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Seleccione es una de las tareas más necesarias de Excel. Al realizar funciones o fórmulas en múltiples filas podemos requerir seleccionar cada dos filas. En este artículo, voy a explicar cómo seleccionar cada dos filas en Excel.
Para que la explicación sea visible y más clara voy a utilizar un conjunto de datos. El conjunto de datos trata sobre la información de ventas de una determinada tienda de tecnología. En el conjunto de datos hay 4 columnas que son Representante de ventas, región, producto, y Ventas. Estas columnas son la información de ventas totales de un producto concreto por parte de un representante de ventas.
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Cómo Seleccionar Cada Dos Filas en Excel.xlsm6 Formas de Seleccionar Cada Dos Filas en Excel
1. Uso del formato condicional
Para utilizar Formato condicional primero, seleccione el rango de celdas donde desea aplicar este formato.
Ahora, abra el Inicio tab>> Ir a Formato condicional a continuación, seleccione Nueva norma
Aparecerá un cuadro de diálogo A partir de ahí, seleccione Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear.
Aquí puede utilizar la función MOD función.
Escriba la fórmula
=MOD(FILA(B4),2)=0 A continuación, seleccione el formato que desee.
Por último, haga clic en OK .
Al utilizar el MOD(ROW(),2)=0 funciones que Destaque cada 2ª fila empezando por la primera.
Ahora, seleccione el primer Destacado y mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione el resto de Destacado filas.
Más información: Excel Alternando Color de Fila con Formato Condicional [Video]
2. Utilización de Highlight
I. Para filas ODD
A Destaque el número impar de filas y, a continuación, para seleccionar todas las demás filas impares, seleccione primero el rango de celdas que desee Destaque y desea seleccionar.
A continuación, abra el Inicio tab>> Ir a Formato condicional Ahora seleccione Nueva norma
Va a aparecer un cuadro de diálogo A continuación, seleccione Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear.
Aquí puede utilizar la función ISODD Sólo Destaque las filas cuyo número es impar.
Escriba la fórmula
=ISODD(FILA()) Ahora puede seleccionar el Formato de su elección.
Por último, haga clic en OK .
Lo hará Destaque el ODD número de filas.
Aquí para seleccionar cada dos filas impares puede seleccionar la primera Destacado y mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione el resto de Destacado filas.
II. para filas pares
Al igual que el número impar de filas, también puede Destaque el número par de filas.
A Destaque el número par de filas y, a continuación, para seleccionar todas las demás filas pares, seleccione primero el rango de celdas que desea Destaque y seleccione más tarde.
En primer lugar de abrir el Inicio tab>> Ir a Formato condicional Ahora seleccione Nueva norma
Tras seleccionar Nueva norma aparecerá un cuadro de diálogo A partir de ahí, seleccione Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear.
Ahora puede utilizar el ISEVEN Sólo Destaque las filas cuyo número es impar.
Escribe la fórmula
=ISEVEN(FILA()) A continuación, seleccione Formato de su elección.
Por último, haga clic en OK .
Así, el INCLUSO filas serán Destacado.
Por lo tanto, para seleccionar una de cada dos filas pares, puede seleccionar la primera Destacado y mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione el resto de Destacado filas.
Más información: Cómo resaltar cada dos filas en Excel
3. Uso del teclado y el ratón
La forma más fácil y rápida de seleccionar una fila sí y otra no es utilizar el teclado y el ratón.
En primer lugar, seleccione el número de fila y, a continuación, haga doble clic en el icono número de fila por el derecha del ratón.
A continuación, seleccionará el Fila entera.
Ahora, sujeta el CTRL y seleccione el resto de las filas de su elección utilizando el lado derecho del ratón .
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4. Utilizar el formato de tabla
Para seleccionar una de cada dos filas en Excel puede utilizar Tabla.
En primer lugar, seleccione un rango de filas para insertar Mesa.
A continuación, abra el Inserte y, a continuación, seleccione Mesa.
Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el rango seleccionado. A partir de ahí, seleccione Mi tabla tiene cabeceras Por último, haga clic en OK .
Ahora los rangos seleccionados se convertirán en Mesa. Aquí cada fila tiene un color de relleno diferente al Destaque cada dos filas.
A continuación, para seleccionar cualquier otra fila de su elección, puede seleccionar cualquier Destacado y mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione el resto de Destacado filas que desea seleccionar.
5. Uso del filtro con Ir a especial
Para seleccionar una de cada dos filas utilizando Filtro con Ir a especial he añadido una nueva columna en el nombre del conjunto de datos Fila Par/Impar. Esta columna mostrará TRUE para filas pares y False para filas impares.
Aquí puede utilizar la función ISEVEN función.
He seleccionado el F4 para aplicar la fórmula.
La fórmula es
=ISEVEN(FILA()) Escriba la fórmula en la celda seleccionada o en la barra de fórmulas.
Ahora, pulse ENTRAR.
Mostrará TRUE para el número de fila 4 ya que es un número par.
Por último, pero no por ello menos importante, puede utilizar la función Asa de llenado a Autofit para el resto de las celdas.
Seleccione ahora el intervalo en el que desea aplicar el Filtrar.
A continuación, abra el Datos tab>> seleccionar Filtro
También puede utilizar la función CTRL+MAYÚS+L atajo de teclado.
Ahora el Filtro se aplicará a todas las columnas.
Seleccione Fila Par/Impar columna a utilizar Filtro Desde allí, seleccione las opciones TRUE valor a Filtro y haga clic en DE ACUERDO.
Sobre todo, todos los valores de las columnas serán Filtrado donde el valor es VERDADERO.
A continuación, seleccione el intervalo en el que desea aplicar Ir al especial .
Aquí, abra el Inicio tab>> de Edición de grupo>> Ir a Buscar & Seleccionar Por último, seleccione Ir al especial
Entonces, a cuadro de diálogo Desde allí, seleccione la opción Sólo celdas visibles. Por último, haga clic en DE ACUERDO.
Aquí se seleccionan las celdas visibles.
De nuevo, abra el Datos tab>> seleccionar Filtrar.
Ahora mostrará los valores seleccionados junto con todos los valores eliminando Filtro .
6. Uso de VBA
En primer lugar, abra el Desarrollador y, a continuación, seleccione Visual Basic
Ahora, aparecerá un ventana para Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
A continuación, haga clic en Inserte a continuación, seleccione Módulo.
Ahora, un nuevo Módulo se abrirá.
A continuación, escriba el código para seleccionar todas las demás filas de la tabla Módulo.
Sub SelectEveryOtherRow() Dim userRange As Range Dim OtherRowRange As Range Dim rowCount, i As Long Set userRange = Selection rowCount = userRange.Rows.Count With userRange Set OtherRowRange = .Rows(1) For i = 3 To rowCount Step 2 Set OtherRowRange = Union(OtherRowRange, .Rows(i)) Next i End With OtherRowRange.Select End Sub 
Mientras tanto , Guardar el código y vuelve a la hoja de cálculo.
En primer lugar, seleccione el intervalo en el que desea aplicar el VBA .
A continuación, abra el Ver tab>> De Macros Seleccionar Ver macro .
Aparecerá un cuadro de diálogo A continuación, seleccione Macro nombre SelectEveryOtherRow.
Por último, haga clic en Ejecutar .
Aquí cada dos filas se seleccionan a partir de la primera fila.
Práctica
Me han dado una hoja para practicar las formas mencionadas y explicadas en el cuaderno de ejercicios.
Conclusión
En este artículo, he explicado 6 maneras de seleccionar cada otra fila en Excel. Estos diferentes enfoques le ayudarán a seleccionar cada otra fila. Siéntase libre de comentar a continuación para dar cualquier tipo de sugerencias, ideas y comentarios.
