உள்ளடக்க அட்டவணை
பயனர்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அல்லது முதலாளிகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, அதைக் கண்காணிப்பது மிகவும் கடினம். அந்த வழக்கில், எக்செல் கைக்கு வரும். எனவே, “ Excel இலிருந்து Outlook” க்கு தானியங்கி மின்னஞ்சலை அனுப்புவது நேரத்தைச் சேமிக்கும் அணுகுமுறையாக நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது. Excel VBA Macros மற்றும் HYPERLINK செயல்பாடு தானியங்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம் அல்லது Excel உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்தி வரைவை உருவாக்கலாம்.
எங்களிடம் பணியாளர்களுக்கான மறுகட்டமைக்கப்பட்ட சம்பளம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். Excel இல் உள்ள தரவு மற்றும் Outlook ஐப் பயன்படுத்தி தானியங்கி மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்புகிறோம்.
இந்தக் கட்டுரையில், VBA Macros<2-ன் பல வகைகளை நாங்கள் விளக்குகிறோம்> மற்றும் HYPERLINK செயல்பாடு Excel இலிருந்து Outlook க்கு தானியங்கி மின்னஞ்சலை அனுப்பும்.
Excel Workbook
பதிவிறக்க தானியங்கி மின்னஞ்சல் அனுப்பவும் முறைகள், Excel இல் உள்ள Microsoft Visual Basic இல் Module ஐத் திறந்து செருகுவதற்கான வழிகளை அறிந்து கொள்வது அவசியம்.🔄 Microsoft Visual Basicஐத் திறப்பது: மைக்ரோசாப்ட் விஷுவல் பேசிக் சாளரத்தைத் திறக்க முக்கியமாக 3 வழிகள் உள்ளன.
1. விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துதல்: ALT+ ஐ அழுத்தவும் F11 முழுவதுமாக Microsoft Visual Basic சாளரத்தைத் திறக்க.
2. > விஷுவல் பேசிக் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மைக்ரோசாப்ட் விஷுவல் பேசிக் சாளரம்தோன்றும்.
3. பணித்தாள் தாவலைப் பயன்படுத்துதல்: எந்த ஒர்க்ஷீட்டிற்கும் சென்று, அதன் மீது வலது கிளிக் > குறியீட்டைக் காண்க என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ( சூழல் மெனுவிலிருந்து ).
1>🔄 மைக்ரோசாஃப்ட் விஷுவல் பேசிக்கில் ஒரு மாட்யூலைச் செருகுதல்:
மைக்ரோசாஃப்ட் விஷுவல் பேசிக்சாளரத்தில், தொகுதிஐச் செருக 2வழிகள் உள்ளன. 0> 1. தாளின் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்: மைக்ரோசாப்ட் விஷுவல் பேசிக்சாளரத்தைத் திறந்த பிறகு, பணித்தாள்> வலது-கிளிக்ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் > ; தேர்ந்தெடு செருகு( சூழல் மெனுவிலிருந்து) > பின்னர் தொகுதிஎன்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 
2. கருவிப்பட்டியைப் பயன்படுத்துதல்: செருகு ( கருவிப்பட்டியிலிருந்து ) > பின்னர் Module என்பதைத் தேர்வு செய்க>முறை 1: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பெறுநர்களுக்கு அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தி தானாக மின்னஞ்சலை அனுப்ப VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்துதல்
மேக்ரோ செயலாக்கத்தை உருவாக்க விரும்புகிறோம் பட்டன் இதன் மூலம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பெறுநர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம் ஒரு கிளிக்.
படி 1: செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும் > வடிவங்கள் > வழங்கப்பட்ட வடிவங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (அதாவது, செவ்வக: வட்டமான மூலைகள் ).
படி 2: ஐ இழுக்கவும். பிளஸ் ஐகான் கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி வடிவம் ஐச் செருக விரும்பும் இடமெல்லாம்.
படி 3: தேர்வு செய்யவும் விருப்பமான வடிவ நிரப்பு மற்றும் அவுட்லைன் நிறம் பிறகுஅதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். உரையைச் செருக உரையைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க 1>மைக்ரோசாப்ட் விஷுவல் பேசிக் மற்றும் தொகுதி ஐச் செருகவும். பின்வரும் மேக்ரோவை தொகுதி இல் ஒட்டவும்.
7476
➤ குறியீட்டில்,
1 – தொடங்கவும் பொருள் மற்றும் சரம் என மாறிகளை அறிவிப்பதன் மூலம் மேக்ரோ செயல்முறை.
2 – VBA FOR லூப்பை இயக்கவும் வரிசை உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சலின் அனுப்பு , பொருள் மற்றும் உடல் ஆகியவற்றை ஒதுக்க தேர்வில் உள்ள ஒவ்வொரு வரிசையும்.
3 – மாறிகளை ஒதுக்கவும்.
4 – அனுப்பு போன்ற அவுட்லுக் உருப்படிகளை விரிவுபடுத்த அறிக்கையுடன் VBA ஐச் செய்யவும். அஞ்சல் பொருள் , முதலியன. இங்கே மேக்ரோ ஒரு மின்னஞ்சல் வரைவோடு Outlook கொண்டு வர Display கட்டளையை மட்டுமே செயல்படுத்துகிறது. இருப்பினும், அனுப்பு கட்டளை இடத்தில் அல்லது காட்சிக்குப் பிறகு பயன்படுத்தப்பட்டால், அவுட்லுக் உருவாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை தேர்ந்தெடுத்த பெறுநர்களுக்கு அனுப்பும்.
5 – VBA FOR லூப்பை முடிக்கவும்.
படி 5: பணித்தாள்க்குத் திரும்புக. வடிவம் மீது வலது கிளிக் செய்து சூழல் மெனு விருப்பங்களில் இருந்து மேக்ரோவை ஒதுக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
படி 6: மேக்ரோ பெயரின் கீழ் மேக்ரோவை (அதாவது, ExcelToOutlookSR ) தேர்ந்தெடுத்து Macro in விருப்பத்தை This Workbook என தேர்வு செய்யவும். . சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 7: இப்போது, பணித்தாளில், ஒன்று அல்லது பல பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து பின் கிளிக் செய்யவும் வடிவ பொத்தான் .
படி 8: Excel Outlook ஐ மதிய உணவுக்கு தூண்டுகிறது மற்றும் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குகிறது அல்லது அனுப்புகிறது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஊழியர்கள். நீங்கள் இரண்டு பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, Outlook அனுப்புவதற்குத் தயாராக இருக்கும் இரண்டு வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் வரைவுகளை உருவாக்குகிறது.
மேக்ரோ டிஸ்ப்ளேவை மட்டுமே வழங்குகிறது. கட்டளை, அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் வரைவை அனுப்பாமலேயே காண்பிக்கும். செல் உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்தி Excel இலிருந்து Outlook க்கு தானாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப Send கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும்.
மேலும் படிக்க: 1>எக்செல் மேக்ரோ தானாக மின்னஞ்சல் அனுப்ப (3 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)
முறை 2: குறிப்பிட்ட செல் மதிப்பைப் பொறுத்து எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு தானாக மின்னஞ்சலை அனுப்புதல்
என்ன Excel இலிருந்து Outlook வரையிலான இலக்குகளை அடைந்த பிறகு தானியங்கி மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டுமா? ஒரு மேக்ரோ குறியீடு இந்த வேலையை எளிதாகச் செய்ய முடியும்.
எங்களிடம் காலாண்டு விற்பனைத் தரவு இலக்கை அடைந்த பிறகு (அதாவது, விற்பனை> 2000 ) கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது. ஒதுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் ஐடிக்கு Excel இலிருந்து மின்னஞ்சலை அனுப்ப Outlook தானாகவே கேட்கும்.
படி 1: பின்வரும் மேக்ரோவை உள்ளிடவும் ஏதேனும் தொகுதி இல் குறியீடு - VBA IF அறிக்கையை இயக்க, வரம்பிற்குள் ஒரு கலத்தை (அதாவது, F17 ) ஒதுக்கவும். அறிக்கை True என வந்தால், மேக்ரோ மற்றொரு மேக்ரோவை செயல்படுத்த அழைக்கிறது.
2 – declare variableவகைகள் மற்றும் Outlook இன் உள்ளீடுகளை நிரப்ப அவற்றை ஒதுக்கவும்.
3 - மின்னஞ்சல் உள்ளீடுகளுக்கு மாறிகளை ஒதுக்க VBA With அறிக்கையை செயல்படுத்தவும். மின்னஞ்சல்களை மதிப்பாய்வு செய்யாமல் நேரடியாக அனுப்ப விரும்பினால், Send கட்டளையை Display பயன்படுத்தவும். பெறுநரின் மின்னஞ்சல் மேக்ரோவில் செருகப்பட்டுள்ளது. பெறுநரின் மின்னஞ்சல் ஐடியை தானாகச் செருக விரும்பினால் மாற்று முறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
4 – ஒதுக்கீட்டிலிருந்து குறிப்பிட்ட மாறிகளை அழிக்கவும்.
படி 2: மேக்ரோவை இயக்க F5 விசையைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு கணத்தில், எக்செல் பின்வருவனவற்றில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி தானாக உருவாக்கப்பட்ட வரைவு மின்னஞ்சலுடன் Outlook ஐப் பெறுகிறது. நீங்கள் அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது மேக்ரோவில் அனுப்பு கட்டளையைப் பயன்படுத்தி தானாக அனுப்பலாம்.
மேலும் படிக்க: செல் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் Excel இலிருந்து தானாகவே மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் (2 முறைகள்)
இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்
- எப்படிப் பார்ப்பது பகிரப்பட்ட எக்செல் கோப்பில் உள்ளவர்கள் (விரைவான படிகளுடன்)
- எக்செல் இல் பகிர் பணிப்புத்தகத்தை இயக்கு
- எப்படி பல பயனர்களுக்கு எக்செல் கோப்பை பகிர்வது
- இணைப்புடன் எக்செல் இலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்ப மேக்ரோவை எவ்வாறு விண்ணப்பிப்பது
முறை 3: VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி செயலில் உள்ள ஒர்க் ஷீட்டுடன் மின்னஞ்சலை அனுப்புதல் Excel by Outlook
மாற்றாக, ஒதுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு முழு ஆக்டிவ் ஷீட்டையும் அனுப்ப வேண்டிய சந்தர்ப்பங்கள் இருக்கலாம். அப்படியானால், a க்குள் அழைக்கப்படும் VBA Custom Function ஐப் பயன்படுத்தலாம்மேக்ரோ.
படி 1: கீழே உள்ள மேக்ரோவை மாட்யூலில் செருகவும்.
7647
➤ இலிருந்து மேலே உள்ள படத்தின், குறியீட்டின் பிரிவுகள்,
1 – அறிவித்து மாறிகளை அமைக்கவும்.
2 – VBA ஐப் பயன்படுத்தி கட்டளைகளை ஒதுக்கவும் அறிக்கையுடன். முறையே மின்னஞ்சல்களை மதிப்பாய்வு செய்ய அல்லது நேரடியாக அனுப்ப Display அல்லது Send கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும்.
3 – முன்பு அமைக்கப்பட்ட மாறிகளை அழிக்கவும்.
4 – VBA With கட்டளைகளை உரைகளுடன் ஒதுக்கவும்.
5 – VBA Custom Function ஐ இயக்கவும்.
படி 2: மேக்ரோவை இயக்க F5 ஐ அழுத்தவும், உடனடியாக எக்செல் Outlook ஐ ஒரு வரைவு மின்னஞ்சலுடன் வெளியிடுகிறது. கீழே படம். பின்னர், நீங்கள் அதை அனுப்புவது நல்லது.
மேலும் படிக்க: எக்செல் பயன்படுத்தி Outlook இலிருந்து மொத்த மின்னஞ்சலை எவ்வாறு அனுப்புவது (3 வழிகள்)
முறை 4: HYPERLINK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Excel இலிருந்து Outlook க்கு தானியங்கி மின்னஞ்சலை அனுப்புதல்
HYPERLINK செயல்பாடு Excel செல்களில் கிளிக் செய்யக்கூடிய இணைப்பை உருவாக்குகிறது Excel இலிருந்து தானியங்கி மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப Outlook ஐ ஒரு ஊடகமாக கொண்டு வாருங்கள்.
படி 1: பின்வரும் சூத்திரத்தை கலத்தில் உள்ளிடவும் H5 .
=HYPERLINK("MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&"&cc="&$D$2&"&body="&G5,"Click Here") ஹைப்பர்லிங்க் செயல்பாடு “MailTo:”&C5&”?Subject=”&F5&” &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5 link_location , மற்றும் “இங்கே கிளிக் செய்யவும்” friendly_name .
படி 2: ஒட்டுவதற்கு ENTER ஐ அழுத்தவும்இணைப்பு. பின்னர் இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 3: Excel உங்களை Outlook க்கு அழைத்துச் செல்லும். மேலும் அனைத்து Outlook உள்ளீடுகளும் Excel இலிருந்து ஒதுக்கப்பட்ட தரவுகளால் நிரப்பப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம். அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
படி 4: சூத்திரத்தை மற்றவர்களுக்குப் பயன்படுத்த ஃபில் ஹேண்டில் இழுக்கவும் செல்கள்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் நிபந்தனைகள் பூர்த்தியாகும்போது தானாக மின்னஞ்சலை அனுப்புவது எப்படி
முடிவு
VBA மேக்ரோ மாறுபாடுகள் மற்றும் HYPERLINK செயல்பாடு, Excel இலிருந்து Outlook க்கு தானியங்கி மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் போது உதவியாக இருக்கும். மேலே விவரிக்கப்பட்டவற்றில் உங்கள் விருப்பமான முறையை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள் என்று நம்புகிறேன். உங்களிடம் மேலும் விசாரணைகள் இருந்தால் அல்லது ஏதேனும் சேர்க்க இருந்தால் கருத்து தெரிவிக்கவும்.
