Isi kandungan
Pilih adalah salah satu tugas Excel yang paling diperlukan. Semasa melaksanakan fungsi atau formula dalam berbilang baris, kami mungkin perlu memilih setiap baris lain. Dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara memilih setiap baris lain dalam Excel.
Untuk membuat penjelasan kelihatan dan lebih jelas, saya akan menggunakan set data. Set data adalah mengenai maklumat jualan kedai teknologi tertentu. Terdapat 4 lajur dalam set data iaitu Wakil Jualan, Wilayah, Produk, dan Jualan. Lajur ini ialah jumlah maklumat jualan untuk produk tertentu oleh wakil jualan.
Muat turun untuk Berlatih
Cara Memilih Setiap Baris Lain dalam Excel .xlsm
6 Cara untuk Memilih Setiap Baris Lain dalam Excel
1. Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Untuk menggunakan Pemformatan Bersyarat , mula-mula, pilih julat sel di mana anda mahu menggunakan format ini.
Sekarang , buka tab Laman Utama >> Pergi ke Pemformatan Bersyarat >> kemudian pilih Peraturan Baharu
Ia akan muncul kotak dialog . Dari sana pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan.
Di sini anda boleh menggunakan fungsi MOD .
Taip formula
=MOD(ROW(B4),2)=0 Kemudian pilih format pilihan anda.
Akhir sekali, klik OK .
Seperti yang saya gunakan MOD(ROW(),2)=0 fungsi, ia akan Serlahkan setiap baris ke-2bermula dari yang pertama.
Sekarang, pilih baris Diserlahkan pertama kemudian tahan kekunci CTRL dan pilih selebihnya baris yang diserlahkan.
Baca Lagi: Warna Baris Bergantian Excel dengan Pemformatan Bersyarat [Video]
2. Menggunakan Sorotan
I. Untuk Baris Ganjil
Untuk Serlahkan bilangan baris ganjil dan kemudian untuk memilih setiap baris ganjil lain mula-mula pilih julat sel yang anda mahu Serlahkan dan mahu memilih.
Kemudian, buka tab Laman Utama >> Pergi ke Pemformatan Bersyarat >> sekarang pilih Peraturan Baharu
Ia akan muncul kotak dialog . Kemudian pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan.
Di sini anda boleh menggunakan fungsi ISODD . Ia hanya akan Menyerlahkan baris yang nombor barisnya ganjil.
Taip formula
=ISODD(ROW())
Kini anda boleh memilih Format pilihan anda.
Akhir sekali, klik OK .
Ia akan Menyerlahkan ODD bilangan baris.
Di sini untuk pilih setiap baris ganjil lain yang anda boleh pilih baris Diserlahkan pertama kemudian tahan kekunci CTRL dan pilih baris Diserlahkan yang lain.
II. Untuk Baris GENAP
Seperti bilangan baris ganjil, anda juga boleh Serlahkan bilangan baris genap.
Untuk Serlahkan nombor genapdaripada baris dan kemudian untuk memilih setiap baris genap yang lain mula-mula pilih julat sel yang anda mahu Serlahkan dan pilih kemudian.
Mula-mula buka tab Laman Utama > > Pergi ke Pemformatan Bersyarat >> sekarang pilih Peraturan Baharu
Selepas memilih Peraturan Baharu ia akan muncul kotak dialog . Dari sana pilih Gunakan formula untuk menentukan sel yang hendak diformatkan.
Kini anda boleh menggunakan fungsi ISEVEN . Ia hanya akan Menyerlahkan baris yang nombor barisnya ganjil.
Tulis formula
=ISEVEN(ROW())
Selepas itu pilih Format pilihan anda.
Akhir sekali, klik OK .
Oleh itu, baris EVEN akan Diserlahkan.
Oleh itu untuk memilih setiap baris genap lain, anda boleh memilih baris Diserlahkan pertama kemudian tahan kekunci CTRL dan pilih baris Diserlahkan yang lain.
Baca Lagi: Cara Menyerlahkan Setiap Baris Lain dalam Excel
3. Menggunakan Papan Kekunci dan Tetikus
Cara termudah dan terpendek untuk memilih setiap baris lain ialah dengan menggunakan papan kekunci dan tetikus.
Mula-mula, pilih nombor baris kemudian klik dua kali pada nombor baris oleh sebelah kanan tetikus.
Kemudian, ia akan memilih Seluruh Baris.
Sekarang, tahan kekunci CTRL dan pilih baris lain pilihan anda menggunakan yang kanansebelah tetikus .
Bacaan Serupa
- Cara Meningkatkan Had Baris Excel ( Menggunakan Model Data)
- Cara Mengembangkan atau Meruntuhkan Baris dengan Log Masuk Tambah Excel (4 Kaedah Mudah)
- Kumpulkan Baris dengan Log Masuk Tambah Teratas dalam Excel
- Cara Membuat Baris Boleh Dilipat dalam Excel (4 Kaedah)
- Cara Menghimpunkan Baris dalam Jadual Pangsi Excel (3 Cara)
4. Menggunakan Format Jadual
Untuk memilih setiap baris lain dalam Excel anda boleh menggunakan Jadual.
Mula-mula, pilih julat baris untuk memasukkan Jadual.
Selepas itu, buka tab Sisipkan >> kemudian pilih Jadual.
Ia akan muncul kotak dialog menunjukkan julat yang dipilih. Dari sana, pilih Jadual saya mempunyai pengepala . Akhir sekali, klik OK .
Kini julat yang dipilih akan ditukar kepada Jadual. Di sini setiap baris lain mempunyai warna isian yang berbeza untuk Serlahkan setiap baris lain.
Selepas itu untuk memilih setiap baris lain pilihan anda, anda boleh memilih mana-mana baris Diserlahkan kemudian tahan kekunci CTRL dan pilih selebihnya Diserlahkan baris yang anda mahu pilih.
5. Menggunakan Penapis dengan Pergi Ke Istimewa
Untuk memilih setiap baris lain menggunakan Penapis dengan Pergi Ke Istimewa saya menambah lajur baharu dalam nama set data Row Even/Odd. Lajur ini akan menunjukkan TRUE untuk baris genap dan False untuk ganjilbaris.
Di sini, anda boleh menggunakan fungsi ISEVEN .
Saya memilih sel F4 untuk menggunakan formula.
Formulanya ialah
=ISEVEN(ROW())
Taip formula dalam sel yang dipilih atau dalam bar formula.
Sekarang, tekan ENTER.
Ia akan menunjukkan TRUE untuk nombor baris 4 sebagai ia ialah nombor genap.
Akhir sekali, anda boleh menggunakan formula Pengendalian Isi untuk Autofit untuk seluruh sel.
Sekarang pilih julat yang anda mahu gunakan Penapis.
Selepas itu, buka Data tab >> pilih Tapis
Anda juga boleh menggunakan CTRL+SHIFT+L pintasan papan kekunci.
Kini Penapis akan digunakan pada semua lajur.
Pilih Baris Ganjil/Genap lajur untuk menggunakan pilihan Tapis . Dari sana pilih nilai TRUE untuk Tapis kemudian klik OK.
Atas semua, semua nilai lajur akan Disaring di mana nilainya TRUE.
Kemudian, pilih julat yang anda mahu gunakan Pergi ke Istimewa .
Di sini, buka tab Laman Utama >> daripada Mengedit kumpulan >> Pergi ke Cari & Pilih >> Akhir sekali, pilih Go To Special
Kemudian, kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih Sel kelihatan sahaja. Akhir sekali, klik OK.
Di sinisel yang kelihatan dipilih.
Sekali lagi, buka tab Data >> pilih Tapis.
Kini ia akan menunjukkan nilai yang dipilih bersama-sama dengan semua nilai dengan mengalih keluar Penapis .
6. Menggunakan VBA
Pertama, buka tab Pembangun >> kemudian pilih Visual Basic
Kini, ia akan muncul tetingkap untuk Microsoft Visual Basic for Applications.
Kemudian, klik pada Sisipkan >> kemudian pilih Modul.
Sekarang, Modul baharu akan dibuka.
Selepas itu, tulis kod untuk memilih setiap baris lain dalam Modul.
5429
Sementara itu , Simpan kod dan kembali ke lembaran kerja.
Mula-mula, pilih julat yang anda mahu gunakan VBA .
Kemudian buka Paparan tab >> Daripada Makros >> pilih Lihat Makro .
Ia akan muncul kotak dialog . Dari sana pilih nama Makro SelectEveryOtherRow.
Akhir sekali, klik Jalankan .
Di sini setiap baris lain dipilih daripada baris pertama.
Berlatih
Saya telah diberikan helaian untuk berlatih menyebut dan menerangkan cara dalam buku kerja.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, saya telah menerangkan 6 cara untuk memilih satu sama lain baris dalam Excel. Pendekatan berbeza ini akan membantu anda memilih setiap baris lain. Rasa bebas untukkomen di bawah untuk memberikan apa-apa jenis cadangan, idea dan maklum balas.
