Ef þú ert í aðstæðum þar sem Excel grafið þitt er ekki að uppfæra með nýjum gögnum og leitar að lausnum, þá ertu á réttum stað. Í þessari grein hef ég fjallað um 2 mögulegar lausnir á þessu vandamáli.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu eftirfarandi æfingarbók af hlekknum hér að neðan.

2 lausnir Ef Excel mynd er ekki uppfært með nýjum gögnum

Fyrst skaltu skoða eftirfarandi gögn og samsvarandi myndrit.

Þetta er 100% staflað graf yfir sölugögn þriggja verslana. Nú, vandamálið er- ef þú bætir nýjum gögnum við núverandi gögn, mun grafið ekki uppfærast sjálfkrafa.

Hér ætla ég að sýna þér tvær lausnir á þessu vandamáli .

Áminning:

Áður en þú skoðar lausnirnar skaltu minna á að ef Útreikningsvalkostir þínir (í Formúlur flipi, Útreikningur hópur) er ekki stilltur á Sjálfvirkt, í hvert skipti sem þú þarft að ýta á F9 takkann til að beita breytingunum. Svo gerðu það fyrst!

Lausn 1: Umbreyttu gögnum í Excel töflu

Ef þú breytir gögnunum þínum í töflu , Excel mun sjálfkrafa uppfæra töfluna þegar þú bætir við nýjum gögnum. Til að gera gögnin þín að töflu skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

📌 Skref:

• Veldu fyrst gögnin þín eða reit í gögnunum þínum og farðu síðan á flipann Setja inn .
• Smelltu síðan á Tafla hnappurinn og glugginn Búa til töflu opnast.
• Hér, merktu við gátreitinn sem heitir Taflan mín hefur hausa .
• Að lokum, ýttu á OK .

Nú skaltu bæta við nýjum dálki eða línu og slá inn gildi í þá; Excel mun sjálfkrafa uppfæra töfluna.

Athugið:

Sláðu inn ný gögn við hliðina á síðustu færslu, þ.e.a.s. það ætti ekki að vera auðar raðir eða dálkar á milli nýju og gömlu síðustu færslunnar.

Lausn 2: Stilltu Dynamic Formula á hvern gagnadálk

Ef þú ert notandi á Excel 2003 eða eldri útgáfur, fyrsta lausnin mun ekki virka fyrir þig. Í slíku tilviki gætir þú þurft að nota kraftmikla formúlu í staðinn til að virkja Excel töfluuppfærslur með nýjum gögnum. Hér mun ég sýna þér hvernig á að gera það.

📌 Skref 1: Búðu til skilgreind nöfn og stilltu dýnamískar formúlur fyrir hvern gagnadálk

Fyrst , þú þarft að skilgreina nöfn fyrir hvern gagnadálk og setja kraftmikla formúlu fyrir hvern þeirra. Til að gera það-

• Farðu á flipann Formúlur >> Smelltu á hnappinn Skilgreind nöfn og smelltu á Define Name af listanum.

The New Nafn gluggi mun birtast.

• Sláðu inn heiti fyrsta gagnadálkshaussins í Name: reitinn. Hér höfum við slegið inn mánuður . Hin nöfnin sem koma næst eru; Store_1, Store_2 og Store_3.

Athugið:

Á meðan þú skilgreinir nöfn skaltu setja undirstrik (_)í stað pláss í nöfnunum. Excel Name Manager styður ekki pláss í skilgreindum nöfnum.

• Veldu núverandi heiti vinnublaðs úr Scope: fellilistanum. Í okkar tilviki er það Dynamísk formúla vinnublaðið.
• Í Refers to: reitnum, settu inn eftirfarandi formúlu fyrir fyrsta gagnadálkinn. Við verðum að gera breytingar fyrir aðra gagnadálka í samræmi við gagnasvið þeirra.

OFFSET aðgerðin vísar til fyrstu gagnahólfsins. Svo, ef gögnin þín byrja frá reit A2, sláðu inn A2 í stað B5. COUNTA fallið vísar til alls gagnadálksins. Gerðu breytingar á formúlunni í samræmi við gagnasviðið þitt.

• Ýttu að lokum á OK .

Endurtaktu öll þessi skref fyrir næstu 3 gagnadálka. Nefndu þær Store_1, Store_2 & Store_3, og stilltu eftirfarandi kraftmikla formúlur fyrir hverja þeirra í sömu röð.

Fyrir verslun 1:

Fyrir verslun 2:

Fyrir verslun 3:

Svo er búið að búa til skilgreind nöfn og stilla kraftmiklar formúlur fyrir gagnadálkana núna. Þú getur athugað þau aftur með Nafnastjóri valkostinum.

📌 Skref 2: Breyta skýringarfærslum og láréttum ás Merki með skilgreindum nöfnum

• Smelltu nú hvar sem er á kortasvæðið >> hægrismelltu á músina >> smelltu á VeljaGögn valmöguleikinn úr samhengisvalmyndinni.

Glugginn Veldu gagnagrunn birtist.

• Skoðaðu Legend Entries (Series) hlutann. Veldu fyrstu færsluna og smelltu á hnappinn Breyta .

• Í Breyta röð glugganum, skrifaðu 'Dynamic Formula'!Store_1 í Series values: reitinn. Ég meina, skiptu út bilinu fyrir samsvarandi skilgreint nafn.

• Ýttu á OK .

• Á sama hátt skaltu endurtaka þetta fyrir verslun 2 og verslun 3.
• Farðu síðan í Lárétt (flokka) ásmerki og smelltu á hnappinn Breyta .

Eftirfarandi gluggi mun birtast.

• Skiptu út hólfasviðunum fyrir skilgreint heiti fyrir þau, t.d. höfum við slegið inn Mánudagur í staðinn.
• Ýttu svo á OK tvisvar til að loka öllum gluggum.

Nú , ef þú bætir við nýjum gögnum mun Excel grafið uppfæra. Skoðaðu eftirfarandi mynd til sönnunar.

Lesa meira: Hvernig á að breyta grafgögnum í Excel (5 viðeigandi dæmi)

Niðurstaða

Ef enn er Excel grafið þitt ekki að uppfæra með nýjum gögnum skaltu prófa að endurræsa eða láta okkur vita í athugasemdareitnum. Við munum svara eins fljótt og auðið er og reynum að laga mál þitt. Vertu með ExcelWIKI og haltu áfram að læra!