ເມື່ອຜູ້ໃຊ້ສົ່ງອີເມວຫາລູກຄ້າ ຫຼືເຈົ້ານາຍ, ມັນຍາກທີ່ຈະຕິດຕາມ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, Excel ມາໃນ handy. ດັ່ງນັ້ນ, "ສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel ໄປ Outlook" ໄດ້ຖືກພິສູດວ່າເປັນວິທີການປະຢັດເວລາ. Excel VBA Macros ແລະ ຟັງຊັນ HYPERLINK ສາມາດສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດ ຫຼືສ້າງສະບັບຮ່າງໂດຍໃຊ້ລາຍການ Excel.

ຂໍບອກວ່າພວກເຮົາມີ ເງິນເດືອນປັບໂຄງສ້າງພະນັກງານ ຂໍ້ມູນໃນ Excel ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ Outlook .

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນຫຼາຍ variants ຂອງ VBA Macros ແລະຟັງຊັນ HYPERLINK ເພື່ອສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel ໄປ Outlook .

ດາວໂຫລດ Excel Workbook

⧭ ການເປີດ Microsoft Visual Basic ແລະໃສ່ລະຫັດໃນໂມດູນ

ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການສະແດງໃຫ້ເຫັນໃດໆ ວິທີການ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວິທີທີ່ຈະເປີດ ແລະໃສ່ ໂມດູນ ໃນ Microsoft Visual Basic ໃນ Excel.

🔄 ການເປີດ Microsoft Visual Basic: ສ່ວນໃຫຍ່ມີ 3 ວິທີເປີດ Microsoft Visual Basic window.

1. ການນໍາໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ: ກົດ ALT+ F11 ພ້ອມກັນເພື່ອເປີດໜ້າຕ່າງ Microsoft Visual Basic .

2. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ແຖບ​ຜູ້​ພັດ​ທະ​ນາ​: ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ Excel​, ໄປ​ທີ່ <1​>Developer Tab >​; ເລືອກ Visual Basic . ປ່ອງຢ້ຽມ Microsoft Visual Basic ປາກົດ.

3. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ແຖບ​ວຽກ​ງານ​: <2​> ໄປ​ທີ່​ແຜ່ນ​ວຽກ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​, <1​>ຄລິກ​ຂວາ <2​> ກ່ຽວ​ກັບ​ມັນ >​; ເລືອກ ເບິ່ງລະຫັດ (ຈາກ ບໍລິບົດ ເມນູ ).

🔄 ການໃສ່ໂມດູນໃນ Microsoft Visual Basic: ມີ 2 ວິທີທີ່ຈະໃສ່ ໂມດູນ ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Microsoft Visual Basic ,

1. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ຂອງ Sheet: ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ເປີດ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ Microsoft Visual Basic , ເລືອກ Worksheet > ຄລິກ​ຂວາ ກ່ຽວ​ກັບ​ມັນ > ; ເລືອກ ແຊກ (ຈາກ ເມນູສະພາບການ ) > ຈາກນັ້ນເລືອກ ໂມດູນ .

2. ການໃຊ້ແຖບເຄື່ອງມື: ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດມັນໄດ້ໂດຍການເລືອກ Insert (ຈາກ ແຖບເຄື່ອງມື ) > ຈາກນັ້ນເລືອກ ໂມດູນ .

4 ວິທີງ່າຍໆໃນການສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel ໄປຫາ Outlook

ວິທີທີ 1: ການນໍາໃຊ້ Macro VBA ເພື່ອສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ Outlook ໄປຫາຜູ້ຮັບທີ່ເລືອກ

ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງ Macro execution Button ໂດຍທີ່ພວກເຮົາສາມາດສົ່ງອີເມວໄປຫາຜູ້ຮັບທີ່ເລືອກໄດ້ງ່າຍໆ. ພຽງແຕ່ຄລິກ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ໄປທີ່ແຖບ Insert > Shapes > ເລືອກຮູບຮ່າງໃດນຶ່ງທີ່ສະເໜີໃຫ້ (ເຊັ່ນ: ສີ່ຫລ່ຽມ: ມຸມມົນ ).

ຂັ້ນຕອນ 2: ລາກ ໄອຄອນບວກ ບ່ອນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ ຮູບຮ່າງ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 3: ເລືອກ ທີ່ຕ້ອງການ Shape Fill ແລະ Outline Color ຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ມັນ. ຄລິກທີ່ ແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ ເພື່ອໃສ່ຂໍ້ຄວາມ.

ຂັ້ນຕອນ 4: ໃຊ້ ຄໍາແນະນໍາ ເພື່ອເປີດ Microsoft Visual Basic ແລະໃສ່ ໂມດູນ . ວາງ Macro ຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Module .

1792

➤ ໃນລະຫັດ,

1 – ເລີ່ມ ຂະບວນການມະຫາພາກໂດຍການປະກາດຕົວແປເປັນ Object ແລະ String .

2 – ແລ່ນ VBA FOR loop for ແຕ່​ລະ​ແຖວ​ໃນ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​ເພື່ອ​ກໍາ​ນົດ​ອີ​ເມລ​໌ ສົ່ງ​ໄປ​ທີ່ , Subject , ແລະ Body ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ປ້ອນ​ແຖວ.

3 – ກຳນົດຕົວແປ.

4 – ປະຕິບັດ VBA ດ້ວຍ ຖະແຫຼງການເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນ Outlook ລາຍການເຊັ່ນ ສົ່ງຫາ , Mail Subject , ແລະອື່ນໆ. ທີ່ນີ້ macro ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຄໍາສັ່ງ Display ເພື່ອເອົາ Outlook ອອກດ້ວຍສະບັບຮ່າງອີເມວ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າຄໍາສັ່ງ ສົ່ງ ຖືກນໍາໃຊ້ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ ຫຼືຫຼັງຈາກ ການສະແດງຜົນ, Outlook ຈະສົ່ງອີເມວທີ່ສ້າງຂຶ້ນໄປຫາຜູ້ຮັບທີ່ເລືອກ.

5 – ຈົບ VBA FOR loop.

ຂັ້ນຕອນ 5: ກັບໄປທີ່ Worksheet. ຄລິກຂວາໃສ່ Shape ຈາກນັ້ນເລືອກ ກຳນົດ Macro ຈາກຕົວເລືອກ Context Menu .

ຂັ້ນຕອນ 6: ເລືອກ Macro (i.e., ExcelToOutlookSR ) ພາຍໃຕ້ ຊື່ Macro ແລະເລືອກ Macro ໃນ ທາງເລືອກເປັນ Workbook ນີ້ . ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

ຂັ້ນຕອນ 7: ຕອນນີ້, ໃນແຜ່ນວຽກ, ເລືອກໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍພະນັກງານ ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມ. ປຸ່ມຮູບຮ່າງ .

ຂັ້ນຕອນ 8: Excel ກະຕຸ້ນໃຫ້ Outlook ເປັນອາຫານທ່ຽງ ແລະສ້າງ ຫຼືສົ່ງອີເມວຫາ ພະນັກງານທີ່ເລືອກ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານເລືອກພະນັກງານສອງຄົນ, Outlook ຈະສ້າງສະບັບຮ່າງອີເມວສອງສະບັບທີ່ພ້ອມທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປແລ້ວ.

ເນື່ອງຈາກວ່າມະຫາພາກໃຫ້ພຽງແຕ່ ຈໍສະແດງຜົນ. ຄໍາສັ່ງ, Outlook ພຽງແຕ່ສະແດງສະບັບຮ່າງອີເມວໂດຍບໍ່ຕ້ອງສົ່ງມັນ. ໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ສົ່ງ ເພື່ອສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel ໄປ Outlook ໂດຍໃຊ້ລາຍການຕາລາງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Macro ເພື່ອສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດ (3 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)

ວິທີ 2: ການສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel ໄປຫາ Outlook ຂຶ້ນກັບຄ່າເຊລສະເພາະ

ແມ່ນຫຍັງ ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສົ່ງ​ອີ​ເມວ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ບັນ​ລຸ​ເປົ້າ​ຫມາຍ​ຈາກ Excel ກັບ Outlook ? ລະຫັດ Macro ສາມາດເຮັດວຽກນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີ ຂໍ້ມູນການຂາຍປະຈໍາໄຕມາດ ຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຫຼັງຈາກບັນລຸເປົ້າຫມາຍ (ເຊັ່ນ: ການຂາຍ> 2000 ) ອັດຕະໂນມັດຈະເຕືອນ Outlook ເພື່ອສົ່ງອີເມວຈາກ Excel ໄປຫາ id ອີເມລ໌ທີ່ຖືກມອບຫມາຍ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມ macro ຕໍ່ໄປນີ້ ລະຫັດໃນ ໂມດູນ .

2667

➤ ຈາກຮູບຂ້າງເທິງ, ໃນພາກສ່ວນ,

1 – ກຳນົດຕາລາງ (i.e., F17 ) ພາຍໃນຂອບເຂດເພື່ອປະຕິບັດຄຳສັ່ງ VBA IF . ຖ້າຄຳຖະແຫຼງທີ່ສົ່ງຜົນອອກມາເປັນ True , macro ຈະເອີ້ນ macro ອື່ນເພື່ອດຳເນີນການ.

2 – ປະກາດຕົວແປປະເພດ ແລະມອບໝາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ລາຍການຂອງ Outlook .

3 – ປະຕິບັດ VBA ດ້ວຍ ຄຳສັ່ງເພື່ອກຳນົດຕົວແປໃຫ້ກັບລາຍການອີເມວ. ໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ສົ່ງ ແທນ ຈໍສະແດງຜົນ ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມວໂດຍກົງໂດຍບໍ່ຕ້ອງກວດເບິ່ງພວກມັນ. ອີເມວຜູ້ຮັບຖືກໃສ່ພາຍໃນມະຫາພາກ. ໃຊ້ວິທີທາງເລືອກໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ລະຫັດອີເມວຂອງຜູ້ຮັບໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

4 – ລຶບຕົວແປບາງຢ່າງອອກຈາກການມອບໝາຍ.

ຂັ້ນຕອນ 2: ໃຊ້ປຸ່ມ F5 ເພື່ອແລ່ນມາໂຄຣ. ໃນເວລາສັ້ນໆ, Excel ດຶງເອົາ Outlook ດ້ວຍອີເມວສະບັບຮ່າງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕໍ່ໄປນີ້. ທ່ານສາມາດຄລິກໃສ່ ສົ່ງ ຫຼືສົ່ງອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ ສົ່ງ ຄໍາສັ່ງໃນ macro.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສົ່ງອີເມວ ອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel ໂດຍອີງໃສ່ເນື້ອໃນຂອງເຊລ (2 ວິທີ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

• ວິທີເບິ່ງ ໃຜຢູ່ໃນໄຟລ໌ Excel ທີ່ແບ່ງປັນ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
• ເປີດໃຊ້ Share Workbook ໃນ Excel
• ວິທີແບ່ງປັນໄຟລ໌ Excel ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ
• ວິທີນຳໃຊ້ Macro ເພື່ອສົ່ງອີເມວຈາກ Excel ດ້ວຍໄຟລ໌ແນບ

ວິທີ 3: ການນໍາໃຊ້ Macro VBA ເພື່ອສົ່ງອີເມວດ້ວຍເອກະສານວຽກທີ່ເຮັດວຽກຈາກ Excel ໂດຍ Outlook

ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ອາດຈະມີບາງກໍລະນີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສົ່ງທັງໝົດ Active Sheet ໄປຫາທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ຖືກມອບໝາຍ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ດັ່ງ​ກ່າວ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ VBA Custom Function ທີ່​ຈະ​ຖືກ​ເອີ້ນ​ພາຍ​ໃນ amacro.

ຂັ້ນຕອນ 1: ໃສ່ macro ຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນ Module .

3592

➤ ຈາກ ຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ພາກສ່ວນຂອງລະຫັດ,

1 – ປະກາດ ແລະກໍານົດຕົວແປ.

2 – ມອບໝາຍຄໍາສັ່ງໂດຍໃຊ້ VBA ດ້ວຍ ຄຳຖະແຫຼງ. ໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ຈໍສະແດງຜົນ ຫຼື ສົ່ງ ສໍາລັບການກວດສອບ ຫຼືສົ່ງອີເມລ໌ໂດຍກົງຕາມລໍາດັບ.

3 – ລ້າງຕົວແປທີ່ຕັ້ງໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້.

4 – ກຳນົດຄຳສັ່ງ VBA With ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ.

5 – ດຳເນີນການ VBA Custom Function .

ຂັ້ນຕອນ 2: ເພື່ອປະຕິບັດການກົດມະຫາພາກ F5 , ແລະທັນທີ Excel ເອົາ Outlook ອອກມາໂດຍອີເມວສະບັບຮ່າງເພື່ອທົບທວນຄືນທີ່ຄ້າຍຄືກັບ ຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານດີທີ່ຈະສົ່ງມັນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສົ່ງອີເມວຈໍານວນຫລາຍຈາກ Outlook ໂດຍໃຊ້ Excel (3 ວິທີ)

ວິທີ 4: ການສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel ໄປຫາ Outlook ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ HYPERLINK

ຟັງຊັນ HYPERLINK ສ້າງລິ້ງທີ່ສາມາດຄລິກໄດ້ໃນຕາລາງ Excel ເພື່ອ ເອົາ Outlook ເປັນສື່ກາງເພື່ອສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel.

ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ H5 .

ຟັງຊັນ HYPERLINK ໃຊ້ “MailTo:”&C5&”?Subject=”&F5&” &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5 ເປັນ link_location , ແລະ “ຄລິກທີ່ນີ້” ເປັນ friendly_name .

ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ ENTER ເພື່ອວາງເຊື່ອມຕໍ່. ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ລິ້ງ.

ຂັ້ນຕອນ 3: Excel ຈະພາທ່ານໄປທີ່ Outlook . ແລະ​ທ່ານ​ເຫັນ​ທັງ​ຫມົດ Outlook entries ແມ່ນ​ເຕັມ​ໄປ​ດ້ວຍ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ໄດ້​ຮັບ​ມອບ​ຫມາຍ​ຈາກ Excel​. ຄລິກທີ່ Send .

ຂັ້ນຕອນ 4: ລາກ Fill Handle ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດກັບອັນອື່ນ. cells.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດເມື່ອເງື່ອນໄຂໃນ Excel

ສະຫຼຸບ

VBA Macro Variants ແລະ HYPERLINK ຟັງຊັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນຂະນະທີ່ສົ່ງອີເມວອັດຕະໂນມັດຈາກ Excel ໄປຫາ Outlook. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນວິທີການທີ່ເຈົ້າມັກພາຍໃນວິທີການທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ. ຄອມເມັ້ນ, ຖ້າເຈົ້າມີຄຳຖາມເພີ່ມເຕີມຫຼືມີຫຍັງຈະເພີ່ມ.