализиране на посочената цена SmallPDF определено си заслужава, особено за физически лица и малки предприятия.

Друго забавно нещо при SmallPDF е, че има потенциал да се развива заедно със своята платформа, която е базирана на облачна технология. Тя вече предлага разширение за Chrome, което улеснява достъпа до нея.

С течение на времето може дори да я видим да се конкурира с големите имена в нашия списък. Кой знае?