Tabl cynnwys
Pan fydd defnyddwyr yn anfon e-byst at eu cwsmeriaid neu benaethiaid mae'n eithaf anodd cadw golwg. Yn yr achos hwnnw, daw Excel yn ddefnyddiol. Felly, profwyd bod “anfon e-bost awtomatig o Excel i Outlook” yn ddull sy'n arbed amser. Macros VBA Excel a gall y swyddogaeth HYPERLINK anfon e-byst awtomatig neu greu drafft gan ddefnyddio cofnodion Excel.
Dewch i ni ddweud bod gennym ni Cyflog Wedi'i Ailstrwythuro i Weithwyr data yn Excel ac rydym am anfon e-bost awtomatig gan ddefnyddio Outlook .
Yn yr erthygl hon, rydym yn dangos amrywiadau lluosog o Macros VBA a'r swyddogaeth HYPERLINK i anfon e-bost awtomatig o Excel i Outlook .
Lawrlwytho Excel Workbook
Anfon E-bost Awtomatig.xlsm
⧭ Yn agor Microsoft Visual Basic a Mewnosod Cod yn y Modiwl
Cyn symud ymlaen i ddangos unrhyw dulliau, mae angen gwybod sut i agor a mewnosod Modiwl yn y Microsoft Visual Basic yn Excel.
🔄 Agor Microsoft Visual Basic: Mae ffyrdd 3 yn bennaf i agor ffenestr Microsoft Visual Basic .
1. Defnyddio Llwybrau Byr Bysellfwrdd: Pwyswch ALT+ F11 yn gyfan gwbl i agor ffenestr Microsoft Visual Basic .
2. Yn defnyddio Tab Datblygwr: Mewn taflen waith Excel, Ewch i Tab Datblygwr > Dewiswch Visual Basic . Y ffenestr Microsoft Visual Basic yn ymddangos.
3. Defnyddio Tab Taflen Waith: Ewch i unrhyw daflen waith, De-gliciwch arni > Dewiswch Gweld y Cod (o'r ddewislen Cyd-destun ).
🔄 Mewnosod Modiwl yn Microsoft Visual Basic: Mae 2 ffordd o fewnosod Modiwl yn ffenestr Microsoft Visual Basic ,
0> 1. Defnyddio Opsiynau Dalen: Ar ôl agor ffenestr Microsoft Visual Basic , dewiswch Taflen Waith > De-Cliciwch arni > ; Dewiswch Mewnosod (o'r Dewislen Cyd-destun ) > yna dewiswch Modiwl . 
2. Defnyddio Bar Offer: Gallwch hefyd ei wneud drwy ddewis Mewnosod (o'r Bar Offer ) > yna dewis Modiwl .
4 Ffordd Hawdd o Anfon E-bost Awtomatig o Excel i Outlook
Dull 1: Defnyddio VBA Macro i Anfon E-bost yn Awtomatig Gan Ddefnyddio Outlook i Dderbynwyr Dethol
Rydym am greu botwm gweithredu Macro y gallwn ei ddefnyddio i anfon post at dderbynwyr dethol gyda dim ond clic.
Cam 1: Ewch i'r tab Mewnosod > Shapes > Dewiswch unrhyw un o'r siapiau a gynigir (h.y., Pertryal: Corneli Crwn ).
Cam 2: Llusgwch y Icon Plws ble bynnag yr hoffech fewnosod y Siâp fel y dangosir yn y ddelwedd isod.
Cam 3: Dewiswch dewis Llenwad Siâp ac Amlinelliad Lliw ynade-gliciwch arno. Cliciwch ar Golygu Testun i fewnosod testun.
Cam 4: Defnyddiwch y cyfarwyddyd i agor Microsoft Visual Basic a mewnosod Modiwl . Gludwch y Macro canlynol yn y Modiwl .
8443
➤ yn y cod,
1 – cychwyn y drefn macro trwy ddatgan y newidynnau fel Gwrthrych a Llinyn .
2 – rhedeg dolen VBA FOR ar gyfer pob rhes yn y dewisiad i aseinio E-byst Anfon I , Pwnc , a Corff gan ddefnyddio cofnodion rhes.
3 – aseinio newidynnau.
4 – perfformiwch y VBA Gyda datganiad i boblogi Outlook eitemau megis Anfon I , Pwnc Post , ac ati Yma mae'r macro ond yn gweithredu'r gorchymyn Display i ddod â Outlook allan gyda drafft e-bost. Fodd bynnag, os defnyddir gorchymyn Anfon yn ei le neu ar ôl Display, Bydd Outlook yn anfon yr e-bost a grëwyd at y derbynwyr a ddewiswyd.
5 – gorffennwch y ddolen VBA FOR .
Cam 5: Dychwelyd i'r Daflen Waith. De-gliciwch ar y Shape yna dewiswch Assign Macro o'r opsiynau Dewislen Cyd-destun .
1> Cam 6: Dewiswch y Macro (h.y., ExcelToOutlookSR ) o dan yr enw Macro a dewiswch yr opsiwn Macro yn fel Y Llyfr Gwaith Hwn . Cliciwch ar Iawn .
Cam 7: Nawr, yn y daflen waith, dewiswch un neu fwy o weithwyr yna cliciwch ar y Botwm Siâp .
Cam 8: Mae Excel yn annog Outlook i ginio ac yn creu neu'n anfon e-byst i y gweithwyr a ddewiswyd. Wrth i chi ddewis dau o'r gweithwyr, mae Outlook yn cynhyrchu dau ddrafft e-bost gwahanol yn barod i'w hanfon.
Gan mai dim ond y Dangos y mae'r macro yn ei ddarparu Mae gorchymyn , Outlook yn dangos y drafft e-bost heb ei anfon. Defnyddiwch y gorchymyn Anfon i anfon e-byst yn awtomatig o Excel i Outlook gan ddefnyddio cofnodion cell.
Darllen Mwy: Excel Macro i Anfon E-bost yn Awtomatig (3 Enghraifft Addas)
Dull 2: Anfon E-bost yn Awtomatig o Excel i Outlook Yn dibynnu ar Werth Cell Penodol
Beth os ydym am anfon e-bost awtomatig ar ôl cyrraedd targedau o Excel i Outlook ? Gall cod Macro wneud y swydd hon yn rhwydd.
Tybiwch, mae gennym Data Gwerthiant Chwarterol fel y dangosir isod, ar ôl cyrraedd targed (h.y., Gwerthiant> 2000 ) yn annog Outlook yn awtomatig i anfon e-bost o Excel i id e-bost a neilltuwyd.
Cam 1: Teipiwch y macro canlynol cod mewn unrhyw Modiwl .
7052
➤ O'r ddelwedd uchod, yn yr adrannau,
1 – aseinio cell (h.y., F17 ) o fewn ystod i weithredu'r datganiad VBA IF . Os yw'r datganiad yn arwain at Gwir , mae'r macro yn galw macro arall i'w weithredu.
2 – datgan y newidynmathau a'u haseinio i lenwi cofnodion Outlook .
3 – perfformio VBA Gyda datganiad i aseinio newidynnau i gofnodion e-bost. Defnyddiwch y gorchymyn Anfon yn lle Arddangos rhag ofn eich bod am anfon e-byst yn uniongyrchol heb eu hadolygu. Mae'r e-bost derbynnydd yn cael ei fewnosod o fewn y macro. Defnyddiwch ddulliau amgen rhag ofn eich bod am fewnosod cyfeiriad e-bost y derbynnydd yn awtomatig.
4 – clirio rhai newidynnau penodol o'r aseiniad.
Cam 2: Defnyddiwch yr allwedd F5 i redeg y macro. Mewn eiliad, mae Excel yn nôl Outlook gydag e-bost drafft wedi'i greu'n awtomatig fel y dangosir yn y canlynol. Gallwch glicio ar Anfon neu anfon yn awtomatig gan ddefnyddio Anfon gorchymyn yn y macro.
Darllen Mwy: Anfon yn Awtomatig E-byst o Excel yn Seiliedig ar Gynnwys Cell (2 Ddull)
Darlleniadau Tebyg
- Sut i Weld Pwy Sydd Mewn Ffeil Excel a Rennir (Gyda Chamau Cyflym)
- Galluogi Rhannu Llyfr Gwaith yn Excel
- Sut i Rannu Ffeil Excel ar gyfer Defnyddwyr Lluosog
- Sut i Wneud Cais Macro i Anfon E-bost o Excel gydag Ymlyniad
Dull 3: Defnyddio Macro VBA i Anfon E-bost gyda Thaflen Waith Actif o Excel gan Outlook
Fel arall, efallai y bydd achosion pan fydd angen i ni anfon Taflen Weithredol gyfan i gyfeiriad e-bost penodedig. Yn yr achos hwnnw, gallwn ddefnyddio Swyddogaeth Custom VBA i'w galw o fewn amacro.
Cam 1: Mewnosodwch y macro isod yn y Modiwl .
2829
➤ O'r uwchben y ddelwedd, adrannau'r cod,
1 – datganwch a gosodwch y newidynnau.
2 – aseinio'r gorchmynion gan ddefnyddio'r VBA Gyda datganiad. Defnyddiwch y gorchymyn Arddangos neu Anfon ar gyfer adolygu neu anfon e-byst yn uniongyrchol yn y drefn honno.
3 – clirio'r newidynnau a osodwyd yn flaenorol.
0> 4– aseinio'r VBA Gydagorchmynion gyda thestunau.5 – gweithredu'r VBA Custom Function .
Cam 2: I weithredu'r wasg macro F5 , ac yn syth mae Excel yn dod â'r Outlook allan gydag e-bost drafft i'w adolygu yn debyg i'r llun isod. Wedi hynny, mae'n dda ichi ei anfon.
Darllen Mwy: Sut i Anfon E-bost Swmp o Outlook gan Ddefnyddio Excel (3 Ffordd)
Dull 4: Anfon E-bost Awtomatig o Excel i Outlook Gan Ddefnyddio Swyddogaeth HYPERLINK
Mae'r ffwythiant HYPERLINK yn cynhyrchu dolen cliciadwy mewn celloedd Excel i dod â Outlook fel cyfrwng i anfon e-byst awtomatig o Excel.
Cam 1: Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell H5 .
=HYPERLINK("MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&"&cc="&$D$2&"&body="&G5,"Click Here") Mae ffwythiant HYPERLINK yn cymryd "MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&" &cc="&$D$2&"&body="&G 5 fel link_location , a "Cliciwch Yma" fel friendly_name .
Cam 2: Tarwch ENTER i ludo'rcyswllt. Yna cliciwch ar y ddolen.
Cam 3: Mae Excel yn mynd â chi i Outlook . Ac rydych chi'n gweld bod yr holl gofnodion Outlook wedi'u llenwi â data a neilltuwyd o Excel. Cliciwch ar Anfon .
Cam 4: Llusgwch y Dolen Llenwi i gymhwyso'r fformiwla i eraill celloedd.
Darllen Mwy: Sut i Anfon E-bost yn Awtomatig Pan Bodlonwyd yr Amod yn Excel
Gall swyddogaeth>Casgliad
Amrywiadau Macro VBA a HYPERLINK fod yn ddefnyddiol wrth anfon e-byst awtomatig o Excel i Outlook. Gobeithio y dewch o hyd i'ch hoff ddull o fewn y rhai a ddisgrifir uchod. Sylw, os oes gennych ymholiadau pellach neu os oes gennych unrhyw beth i'w ychwanegu.
