Excel ত Cell ত নিৰ্দিষ্ট লিখনী আছে নে নাই কেনেকৈ বিচাৰিব

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Hugh West

এক্সেলত, পৰিস্থিতিয়ে এটা কোষ এ এটা নিৰ্দিষ্ট লিখনী ধাৰণ কৰে নে নাই পৰীক্ষা কৰাৰ দাবী কৰিব পাৰে। আজি আমি আপোনালোকক দেখুৱাম যে এটা চেলত নিৰ্দিষ্ট লিখনী আছে নে নাই কেনেকৈ পৰীক্ষা কৰিব পাৰি। এই অধিবেশনৰ বাবে আমি Excel 2019 ব্যৱহাৰ কৰিছো, আপোনাৰ পছন্দৰ সংস্কৰণ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ নিঃসংকোচে অনুভৱ কৰক।

প্ৰথম কথা প্ৰথমে, আমাৰ উদাহৰণৰ ভিত্তি হোৱা ডাটাছেটৰ বিষয়ে জানো আহক

.

আমাৰ এখন টেবুল আছে য'ত কেইবাজনো ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ তথ্য তেওঁলোকৰ গ্ৰেডৰ সৈতে আছে। এই ডাটাছেট ব্যৱহাৰ কৰি আমি পৰীক্ষা কৰিম যে এটা চেলত নিৰ্দিষ্ট লিখনী আছে নে নাই।

মন কৰিব যে, এইটো এটা মৌলিক ডাটাছেট কথাবোৰ সহজ কৰি ৰাখিবলৈ। এটা বাস্তৱ জীৱনৰ পৰিস্থিতিত, আপুনি এটা বহুত ডাঙৰ আৰু জটিল ডাটাছেটৰ সন্মুখীন হ'ব পাৰে।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা

আপুনি তলৰ লিংকৰ পৰা অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰিবলৈ আদৰণি জনোৱা হৈছে।

Excel যদি Cell ত নিৰ্দিষ্ট লিখনী থাকে।xlsx

যদি Cell ত নিৰ্দিষ্ট লিখনী থাকে

1. চেলত কেৱল নিৰ্দিষ্ট লিখনী থাকে

আমি এটা চেলৰ মাজেৰে চাব পাৰো যি হয়তো (বা নহ'বও পাৰে ) ত হুবহু কেৱল আমি বিচৰা লিখনী (ষ্ট্ৰিং) থাকে। ইয়াৰ সৈতে কোনো অতিৰিক্ত ষ্ট্ৰিং নাথাকিব।

উদাহৰণস্বৰূপে, আমাৰ ডাটাছেটত, গ্ৰেড স্তম্ভত প্ৰতিটো কোষত পাছ বা ব্যৰ্থ আছে . কোনো অতিৰিক্ত শব্দ বা ষ্ট্ৰিং নাই। গতিকে, আমি এই স্তম্ভৰ ভিতৰৰ এটা কোষত Passed বা Filed আছে নে নাই পৰীক্ষা কৰিব পাৰো।

ইয়াত, উদাহৰণস্বৰূপে, আমি কৰিম এটা কোষত “Passed” আছে নে নাই পৰীক্ষা কৰক আৰু তাৰ পিছতনতুনকৈ প্ৰৱৰ্তিত মন্তব্য স্তম্ভত এটা মন্তব্য যোগ কৰক।

“পৰীক্ষা”ৰ দৰে শব্দ শুনিলে, আপোনাৰ মনলৈ অহা প্ৰথম কাৰ্য্যসমূহৰ ভিতৰত এটা হ'ল IF IF ফাংচনে এটা লজিকেল পৰীক্ষা চলায় আৰু এটা বাইনাৰী মান (TRUE বা FALSE) ঘূৰাই দিয়ে।

চেলত নিৰ্দিষ্টটো আছে নে নাই পৰীক্ষা কৰিবলে IF ব্যৱহাৰ কৰি সূত্ৰটো লিখোঁ টেক্সট “পাছ কৰা হৈছে” বা নহয়।

=IF(D4="Passed","Promoted","")

ইয়াত, আমি এটা লজিকেল অপাৰেচন D4=”Passed” ছেট কৰিছো D4 ত “Passed” আছে নে নাই তেন্তে তুলনা কৰে।

if_true_value ৰ বাবে আমি “Promoted” সংহতি কৰিছো, ই ফলস্বৰূপে দেখা যাব এবাৰ ই ঘৰটো বিচাৰি পালে লিখনীটো থাকে। আপাততঃ কোনো if_false_value প্ৰদান কৰা হোৱা নাই।

D4 কোষত সন্ধান কৰা লিখনী আছে, “পাছ কৰা হৈছে”, গতিকে সূত্ৰই if_true_value ঘূৰাই দিলে।

এতিয়া, বাকী কোষসমূহৰ বাবে সূত্ৰটো লিখক। আপুনি AuoFill বৈশিষ্ট্যটোও অনুশীলন কৰিব পাৰে।

আপুনি চাব পাৰে, আমাৰ সূত্ৰই if_true_value , “Promoted” ঘূৰাই দিছে। , “Passed” থকা কোষবোৰৰ বাবে নিখুঁতভাৱে।

এইটোৱে কেছ-অসংবেদনশীলভাৱে কাম কৰে। যদি কোনো কোষত “Passed” ৰ পৰিৱৰ্তে “passed” থাকে, তেন্তে ইও কাম কৰিব।

অধিক পঢ়ক: Excel Search for পৰিসৰত লিখনী

2. কোষত নিৰ্দিষ্ট লিখনী থাকে (আংশিক মিল)

কেতিয়াবা আমি এটা কোষৰ ভিতৰত এটা নিৰ্দিষ্ট লিখনী এটা উপষ্ট্ৰিং হিচাপে সন্ধান কৰিব লাগিব। এই খণ্ডত আমি কৰিমসেইটো কেনেকৈ কৰিব লাগে চাওক।

উদাহৰণস্বৰূপে, আমি ID স্তম্ভৰ কোষবোৰৰ ভিতৰত এটা ষ্ট্ৰিং (গ্ৰুপৰ নাম) বিচাৰিম।

ইয়াত আমি আমাৰ উদাহৰণৰ প্ৰসংগৰ সৈতে মিল থকা দুটামান স্তম্ভৰ পৰিচয় দিছো।

আপুনি Search String স্তম্ভৰ বাবে চাব পাৰে আমি শাৰীবোৰ একত্ৰিত কৰিছো। কৌশলসমূহৰ বাবে এই মাৰ্জিং শাৰী প্ৰবন্ধটো অনুসৰণ কৰক।

I. FIND ফাংচনৰ জৰিয়তে মিল কৰক (কেছ সংবেদনশীল)

পূৰ্বৰ অংশত, আমি লিখনী পৰীক্ষা কৰিবলৈ IF ব্যৱহাৰ কৰিছো (যুক্তিসংগত অভিব্যক্তি ব্যৱহাৰ কৰি)। এই ফাংচনটো ব্যৱহাৰ কৰা হ'ব যদিও আমাক অন্য সমৰ্থনকাৰী ফাংচনৰ প্ৰয়োজন।

FIND ফাংচনটো এটা ফাংচন যিটো আমি IF ৰ সৈতে যোৰ কৰিম যাতে a cell ত নিৰ্দিষ্ট লিখনী অন্ততঃ এটা উপষ্ট্ৰিং হিচাপে থাকে।

উদাহৰণস্বৰূপে, আমি এটা ষ্ট্ৰিং “AB” বাছি লৈছো যিটো আমি ID স্তম্ভৰ পৰা কোষৰ ভিতৰত সন্ধান কৰিম।

এতিয়া, B4 কোষৰ সূত্ৰটো লিখা যাওক।

=IF(ISNUMBER(FIND($E$4,B4)),”Found”,"Not Found")

ইয়াত আপুনি ISNUMBER ফাংচনটো চাব পাৰিব। ISNUMBER TRUE ঘূৰাই দিয়ে যেতিয়া এটা কোষত এটা সংখ্যা থাকে, আৰু FALSE যদি নহয়

আমি এই ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিলোঁ কাৰণ ই য়ে নেকি পৰীক্ষা কৰে FIND ফাংচনৰ ফলাফল এটা সংখ্যা বা নহয়। ই এটা বুলিয়ান মান ঘূৰাই দিয়ে।

যেতিয়া ISNUMBER TRUE ঘূৰাই দিয়ে তেতিয়া IF ফাংচনে if_true_value (Found)<ট্ৰিগাৰ কৰিব 12>, অন্যথা if_false_value (নহয়পোৱা গৈছে) .

ইয়াত প্ৰথম কোষৰ বাবে, ISNUMBER-FIND TRUE ঘূৰাই দিলে আৰু চূড়ান্ত আউটপুট হ'ল “Found”.

গ্ৰুপৰ নামটো উলিয়াওঁ আহক। তাৰ বাবে আমি MID ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিম। এই ফাংচনে এটা প্ৰদত্ত ষ্ট্ৰিঙৰ মাজৰ পৰা আখৰ এক্সট্ৰেক্ট কৰে।

=IF(ISNUMBER(FIND($E$4,B4)),MID(B4,FIND($E$4,B4),2),"")

প্ৰথমে আমি পৰীক্ষা কৰিছো যে চেলটোত... নিৰ্দিষ্ট লিখনী, তাৰ পিছত if_true_value ক্ষেত্ৰত, আমি মানটো আনিবলৈ MID ফাংচনটো সংহতি কৰিছো। MID ৰ ভিতৰত FIND এ আৰম্ভণি বিন্দু আৰু তাৰ পিছত 2 টা আখৰ প্ৰদান কৰে। ই দুটা আখৰযুক্ত গোটৰ নাম আনিব।

আমি গোটৰ নাম পাইছো যেতিয়া কোষত লিখনী থাকে।

যিহেতু FIND ডাঙৰ ডাঙৰ ডাঙৰ সংবেদনশীল, ই “ab” ৰ বাবে if_true_value এক্সিকিউট নকৰে।

বাকী কোষৰ বাবে ক'ড লিখক। আপুনি এটা গোটৰ নাম পাব যি সন্ধান ষ্ট্ৰিং ৰ দৰেই লিখা হৈছে।

সন্ধান ষ্ট্ৰিং মান সলনি কৰক, আপুনি আপডেট কৰা ফলাফল পাব।

II. SEARCH Function (Case Insensitive) ৰ জৰিয়তে মিল কৰক

আগতৰ খণ্ডটোত আমি এটা পদ্ধতি পৰ্যবেক্ষণ কৰিছো যিটো কেছ-চেন্সিটিভ। কথাবোৰ নমনীয় কৰি ৰাখিবলৈ আমি কেছ-ইনচেন্সিভ পন্থা গ্ৰহণ কৰিব পাৰো। তাৰ বাবে, SEARCH ফাংচন উপযোগী হ'ব।

SEARCH এ এটা লিখনী ষ্ট্ৰিংৰ অৱস্থান আন এটাৰ ভিতৰত ঘূৰাই দিয়ে। ইয়াৰ কাম-কাজৰ দৰেই... FIND ফাংচন, কিন্তু ই কেছ-অসংবেদনশীল।

সূত্ৰটো তলত দিয়া ধৰণৰ

=IF(ISNUMBER(SEARCH($E$4,B4)),MID(B4,SEARCH($E$4,B4),2),"")

এইটো FIND অংশৰ দৰেই যেন লাগে। একমাত্ৰ পৰিৱৰ্তনটো হ'ল আমি FIND ৰ ঠাইত SEARCH লৈছো। বাকী সূত্ৰটো একেই আৰু হুবহু একে ধৰণে কাম কৰে।

আমি গোটৰ নামটো পাইছো যেতিয়া কোষটোত লিখনী থাকে।

লিখা বাকী কোষবোৰৰ বাবে সূত্ৰ। আপুনি যিকোনো ৰূপত “AB” থকা সকলো গোটৰ নাম পাব।

যদি আমি “ab” Search String হিচাপে লিখোঁ তথাপিও ই হ’ব এই মানসমূহ আনিব।

III. COUNTIF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি মিলাওক (কেচ অসংবেদনশীল)

এটা উপস্ট্ৰিং হিচাপে কোষ পৰীক্ষা কৰাৰ আন এটা উপায় হৈছে IF আৰু COUNTIF সংযুক্ত কৰা। এই পদ্ধতিটো এটা কেছ-অসংবেদনশীলও হ'ব।

এই COUNTIF ফাংচনে এটা চৰ্ত পূৰণ কৰা এটা পৰিসীমাৰ কোষ গণনা কৰে।

এতিয়া সূত্ৰটো হ'ব নিম্নলিখিত one.

=IF(COUNTIF(B4,"*"&$E$4&"*"),MID(B4,SEARCH($E$4,B4),2),"")

ইয়াত আমি COUNTIF ব্যৱহাৰ কৰি যুক্তি পৰীক্ষা কৰিছো। COUNTIF ব্যৱহাৰ কৰি ই গণনা মান 1 নে নহয় পৰীক্ষা কৰে।

যদি COUNTIF এ 1 দিয়ে তেন্তে if_true_value ( MID গোট এক্সট্ৰেক্ট কৰিবলে অংশ name) ঘূৰাই দিয়া হ’ব। MID অংশটো আগৰ অংশত আলোচনা কৰা হৈছে।

COUNTIF অংশৰ পৰা 0 ৰ বাবে, সূত্ৰই if_false_value (খালী ঘৰ, সময়ৰ বাবে) ঘূৰাই দিবbeing).

আমি মিলটো পাইছো আৰু তাৰ পিছত সূত্ৰটোৱে গোটৰ নামটো ঘূৰাই দিলে যেতিয়া কোষটোত নিৰ্দিষ্ট লিখনী থাকে।

ৰ বাবে সূত্ৰটো লিখক বাকী কোষবোৰ। আপুনি যিকোনো ৰূপত Search String থকা সকলো গোটৰ নাম পাব।

আহক Search String মান সলনি কৰোঁ, আপডেট কৰা ফলাফল আমাৰ সন্মুখত থাকিব।

অধিক COUNTIF আংশিক মেচৰ পদ্ধতিৰ বাবে এই COUNTIF PARTIAL MATCH প্ৰবন্ধটো চাওক। যদি আপুনি if ৰ সৈতে আংশিক মিল কৰিবলৈ আগ্ৰহী, এই IF আংশিক মিল প্ৰবন্ধটো আপোনাৰ বাবে সহায়ক হ’ব পাৰে।

উপসংহাৰ

আজিৰ বাবে সেয়াই সকলো। আমি এটা চেলত এক্সেলত এটা নিৰ্দিষ্ট লিখনী আছে নে নাই পৰীক্ষা কৰিবলৈ কেইবাটাও পদ্ধতি তালিকাভুক্ত কৰিছো। আশাকৰোঁ আপোনালোকে এইটো সহায়ক বুলি বিবেচনা কৰিব। কিবা বুজিবলৈ টান যেন লাগিলে নিঃসংকোচে মন্তব্য দিব। ইয়াত আমি হেৰুৱাব পৰা আন যিকোনো পদ্ধতি আমাক জনাওক।

হিউ ৱেষ্ট এজন অতি অভিজ্ঞ এক্সেল প্ৰশিক্ষক আৰু বিশ্লেষক আৰু তেওঁৰ উদ্যোগটোত ১০ বছৰতকৈও অধিক অভিজ্ঞতা আছে। তেওঁ একাউণ্টিং আৰু বিত্ত বিষয়ত স্নাতক ডিগ্ৰী আৰু ব্যৱসায় প্ৰশাসনত স্নাতকোত্তৰ ডিগ্ৰী লাভ কৰিছে। হিউৰ পাঠদানৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে আৰু তেওঁ এক অনন্য শিক্ষকতা পদ্ধতি গঢ়ি তুলিছে যিটো অনুসৰণ আৰু বুজিবলৈ সহজ। এক্সেলৰ বিষয়ে তেওঁৰ বিশেষজ্ঞ জ্ঞানে বিশ্বজুৰি হাজাৰ হাজাৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰী আৰু পেছাদাৰীক তেওঁলোকৰ দক্ষতা বৃদ্ধি আৰু কেৰিয়াৰত উৎকৃষ্টতা প্ৰদৰ্শন কৰাত সহায় কৰিছে। তেওঁৰ ব্লগৰ জৰিয়তে হিউৱে নিজৰ জ্ঞান বিশ্বৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰে, ব্যক্তি আৰু ব্যৱসায়ীসকলক তেওঁলোকৰ সম্পূৰ্ণ সম্ভাৱনাক লাভ কৰাত সহায় কৰিবলৈ বিনামূলীয়া এক্সেল টিউটোৰিয়েল আৰু অনলাইন প্ৰশিক্ষণ আগবঢ়ায়।