SmallPDF on täielik online PDF-pakett ja otsene konkurent suurtele PDF-tarkvaradele, nagu näiteks Adobe Acrobat , Nitro ja Sooda PDF. Kuigi platvorm on pilvepõhine, saab sellega luua, redigeerida, teisendada ja turvata PDF-dokumente. Selles SmallPDFi ülevaates vaadeldakse, kuidas see veebipõhine PDF-haldusrakendus on võrreldav teiste suurte nimedega meie nimekirjas.

SmallPDFi ülevaade

Mis on SmallPDF?

SmallPDF on pilvepõhine PDF redaktor ja dokumendihaldusvahend. See pakub enamikku tööriistadest, mida täielik PDF tarkvara nagu Foxit , Nitro , või Adobe oleks. Kuid see on palju kergem kui need, arvestades, et kõik toimub veebis ja brauseris.

SmallPDF pakub hulgaliselt funktsioone alates uute PDF-dokumentide loomisest, nende redigeerimisest ja kohandamisest, nende teisendamisest mis tahes populaarsesse failivormingusse ja -formaati ning isegi mõningaid turvafunktsioone, nagu eallkirjastamine ja paroolide turvalisus.

Kõik, mida SmallPDF pakub, ja seda tasuta!

SmallPDF uuendab traditsioonilist kontoridokumentide haldamist, et see vastaks kaasaegse tööinimese on-the-go mentaliteedile. Kõik need funktsioonid on vabalt kättesaadavad kõigile, kuid valides (väga tasuva) tellimuse, olete vabastatud igapäevastest piirangutest ja saate isegi kohandada paketti enda ja oma ettevõtte jaoks.

SmallPDF üksikasjad

Veebileht: //smallpdf.com/

Arutelud: //smallpdf.com/blog

Toetatud keeled: Araabia, hiina (lihtsustatud), inglise, hollandi, prantsuse, saksa, heebrea, indoneesia, itaalia, jaapani, korea, poola, portugali, vene, hispaania, rootsi, tai, türgi ja vietnami keeles.

Ülevaade funktsioonidest

• PDF-failide loomine, muutmine ja kohandamine.
• Täielikult veebipõhine PDF redaktor ja konverter.
• Teisendab PDF-dokumente kõigisse populaarsetesse failivormingutesse ja nendest edasi.
• On töölauarakendus koos põhifunktsioonidega.
• Kolmandate osapoolte integratsioonid populaarsete rakendustega (Google Drive ja Dropbox)
• Turvaline ja turvaline PDF-failide avamine võrgus.

Ettevõtte andmed

Smallpdf on Šveitsis asuv tarkvarafirma, mis koosneb väikesest ambitsioonikatest arendajatest, kes on edukalt loonud ühe 500 enimkülastatava veebilehe hulgast internetis. Nad püüavad uuendada dokumendihaldustarkvara selliseks, mis teenib kaasaegset inimest tõhusamalt.

Koduleht: //smallpdf.com/

Aadress: Zürich, Šveits

SmallPDF läbivaatamine & võrdlus

Reitingute jaotus

Meie otsus pärast testimist

SmallPDFi testimisel olime avatud meelega. Kuna tegemist on täielikult online PDF-redaktoriga, siis olid meie ootused kontrolli all. Kuid meil on hea meel teatada, et meie ootusi ületati, vähemalt teatud juhtudel.

SmallPDF on esmapilgul geniaalne lähenemine PDF-dokumentide haldamiseks tänapäeval, mil kõik kodud ja töökohad on ühendatud internetti. See annab meile otsese juurdepääsu kõigile kõige tavalisematele tööriistadele, mida võib vaja minna PDF-dokumentidega professionaalseks tööks.

SmallPDFi kaasaegne välimus ning tööriistade helge ja värviline lähenemine on väga meeldiv. Neid on lihtne kasutada ja väga hoogne. Sa ei tea, kas sa töötad offline tänu selle sujuvale jõudlusele.

SmallPDF on puhta ja kaasaegse välimusega

Kuigi me saame laias valikus funktsioone, ei ole see kindlasti kõige suurema sügavusega. Funktsioonid ise on üsna paljasluudsed, võimaldades iga funktsiooni all ainult kaks-kolm lisakujundust.

Mõnes mõttes on see ootuspärane. Kuna SmallPDF on veebipõhine platvorm, ei võta see arvuti mälust ega töötlemisvõimsusest sügavamate funktsioonide ja kohanduste teostamiseks.

Kuid mida iganes see ka ei pakuks ja kaaludes neid tellimusprogrammide vastu, leidsime, et see on rohkem kui väärt.

Plussid

+ Pilvepõhine platvorm: Töötab teie brauseris, seega ei nõua see tööks lisamälu ega -võimsust.

+ Väga kiire: Tänu sellele, et see on pilvepõhine ja selle võimas töötlusmootor on mujal.

+ Palju funktsioone: Omab laia valikut funktsioone, mis katab enamiku organisatsiooni vajadustest.

+ Kasutamine on tasuta: Enamikku põhifunktsioone saab kasutada ka liikvel olles.

Miinused

- Lühike kohandamine: Te ei saa oma PDF-dokumendis olemasolevaid objekte (teksti ja pilte) redigeerida.

- Tasuline: Platvormi tasuta kasutamisel on palju piiranguid. Näiteks piiratud lehekülgede konverteerimine, ei ole partiitöötlust ja puudub juurdepääs OCR-ile.

Võrdlus sarnaste toodetega

Kasutajakogemus

SmallPDFi katsetamine nädala jooksul on olnud üks ja teine asi. Liikumine selle paljude pakutavate tööriistade vahel on olnud üsna lihtne ja kiire, kuid platvorm ohverdab palju funktsionaalsust, kuna see on täielikult pilvepõhine.

Esiteks on SmallPDFi teenuseid tasuta kasutada, kuid raskete piirangutega. Tasuta versioon on selgelt mõeldud ainult isiklikuks kasutamiseks. Lihtsad väiksema suurusega dokumendid on kõik, millega see saab hakkama.

Mõnevõrra professionaalsete protsesside jaoks tuleb natuke investeerida. Kuigi see on seda väärt, on SmallPDF siiski hädas raskete PDF-dokumentidega, mida tänapäevastes tööruumides sageli näeb. Tahaksime rõhutada, et see ei ole tõesti SmallPDFi süü. Kuna platvorm on pilvepõhine, on selle funktsionaalsus piiratud ainult interneti võimalustega.

Kui peaksime tegema võrdluse, siis see on paljuski nagu Soda PDFi veebitoimetaja, millel on mõned funktsioonid rohkem ja mis on palju odavam.

Samuti aitab see, et SmallPDF pakub oma mobiilirakenduse jaoks samu vahendeid ja funktsioone nii Android ja iOS kasutajad.

Uurige rohkem: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (koos 15% allahindlusega)

Kasutajaliides

See on brauseripõhine, nii et võite eeldada, et sellel on samad plussid ja miinused kui kaasaegsel veebilehe kasutajaliidesel. Kuigi tööriistade kaudu liikumine on üsna intuitiivne, ei ole sellel lihtsalt seda hõngu, mida tahke tarkvara kasutamine annab, eriti tööl.

SmallPDF järgib oma lehekülgede puhul väga minimalistlikku, kuid elavat skeemi. Iga valik konkreetses tegevusgrupis on värvikoodiga. Alguses ehk uue kasutajana ei pruugi see palju tähendada, kuid aja jooksul juurdub see muster teie mällu, mis aitab navigeerimist ja töötamist SmallPDFi kasutades märgatavalt sujuvamaks muuta. Vähemalt mõne meist jaoks tegi see seda.

Värvikoodiga tööriistad

Tutvu lähemalt: Nitro Pro ülevaade (üksikasjalik võrdlus 9 konverteriga)!

Dokumendi kohandatavus

SmallPDF pakub kahetsusväärselt vähe dokumendi kohandamise võimalusi, eriti võrreldes oma tipptasemel, täismõõtmeliste konkurentidega. See paneb SmallPDFi meie raamatutes saavutama keskmisest madalama hinde, kuigi piirangud tulenevad sellest, et see on pilvepõhine.

Siiski pakub SmallPDF selle probleemi lahendamiseks kindlat lahendust.

Kuigi SmallPDFi arsenalis on palju kindlaid tööriistu, ei paku see palju kohandatavust. Siiski pakub see meile korralikku dokumendikonverterit.

Kui teil on vaja PDF-dokumenti muuta, soovitab SmallPDF kasutada konverterit, et teisendada PDF redigeeritavasse formaati, näiteks Wordi dokumenti, ja seejärel teisendada see uuesti PDF-ks.

See on osutunud usaldusväärseks lahenduseks, kuigi väga üldiseks. Kuigi see võib üksikisiku jaoks hästi toimida, ei toimi see keskmise ja suure organisatsiooni jaoks. Need mõned lisatoimingud annavad kokku palju raisatud aega.

Tutvu lähemalt: Soda PDF läbivaatamine (me võrdlesime seda 9 konverteriga)!

Turvalisus

Me oleme lihtsalt õnnelikud, et selline pilvepõhine platvorm nagu SmallPDF pakub üldse mingeid turvavahendeid. Sama ei saa öelda enamiku veebipõhiste PDF-redaktorite või ka mõnede offline-redaktorite kohta.

Tööriistad ise on üsna lihtsad, kuid töötavad piisavalt hästi:

• Kaitske PDF: Lisage oma PDF-dokumendile parool. Ükskõik, millise parooli te sisestate, SmallPDF teeb lisakrüpteerimise, et seda ei saaks internetis ohustada.
• Ava PDF: See võimaldab teil eemaldada kõik paroolid, krüpteeringud ja sertifikaadid, mis PDF-dokumendil võivad olla, kui teil on muidugi piisavalt teavet.
• eSign PDF: Uus täiendus SmalPDFi tööriistade loetelusse. Töötab samamoodi nagu teised offline eallkirja tööriistad, ainult et online. SmallPDF võimaldab teil luua oma eallkirja otse brauseris, lisada eallkirja PDF-idele või taotleda eallkirju teie nimel.

Uurige rohkem: Adobe Acrobat DC läbivaatamine (Võrdle enne ostmist)!

Online tugi

SmallPDF on olnud üks sõbralikumaid online PDF-töötlusplatvorme, millega me oleme töötanud. Selle mõistmine ja töötamine ei ole olnud probleemiks, kuid kui see oleks, siis on SmallPDFil palju võimalusi, kuidas meid aidata.

SmallPDFi blogi pakub mitte ainult õpetusi (tekst ja video), vaid ka väga kergesti mõistetavaid juhiseid ja näpunäiteid teile ja teie ettevõttele.

Vigade ja KKK-de lahendamiseks on neil spetsiaalne ja lihtne tugileht, mis katab suurema osa sellest, mida vajate.

Neil on ka spetsiaalne YouTube'i lehekülg, mis sisaldab palju kasulikke lühivideosid, mis on algselt leitavad äsja mainitud blogist.

SmallPDF Blogi

Uurige rohkem: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (koos 15% allahindlusega)

Funktsiooni tutvustus: PDF-dokumendi konverteerimine Excelisse

SmallPDFi üks peamisi uhkeid punkte on selle failide konverteerimise võime. See järgib lihtsat "plug-and-play" konverteerimisprotsessi. Kuid selle tõttu on protsessi kohandamine väga piiratud, kui mitte olematu.

Vaatame, kuidas seda tehakse:

1. samm: soovitud dokumendi valimine

Seda saab teha kahel viisil:

1) Avage oma fail SmallPDFi programmis PDF-lugeja.

2) Valige dokument otse SmallPDFi dokumendist PDF-st Excelisse võimalus.

2. samm: konverteerige oma dokument

Kui valisite esimese viisi, klõpsake lihtsalt nupule Tööriistad valiku lehe ülaosas ja valige PDF-st Excelisse .

Kui valite sammus 1 teise võimaluse, teisendab see teie faili otse ja esitab selle teile allalaadimiseks.

Ja see ongi kõik!

Dokument enne konverteerimist

Tööleht pärast konverteerimist

Nagu näeme, on konverteerimine väga puhas. SmallPDF suutis säilitada tabeli read ja veerud puutumatuna. Kuid see on tegelikult konverteri ulatus.

Tutvu seotud tarkvara ülevaatega: Cogniview PDF2XL Review (Võrdle enne ostmist)!

Asjad, mida silmas pidada

• Konversiooniprotsessi kohandamisvõimalusi ei ole. Te ei saa valida konverteeritavate lehekülgede vahemikku, te ei saa konkreetselt valida konverteeritavaid tabeleid ega valida, milline on tulemuseks olev tööleht (iga lehekülg eraldi leheks või iga tabel eraldi leheks).
• Ei saa käsitleda suuri või keerulisi dokumente. Kui dokumenti ei ole täpselt redigeeritud, on SmallPDFil raske teie dokumenti õigesti ära tunda ja teisendada, eriti Exceli konverteerimise puhul.
• OCR on saadaval ainult tellimuse korral.

Hinnakujundus

* Arveid esitatakse igal aastal

[Paketi võrdluslink]

SmallPDFi kasutamine on vaikimisi tasuta. Kõik selle tööriistad on veebis kasutamiseks saadaval. Te võite siiski valida ka 14-päevane tasuta prooviperiood SmallPDFi Pro-versiooni.

Pro-versioon eemaldab kõik tasuta veebiversiooni piirangud, võimaldades lisaks kasutada nende töölauarakendust. Seda rakendust saab kasutada ka võrguühenduseta ja sellel on mõned põhifunktsioonid.

SmallPDFi töölauarakendus

SmallPDF pakub ka kohandatavat paketti suurematele ettevõtetele nimega SmallPDF Business. Teile esitatakse arve vastavalt teie organisatsiooni valitud funktsioonidele.

Viimased sõnad

SmallPDFil on palju pakkuda, eriti selle eest, et see ei võta kasutajalt praktiliselt midagi. See võimaldab teil luua, kohandada, teisendada ja turvata oma PDF-dokumente, et need oleksid hetkega kontorikõlblikud. Ja seda kõike ilma, et peaksite midagi alla laadima või et see läheks üldse maksma.

Kuigi see ei pruugi olla professionaalse tunnetusega või pakkuda mõningaid funktsioone, mida võib vaja olla ettevõtte keskkonnas. Selle hinnasildi ja kohandatavuse eest, mida see omab, on SmallPDF kindlasti seda väärt, eriti eraisikute ja väikeettevõtete jaoks.

Teine lõbus asi SmallPDFi puhul on see, et sellel on potentsiaali kasvada koos oma platvormiga, mis on pilvepõhine tehnoloogia. See pakub juba Chrome'i laiendust, mis muudab juurdepääsu sellele palju lihtsamaks.

Aja möödudes võime näha seda isegi konkureerimas meie nimekirjas olevate suurte nimedega. Kes teab?