ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
നിങ്ങളുടെ Excel ചാർട്ട് പുതിയ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാത്ത ഒരു സാഹചര്യത്തിലാണെങ്കിൽ പരിഹാരങ്ങൾക്കായി തിരയുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്താണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഈ പ്രശ്നത്തിന് സാധ്യമായ 2 പരിഹാരങ്ങൾ ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
താഴെയുള്ള ലിങ്കിൽ നിന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന പരിശീലന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
പുതിയ Data.xlsx ഉപയോഗിച്ച് ചാർട്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല
2 പരിഹാരങ്ങൾ Excel ചാർട്ട് പുതിയ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ
ആദ്യം, ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റയും അനുബന്ധ ചാർട്ടും നോക്കുക.
ഇത് 3 സ്റ്റോറുകളുടെ വിൽപ്പന ഡാറ്റയുടെ 100% അടുക്കിയിരിക്കുന്ന ചാർട്ടാണ്. ഇപ്പോൾ, പ്രശ്നം ഇതാണ്- നിങ്ങൾ നിലവിലുള്ള ഡാറ്റയിലേക്ക് പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ, ചാർട്ട് യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യില്ല.
ഇവിടെ ഞാൻ ഈ പ്രശ്‌നത്തിനുള്ള 2 പരിഹാരങ്ങൾ കാണിക്കാൻ പോകുന്നു. .
ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ:
പരിഹാരങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ ആണെങ്കിൽ ( -ൽ ഫോർമുലകൾ ടാബ്, കണക്കുകൂട്ടൽ ഗ്രൂപ്പ്) ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടില്ല, ഓരോ തവണയും മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ F9 കീ അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ ആദ്യം അത് ചെയ്യുക!
പരിഹാരം 1: ഡാറ്റ ഒരു Excel ടേബിളാക്കി മാറ്റുക
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു ടേബിളാക്കി മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ , നിങ്ങൾ പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോഴെല്ലാം Excel യാന്ത്രികമായി ചാർട്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഒരു പട്ടികയാക്കാൻ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
📌 ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയോ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്കുള്ളിലെ ഒരു സെല്ലോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഇൻസേർട്ട് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- തുടർന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പട്ടിക ബട്ടണും പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുക വിൻഡോ തുറക്കും.
- ഇവിടെ, എന്റെ ടേബിളിൽ തലക്കെട്ടുകളുണ്ട് എന്ന ചെക്ക്ബോക്‌സ് അടയാളപ്പെടുത്തുക. 15>അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.
ഇപ്പോൾ, ഒരു പുതിയ നിരയോ വരിയോ അവയിൽ ഇൻപുട്ട് മൂല്യങ്ങൾ ചേർക്കുക; Excel യാന്ത്രികമായി ചാർട്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
ശ്രദ്ധിക്കുക:
അവസാനത്തേതിന് അടുത്തായി പുതിയ ഡാറ്റ നൽകുക എൻട്രി, അതായത്, പുതിയതും പഴയതുമായ അവസാന എൻട്രിയ്‌ക്കിടയിൽ ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ ഉണ്ടാകരുത്.
പരിഹാരം 2: ഓരോ ഡാറ്റ കോളത്തിലും ഒരു ഡൈനാമിക് ഫോർമുല സജ്ജീകരിക്കുക
നിങ്ങൾ ഒരു ഉപയോക്താവാണെങ്കിൽ Excel 2003 അല്ലെങ്കിൽ മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകൾ, ആദ്യ പരിഹാരം നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കില്ല. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, പുതിയ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് Excel ചാർട്ട് അപ്ഡേറ്റുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന് പകരം നിങ്ങൾ ഒരു ഡൈനാമിക് ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ഇവിടെ ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.
📌 ഘട്ടം 1: നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഓരോ ഡാറ്റ കോളത്തിനും ഡൈനാമിക് ഫോർമുലകൾ സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുക
ആദ്യം , നിങ്ങൾ ഓരോ ഡാറ്റ കോളത്തിനും പേരുകൾ നിർവചിക്കുകയും അവയിൽ ഓരോന്നിനും ഒരു ഡൈനാമിക് ഫോർമുല സജ്ജീകരിക്കുകയും വേണം. അത് ചെയ്യുന്നതിന്-
- ഫോർമുല ടാബിലേക്ക് പോകുക >> നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പേര് നിർവചിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പുതിയ പേര് വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
- പേര്: ബോക്സിൽ ആദ്യത്തെ ഡാറ്റ കോളം ഹെഡർ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ മാസം എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്തു. അടുത്തതായി വരുന്ന മറ്റു പേരുകൾ; Store_1, Store_2, Store_3.
ശ്രദ്ധിക്കുക:
പേരുകൾ നിർവചിക്കുമ്പോൾ അടിവരയിടുക (_)പേരുകളിൽ സ്ഥലത്തിന് പകരം. Excel നെയിം മാനേജർ നിർവചിച്ച പേരുകളിൽ സ്‌പെയ്‌സിനെ പിന്തുണയ്‌ക്കുന്നില്ല.
- സ്‌കോപ്പ്: ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് നിലവിലെ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇത് ഡൈനാമിക് ഫോർമുല വർക്ക്ഷീറ്റാണ്.
- റഫർ ചെയ്യുന്നു: ബോക്സിൽ, ആദ്യത്തെ ഡാറ്റ കോളത്തിനായി ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക. മറ്റ് ഡാറ്റ കോളങ്ങൾക്ക് അവയുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണികൾക്കനുസരിച്ച് ഞങ്ങൾ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തേണ്ടതുണ്ട്.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
OFFSET ഫംഗ്‌ഷൻ ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ സെല്ലിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സെൽ A2-ൽ നിന്നാണ് ആരംഭിക്കുന്നതെങ്കിൽ, B5-ന് പകരം A2 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നത് മുഴുവൻ ഡാറ്റ കോളത്തെയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പരിധിക്കനുസരിച്ച് ഫോർമുലയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.
- അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.
ആവർത്തിക്കുക അടുത്ത 3 ഡാറ്റ കോളങ്ങൾക്കായുള്ള ഈ ഘട്ടങ്ങളെല്ലാം. അവയെ Store_1, Store_2 & Store_3, കൂടാതെ ഓരോന്നിനും യഥാക്രമം ഇനിപ്പറയുന്ന ഡൈനാമിക് ഫോർമുലകൾ സജ്ജമാക്കുക.
സ്റ്റോർ 1-ന്:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) സ്റ്റോർ 2-ന്:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) സ്റ്റോർ 3-ന്:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) അതിനാൽ, നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ഡാറ്റ കോളങ്ങൾക്കായി ഡൈനാമിക് ഫോർമുലകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതും ഇപ്പോൾ പൂർത്തിയായി. നിങ്ങൾക്ക് അവ നെയിം മാനേജർ ഓപ്ഷനിൽ നിന്ന് വീണ്ടും പരിശോധിക്കാം.
📌 ഘട്ടം 2: ലെജൻഡ് എൻട്രികളും തിരശ്ചീന അക്ഷവും മാറ്റുക നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകളുള്ള ലേബലുകൾ
- ഇപ്പോൾ, ചാർട്ട് ഏരിയയിൽ എവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക >> നിങ്ങളുടെ മൗസിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക >> തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകസന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഓപ്‌ഷൻ.
ഡാറ്റ ഉറവിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
- ലെജൻഡ് എൻട്രികൾ (സീരീസ്) വിഭാഗം നോക്കുക. ആദ്യ എൻട്രി തിരഞ്ഞെടുത്ത് എഡിറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- എഡിറ്റ് സീരീസ് വിൻഡോയിൽ നിന്ന്, സീരീസ് മൂല്യങ്ങൾ: ബോക്സിൽ 'ഡൈനാമിക് ഫോർമുല'!Store_1 എഴുതുക. ഞാൻ അർത്ഥമാക്കുന്നത്, നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന പേര് ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
- ശരി അമർത്തുക.
- അതുപോലെ, സ്റ്റോർ 2, സ്റ്റോർ 3 എന്നിവയ്‌ക്കായി ഇവ ആവർത്തിക്കുക.
- തുടർന്ന് തിരശ്ചീന (വിഭാഗം) ആക്‌സിസ് ലേബലുകൾ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോയി ക്ലിക്കുചെയ്യുക എഡിറ്റ് ബട്ടൺ.
ഇനിപ്പറയുന്ന വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
- സെൽ ശ്രേണികൾ അവയുടെ നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക, ഉദാ. ഞങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്തു പകരം മാസം .
- പിന്നെ എല്ലാ വിൻഡോകളും അടയ്‌ക്കാൻ ശരി രണ്ടുതവണ അമർത്തുക.
ഇപ്പോൾ , നിങ്ങൾ പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel ചാർട്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും. തെളിവിനായി ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം നോക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ചാർട്ട് ഡാറ്റ എങ്ങനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം (അനുയോജ്യമായ 5 ഉദാഹരണങ്ങൾ)
ഉപസംഹാരം
ഇപ്പോഴും, നിങ്ങളുടെ Excel ചാർട്ട് പുതിയ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, റീബൂട്ട് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ കമന്റ് ബോക്സിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ഞങ്ങൾ കഴിയുന്നത്ര നേരത്തെ പ്രതികരിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കേസ് പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യും. ExcelWIKI -ൽ തുടരുക, പഠിക്കുന്നത് തുടരുക!
