Sadržaj
Ako ste u situaciji da se vaš Excel grafikon ne ažurira novim podacima i tražite rješenja, na pravom ste mjestu. U ovom članku raspravljao sam o 2 moguća rješenja za ovaj problem.
Preuzmite radnu svesku za vježbu
Preuzmite sljedeću radnu svesku za vježbu sa donje veze.
Grafikon se ne ažurira s novim podacima.xlsx
2 Rješenja Ako se Excel grafikon ne ažurira s novim podacima
Prvo, pogledajte sljedeće podatke i odgovarajući grafikon.
To je 100% naslagani grafikon podataka o prodaji 3 trgovine. Sada je problem - ako dodate nove podatke postojećim podacima, grafikon se neće automatski ažurirati.
Ovdje ću vam pokazati 2 rješenja za ovaj problem .
Podsjetnik:
Prije istraživanja rješenja, podsjetite da ako vaše Opcije izračuna (u Kartica Formule, Izračun grupa) nije postavljena na Automatski, svaki put kada morate pritisnuti tipku F9 da biste primijenili promjene. Zato prvo uradite to!
Rješenje 1: Pretvorite podatke u Excel tabelu
Ako svoje podatke pretvorite u tabelu , Excel će automatski ažurirati grafikon svaki put kada dodate nove podatke. Da biste svoje podatke pretvorili u tabelu, slijedite dolje navedene korake.
📌 Koraci:
- Prvo, odaberite svoje podatke ili ćeliju unutar vaših podataka, a zatim idite na karticu Insert .
- Zatim kliknite naDugme Tabela i prozor Kreiraj tabelu će se otvoriti.
- Ovde označite potvrdni okvir pod imenom Moja tabela ima zaglavlja .
- Na kraju, pritisnite OK .
Sada dodajte novi stupac ili red i u njih unesite vrijednosti; Excel će automatski ažurirati grafikon.
Napomena:
Unesite nove podatke odmah pored posljednjeg unos, tj. ne bi trebalo biti praznih redaka ili stupaca između novog i starog posljednjeg unosa.
Rješenje 2: Postavite dinamičku formulu na svaki stupac podataka
Ako ste korisnik Excel 2003 ili starije verzije, prvo rješenje neće raditi za vas. U tom slučaju, možda ćete morati umjesto toga koristiti dinamičku formulu da omogućite ažuriranja Excel grafikona s novim podacima. Ovdje ću vam pokazati kako to učiniti.
📌 Korak 1: Kreirajte definirana imena i postavite dinamičke formule za svaki stupac podataka
Prvo , morate definirati imena za svaku kolonu podataka i postaviti dinamičku formulu za svaku od njih. Da biste to učinili-
- Idite na karticu Formule >> Kliknite na dugme Definisani nazivi i kliknite na Defini ime sa liste.
Novo Pojavit će se prozor Ime .
- Ukucajte ime zaglavlja prvog stupca podataka u polje Naziv: . Ovdje smo otkucali Mjesec . Druga imena koja slede su; Store_1, Store_2 i Store_3.
Napomena:
Dok definirate imena, stavite donju crtu (_)umjesto razmaka u imenima. Excel Name Manager ne podržava prostor u definiranim imenima.
- Izaberite naziv trenutnog radnog lista iz padajućeg izbornika Opseg: . U našem slučaju, to je radni list Dynamic Formula .
- U okvir Odnosi se na: , umetnite sljedeću formulu za prvi stupac podataka. Morat ćemo napraviti promjene za druge stupce podataka prema njihovim rasponima podataka.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
Funkcija OFFSET se odnosi na prvu ćeliju podataka. Dakle, ako vaši podaci počinju od ćelije A2, upišite A2 umjesto B5. COUNTA funkcija odnosi se na cijeli stupac podataka. Napravite promjene u formuli u skladu sa vašim rasponom podataka.
- Na kraju pritisnite OK .
Ponovite sve ove korake za sljedeća 3 stupca podataka. Imenujte ih kao Store_1, Store_2 & Store_3 i postavite sljedeće dinamičke formule za svaku od njih.
Za Store 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) Za prodavnicu 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) Za trgovinu 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Dakle, kreiranje definiranih imena i postavljanje dinamičkih formula za stupce podataka je sada završeno. Možete ih ponovo provjeriti iz opcije Upravitelj imena .
📌 Korak 2: Promijenite unose legende i horizontalnu os Oznake s definiranim nazivima
- Sada kliknite bilo gdje na području grafikona >> kliknite desnim tasterom miša >> kliknite na OdaberiOpcija Data iz kontekstnog menija.
Pojaviće se prozor Odaberi izvor podataka .
- Pogledajte odjeljak Unosi legende (serije) . Odaberite prvi unos i kliknite na dugme Uredi .
- Iz prozora Uredi seriju , upišite 'Dinamička formula'!Store_1 u polje Vrijednosti serije: . Mislim, zamijenite raspon odgovarajućim definiranim imenom.
- Pritisnite OK .
- Slično, ponovite ovo za Store 2 i Store 3.
- Zatim idite na Horizontalne (kategorijske) oznake osi i kliknite na dugme Uredi .
Sljedeći prozor će se pojaviti.
- Zamijenite opsege ćelija definiranim imenom za njih, npr. upisali smo Umjesto toga Mjesec .
- Zatim dvaput pritisnite OK da zatvorite sve prozore.
Sada , ako dodate nove podatke, Excel grafikon će se ažurirati. Pogledajte sljedeću sliku za dokaz.
Pročitajte više: Kako urediti podatke grafikona u Excelu (5 odgovarajućih primjera)
Zaključak
Ako se i dalje vaš Excel grafikon ne ažurira novim podacima, pokušajte ponovo pokrenuti sistem ili nas obavijestite u polju za komentare. Odgovorit ćemo što je prije moguće i pokušat ćemo riješiti vaš slučaj. Ostanite uz ExcelWIKI i nastavite učiti!
