Excel图表没有更新新数据(2个合适的解决方案)。

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Hugh West

如果你遇到了Excel图表没有更新新数据的情况,并在寻找解决方案,那么你就来对了。 在这篇文章中,我讨论了这个问题的2种可能的解决方案。

下载实践工作手册

从下面的链接中下载以下练习工作手册。

图表没有更新新的数据.xlsx

如果Excel图表没有更新新数据的2个解决方案

首先,看看以下数据和相应的图表。

这是一个由3家商店的销售数据组成的100%堆积图。 现在,问题是--如果你在现有的数据上添加新的数据,图表将不会自动更新。

在这里,我将向你展示这个问题的两个解决方案。

提醒大家注意。

在探索解决方案之前,提醒大家,如果你的 计算选项 (在 公式 标签。 计算方式 所以要先这样做!如果没有把组设置为自动,每次你都要按F9键来应用变化。

解决方案1:将数据转换为Excel表格

如果你把你的 数据入表 ,每当你添加新的数据时,Excel会自动更新图表。 要使你的数据成为一个表格,请遵循以下步骤。

📌 步骤。

  • 首先,选择你的数据或数据中的一个单元格,然后去到 插入 标签。
  • 然后点击 按钮和 创建表格 窗口将被打开。
  • 在这里,标记名为 我的表格有标题 .
  • 最后,按 认可 .

现在,添加一个新的列或行并在其中输入数值;Excel将自动更新图表。

请注意。

在最后一个条目旁边输入新的数据,也就是说,在新的和旧的最后一个条目之间不应该有空白的行或列。

解决方案2:为每个数据列设置一个动态公式

如果你是Excel 2003或更早版本的用户,第1种解决方案将不适合你。 在这种情况下,你可能需要使用动态公式来代替,以使Excel图表在有新数据的情况下进行更新。 这里我将告诉你如何做到这一点。

📌 第1步:为每个数据列创建定义的名称并设置动态公式

  • 转到 公式 标签>> 点击 定义的名称 按钮,并点击 定义名称 从列表中。

ǞǞǞ 新名称 窗口将出现。

  • 键入第一个数据列的标题名称,在 名称。 这里,我们输入了 月份 接下来的其他名字是:Store_1,Store_2,和Store_3。

请注意。

在定义名称时,在名称中使用下划线(_)而不是空格。 Excel名称管理器不支持在定义的名称中使用空格。

  • 选择当前工作表的名称,从 范围。 在我们的例子中,它是一个下拉菜单。 动态公式 工作表。
  • 指的是。 我们将不得不根据其他数据列的数据范围进行修改。
=offset($b$5,0,0,counta($b:$b)-1)

ǞǞǞ OFFSET功能 所以,如果你的数据从A2单元格开始,就输入A2而不是B5。 COUNTA函数 指的是整个数据列。 根据你的数据范围,对公式进行修改。

  • 最后,按 认可 .

对接下来的3个数据列重复上述步骤,将它们命名为Store_1, Store_2 & Store_3,并分别为它们设置以下动态公式。

对于商店1。

=offset($c$5,0,0,counta($c:$c)-1)

对于2号店。

=offset($d$5,0,0,counta($d:$d)-1)

对于3号店。

=offset($e$5,0,0,counta($e:$e)-1)

因此,为数据列创建定义的名称和设置动态公式现在已经完成。 你可以从 名字经理 选择。

📌 第2步:用定义的名称改变图例条目和水平轴标签

  • 现在,在图表区域的任何地方点击>>右键点击你的鼠标>>点击 选择数据 选项,在上下文菜单中。

ǞǞǞ 选择数据源 窗口将出现。

  • 看一看 传说条目(系列) 选择第一个条目并点击 编辑 按钮。

  • 编辑系列 窗口,写 '动态公式'!Store_1 系列价值。 我的意思是,用相应的定义名称替换范围。

  • 新闻 认可 .

  • 同样地,对商店2和商店3重复这些。
  • 然后转到 水平(类别)轴标签 部分,并点击 编辑 按钮。

将出现以下窗口。

  • 用定义的名称替换单元格范围,例如,我们输入的是 月份 而不是。
  • 然后按 认可 两次关闭所有的窗户。

现在,如果你添加新的数据,Excel图表就会更新。 请看下面的图片来证明。

阅读更多。 如何在Excel中编辑图表数据(5个合适的例子)

总结

如果您的Excel图表仍然没有更新新的数据,请尝试重新启动或在评论框中告诉我们。 我们将尽快回复并尝试解决您的问题。 请继续关注 ǞǞǞ 并继续学习!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.