Բովանդակություն
Եթե դուք այնպիսի իրավիճակում եք, երբ ձեր Excel աղյուսակը չի թարմացվում նոր տվյալների հետ և լուծումներ չի փնտրում, դուք ճիշտ տեղում եք: Այս հոդվածում ես քննարկել եմ այս խնդրի 2 հնարավոր լուծումներ:
Ներբեռնեք Practice Workbook
Ներբեռնեք հետևյալ գործնական աշխատանքային գիրքը ստորև նշված հղումից:
Գծապատկերը չի թարմացվում New Data.xlsx-ով
2 լուծում Եթե Excel-ի գծապատկերը չի թարմացվում նոր տվյալների հետ
Նախ, դիտեք հետևյալ տվյալները և համապատասխան գծապատկերը:
Սա 3 խանութների վաճառքի տվյալների 100%-անոց գծապատկեր է: Այժմ խնդիրն այն է, որ եթե առկա տվյալներին ավելացնեք նոր տվյալներ, գծապատկերն ինքնաբերաբար չի թարմացվի:
Այստեղ ես ձեզ ցույց կտամ այս խնդրի 2 լուծում: .
Հիշեցում.
Նախքան լուծումները ուսումնասիրելը, հիշեցրեք, որ եթե ձեր Հաշվարկման ընտրանքները ( Բանաձևեր էջանիշը, Հաշվարկը խումբը) սահմանված չէ Ավտոմատ, ամեն անգամ, երբ դուք պետք է սեղմեք F9 ստեղնը՝ փոփոխությունները կիրառելու համար: Այսպիսով, նախ արեք դա:
Լուծում 1. Տվյալները փոխարկեք Excel աղյուսակի
Եթե ձեր տվյալները վերածեք աղյուսակի , Excel-ը ավտոմատ կերպով կթարմացնի աղյուսակը, երբ ավելացնեք նոր տվյալներ: Ձեր տվյալները աղյուսակ դարձնելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:
📌 Քայլեր՝
- Սկզբում ընտրեք ձեր տվյալները կամ ձեր տվյալների ներսում գտնվող բջիջը, այնուհետև անցեք Տեղադրեք ներդիրը:
- Այնուհետև սեղմեք Աղյուսակ կոճակը և Ստեղծել աղյուսակ պատուհանը կբացվի:
- Այստեղ նշեք Իմ աղյուսակը վերնագրեր ունի անվանումով վանդակը:
- Վերջապես սեղմեք OK :
Այժմ ավելացրեք նոր սյունակ կամ տող և մուտքագրեք արժեքներ դրանցում; Excel-ը ավտոմատ կերպով կթարմացնի գծապատկերը:
Նշում.
Մուտքագրեք նոր տվյալներ հենց վերջինի կողքին մուտքագրում, այսինքն՝ նոր և հին վերջին մուտքի միջև չպետք է լինի դատարկ տող կամ սյունակ:
Լուծում 2. Տվյալների յուրաքանչյուր սյունակի համար սահմանեք դինամիկ բանաձև
Եթե դուք օգտատեր եք Excel 2003 կամ ավելի վաղ տարբերակները, 1-ին լուծումը չի աշխատի ձեզ համար: Նման դեպքում, գուցե հարկ լինի օգտագործել դինամիկ բանաձև՝ նոր տվյալների հետ Excel-ի գծապատկերների թարմացումները միացնելու համար: Այստեղ ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես դա անել:
📌 Քայլ 1. Ստեղծեք սահմանված անուններ և սահմանեք դինամիկ բանաձևեր յուրաքանչյուր տվյալների սյունակի համար
Առաջինը , դուք պետք է անուններ սահմանեք տվյալների յուրաքանչյուր սյունակի համար և դինամիկ բանաձև դնեք դրանցից յուրաքանչյուրի համար: Դա անելու համար-
- Գնացեք Բանաձևեր ներդիր >> Սեղմեք Սահմանված անուններ կոճակը և ցանկից սեղմեք Սահմանել անունը :
Նոր Անուն պատուհանը կհայտնվի:
- Մուտքագրեք տվյալների առաջին սյունակի վերնագրի անունը Անուն. վանդակում: Այստեղ մենք մուտքագրել ենք Ամիս : Հաջորդ անուններն են. Store_1, Store_2 և Store_3:
Նշում.
Անունները սահմանելիս ընդգծեք (_)անուններում տարածության փոխարեն։ Excel Name Manager-ը սահմանված անուններում տարածություն չի ապահովում:
- Ընտրեք ընթացիկ աշխատաթերթի անունը Scope: բացվող ցանկից: Մեր դեպքում դա Դինամիկ բանաձև աշխատաթերթն է:
- Վերաբերում է. վանդակում տեղադրեք հետևյալ բանաձևը տվյալների առաջին սյունակի համար: Մենք ստիպված կլինենք փոփոխություններ կատարել այլ տվյալների սյունակներում՝ ըստ դրանց տվյալների տիրույթների:
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET ֆունկցիան վերաբերում է տվյալների առաջին բջիջին: Այսպիսով, եթե ձեր տվյալները սկսվում են A2 բջիջից, B5-ի փոխարեն մուտքագրեք A2: COUNTA ֆունկցիան վերաբերում է ամբողջ տվյալների սյունակին: Փոփոխություններ կատարեք բանաձևում՝ ըստ ձեր տվյալների տիրույթի:
- Վերջապես սեղմեք OK :
Կրկնեք այս բոլոր քայլերը հաջորդ 3 տվյալների սյունակների համար: Անվանեք դրանք որպես Store_1, Store_2 & Store_3, և դրանցից յուրաքանչյուրի համար սահմանեք հետևյալ դինամիկ բանաձևերը համապատասխանաբար:
Խանութ 1-ի համար՝
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Խանութ 2-ի համար՝
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Խանութ 3-ի համար՝
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Այսպիսով, սահմանված անունների ստեղծումը և տվյալների սյունակների համար դինամիկ բանաձևերի կարգավորումն այժմ ավարտված է: Դուք կարող եք կրկին ստուգել դրանք Անունների կառավարիչ տարբերակից:
📌 Քայլ 2. Փոխել լեգենդի մուտքերը և հորիզոնական առանցքը Սահմանված անուններով պիտակներ
- Այժմ սեղմեք գծապատկերի տարածքի ցանկացած կետում >> մկնիկի աջ սեղմումով >> սեղմեք ԸնտրեքՏվյալների տարբերակը համատեքստի ընտրացանկից:
Ընտրեք տվյալների աղբյուրը պատուհանը կհայտնվի:
- Նայեք Լեգենդի գրառումներ (Սերիա) բաժինը: Ընտրեք առաջին գրառումը և սեղմեք Խմբագրել կոճակը:
- Խմբագրել շարքը պատուհանից, Սերիա արժեքները՝ վանդակում գրեք 'Dynamic Formula'!Store_1 : Նկատի ունեմ, որ միջակայքը փոխարինեք համապատասխան սահմանված անունով:
- Սեղմեք OK :
- Նմանապես, կրկնեք դրանք Store 2-ի և Store 3-ի համար:
- Այնուհետև անցեք Հորիզոնական (կատեգորիա) առանցքի պիտակներ և սեղմեք Խմբագրել կոճակը:
Հետևյալ պատուհանը կհայտնվի:
- Փոխարինեք բջիջների միջակայքերը դրանց համար սահմանված անունով, օրինակ՝ մենք մուտքագրել ենք Փոխարենը Ամիս :
- Այնուհետև երկու անգամ սեղմեք OK ` բոլոր պատուհանները փակելու համար:
Այժմ , եթե ավելացնեք նոր տվյալներ, Excel աղյուսակը կթարմացվի: Ապացույցի համար նայեք հետևյալ պատկերին:
Կարդալ ավելին. Ինչպես խմբագրել գծապատկերների տվյալները Excel-ում (5 հարմար օրինակներ)
Եզրակացություն
Եթե, այնուամենայնիվ, ձեր Excel աղյուսակը չի թարմացվում նոր տվյալների հետ, փորձեք վերագործարկել կամ տեղեկացրեք մեզ մեկնաբանությունների դաշտում: Մենք կարձագանքենք որքան հնարավոր է շուտ և կփորձենք շտկել ձեր գործը: Մնացեք ExcelWIKI -ի հետ և շարունակեք սովորել:
