Mục lục
Chọn là một trong những tác vụ cần thiết nhất của Excel. Trong khi thực hiện các hàm hoặc công thức trong nhiều hàng, chúng tôi có thể yêu cầu chọn mọi hàng khác. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách chọn mọi hàng khác trong Excel.
Để phần giải thích rõ ràng và dễ hiểu hơn, tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu. Bộ dữ liệu là về thông tin bán hàng của một cửa hàng công nghệ nhất định. Có 4 cột trong tập dữ liệu là Đại diện bán hàng, Khu vực, Sản phẩm, và Doanh số bán hàng. Các cột này là tổng thông tin bán hàng cho một sản phẩm cụ thể bởi đại diện bán hàng.
Tải xuống để thực hành
Cách chọn mọi hàng khác trong Excel .xlsm
6 cách để chọn mọi hàng khác trong Excel
1. Sử dụng Định dạng có điều kiện
Để sử dụng Định dạng có điều kiện , trước tiên, chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng này.
Bây giờ , hãy mở tab Trang chủ >> Chuyển đến Định dạng có điều kiện >> sau đó chọn Quy tắc mới
Quy tắc này sẽ bật lên hộp thoại . Từ đó, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng.
Tại đây, bạn có thể sử dụng hàm MOD .
Nhập công thức
=MOD(ROW(B4),2)=0 Sau đó chọn định dạng bạn chọn.
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Khi tôi sử dụng các hàm MOD(ROW(),2)=0 , nó sẽ Đánh dấu mỗi hàng thứ 2bắt đầu từ hàng đầu tiên.
Bây giờ, hãy chọn hàng Được đánh dấu đầu tiên, sau đó giữ phím CTRL và chọn phần còn lại của Các hàng được tô sáng.
Đọc thêm: Màu hàng xen kẽ trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]
2. Sử dụng tính năng Đánh dấu
I. Đối với Hàng LẺ
Để Đánh dấu số hàng lẻ, sau đó để chọn mọi hàng lẻ khác, trước tiên hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn Đánh dấu và muốn chọn.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> Chuyển đến Định dạng có điều kiện >> bây giờ chọn Quy tắc mới
Sẽ xuất hiện hộp thoại . Sau đó chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng.
Tại đây, bạn có thể sử dụng chức năng ISODD . Nó sẽ chỉ Đánh dấu các hàng có số hàng là số lẻ.
Nhập công thức
=ISODD(ROW())
Bây giờ, bạn có thể chọn Định dạng mà bạn chọn.
Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
Nó sẽ Đánh dấu số hàng LẺ .
Ở đây để chọn mọi hàng lẻ khác, bạn có thể chọn hàng Được đánh dấu đầu tiên, sau đó giữ phím CTRL và chọn phần còn lại của các hàng Được đánh dấu .
II. Đối với các hàng CHẲNG
Giống như số hàng lẻ, bạn cũng có thể Đánh dấu số hàng chẵn.
Để Đánh dấu các số chẵncủa các hàng và sau đó để chọn mọi hàng chẵn khác, trước tiên hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn Đánh dấu rồi chọn sau.
Đầu tiên hãy mở tab Trang chủ > > Chuyển đến Định dạng có điều kiện >> bây giờ chọn Quy tắc mới
Sau khi chọn Quy tắc mới nó sẽ bật lên một hộp thoại . Từ đó, chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng.
Bây giờ bạn có thể sử dụng hàm ISEVEN . Nó sẽ chỉ Đánh dấu các hàng có số hàng là số lẻ.
Viết công thức
=ISEVEN(ROW())
Sau đó, chọn Định dạng mà bạn chọn.
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Do đó, các hàng EVEN sẽ được làm nổi bật.
Do đó để chọn mọi hàng chẵn khác, bạn có thể chọn hàng Được đánh dấu đầu tiên, sau đó giữ phím CTRL và chọn phần còn lại của các hàng Được đánh dấu .
Đọc thêm: Cách đánh dấu mọi hàng khác trong Excel
3. Sử dụng bàn phím và chuột
Cách dễ nhất và ngắn nhất để chọn mọi hàng khác là sử dụng bàn phím và chuột.
Đầu tiên, chọn số hàng rồi nhấp đúp vào số hàng bằng bên phải của chuột.
Sau đó, chuột sẽ chọn Toàn bộ Hàng.
Bây giờ, hãy giữ phím CTRL và chọn các hàng còn lại mà bạn chọn bằng cách sử dụng bên phảibên chuột .
Bài đọc tương tự
- Cách tăng giới hạn hàng trong Excel ( Sử dụng Mô hình Dữ liệu)
- Cách Mở rộng hoặc Thu gọn Hàng có Đăng nhập Cộng trong Excel (4 Phương pháp Đơn giản)
- Nhóm các Hàng có Đăng nhập Cộng Lên trên trong Excel
- Cách tạo các hàng có thể thu gọn trong Excel (4 phương pháp)
- Cách nhóm các hàng trong Bảng tổng hợp Excel (3 cách)
4. Sử dụng Định dạng Bảng
Để chọn mọi hàng khác trong Excel, bạn có thể sử dụng Bảng.
Đầu tiên, hãy chọn một phạm vi hàng để chèn Bảng.
Sau đó, mở thẻ Chèn >> sau đó chọn Bảng.
Nó sẽ bật lên một hộp thoại hiển thị phạm vi đã chọn. Từ đó, chọn Bảng của tôi có tiêu đề . Cuối cùng, nhấp vào OK .
Bây giờ, phạm vi đã chọn sẽ được chuyển đổi thành Bảng. Tại đây, mỗi hàng khác có màu tô khác nhau để Đánh dấu mọi hàng khác.
Sau đó, để chọn mọi hàng khác mà bạn chọn, bạn có thể chọn bất kỳ hàng Được đánh dấu nào sau đó giữ phím CTRL và chọn phần còn lại của Hàng được tô sáng mà bạn muốn chọn.
5. Sử dụng Bộ lọc với Go To Special
Để chọn mọi hàng khác bằng cách sử dụng Filter với Go To Special, tôi đã thêm một cột mới vào tên tập dữ liệu Hàng chẵn/lẻ. Cột này sẽ hiển thị TRUE cho các hàng chẵn và Sai cho các hàng lẻcác hàng.
Tại đây, bạn có thể sử dụng hàm ISEVEN .
Tôi đã chọn ô F4 để áp dụng công thức.
Công thức là
=ISEVEN(ROW())
Nhập công thức vào ô đã chọn hoặc vào thanh công thức.
Bây giờ, hãy nhấn ENTER.
Nó sẽ hiển thị TRUE cho số hàng 4 dưới dạng đó là một số chẵn.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể sử dụng công thức Fill Handle to Autofit cho phần còn lại của các ô.
Bây giờ hãy chọn phạm vi mà bạn muốn áp dụng Bộ lọc.
Sau đó, mở Dữ liệu tab >> chọn Bộ lọc
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL+SHIFT+L .
Bây giờ, Bộ lọc sẽ được áp dụng cho tất cả các cột.
Chọn Hàng Lẻ/Chẵn cột để sử dụng các tùy chọn Bộ lọc . Từ đó, chọn giá trị TRUE thành Filter rồi nhấp vào OK.
Trên hết, tất cả các giá trị cột sẽ được Đã lọc trong đó giá trị là TRUE.
Sau đó, chọn phạm vi mà bạn muốn áp dụng Chuyển đến Đặc biệt .
Tại đây, hãy mở tab Trang chủ >> từ Nhóm đang chỉnh sửa >> Chuyển đến Tìm & Chọn >> Cuối cùng, chọn Go To Special
Sau đó, hộp thoại sẽ bật lên. Từ đó chọn Chỉ các ô hiển thị. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK.
Tại đâycác ô hiển thị được chọn.
Một lần nữa, hãy mở tab Dữ liệu >> chọn Bộ lọc.
Bây giờ, nó sẽ hiển thị các giá trị đã chọn cùng với tất cả các giá trị bằng cách xóa Bộ lọc .
6. Sử dụng VBA
Đầu tiên, mở tab Developer >> sau đó chọn Visual Basic
Bây giờ, nó sẽ bật lên một cửa sổ cho Microsoft Visual Basic for Applications.
Sau đó, nhấp vào Chèn >> sau đó chọn Mô-đun.
Bây giờ, một Mô-đun mới sẽ mở ra.
Sau đó, viết mã để chọn mọi hàng khác trong Mô-đun.
9530
Trong khi đó , Lưu mã và quay lại trang tính.
Đầu tiên, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn áp dụng VBA .
Sau đó, mở Chế độ xem tab >> Từ Macro >> chọn Xem Macro .
Nó sẽ bật lên một hộp thoại . Từ đó, chọn tên Macro SelectEveryOtherRow.
Cuối cùng, nhấp vào Chạy .
Ở đây, mọi hàng khác được chọn từ hàng đầu tiên.
Thực hành
Tôi được phát một tờ giấy để thực hành các cách được đề cập và giải thích trong sách bài tập.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã giải thích 6 cách để chọn mọi cách khác hàng trong Excel. Những cách tiếp cận khác nhau này sẽ giúp bạn chọn mọi hàng khác. Thoải mái đểbình luận xuống bên dưới để đưa ra bất kỳ loại gợi ý, ý tưởng và phản hồi nào.
