តារាងមាតិកា
ប្រសិនបើអ្នកស្ថិតក្នុងស្ថានភាពដែលគំនូសតាង Excel របស់អ្នកមិនធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាមួយទិន្នន័យថ្មី ហើយកំពុងស្វែងរកដំណោះស្រាយ នោះអ្នកស្ថិតនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំបានពិភាក្សាអំពីដំណោះស្រាយដែលអាចកើតមានចំនួន 2 ចំពោះបញ្ហានេះ។
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត
ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្តខាងក្រោមពីតំណខាងក្រោម។
គំនូសតាងមិនធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាមួយទិន្នន័យថ្មី.xlsx
ដំណោះស្រាយ 2 ប្រសិនបើគំនូសតាង Excel មិនធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពជាមួយទិន្នន័យថ្មី
ដំបូង សូមមើលទិន្នន័យខាងក្រោម និងតារាងដែលត្រូវគ្នា។
វាជាតារាងជង់ 100% នៃទិន្នន័យលក់របស់ហាងចំនួន 3 ។ ឥឡូវនេះ បញ្ហាគឺ- ប្រសិនបើអ្នកបន្ថែមទិន្នន័យថ្មីទៅក្នុងទិន្នន័យដែលមានស្រាប់ តារាងនឹងមិនធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។
នៅទីនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកនូវដំណោះស្រាយ 2 ចំពោះបញ្ហានេះ .
ការរំលឹក៖
មុនពេលស្វែងរកដំណោះស្រាយ សូមរំលឹកថាប្រសិនបើ ជម្រើសនៃការគណនា របស់អ្នក (នៅក្នុង រូបមន្ត tab, Calulation group) មិនត្រូវបានកំណត់ទៅជាស្វ័យប្រវត្តិទេ រាល់ពេលដែលអ្នកត្រូវចុចគ្រាប់ចុច F9 ដើម្បីអនុវត្តការផ្លាស់ប្តូរ។ ធ្វើដូច្នេះជាមុនសិន!
ដំណោះស្រាយទី 1៖ បំប្លែងទិន្នន័យទៅជាតារាង Excel
ប្រសិនបើអ្នកប្រែ ទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅជាតារាង នោះ Excel នឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងដោយស្វ័យប្រវត្តិរាល់ពេលដែលអ្នកបន្ថែមទិន្នន័យថ្មី។ ដើម្បីធ្វើឱ្យទិន្នន័យរបស់អ្នកក្លាយជាតារាង សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។
📌 ជំហាន៖
- ដំបូង ជ្រើសរើសទិន្នន័យរបស់អ្នក ឬក្រឡាមួយនៅខាងក្នុងទិន្នន័យរបស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ Insert tab។
- បន្ទាប់មកចុចលើ តារាង ប៊ូតុង និងបង្អួច បង្កើតតារាង នឹងបើកឡើង។
- នៅទីនេះ គូសប្រអប់ធីកដែលមានឈ្មោះថា តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ។
- ជាចុងក្រោយ ចុច យល់ព្រម ។
ឥឡូវនេះ បន្ថែមជួរឈរ ឬជួរដេកថ្មី និងតម្លៃបញ្ចូលក្នុងពួកវា។ Excel នឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ចំណាំ៖
បញ្ចូលទិន្នន័យថ្មីនៅជាប់លេខចុងក្រោយ ធាតុ ឧ. មិនគួរមានជួរ ឬជួរទទេរវាងធាតុចុងក្រោយថ្មី និងចាស់ទេ។
ដំណោះស្រាយទី 2៖ កំណត់រូបមន្តថាមវន្តទៅជួរទិន្នន័យនីមួយៗ
ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកប្រើប្រាស់ Excel 2003 ឬកំណែមុន ដំណោះស្រាយទី 1 នឹងមិនដំណើរការសម្រាប់អ្នកទេ។ ក្នុងករណីបែបនេះ អ្នកប្រហែលជាត្រូវប្រើរូបមន្តថាមវន្តជំនួសវិញ ដើម្បីបើកការអាប់ដេតតារាង Excel ជាមួយនឹងទិន្នន័យថ្មី។ នៅទីនេះខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវា។
📌 ជំហានទី 1៖ បង្កើតឈ្មោះដែលបានកំណត់ និងកំណត់រូបមន្តថាមវន្តសម្រាប់ជួរឈរទិន្នន័យនីមួយៗ
ដំបូង អ្នកត្រូវកំណត់ឈ្មោះសម្រាប់ជួរឈរទិន្នន័យនីមួយៗ ហើយកំណត់រូបមន្តថាមវន្តសម្រាប់ពួកវានីមួយៗ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ -
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង រូបមន្ត >> ចុចលើប៊ូតុង Defined Names ហើយចុចលើ Define Name ពីបញ្ជី។
The New ឈ្មោះ បង្អួចនឹងលេចឡើង។
- វាយឈ្មោះបឋមកថាជួរទិន្នន័យដំបូងក្នុងប្រអប់ ឈ្មោះ: ។ នៅទីនេះ យើងបានវាយ ខែ ។ ឈ្មោះផ្សេងទៀតដែលមកបន្ទាប់គឺ; Store_1, Store_2, និង Store_3។
ចំណាំ៖
ខណៈពេលកំណត់ឈ្មោះ សូមដាក់សញ្ញាចុច (_)ជំនួសឱ្យចន្លោះនៅក្នុងឈ្មោះ។ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ Excel មិនគាំទ្រចន្លោះនៅក្នុងឈ្មោះដែលបានកំណត់ទេ។
- ជ្រើសរើសឈ្មោះសន្លឹកកិច្ចការបច្ចុប្បន្នពី វិសាលភាព៖ ទម្លាក់ចុះ។ ក្នុងករណីរបស់យើង វាជាសន្លឹកកិច្ចការ រូបមន្តថាមវន្ត ។
- នៅក្នុងប្រអប់ យោងទៅ៖ សូមបញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមសម្រាប់ជួរទិន្នន័យទីមួយ។ យើងនឹងត្រូវធ្វើការផ្លាស់ប្តូរសម្រាប់ជួរឈរទិន្នន័យផ្សេងទៀតដោយយោងតាមជួរទិន្នន័យរបស់ពួកគេ។
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
មុខងារ OFFSET សំដៅលើក្រឡាទីមួយនៃទិន្នន័យ។ ដូច្នេះ ប្រសិនបើទិន្នន័យរបស់អ្នកចាប់ផ្តើមពីក្រឡា A2 សូមវាយ A2 ជំនួសឱ្យ B5។ អនុគមន៍ COUNTA សំដៅលើជួរទិន្នន័យទាំងមូល។ ធ្វើការផ្លាស់ប្តូររូបមន្តយោងទៅតាមជួរទិន្នន័យរបស់អ្នក។
- ជាចុងក្រោយ ចុច យល់ព្រម ។
ធ្វើម្តងទៀត ជំហានទាំងអស់នេះសម្រាប់ជួរឈរទិន្នន័យ 3 បន្ទាប់។ ដាក់ឈ្មោះពួកវាជា Store_1, Store_2 & Store_3 ហើយកំណត់រូបមន្តថាមវន្តខាងក្រោមសម្រាប់ពួកវានីមួយៗរៀងៗខ្លួន។
សម្រាប់ Store 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) សម្រាប់ Store 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) សម្រាប់ Store 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) ដូច្នេះ ការបង្កើតឈ្មោះដែលបានកំណត់ និងការកំណត់រូបមន្តថាមវន្តសម្រាប់ជួរឈរទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចប់ឥឡូវនេះ។ អ្នកអាចពិនិត្យមើលពួកវាឡើងវិញពីជម្រើស កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ ។
📌 ជំហានទី 2៖ ផ្លាស់ប្តូរធាតុបញ្ចូលរឿងព្រេងនិទាន និងអ័ក្សផ្តេក ស្លាកដែលមានឈ្មោះដែលបានកំណត់
- ឥឡូវនេះ ចុចកន្លែងណាមួយលើផ្ទៃគំនូសតាង >> ចុចកណ្ដុរស្ដាំ >> ចុចលើ ជ្រើសរើសជម្រើសទិន្នន័យ ពីម៉ឺនុយបរិបទ។
បង្អួច ជ្រើសរើសប្រភពទិន្នន័យ នឹងបង្ហាញឡើង។
- សូមមើលផ្នែក ការបញ្ចូលរឿងព្រេង (ស៊េរី) ។ ជ្រើសរើសធាតុទីមួយ ហើយចុចលើប៊ូតុង កែសម្រួល ។
- ពីបង្អួច កែសម្រួលស៊េរី , សរសេរ 'Dynamic Formula'!Store_1 ក្នុងប្រអប់ តម្លៃស៊េរី៖ ។ ខ្ញុំមានន័យថា ជំនួសជួរជាមួយឈ្មោះដែលបានកំណត់ដែលត្រូវគ្នា។
- ចុច យល់ព្រម ។
- ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ធ្វើម្តងទៀតសម្រាប់ Store 2 និង Store 3។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្នែក Horizontal (Category) Axis Labels ហើយចុចលើ ប៊ូតុង កែសម្រួល ។
បង្អួចខាងក្រោមនឹងបង្ហាញ។
- ជំនួសជួរក្រឡាដោយឈ្មោះដែលបានកំណត់សម្រាប់ពួកវា ឧ. យើងបានវាយបញ្ចូល ខែ ជំនួសវិញ។
- បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម ពីរដង ដើម្បីបិទបង្អួចទាំងអស់។
ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើអ្នកបន្ថែមទិន្នន័យថ្មី តារាង Excel នឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ សូមក្រឡេកមើលរូបភាពខាងក្រោមសម្រាប់ភស្តុតាង។
អានបន្ថែម៖ របៀបកែសម្រួលទិន្នន័យគំនូសតាងក្នុង Excel (5 ឧទាហរណ៍សមស្រប)
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ប្រសិនបើនៅតែ គំនូសតាង Excel របស់អ្នកមិនកំពុងអាប់ដេតជាមួយនឹងទិន្នន័យថ្មីទេ សូមសាកល្បងបិទបើកឡើងវិញ ឬប្រាប់យើងនៅក្នុងប្រអប់មតិយោបល់។ យើងនឹងឆ្លើយតបឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបាន ហើយនឹងព្យាយាមជួសជុលករណីរបស់អ្នក។ នៅជាមួយ ExcelWIKI ហើយបន្តរៀន!
