உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல், ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை உள்ளதா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்க சூழ்நிலைகள் தேவைப்படலாம். ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை உள்ளதா என்பதை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம் என்பதை இன்று நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறோம். இந்த அமர்விற்கு, நாங்கள் Excel 2019 ஐப் பயன்படுத்துகிறோம், உங்களுக்கு விருப்பமான பதிப்பைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம்.
முதலில், எங்கள் எடுத்துக்காட்டுகளின் அடிப்படையான தரவுத்தொகுப்பைப் பற்றி தெரிந்து கொள்வோம்
. 
எங்களிடம் ஒரு அட்டவணை உள்ளது, அதில் பல மாணவர்களின் தரங்களுடன் அவர்களின் தகவல்கள் உள்ளன. இந்தத் தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தி, கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை உள்ளதா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்ப்போம்.
குறிப்பிடவும், இது விஷயங்களை எளிமையாக வைத்திருக்கும் அடிப்படை தரவுத்தொகுப்பு. நிஜ வாழ்க்கைச் சூழலில், நீங்கள் மிகப் பெரிய மற்றும் சிக்கலான தரவுத்தொகுப்பைச் சந்திக்க நேரிடலாம்.
பயிற்சிப் பணிப்புத்தகம்
கீழே உள்ள இணைப்பிலிருந்து பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.
எக்செல் செல் குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்டிருந்தால் ) நாம் தேடும் உரை (சரம்) மட்டும் சரியாக இருக்கும். அதனுடன் கூடுதல் சரங்கள் எதுவும் இருக்காது.உதாரணமாக, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில், கிரேடு நெடுவரிசையானது ஒவ்வொரு கலத்திலும் தேர்ந்தது அல்லது தோல்வி . கூடுதல் வார்த்தைகள் அல்லது சரங்கள் எதுவும் இல்லை. எனவே, இந்த நெடுவரிசையில் உள்ள கலத்தில் கடந்தவை அல்லது தோல்வி உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கலாம்.
உதாரணமாக, நாங்கள் செய்வோம் ஒரு கலத்தில் "கடந்தவை" உள்ளதா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்புதிதாக அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட குறிப்புகள் நெடுவரிசையில் ஒரு குறிப்பைச் சேர்க்கவும்.
“சரிபார்க்கவும்” போன்ற சொற்களைக் கேட்பது, உங்கள் மனதில் தோன்றும் முதல் செயல்பாடுகளில் ஒன்று IF . IF செயல்பாடு ஒரு தருக்கச் சோதனையை இயக்கி பைனரி மதிப்பை (சரி அல்லது தவறு) வழங்கும்.
கலத்தில் குறிப்பிட்டது உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க, IF ஐப் பயன்படுத்தி சூத்திரத்தை எழுதுவோம். உரை “தேர்ச்சியடைந்ததா” இல்லையா.
=IF(D4="Passed","Promoted","") 
இங்கே, நாங்கள் ஒரு தருக்க செயல்பாட்டை அமைத்துள்ளோம் D4=”Passed” D4 இல் “பாஸ் ஆனதா” இல்லையா என்பதை ஒப்பிடும்.
if_true_value க்கு “Promoted” என அமைத்துள்ளோம், அது கலத்தைக் கண்டறிந்ததும் அதன் விளைவாக தோன்றும் உரையை கொண்டுள்ளது. தற்போதைக்கு, if_false_value வழங்கப்படவில்லை.
D4 கலத்தில் “Passed” என்ற தேடல் உரை உள்ளது. சூத்திரம் if_true_value ஐ வழங்கியது.
இப்போது, மீதமுள்ள கலங்களுக்கான சூத்திரத்தை எழுதவும். நீங்கள் AuoFill அம்சத்தையும் பயன்படுத்தலாம்.
எங்கள் சூத்திரம் if_true_value , “Promoted” என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். , "கடந்தவை" கொண்ட கலங்களுக்கு ஏற்றது.
இது கேஸ்-சென்சிட்டிவ் முறையில் செயல்படுகிறது. செல்களில் ஏதேனும் “பாஸ்” என்பதற்குப் பதிலாக “பாஸ்” இருந்தால், அதுவும் வேலை செய்யும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் தேடு வரம்பில் உள்ள உரை
2. செல் குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்டுள்ளது (பகுதி பொருத்தம்)
சில சமயங்களில் நாம் ஒரு கலத்தில் உள்ள குறிப்பிட்ட உரையை துணைச் சரமாகத் தேட வேண்டியிருக்கும். இந்த பிரிவில், நாம்அதை எப்படி செய்வது என்று பார்க்கவும்.
உதாரணமாக, ID நெடுவரிசையின் கலங்களுக்குள் ஒரு சரத்தை (குழுப் பெயர்) தேடுவோம்.
எங்கள் எடுத்துக்காட்டின் சூழலுடன் பொருந்தக்கூடிய ஓரிரு நெடுவரிசைகளை இங்கு அறிமுகப்படுத்தியுள்ளோம்.
தேடல் சரம் நெடுவரிசையை நாங்கள் வரிசைகளை இணைத்துள்ளோம். நுட்பங்களுக்கு இந்த ஒன்றிணைக்கும் வரிசைகள் கட்டுரையைப் பின்பற்றவும்.
I. FIND செயல்பாடு மூலம் பொருத்தவும் (Case Sensitive)
முந்தைய பகுதியில், உரையைச் சரிபார்க்க IF பயன்படுத்தியுள்ளோம். (தர்க்க வெளிப்பாட்டைப் பயன்படுத்தி). பிற துணைச் செயல்பாடுகள் தேவைப்பட்டாலும் இந்தச் செயல்பாடு பயன்பாட்டில் இருக்கும்.
FIND செயல்பாடு என்பது, IF உடன் இணைக்கப் போகிற செயல் ஆகும். செல் குறிப்பிட்ட உரையை குறைந்தபட்சம் துணைச்சரமாக கொண்டுள்ளது.
உதாரணமாக, ID நெடுவரிசையிலிருந்து கலங்களுக்குள் தேடும் “AB” என்ற சரத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.
<0
இப்போது, B4 கலத்திற்கான சூத்திரத்தை எழுதுவோம்.
=IF(ISNUMBER(FIND($E$4,B4)),”Found”,"Not Found") 
3>
இங்கு நீங்கள் ISNUMBER செயல்பாட்டைக் காணலாம். ISNUMBER ஆனது TRUE ஒரு கலத்தில் ஒரு எண்ணைக் கொண்டிருக்கும், மேலும் FALSE இல்லையெனில்
இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினோம், ஏனெனில் இது என்பதைச் சரிபார்க்கிறது. FIND செயல்பாட்டின் முடிவு எண் அல்லது இல்லை. இது ஒரு பூலியன் மதிப்பை வழங்கும்.
ISNUMBER TRUE ஐ வழங்கும் போது IF செயல்பாடு if_true_value (Found)<ஐத் தூண்டும். 12>, இல்லையெனில் if_false_value (இல்லைகண்டறியப்பட்டது) .
இங்கே முதல் கலத்திற்கு, ISNUMBER-FIND TRUE என்பதை அளித்து இறுதி வெளியீடு ஆனது “கண்டுபிடித்தது”.
குழுவின் பெயரைப் பிரித்தெடுப்போம். அதற்கு, MID செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம். இந்தச் செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட சரத்தின் நடுவில் இருந்து எழுத்துகளைப் பிரித்தெடுக்கிறது.
=IF(ISNUMBER(FIND($E$4,B4)),MID(B4,FIND($E$4,B4),2),"") 
முதலில், கலத்தில் உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்த்தோம். குறிப்பிட்ட உரை, பின்னர் if_true_value புலத்தில், மதிப்பைப் பெற MID செயல்பாட்டை அமைத்துள்ளோம். MID க்குள் FIND தொடக்கப் புள்ளியையும் பின்னர் 2 எழுத்துகளையும் வழங்குகிறது. இது இரண்டு எழுத்துக் குழுப் பெயர்களைப் பெறும்.
கலத்தில் உரை இருக்கும் போது குழுவின் பெயரைக் கண்டறிந்துள்ளோம்.
கண்டுபிடி<2 முதல்> கேஸ் சென்சிடிவ், இது if_true_value ஐ “ab”க்கு இயக்காது.
மீதமுள்ள கலங்களுக்கு குறியீட்டை எழுதவும். தேடல் சரம் என சரியாக எழுதப்பட்ட குழுவின் பெயரை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
தேடல் சரம் மதிப்பை மாற்றவும். புதுப்பிக்கப்பட்ட முடிவைக் கண்டறியும்.
II. தேடல் செயல்பாட்டின் மூலம் பொருத்தவும் (கேஸ் இன்சென்சிட்டிவ்)
முந்தைய பகுதியில், கேஸ்-சென்சிட்டிவ் அணுகுமுறையை நாங்கள் கவனித்தோம். விஷயங்களை நெகிழ்வாக வைத்திருக்க, நாம் கேஸ்-சென்சிட்டிவ் அணுகுமுறையை பின்பற்றலாம். அதற்கு, SEARCH செயல்பாடு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
SEARCH ஒரு உரைச் சரத்தின் இருப்பிடத்தை மற்றொன்றுக்குள் வழங்கும். இது போலவே செயல்படுகிறது கண்டுபிடி செயல்பாடு, ஆனால் அது கேஸ்-சென்சிட்டிவ்.
சூத்திரம் பின்வருமாறு
=IF(ISNUMBER(SEARCH($E$4,B4)),MID(B4,SEARCH($E$4,B4),2),"") 
3>
இது FIND பிரிவைப் போலவே தெரிகிறது. ஒரே மாற்றம் FIND என்பதை SEARCH என்று மாற்றியுள்ளோம். மீதமுள்ள சூத்திரம் ஒரே மாதிரியானது மற்றும் அதே வழியில் செயல்படுகிறது.
கலத்தில் உரை இருக்கும் போது குழுவின் பெயரைக் கண்டறிந்துள்ளோம்.
எழுது மீதமுள்ள செல்களுக்கான சூத்திரம். எந்த வடிவத்திலும் “AB” உள்ள அனைத்து குழுப் பெயர்களையும் நீங்கள் காணலாம்.
நாம் “ab” என்பதை தேடல் சரம் என எழுதினால் அது அப்படியே இருக்கும். இந்த மதிப்புகளைப் பெறவும்.
III. COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி பொருத்தவும் (Case Insensitive)
செல்லைச் சரிபார்ப்பதற்கான மற்றொரு வழி, IF மற்றும் COUNTIF ஆகியவற்றை இணைப்பதால் குறிப்பிட்ட உரை உள்ளது. இந்த அணுகுமுறையானது கேஸ்-இன்சென்சிட்டிவ் ஆகவும் இருக்கும்.
இந்த COUNTIF செயல்பாடு ஒற்றை நிபந்தனையை சந்திக்கும் வரம்பில் உள்ள செல்களைக் கணக்கிடுகிறது.
இப்போது சூத்திரம் பின்வருமாறு இருக்கும். ஒன்று.
=IF(COUNTIF(B4,"*"&$E$4&"*"),MID(B4,SEARCH($E$4,B4),2),"") 
இங்கே COUNTIF ஐப் பயன்படுத்தி தர்க்கத்தைச் சரிபார்த்தோம். COUNTIF ஐப் பயன்படுத்தி, எண்ணிக்கை மதிப்பு 1 இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்கிறது.
COUNTIF 1ஐ வழங்கினால், if_true_value ( MID போர்ஷன் பிரித்தெடுக்கும் குழு பெயர்) திருப்பி அனுப்பப்படும். MID பகுதி முந்தைய பிரிவில் விவாதிக்கப்பட்டது.
COUNTIF பகுதியிலிருந்து 0 க்கு, சூத்திரம் if_false_value (காலி செல், அந்த நேரத்திற்கு வழங்கும்)இருப்பது).
பொருத்தத்தைக் கண்டறிந்துள்ளோம், பின்னர் கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை இருக்கும் போது சூத்திரம் குழுவின் பெயரைத் திருப்பியனுப்பியது.
அதற்கான சூத்திரத்தை எழுதவும். மீதமுள்ள செல்கள். தேடல் சரம் உள்ள அனைத்து குழு பெயர்களையும் எந்த வடிவத்திலும் காணலாம்.
தேடல் சரம் மதிப்பை மாற்றுவோம், புதுப்பிக்கப்பட்ட முடிவுகள் எங்கள் முன் இருக்கும்.
மேலும் COUNTIF பகுதி போட்டி அணுகுமுறைகளுக்கு இந்த COUNTIF பகுதி ஆட்டக் கட்டுரையைப் பார்வையிடவும். if உடன் பகுதி பொருத்தத்தில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், இந்த IF Partial Match கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்.
முடிவு
இன்னைக்கு அவ்வளவுதான். எக்செல் இல் ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட உரை உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க பல அணுகுமுறைகளை நாங்கள் பட்டியலிட்டுள்ளோம். இது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். எதையும் புரிந்து கொள்ள கடினமாக இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்கவும். இங்கே நாம் தவறவிட்ட வேறு எந்த முறைகளையும் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
