ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഉപയോക്താക്കൾ അവരുടെ ഉപഭോക്താക്കൾക്കോ മേലധികാരികൾക്കോ ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ആ സാഹചര്യത്തിൽ, Excel ഉപയോഗപ്രദമാകും. അതിനാൽ, “ Excel -ൽ നിന്ന് Outlook” -ലേക്ക് സ്വയമേവയുള്ള ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുക, സമയം ലാഭിക്കുന്ന സമീപനമാണെന്ന് തെളിയിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. Excel VBA Macros ഉം HYPERLINK ഫംഗ്‌ഷനും സ്വയമേവയുള്ള ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാനോ Excel എൻട്രികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡ്രാഫ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാനോ കഴിയും.
ഞങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരുടെ പുനഃക്രമീകരണ ശമ്പളം ഉണ്ടെന്ന് പറയാം. Excel-ലെ ഡാറ്റ, Outlook ഉപയോഗിച്ച് യാന്ത്രിക ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
ഈ ലേഖനത്തിൽ, VBA Macros<2-ന്റെ ഒന്നിലധികം വകഭേദങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു> കൂടാതെ HYPERLINK Excel -ലേക്ക് Outlook -ലേക്ക് സ്വയമേവ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള HYPERLINK ഫംഗ്‌ഷൻ.
Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഓട്ടോമാറ്റിക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുക രീതികൾ, Excel-ലെ Microsoft Visual Basic -ൽ ഒരു Module തുറക്കാനും ചേർക്കാനുമുള്ള വഴികൾ അറിയേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.🔄 Microsoft Visual Basic തുറക്കുന്നു: Microsoft Visual Basic വിൻഡോ തുറക്കാൻ പ്രധാനമായും 3 വഴികളുണ്ട്.
1. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച്: ALT+ അമർത്തുക F11 മൊത്തത്തിൽ Microsoft Visual Basic വിൻഡോ തുറക്കാൻ.
2. ഡെവലപ്പർ ടാബ് ഉപയോഗിക്കുന്നു: ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ, ഡെവലപ്പർ ടാബിലേക്ക് പോകുക > വിഷ്വൽ ബേസിക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Microsoft Visual Basic വിൻഡോദൃശ്യമാകുന്നു.
3. വർക്ക്ഷീറ്റ് ടാബ് ഉപയോഗിച്ച്: ഏതെങ്കിലും വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക, അതിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക > കോഡ് കാണുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( സന്ദർഭം മെനു -ൽ നിന്ന്).
1>🔄 Microsoft Visual Basic-ൽ ഒരു മൊഡ്യൂൾ ചേർക്കുന്നു:
Microsoft Visual Basicവിൻഡോയിൽ മൊഡ്യൂൾചേർക്കാൻ 2വഴികളുണ്ട്,1. ഷീറ്റിന്റെ ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു: മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിഷ്വൽ ബേസിക് വിൻഡോ തുറന്ന ശേഷം, ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് > റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക > ; തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരുകുക ( സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ) > തുടർന്ന് മൊഡ്യൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ടൂൾബാർ ഉപയോഗിക്കുന്നു: തിരുകുക ( ടൂൾബാറിൽ നിന്ന് ) > തുടർന്ന് മൊഡ്യൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4 Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് സ്വയമേവ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴികൾ
രീതി 1: തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് യാന്ത്രികമായി ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ VBA മാക്രോ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഞങ്ങൾ ഒരു മാക്രോ എക്‌സിക്യൂഷൻ ബട്ടൺ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അതിലൂടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് മെയിൽ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും ഒരു ക്ലിക്ക് മാത്രം.
ഘട്ടം 1: Insert ടാബിലേക്ക് പോകുക > Shapes > ഓഫർ ചെയ്യുന്ന ഏതെങ്കിലും ആകൃതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത്, ചതുരാകൃതിയിലുള്ളത്: വൃത്താകൃതിയിലുള്ള കോണുകൾ ).
ഘട്ടം 2: വലിച്ചിടുക. പ്ലസ് ഐക്കൺ ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ആകാരം ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്തെല്ലാം.
ഘട്ടം 3: തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു മുൻഗണന ആകൃതി പൂരിപ്പിക്കൽ കൂടാതെ ഔട്ട്‌ലൈൻ നിറം തുടർന്ന്അതിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ചേർക്കാൻ എഡിറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 4: <തുറക്കാൻ നിർദ്ദേശം ഉപയോഗിക്കുക 1>Microsoft Visual Basic കൂടാതെ Module ചേർക്കുക. ഇനിപ്പറയുന്ന മാക്രോ മൊഡ്യൂളിൽ ഒട്ടിക്കുക.
4549
➤ കോഡിൽ,
1 – ആരംഭിക്കുക വേരിയബിളുകൾ Object , String എന്നിങ്ങനെ പ്രഖ്യാപിച്ചുകൊണ്ട് മാക്രോ നടപടിക്രമം.
2 – ഇതിനായി VBA FOR ലൂപ്പ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക വരി എൻട്രികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിലിന്റെ അയയ്‌ക്കുക , വിഷയം , ബോഡി എന്നിവ അസൈൻ ചെയ്യാനുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പിലെ ഓരോ വരിയും.
3 – വേരിയബിളുകൾ അസൈൻ ചെയ്യുക.
4 – അയയ്‌ക്കുക പോലുള്ള Outlook ഇനങ്ങൾ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് പ്രസ്താവനയ്‌ക്കൊപ്പം VBA നടത്തുക. മെയിൽ വിഷയം മുതലായവ. ഇവിടെ മാക്രോ ഒരു ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റിനൊപ്പം Outlook കൊണ്ടുവരാൻ Display കമാൻഡ് മാത്രമേ നടപ്പിലാക്കൂ. എന്നിരുന്നാലും, Send എന്ന കമാൻഡ് സ്ഥലത്തോ ഡിസ്‌പ്ലേയ്‌ക്ക് ശേഷമോ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Outlook തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് സൃഷ്‌ടിച്ച ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കും.
5 – VBA FOR ലൂപ്പ് പൂർത്തിയാക്കുക.
ഘട്ടം 5: വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക. ആകാരം വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് സന്ദർഭ മെനു ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന് അസൈൻ മാക്രോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഘട്ടം 6: മാക്രോ നാമത്തിന് താഴെയുള്ള മാക്രോ (അതായത്, ExcelToOutlookSR ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൂടാതെ Macro in ഓപ്ഷൻ ഈ വർക്ക്ബുക്ക് ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. . ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 7: ഇപ്പോൾ, വർക്ക്ഷീറ്റിൽ, ഒന്നോ അതിലധികമോ ജീവനക്കാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ആകൃതിയിലുള്ള ബട്ടൺ .
ഘട്ടം 8: Excel ഉച്ചഭക്ഷണത്തിന് Outlook ആവശ്യപ്പെടുകയും ഇമെയിലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയോ അയയ്‌ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു തിരഞ്ഞെടുത്ത ജീവനക്കാർ. നിങ്ങൾ രണ്ട് ജീവനക്കാരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, Outlook അയയ്ക്കാൻ തയ്യാറായ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
മാക്രോ ഡിസ്‌പ്ലേ മാത്രമേ നൽകുന്നുള്ളൂ കമാൻഡ്, Outlook ഇമെയിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് അയയ്ക്കാതെ തന്നെ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. സെൽ എൻട്രികൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel ൽ നിന്ന് Outlook ലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവ അയയ്ക്കാൻ Send കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: 1>Excel Macro സ്വയമേവ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ (3 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)
രീതി 2: പ്രത്യേക സെൽ മൂല്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് സ്വയമേവ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നു
എന്ത് Excel മുതൽ Outlook വരെയുള്ള ടാർഗെറ്റുകൾ നേടിയ ശേഷം സ്വയമേവ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കണമെങ്കിൽ? ഒരു മാക്രോ കോഡിന് ഈ ജോലി എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
ഒരു ടാർഗെറ്റ് നേടിയതിന് ശേഷം, താഴെ ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ ത്രൈമാസ വിൽപ്പന ഡാറ്റ നമുക്ക് ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക (അതായത്, വിൽപ്പന> 2000 ) നിയുക്ത ഇമെയിൽ ഐഡിയിലേക്ക് Excel-ൽ നിന്ന് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ Outlook സ്വയമേവ ആവശ്യപ്പെടും.
ഘട്ടം 1: ഇനിപ്പറയുന്ന മാക്രോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ഏതെങ്കിലും മൊഡ്യൂളിലെ കോഡ്.
4648
➤ മുകളിലെ ചിത്രത്തിൽ നിന്ന്, വിഭാഗങ്ങളിൽ,
1 - VBA IF സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു പരിധിക്കുള്ളിൽ ഒരു സെൽ (അതായത്, F17 ) അസൈൻ ചെയ്യുക. പ്രസ്താവന True ൽ ഫലമുണ്ടെങ്കിൽ, മാക്രോ മറ്റൊരു മാക്രോയെ എക്സിക്യൂഷനു വേണ്ടി വിളിക്കുന്നു.
2 – declare variable Outlook -ന്റെ എൻട്രികൾ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ ടൈപ്പുകളും അവ അസൈൻ ചെയ്യുക.
3 – ഇമെയിൽ എൻട്രികൾക്ക് വേരിയബിളുകൾ നൽകുന്നതിന് VBA With പ്രസ്താവന നടത്തുക. ഇമെയിലുകൾ അവലോകനം ചെയ്യാതെ നേരിട്ട് അയയ്ക്കണമെങ്കിൽ Display എന്നതിന് പകരം Send കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക. സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇമെയിൽ മാക്രോയിൽ ചേർത്തിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താവിന്റെ ഇമെയിൽ ഐഡി സ്വയമേവ ചേർക്കണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഇതര രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുക.
4 – അസൈനേഷനിൽ നിന്ന് ചില വേരിയബിളുകൾ മായ്‌ക്കുക.
ഘട്ടം 2: മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് F5 കീ ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു നിമിഷത്തിനുള്ളിൽ, ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിച്ച ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് Excel Outlook ലഭ്യമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് അയയ്‌ക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ മാക്രോയിലെ അയയ്‌ക്കുക കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കാം.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: സെൽ ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ നിന്ന് സ്വയമേവ ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുക (2 രീതികൾ)
സമാന വായനകൾ
- എങ്ങനെ കാണും ഒരു പങ്കിട്ട Excel ഫയലിൽ ആരൊക്കെയുണ്ട് (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
- Excel-ൽ ഷെയർ വർക്ക്ബുക്ക് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക
- ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾക്കായി Excel ഫയൽ എങ്ങനെ പങ്കിടാം
- അറ്റാച്ച്‌മെന്റിനൊപ്പം Excel-ൽ നിന്ന് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ മാക്രോ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാം
രീതി 3: VBA മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് സജീവമായ വർക്ക്‌ഷീറ്റിനൊപ്പം ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നു Excel by Outlook
പകരം, ഒരു നിയുക്ത ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് ഒരു മുഴുവൻ ആക്‌റ്റീവ് ഷീറ്റ് അയയ്‌ക്കേണ്ട സന്ദർഭങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, ഒരു VBA കസ്റ്റം ഫംഗ്‌ഷൻ എന്നതിനുള്ളിൽ വിളിക്കാൻ നമുക്ക് ഉപയോഗിക്കാംമാക്രോ.
ഘട്ടം 1: മൊഡ്യൂളിൽ താഴെയുള്ള മാക്രോ ചേർക്കുക.
3500
➤ ഇതിൽ നിന്ന് ചിത്രത്തിന് മുകളിലുള്ള, കോഡിന്റെ വിഭാഗങ്ങൾ,
1 - വേരിയബിളുകൾ പ്രഖ്യാപിക്കുകയും സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുക.
2 - VBA ഉപയോഗിച്ച് കമാൻഡുകൾ നൽകുക പ്രസ്താവനയ്‌ക്കൊപ്പം. ഇമെയിലുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനോ നേരിട്ട് അയയ്ക്കുന്നതിനോ യഥാക്രമം Display അല്ലെങ്കിൽ Send കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക.
3 – മുമ്പ് സജ്ജമാക്കിയ വേരിയബിളുകൾ മായ്‌ക്കുക.
0> 4– VBA Withകമാൻഡുകൾ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾക്കൊപ്പം അസൈൻ ചെയ്യുക.5 – VBA കസ്റ്റം ഫംഗ്‌ഷൻ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 2: മാക്രോ പ്രസ് F5 എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്യാൻ, തൽക്ഷണം Excel Outlook ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇമെയിലിനൊപ്പം പുറത്തുകൊണ്ടുവരും ചുവടെയുള്ള ചിത്രം. അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ അത് അയയ്ക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെൽ ഉപയോഗിച്ച് Outlook-ൽ നിന്ന് ബൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതെങ്ങനെ (3 വഴികൾ)
രീതി 4: ഹൈപ്പർലിങ്ക് ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് സ്വയമേവ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നു
HYPERLINK ഫംഗ്‌ഷൻ എക്സൽ സെല്ലുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാനാകുന്ന ലിങ്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു Excel-ൽ നിന്ന് സ്വയമേവയുള്ള ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാധ്യമമായി Outlook കൊണ്ടുവരിക.
ഘട്ടം 1: സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക H5 .
=HYPERLINK("MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&"&cc="&$D$2&"&body="&G5,"Click Here") ഹൈപ്പർലിങ്ക് ഫംഗ്‌ഷൻ “MailTo:”&C5&”?Subject=”&F5&” &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5 link_location , “ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക” friendly_name ആയി .
ഘട്ടം 2: ഒട്ടിക്കാൻ ENTER അമർത്തുകലിങ്ക്. തുടർന്ന് ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 3: Excel നിങ്ങളെ Outlook -ലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നു. കൂടാതെ എല്ലാ Outlook എൻട്രികളും Excel-ൽ നിന്ന് നിയുക്തമാക്കിയ ഡാറ്റ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കാണുന്നു. അയയ്‌ക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഘട്ടം 4: ഫോർമുല മറ്റുള്ളവരിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക സെല്ലുകൾ.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ അവസ്ഥ മെച്ചപ്പെടുമ്പോൾ സ്വയമേവ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതെങ്ങനെ
<1 Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് സ്വയമേവയുള്ള ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ
VBA മാക്രോ വേരിയന്റുകളും HYPERLINK ഫംഗ്‌ഷനും സഹായകമാകും. മുകളിൽ വിവരിച്ചവയിൽ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത രീതി കണ്ടെത്തുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ അന്വേഷണങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും ചേർക്കാനുണ്ടെങ്കിൽ കമന്റ് ചെയ്യുക.
